Comment mettre en place une action solidaire en entreprise

Pour l'entreprise, l’engagement solidaire est un moyen efficace et original de renforcer sa marque employeur, attirant des talents motivés par des valeurs partagées. Pour les salarié⸱es, c'est une source d'épanouissement personnel et professionnel, offrant des opportunités uniques de développement de compétences et de renforcement des liens d'équipe. Ces initiatives stimulent la cohésion et l'esprit d'équipe, tout en réduisant le turnover grâce à une fidélisation accrue des employé⸱es.

Comprendre le concept et ses enjeux

Une action solidaire en entreprise consiste à mobiliser ses collaborateurs sur leur temps de travail autour de grands défis. Souvent intégrées à la démarche RSE de l'organisation, les actions solidaires sont également un excellent levier pour engager ses salariés autour de valeurs fortes et fédératrices. Mener une action solidaire peut ainsi permettre aux entreprises de souder leurs équipes, mais aussi de donner du sens à leur activité. Elles pourront ainsi renforcer la motivation de leurs employés et l’attachement qu’ils ont pour l’entreprise.

La RSE (ou Responsabilité Sociale des Entreprises) représente le niveau d’engagement le plus élevé. Il consiste pour l’organisation à mettre en place des pratiques plus respectueuses des principes du développement durable. De plus en plus de salariés, d’investisseurs et de consommateurs demandent plus de transparence de la part des entreprises et un comportement éthique. C’est pourquoi la responsabilité sociale des entreprises (RSE) prend une importance croissante.

Types d’actions solidaires réalisables en entreprise

Il existe un grand nombre de formats possibles : webinaires, conférences, réunions… N’hésitez pas à privilégier les formats ludiques et collaboratifs, tels que des ateliers ou des jeux. Vous pouvez également organiser la venue d’une ou plusieurs personnalités inspirantes afin qu’elles partagent leur parcours hors normes, leur expérience et leur vision du monde.

Missions de courte durée : le volontariat ponctuel prend la forme d’un mécénat de compétences court (par exemple : aider un·e jeune à la rédaction de son CV), de missions coups de pouce (par exemple : distribuer un repas aux plus démuni·es) ou de team building (par exemple : ramasser les déchets en équipe).
Collectes de dons en nature : récupérer du matériel en tout genre, par exemple une collecte d’ordinateurs ou de produits d’hygiène et les redistribuer aux associations.
Défis et sensibilisations : courtes activités de 30 minutes environ, pouvant prendre la forme d’une consommation solidaire (type « café suspendu ») pour offrir des produits de nécessité.
Dons financiers : dons ponctuels, dons de congés en équivalent euros, arrondis sur salaire…
Appels à projets et campagnes de votes : voter pour un projet en faveur des personnes en perte d’autonomie.
Missions de longue durée : le mécénat de compétences à long terme : un·e salarié·e peut offrir ses compétences pour aider l’association de son choix à développer un projet.

Causes les plus soutenues et thèmes mobilisateurs

Réaliser des actions solidaires en associations permet de mobiliser vos salarié·es autour de grands enjeux du développement durable : environnement, éducation, insertion, inclusion, etc. À vous de choisir la cause et les différents formats sur lesquels engager vos équipes.

Voici le top 3 des causes les plus populaires : l’éducation, l’insertion et l’emploi ; l’action sociale ; l’environnement. L’éducation, l’insertion et l’emploi : nombreux·euses sont les collaborateur·ices qui s’engagent pour l’éducation des jeunes de milieux défavorisés, l’insertion des personnes handicapées ou encore l’aide à l’emploi. L’action sociale : fournir des repas aux plus démuni·es et lutter contre l’isolement font partie des thèmes sensibles qui engagent pleinement entreprises et salarié·es. L’environnement : ce n’est pas seulement un sujet tendance, c’est aussi et surtout une question d’urgence.

10 idées d’actions solidaires inspirantes

Retrouvez dans cet article des idées de missions pour engager vos salarié·es auprès d’associations, sur leur temps de travail ou en dehors.

