Deux parents sur le même numéro Urssaf Pajemploi : fonctionnement, démarches et conséquences

Vous employez un assistant maternel ou une garde d'enfant à domicile et vous bénéficiez du Complément de libre choix du mode de garde (CMG) ? Vous dépendez du service Pajemploi de l’Urssaf. Avec le service Pajemploi vous déclarez chaque mois en quelques clics le salaire de la personne qui s’occupe de votre enfant. Pajemploi s’utilise tout au long de la relation de travail, de la mise en route du contrat de garde d'enfant, lors des déclarations mensuelles et au moment de la fin du contrat de travail.

Qu’est‑ce que Pajemploi et quel est son rôle pour les parents employeurs ?

Pajemploi est un service proposé par l’URSSAF qui a vocation à simplifier les démarches administratives pour la garde d’enfants à domicile et l’emploi d’assistant maternel agréé. En effet, lorsqu’un parent choisit de faire garder son enfant par une assistante maternelle, il devient son employeur, l’assmat, devenant, lui, son salarié. Il est alors nécessaire de formaliser la garde de l’enfant par un contrat et d’encadrer les relations entre les deux parties : déclarer le salaire de l’assistante maternelle, éditer des bulletins de salaire, etc.

Pajemploi permet aux parents de faire leurs déclarations tout au long de la vie de leur contrat avec l’assmat. En effet, une fois le contrat de garde d’enfant établi avec son assistant maternel, le parent doit déclarer les heures effectuées tous les mois (entre le 25 du mois en cours et les 5 premiers jours du mois suivant). Ces heures doivent être saisies en ligne sur Pajemploi, et serviront à éditer automatiquement le bulletin de salaire de l’assistante maternelle.

Déclaration mensuelle : que doit indiquer le parent employeur ?

• le nombre d’heures effectuées par l’assmat,
• la période, en semaines, pendant laquelle il a travaillé,
• le nombre de jours travaillés,
• la date de paiement du salaire,
• les heures supplémentaires s’il y a lieu,
• le nombre de congés payés rémunérés d’assmat,
• les éventuelles indemnités de l’assistant maternel : kilométrique, d’entretien, de repas, etc.

Une fois la déclaration effectuée, Pajemploi calcule automatiquement les cotisations sociales de l’assmat et peut les prendre en charge, si l’employeur bénéficie de l’aide du Choix du Mode de Garde. Sinon, ces cotisations seront prélevées sur le compte du parent employeur. Ensuite, Pajemploi édite automatiquement le bulletin de salaire de l’assmat et le met à disposition en ligne sur les comptes Pajemploi de l’employeur et de l’assmat.

Inscription et identifiants : qui reçoit quoi ?

Que l’on soit parent employeur ou assistant maternel, l’inscription sur Pajemploi se fait grâce à un courrier envoyé par Pajemploi, qui contient un identifiant et un mot de passe provisoire (aussi nommés numéro Pajemploi). Pour obtenir ce numéro Pajemploi, il faut au préalable que le parent employeur fasse une demande d’allocation de « Libre Choix de Mode de Garde » (CMG) auprès de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) ou de la Mutualité Sociale Agricole (MSA).

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En tant que parent employeur vous êtes préinscrit au service Pajemploi, dès la validation, par votre Caf ou votre MSA de votre demande de complément de libre choix du mode de garde (CMG). Après cette première déclaration, l’assmat recevra, à son tour, un courrier lui indiquant son identifiant et son mot de passe provisoire, ce qui lui permettra de créer son compte Pajemploi et d’avoir accès à son espace personnel.

Deux parents sur le même numéro Pajemploi : situation et implications

Depuis janvier 2026, les particuliers employeurs d’assistantes maternelles doivent effectuer une déclaration distincte pour chaque enfant accueilli par une assistante maternelle. Cette évolution vise à simplifier les démarches administratives des professionnelles, en leur permettant notamment de mieux faire valoir leurs droits à l’assurance chômage en cas de départ d’un des enfants gardés. Désormais, le CMG est attribué par enfant et sous conditions d’âge strictes.

