Transcription Audio en Texte : Comment Devenir Freelance et Réussir

Rêvez-vous de devenir transcripteur en ligne? Un transcripteur en ligne est une personne qui convertit des fichiers audio ou vidéo en documents écrits. C’est un travail à distance très demandé, idéal pour les freelances.

Mais comment réaliser une transcription vidéo ou audio vers du texte ? Et le tout gratuitement et rapidement ?

Il existe deux solutions principales : une solution payante, où vous gagnez du temps en déléguant la tâche, et une solution gratuite, où vous économisez de l'argent en réalisant vous-même la transcription.

Comment transcrire un Audio en Texte facilement avec l'IA ?

Solution 1 : Déléguer la Transcription à un Freelance

La première solution consiste à déléguer cette tâche. En déléguant la transcription, cela à un coût, quelques euros. Mais je gagne du temps, car je ne fais pas moi-même la transcription vidéo vers le texte. Personnellement, j’utilise Fiverr qui est une des principales plateformes de Freelance dans le monde.

On peut ainsi confier la tâche au freelance de notre choix pour seulement quelques euros. La première chose est donc de créer un compte sur Fiverr, c’est gratuit et cela n’engage en rien. Une fois que vous avez votre compte, il faut lancer une recherche. On peut la faire en anglais ou en français.

Dans mon cas, le mot est le même dans les deux langues. J’indique donc « Transcription ». Ensuite, on peut sélectionner les profils qui nous intéressent en comparant leur description et leur tarif.

Les tarifs sont généralement inférieurs à 5 €, par contre attention à la durée de transcription dans ce cas. Pour certains, ce sera 5 min et d’autres 20 min. Il faut donc faire attention au temps, mais également aux nombres d’avis, cela peut-être un bon indicateur.

Donc, le prix va dépendre du freelance que vous aurez choisi et de la durée de votre transcription. Une fois que vous avez choisi le freelance, il faut valider la commande et patienter le temps de la livraison.

Une fois que la commande est réalisée, vous recevez la transcription de votre vidéo ou de votre fichier audio dans un fichier de traitement de texte.

Solution 2 : Réaliser la Transcription Soi-Même Gratuitement

Maintenant, passons à la deuxième solution, il s’agit de réaliser la transcription de notre vidéo ou de notre bande-son vers du texte. Nous allons tout faire nous-même. Vous verrez que c’est relativement simple et rapide.

Lire aussi: Devenir transcripteur audio

Étapes pour réaliser une transcription vidéo vers texte gratuitement :

Créer une vidéo de votre enregistrement : Il faut avoir une vidéo à transcrire, pour la méthode, c’est obligatoire. Donc, si vous avez une vidéo c’est parfait. Si vous avez une bande-son, il faut la convertir en vidéo. C’est une manipulation très simple qui prend quelques instants seulement. Donc, vous pouvez choisir n’importe quel logiciel de montage vidéo. Pour la démonstration, je vous présente le logiciel que j’utilise, il s’agit de Movavi. C’est un logiciel payant, mais vous pouvez le télécharger gratuitement en version limitée. Cette version gratuite vous permettra de l’utiliser, il y a simplement un logo du logiciel qui va être sur la vidéo, mais comme la seule chose qui nous intéresse c’est l’audio, alors peu importe qu’il y ait le logo.
Mettre votre vidéo sur YouTube : Nous avons donc une vidéo pour réaliser la transcription en texte. Maintenant, on peut commencer. On va utiliser YouTube pour commencer la transcription. Il ne reste plus qu’à avoir un compte YouTube. Il faut donc créer une chaîne YouTube. Cela se fait en deux cliques. Maintenant que l’on a une chaîne YouTube, il nous suffit d’importer notre vidéo que l’on va transcrire par la suite. Je vais donc sur « Créer » puis je sélectionne « Importer une vidéo ». Je laisse l’importation se faire, inutile de remplier le titre, la description ou les autres éléments. Vous pouvez passer la vidéo en privée si vous ne souhaitez pas qu’elle soit vue, en non répertoriée ou en publique (vous pouvez changer le paramètre par la suite).
Récupérer le texte contenu dans la vidéo : Il faut ouvrir sa vidéo dans un navigateur et aller sur les trois petits points qui se trouvent en dessous de cette dernière. Dans ce dernier, il s’agit de la transcription automatiquement réalisée par YouTube lorsque vous avez ajouté votre vidéo. Elle apparaît à droite de la vidéo. Dans celle-ci, vous pouvez cliquer sur les trois petits points et sur « Activer / Désactiver l’horodatage ». Cela va enlever les minutes et secondes de votre texte dans la vidéo.
Mettre en forme le texte pour la transcription : On va donc entièrement copier le texte se trouvant dans la transcription pour le coller dans un éditeur de texte qui s’appelle « Notepad ++ ». Il ‘agit d’un outil gratuit, généralement utilisé par les développeurs et programmeurs, mais on peut s’en servir pour d’autres usages. C’est notre cas, il va nous aider à mettre en forme le texte de la transcription. Il suffit donc de le télécharger et l’installer sur votre ordinateur, il est gratuit. Une fois que c’est fait, je colle donc le texte brut dans le logiciel. On constate que le texte est en plusieurs blocs, on ne va pas pouvoir le travailler. Je vais donc aller dans le menu « Recherche », puis « Remplacer ». Dans ce dernier, je coche « Mode étendu » et dans la ligne « Recherche » j’indique « \n » et dans « Remplacer par : » je laisse vide. Maintenant, je vais remplacer « \n » par « \r » et je vais mettre un simple espace dans la ligne « Remplacer par ». Je clique de nouveau sur « Remplacer tout » et je récupère mon texte sous la forme d’un seul bloc.
Relire et corriger le texte : Je vais ouvrir un logiciel de traitement de texte, peu importe lequel d’ailleurs. Je vais réaliser la démonstration dans Word, mais vous pouvez choisir LibreOffice (qui est gratuit) si vous le souhaitez. Je vais donc copier-coller mon bloc complet dans mon logiciel de traitement de texte. IMPORTANT : c’est pour cela qu’il faut parler doucement et articuler. Ainsi, vous aurez très peu de fautes de compréhension de l’outil et votre transcription sera quasiment entièrement bonne dès le début. Vous n’aurez presque rien a faire en relecture.
Publier votre texte : Désormais, il ne reste plus qu’a publier votre texte. Bien entendu, chaque personne est différente et on a tous des besoins / projets différents. Dans ce cas, je suppose qu’il utilise également WordPress (comme 40 % du web). Il faudra donc penser lors de la relecture a non seulement corriger les fautes, mais aussi à utiliser les méthodes classiques de SEO. Une fois que notre contenu est prêt, il ne reste plus qu’à le publier en cliquant justement sur le bouton « Publier » dans WordPress.