Éducation, insertion et emploi

Soutenez un·e jeune pendant ses études avec Article 1 : accompagnez un·e jeune pendant ses études à travers la recherche de stages ou d’emplois, la rédaction de CV et lettres de motivation, la préparation aux entretiens, l’organisation du travail et du planning de révisions.
Boostez la recherche d’emploi des femmes dans le numérique avec Social Builder : aidez les femmes de tous horizons à trouver un emploi dans le numérique si vous maîtrisez les outils numériques et aimez transmettre.
Ateliers d’initiation informatique avec Konexio : animez un atelier d’initiation informatique pour des personnes marginalisées et déconnectées du monde du travail ; compétences possibles : outils informatiques de base, bureautique, HTML/CSS/JavaScript.

Action sociale

Rencontrez des personnes sans domicile fixe avec Entourage : échangez avec une personne sans-abri le temps d’un café, d’un pique-nique estival ou d’une partie d’échecs. Rejoignez les 90 000 bénévoles d'Entourage.
Participez aux Petites Cantines : créez du lien social autour d’un instant gourmand en proposant des repas durables, participatifs et à prix libre.
Running inclusif avec Kabubu : participez à un running multiculturel pour déconstruire les préjugés et créer des liens d’amitié au-delà des barrières culturelles et linguistiques.
Recueillez les récits de nos aîné·es avec Contes Rendus : collectez des récits personnels sous format vidéo et rompez l’isolement des personnes âgées.
Partagez un repas avec l’Armée du Salut : participez à la distribution de centaines de repas chaque soir, aucune compétence requise sinon l’envie de partager.
Sorties culturelles avec Initiatives et Changement France : contribuez à l'inclusion socioculturelle par des visites, un opéra, un musée ou un simple café partagé.

Environnement

10 - Collectez des biodéchets en vélo-remorque avec ELLSA : récoltez les biodéchets auprès de restos, commerces, entreprises et écoles pour alimenter le compost d’une ferme maraîchère; participez au projet Intégraterre et aux 7 hectares transformés.

Formats et modalités d’engagement

Les actions solidaires peuvent prendre différentes formes : le mécénat de compétences, le bénévolat, le parrainage ou la collecte de dons en sont des exemples. Il existe bien évidemment de nombreux autres concepts. Collectes physiques : les campagnes les plus traditionnelles et faciles à organiser. Elles génèrent une réponse directe, puisque la contribution est concrète et que l’avancement de l’action est visible au quotidien. Dons financiers avec contrepartie : l’entreprise double ou complète la contribution des employés. Bénévolat d’entreprise : organisation de journées de collaboration avec des ONG, soutien à des populations vulnérables, nettoyage d’espaces naturels ou assistance logistique lors d’événements solidaires. Produits solidaires : vente d’un produit dont tout ou une partie du bénéfice est reversé à une cause sociale.

Étapes concrètes pour lancer une action solidaire

Définissez votre objectif : link the initiative to a CSR issue (education, inclusion, environment), an HR KPI (cohesion, QWL) or a business KPI (employer brand, local roots).
Sélectionnez la bonne ONG : lorsque les valeurs de l’ONG sont réellement alignées avec celles de l’entreprise, l’engagement devient plus authentique et facile à communiquer. Il est également crucial que l’entité choisie soit transparente dans ses activités et possède un solide historique.
Impliquer les salarié·es dès le début : il est indispensable d’expliquer clairement l’objectif de l’action. Il est également important de rendre les employés parties prenantes dès le début, surtout dans le choix de la cause.
Rendre la participation facile : les appels à l’action doivent être simples, clairs et motivants; proposer des horaires flexibles pour les actions en présentiel, autoriser la participation en ligne et adapter la campagne aux différents profils d’employés.
Mesurer l’impact : participation rates, volunteer hours, € and in-kind donations collected, number of workshops, people reached, content published, engagement. Suivez le taux de participation, la satisfaction des collaborateurs (questionnaire post-événement), et les indicateurs concrets : km parcourus, kilos collectés, montant des dons.
Communiquer sur les résultats : durant et après la campagne, il est important de communiquer sur les résultats obtenus et la somme collectée, en montrant comment les fonds sont utilisés.

Bonnes pratiques et leviers d’engagement

Pour donner de la visibilité à des thématiques spécifiques, les client·es de United Heroes peuvent opter pour des opérations spéciales. Les challenges sportifs sont un excellent moyen de fédérer ses équipes et de faire du team building. Les ateliers de sensibilisation sont des outils essentiels pour impliquer ses employés dans l’adoption de pratiques plus vertueuses au quotidien. Les collectes de déchets sont aussi un excellent levier pour mobiliser ses équipes en leur permettant d’avoir un impact très concret sur leur environnement.