La situation où deux parents figurent sur le même numéro Urssaf/Pajemploi peut se produire dans différents cas (familles séparées, co-employeurs, situations de garde partagée). La rémunération est déterminée d’un commun accord entre le particulier employeur et son salarié. Néanmoins, le salaire horaire convenu doit impérativement respecter le minimum légal ou conventionnel en vigueur.

Si vous avez déjà contacté votre Caf/MSA et que vous ne remplissez pas les conditions nécessaires, vous pouvez vous inscrire en contactant l'Urssaf service Pajemploi, qui vous transmettra un bulletin d’adhésion. Une erreur ? Un oubli ? Vous avez le droit à l’erreur dans vos démarches auprès de l’Urssaf, dès lors que vous agissez de bonne foi.

Cas pratiques et conséquences financières

En tant que particulier employeur, vous pouvez prétendre à un crédit d’impôt (50 % des dépenses réalisées) dans la limite d’un plafond. Les cotisations sociales sont prises en charge partiellement ou en totalité, en fonction de l’activité de votre salarié si vous bénéficiez du complément de libre choix de mode de garde (CMG). L’Urssaf reverse directement la rémunération à votre salarié, et vous prélève uniquement du reste à charge, déduction faite du montant du CMG.

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Toutefois, lorsque le parent fait la déclaration du salaire de l’assistant maternel en ligne sur le site de Pajemploi, le versement du salaire se fait directement de l’employeur à l’assmat. Par exemple, la famille Dupont emploie une assistante maternelle pour leur enfant. Elle devra ainsi d’abord faire sa déclaration pour le mois d’octobre entre le 25 octobre et le 5 novembre. Ensuite, les Dupont verseront le salaire de l’assmat par un chèque donné directement à celle-ci le 31 octobre.

Pajemploi+ : déléguer la rémunération à l’Urssaf

Pajemploi+ est un service proposé par Pajemploi, gratuit et optionnel. Ce service permet à l’assmat d’être rémunéré directement par Pajemploi et non plus par son employeur, lui garantissant le versement de son salaire sans retard. Pour les parents, Pajemploi+ avance l’allocation du CMG, ce qui leur permet de payer uniquement le reste à charge.

Pajemploi + est un service qui vous permet de déléguer à l’Urssaf tout le processus de rémunération de votre salarié. Pajemploi + est un service qui nécessite un accord préalable entre le particulier employeur et le salarié. Pour bénéficier du Pajemploi +, le parent employeur et le salarié doivent disposer d’un compte en ligne.

Deux jours après la déclaration, l'Urssaf service Pajemploi se charge de prélever le salaire sur le compte bancaire du parent employeur, après avoir déduit le montant de son complément de libre choix du mode de garde (CMG). Une fois les coordonnées bancaires enregistrées par votre salarié, activez Pajemploi + pour le salarié concerné depuis la rubrique « Pajemploi + » de votre compte en ligne.

Avantages et inconvénients de Pajemploi+ pour l’assistante maternelle

• Avantages : l’assmat n’a pas à attendre le paiement du parent : celui-ci se fait automatiquement après la déclaration ; Pajemploi+ avance le salaire de l’assmat en cas de difficultés sur le compte du parent, offrant une sécurité supplémentaire.
• Inconvénients : le versement du salaire est dépendant de la date de la déclaration effectuée par le parent. Plus la déclaration est faite tardivement, plus la rémunération de l’assistante maternelle sera tardive. Par exemple, si la famille attend le 5 juin pour faire sa déclaration du mois de mai, l’assistant maternel ne touchera pas son salaire avant le 9 juin (en comptant les 4 jours de délai de traitement).