Les Compétences Essentielles pour Devenir Transcripteur en Ligne

Devenir transcripteur en ligne peut faire appel plus à des compétences qu’à des diplômes, même s’il existe une formation de niveau bac +3, la licence transcripteur-adaptateur de documents pour personnes déficientes visuelles ou atteintes de troubles dys.

Voici quelques compétences clés :

Excellentes compétences en dactylographie : La vitesse, bien sûr, mais aussi la précision sont de mise.
Compréhension Linguistique : Être capable de déchiffrer différents accents et dialectes est un atout majeur.
Connaissance des outils de transcription : Familiarisez-vous avec des logiciels spécialisés comme Express Scribe ou Amberscript.
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Outils et Ressources Utiles

Le transcripteur en ligne utilise des plateformes spécialisées mises à sa disposition par le client. En plus de son ordinateur et de son excellente connexion internet, il utilise un casque audio et parfois un micro pour dicter ses textes.

Voici quelques outils et ressources fréquemment utilisés :

Logiciels de transcription : Express Scribe, Amberscript
Logiciels de traitement de texte : Word, LibreOffice
Outils de correction orthographique et grammaticale : Grammarly
Plateformes de freelance : Fiverr, Upwork, Malt

Plateformes pour Trouver des Missions de Transcription

De nombreuses plateformes en ligne proposent des missions de transcription accessibles à tous après tests. Voici quelques options :

Upwork
Rev
Fiverr
Malt (ex-Hopwork)
5euros.com

Comment Fixer ses Tarifs en tant que Transcripteur Freelance

La grande question quand on débute en tant que freelance est toujours : « comment fixer mes tarifs ? ». Il y a deux écoles : ceux qui préfèrent travailler avec un taux horaire et ceux qui préfèrent la tarification au forfait.

Dans le milieu de la retranscription, la majorité des professionnels choisissent cependant la première solution avec une facturation à la minute. Ainsi, les tarifs pour faire de la retranscription audio sont de l’ordre de 2 à 3€ la minute.

Certains facturent également au forfait par paliers de durée. À vous de choisir le mode de facturation qui vous convient.

Les Différents Types de Transcription

Faire la retranscription audio à l’écrit peut être une réelle épreuve du combattant. Tout d’abord de quoi s’agit-il ? La transcription audio consiste à transcrire à l’écrit des enregistrements audio ou vidéo, par exemple des réunions d’entreprise (PV, comptes-rendus, conférences, interviews…).

La retranscription intégrale (ou verbatim) : bon courage, vous devez retranscrire le texte mot à mot.
La retranscription corrigée : Ici, vous devez rendre un texte amélioré et corrigé de la réunion.
La retranscription reformulée : Celle-ci demande plus de travail et de réflexion.
La retranscription synthétisée : Votre seul job ici est de retranscrire les éléments essentiels de la réunion. La seule chose à bien surveiller est le respect de la chronologie de la réunion.

L'Intelligence Artificielle et la Transcription

L’intelligence artificielle intervient de manière plutôt positive dans le métier de transcripteur en ligne, car son intervention ne supprime pas la supervision humaine, seule à pouvoir valider l’exactitude d’un texte. Elle fournit cependant de plus en plus d’opportunités en multipliant la rapidité des transcriptions.

Le système de reconnaissance vocale, par exemple, peut transformer l’audio en texte brut, ce qui vous permet de vous concentrer sur la finesse de l’édition plutôt que la saisie initiale.

Tableau Récapitulatif des Étapes et Outils

Étape	Description	Outils Recommandés
Création de la vidéo	Convertir l'audio en vidéo si nécessaire	Movavi (version gratuite)
Transcription automatique	Utiliser YouTube pour la transcription automatique	YouTube
Mise en forme du texte	Nettoyer et formater le texte brut	Notepad ++
Correction et relecture	Relire et corriger les erreurs	Word, LibreOffice, Grammarly
Publication	Publier le texte final	WordPress

Voilà, j’espère que cet article vous a aidé si vous voulez débuter une carrière dans la retranscription/transcription.

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