La meilleure façon d’engager ses salariés est de leur faire porter un projet de solidarité, en lien direct ou au cœur même de leur vie professionnelle. Cela peut passer par un challenge en interne ou la valorisation d’initiatives personnelles ou collectives. Pour récompenser et stimuler vos ambassadeur·rices, vous pouvez mettre en place un système de gamification (points, récompenses…).

Budget, calendrier et aspects légaux

Selon une récente étude menée à ce sujet, 20 % des entreprises renoncent à mener des actions de solidarité en raison d’un manque de budget. Quelle action solidaire avec un tout petit budget ? La collecte de dons (vêtements, jouets, produits d’hygiène) ne coûte quasiment rien en dehors de la logistique interne. L’arrondi sur salaire (ou le don sur salaire) est un excellent moyen d’impliquer ses employés dans une action de mécénat.

Bon à savoir : les dons et le mécénat d’entreprise ouvrent droit à une réduction d’impôt de 60 % du montant versé, dans la limite de 0,5 % du chiffre d’affaires (article 238 bis du CGI). Un challenge connecté Teamupp démarre à 1000 €. Comptez 2 à 4 semaines pour une action ponctuelle (collecte, fresque du climat) et 4 à 8 semaines pour un événement structuré (course solidaire, journée de bénévolat).

Convaincre la direction et structurer le projet

Pour convaincre sa direction de lancer une action solidaire, présentez les bénéfices chiffrés : selon le baromètre Medef 2022, les salariés d’entreprises avec une démarche RSE structurée sont 83 % à se projeter dans leur entreprise (vs 67 % sans). Intégrer des initiatives caritatives dans votre stratégie marketing peut être un facteur clé pour que votre marque construise une narration plus humaine et proche de son public.

Ne soyons pas spectateur⸱rices du changement, devenons-en les acteur⸱rices ! Oui, on sait, tout cela semble être trop beau pour être vrai. Pour passer de l’intention à l’action, découvrez notre livre blanc « 6 étapes pour mettre en place une démarche d’engagement solidaire en entreprise ». Ce guide gratuit est destiné aux chef⸱fes d’entreprise, responsables RH, RSE ou QVT et salarié⸱es qui désirent porter un projet sociétal.

Lire aussi: Conseils financement logement

Réaliser un cleaning day en entreprise

Mesurer et pérenniser l’engagement

Frame the objective: link the initiative to a CSR issue (education, inclusion, environment), an HR KPI (cohesion, QWL) or a business KPI (employer brand, local roots). Measure impact: participation rates, volunteer hours, € and in-kind donations collected, number of workshops, people reached, content published, engagement. Durant et après la campagne, il est important de communiquer sur les résultats obtenus et la somme collectée, en montrant comment les fonds sont utilisés.

Les campagnes solidaires ne doivent pas être lancées au hasard. Elles doivent être préparées avec soin, en tenant compte de divers facteurs, notamment le moment choisi. Certaines dates favorisent davantage la participation et l’enthousiasme des collaborateurs : Noël, les moments internes à l’entreprise, ou les situations d’actualité. L’un des points les plus importants lors de l’organisation d’une action solidaire est de sélectionner de manière judicieuse l’ONG ou la cause à soutenir.

Format	Durée	Coût estimé	Impact mesurable
Collecte physique	2-4 semaines	Faible	Kg collectés, nombre de bénéficiaires
Journée de bénévolat	1 journée	Modéré	Heures de bénévolat, personnes aidées
Mécénat de compétences	1-24 mois	Variable	Projets livrés, compétences transférées
Challenge connecté	20 jours	À partir de 1000 €	Points accumulés, CO2 évité

Ressources et exemples d’associations partenaires

Parmi les actions à reproduire en entreprise : Article 1, Social Builder, Konexio, Entourage, Les Petites Cantines, Kabubu, Contes Rendus, l’Armée du Salut, Initiatives et Changement France, ELLSA. Découvrez le catalogue complet des actions solidaires et retrouvez toutes ces missions et bien d’autres encore sur Komeet.

Organiser une course solidaire inter-entreprises est le moyen idéal de fédérer vos équipes. Organiser une journée solidaire sur le temps de travail, sur une demi-journée ou une journée, de 10 à 10 000 collaborateurs en simultané et partout en France, favorise la cohésion d’équipe et la transversalité inter-service, tout en inscrivant votre entreprise dans une démarche RSE incarnée.

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