Lorsque les conditions d’utilisation ne sont pas respectées, le service Pajemploi + est désactivé. L’inscription à Pajemploi+ doit se faire avec l’accord du parent employeur et de l’assistant maternel ; ainsi, l’assmat peut tout à fait refuser d’adhérer à Pajemploi+ si le fonctionnement ne lui convient pas.

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Documents accessibles et démarches de fin de contrat

Pajemploi met à disposition deux types de documents à l’intention des assistants maternels : les documents personnels et les modèles de documents administratifs. Les documents personnels disponibles sur l’espace personnel Pajemploi de l’assmat sont : les bulletins de salaire, les relevés mensuels de salaire, l’attestation fiscale. Ces documents personnels sont disponibles dans l’espace salarié Pajemploi de l’assmat et sont facilement téléchargeables et imprimables.

En plus des documents personnels d’assmat, Pajemploi propose des modèles de documents en libre accès directement sur son site : contrat d’assmat, avenant au contrat de travail, contrat d’engagement réciproque, certificat de travail, reçu pour solde de tout-compte, lettre de fin de contrat d’assistante maternelle de Pajemploi. L’URSSAF met à disposition un site Pajemploi dédié aux fins de contrat qui comporte un calculateur des indemnités de rupture de contrat et une aide au remplissage des documents de fin de contrat (attestation employeur, certificat de travail, reçu pour solde-de-tout-compte).

Le rôle de Pajemploi pour l’assistante maternelle salariée

L’assistant maternel n’a pas de démarches particulières à faire sur Pajemploi, car les déclarations de début de contrat d'assmat, de rémunération ou de rupture de contrat sont effectuées par l’employeur. Cependant, Pajemploi fournit à l’assmat ses bulletins de salaire, ses relevés mensuels de salaire et son attestation fiscale, sur la base des informations transmises par l’employeur. Tous ces documents sont accessibles en ligne dans l’espace salarié.

L’assistante maternelle n’a aucune déclaration Pajemploi à faire à la fin du mois. Elle doit, néanmoins, récupérer son bulletin de salaire dans son espace salarié Pajemploi. Il est recommandé de vérifier à chaque fois les calculs effectués par le parent employeur, afin de ne pas avoir d’erreur dans le versement du salaire ou dans les cotisations pour l’impôt sur le revenu.

Points pratiques et conseils pour les cas de co‑employeurs ou parents séparés

• Clarifier dès le départ la répartition de la rémunération et des responsabilités entre les deux parents ou co‑employeurs.
• Vérifier que les déclarations mensuelles sont bien saisies pour chaque enfant si plusieurs enfants sont gardés par le même assistante maternelle, conformément aux règles entrées en vigueur depuis 2026.
• Conserver les documents disponibles sur Pajemploi (bulletins, relevés, attestations) et les modèles de contrats pour justifier des accords en cas de contrôle.
• Si vous souhaitez déléguer la gestion des paiements, valider conjointement l’option Pajemploi+ avec l’assmat et enregistrer les coordonnées bancaires nécessaires.

Comment contacter Pajemploi ?

De plus, une boîte à question est disponible directement sur le site, en bas de chaque page. Elle permet d’obtenir des réponses 24h/24 à des questions simples en se laissant guider par l’assistant virtuel. Si vous avez des cas plus complexes (co‑employeurs, conflit sur la rémunération, fin de contrat), les relais, associations ou plateformes locales peuvent également vous accompagner pour identifier des professionnels disponibles ou pour vous orienter.

Pajemploi est un outil administratif incontournable lorsqu’on est assistante maternelle. Inscription, déclarations mensuelles, fin de contrat, de nombreux aspects de la vie professionnelle de l’assmat sont encadrés par le biais de cet organisme de l’URSSAF. Toutefois, toutes ces démarches administratives se font sur une plateforme en ligne, ce qui peut rendre son utilisation difficile au premier abord. De plus, Pajemploi propose dorénavant un service supplémentaire, Pajemploi +, encore méconnu de bon nombre de parents et d’assistantes maternelles.

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