Comment ajouter 1 à une valeur dans une cellule Excel

Bonjour, Toute nouvelle dans ce forum et pas très au point sur Excel, j’en appelle à vous pour m’aider. Dans le cadre de mon travail, je dois comptabiliser les gens qui ont à faire dans mon service à des créneaux horaires spécifiques et sur des thèmes spécifiques !

Dans un fichier Excel, j'aimerai que lorsque je clique sur une cellule correspondant au thème et au créneau horaire choisi, ça ajoute un « +1 » pour comptabiliser un nombre de personnes (exemple : une personne téléphone à 15h. Je clique sur la cellule et ça écrit le nombre 1. Une deuxième personne téléphone à 15h, je clique sur la même cellule et ça ajoute 1, donc la cellule affichera 2). Est-ce que c'est possible de faire ça sur Excel, et si oui comment ? Serait-il possible de me répondre étape par étape, car je ne suis vraiment pas experte du logiciel Excel, svp ?!

Options possibles - aperçu rapide

• Utiliser un bouton compteur (contrôle de formulaire) lié à une cellule pour incrémenter automatiquement la valeur.
• Utiliser une macro VBA qui ajoute 1 à la cellule sur un clic.
• Utiliser des méthodes manuelles d'incrémentation (poignée de recopie, formule, fonction SEQUENCE) si vous préparez des séries de nombres.

1. Méthode simple sans code : bouton "compteur" (contrôle de formulaire)

Une autre façon : Tu vas dans AFFICHAGE ==> Barre d'outils ==> Formulaires. Dans la nouvelle barre qui est apparue, tu cliques sur l'icone "compteur" et, avec le click gauche enfoncé, tu dessines un rectangle dans ta feuille. Tu fais un click droit sur la forme, et tu choisis "Format de contrôle". Dans l'onglet "Propriété", tu indiques dans quelle cellule tu veux que le nombre s'inscrive (cellule liée) ; par exemple B2.

Exemple : Dans la nouvelle barre qui est apparue, tu cliques sur l'icone "compteur" et, avec le click gauche enfoncé, tu dessines un rectangle dans ta feuille. Tu fais un click droit sur la forme, et tu choisis "Format de contrôle". Dans l'onglet "Propriété", tu indiques dans quelle cellule tu veux que le nombre s'inscrive (cellule liée) ; par exemple B2.

Cette option est accessible sans écrire de code et permet, par un simple clic sur le bouton, de modifier la valeur affichée dans la cellule liée.

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2. Méthode avec macro VBA : cliquer sur la cellule pour incrémenter

Si vous êtes prête à utiliser une macro, il est possible d'écrire un petit code VBA qui ajoute 1 à la cellule ciblée lorsqu'on clique dessus. Enregistre ton fichier et revient sur ta feuille. Clique dans la cellule de ton choix etc...

Par exemple, vous pouvez affecter une macro à un bouton ou utiliser un événement Worksheet_SelectionChange pour détecter le clic et incrémenter la valeur de la cellule. End Sub Enregistre ton fichier et revient sur ta feuille Clique dans la cellule de ton choix etc... Amicalement Dan

Si vous n'êtes pas à l'aise avec le jargon, commencez par enregistrer le classeur en format prenant en charge les macros (.xlsm) et demandez une aide pas à pas pour coller le code et tester sur une copie du fichier.

3. Méthodes manuelles d'incrémentation et de remplissage

La première manière d’effectuer une incrémentation sur Excel et la plus simple consiste à utiliser ce qu’on appelle la poignée de recopie. Restez cliqué sur le petit carré vert dans l’angle de la cellule, puis faites glisser sur toute la zone où vous souhaitez incrémenter. Attention, il s’agira toutefois de la même valeur de référence.

La recopie incrémentée sur Excel peut être réalisée de manière un peu plus dirigée et personnalisée. Par exemple, vous pouvez lancer une incrémentation qui exige des sauts de 10 en 10 d’une cellule à l’autre, ou encore une décroissance de moins 1 en moins 1. Renseignez cette fois-ci vos données non pas dans une cellule, mais dans deux. La différence entre ces deux cellules fixera la règle de votre incrémentation.

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Sélectionnez ensuite ces deux cellules, puis restez cliqué sur le petit carré en bas de la cellule à partir de laquelle vous souhaitez incrémenter et faites glisser votre souris sur toutes les autres cellules où vous souhaitez appliquer la règle.

Pour encore plus de contrôle sur les variables de votre incrémentation sur Excel, vous pouvez également renseigner une formule dans une des cellules. En jouant sur les additions, soustractions ou multiplications, vous pouvez créer une liste dont les nombres ont des règles de remplissage plus complexes.

4. Utiliser la fonction SEQUENCE pour générer une série

Mais comme ce n’est pas les moyens ni les outils qui manquent sur Excel, il existe encore une autre méthode pour incrémenter sur Excel. Celle-ci passe par la fonction SÉQUENCE, qui permet de générer une série d’un coup avec vos propres règles. Lancez la fonction à l’aide de l’outil « Insérer une fonction » ou en écrivant =SEQUENCE dans votre cellule cible.

Pour plus de pratique, voici un exercice simple pour incrémenter sur Microsoft Excel. Ouvrez un nouveau classeur, puis renseignez la date du jour dans la première colonne, et le chiffre 1 dans la seconde. Utilisez une des méthodes d’incrémentation citées plus haut pour compléter les dix premières lignes de votre tableur.

5. Astuces et fonctions utiles pour des totaux ou conditions

Un moyen simple et rapide d’ajouter des valeurs dans Excel consiste à utiliser la somme automatique. Sélectionnez simplement une cellule vide directement sous une colonne de données, puis sous l’onglet Formule, sélectionnez Somme automatique. Excel détecte automatiquement la plage à additionner. Somme automatique crée la formule pour vous, afin que vous n’ayez pas à effectuer la saisie.

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Utilisez la fonction SUMIF lorsque vous souhaitez additionner des valeurs avec une seule condition. Utilisez la fonction SUMIFS lorsque vous souhaitez additionner des valeurs avec plusieurs conditions.

6. Formule pour numéroter les lignes (1, 2, 3...)

Je ne parviens à retrouver cette formule qui permet d'avoir le nombre "1" dans la première ligne de mon tableau, "2" dans la deuxième ligne, etc ... A10 = LIGNE()-9 et ensuite tu répliques la formule vers le bas.

Un tape 1 et tu incrementes sur la ligne... Autre solution, utiliser la poignée de recopie tout en appuyant sur la touche CTRL. J'en profite pour dire que sur Excel on peut aussi définir ses propres listes automatiques comme par exemple une liste de salarié que l'on utiliserai souvent; On tape le premier et avec la poignée de recopie on ajoute ainsi les autres.

7. Choisir la méthode adaptée à votre niveau

J'ai plutôt pris l'option de Nad-Dan, qui me paraissait plus simple ! Merci à tous pour vos réponses ! Génial, les filles !!! Ca marche ... Merci !!

Si vous préférez ne pas utiliser de macros, la solution du bouton compteur (contrôle de formulaire) est simple et rapide. Si vous acceptez une macro, une petite procédure VBA peut automatiser exactement l'action « cliquer sur la cellule = +1 ». Si vous voulez préparer des séries et des numérotations, utilisez la poignée de recopie, la fonction SEQUENCE ou des formules basées sur LIGNE().

Tableau récapitulatif des méthodes

Si vous ne voulez pas utiliser Excel

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