Comment ajouter et configurer la TVA dans iCompta

Pour gérer la TVA dans iCompta, il est nécessaire de créer et paramétrer plusieurs éléments : le code taxe (TVA), la catégorie comptable et le paramétrage des articles. Ces étapes permettent d’obtenir la bonne taxe lors de la création des documents et d’assurer la comptabilisation correcte.

1. Création du code taxe

Au préalable, le code taxe (TVA) concernant doit être créé, à partir du menu Structure / Comptabilité / Taux de taxe / Nouveau.

Le sens doit y être indiqué (taxe collectée pour les ventes ou déductible pour les achats).

Les éléments obligatoires sont les suivants : Code taxe Intitulé Compte taxe (compte général de taxe à utiliser lors de la comptabilisation)

2. Création de la catégorie comptable

Les catégories comptables, vont permettre de rattacher les comptes de ventes, d'achat ainsi que les codes taxe, dans les articles.

Plusieurs catégories comptables peuvent être créées. Par exemple, une catégorie comptable vente france avec TVA et une catégorie comptable vente export sans TVA.

Les catégories comptables se créent à partir du menu Fichier / Paramètres société / Comptabilisation / Catégorie comptable.

Il convient d'ajouter un intitulé, ainsi que le domaine (achat, vente ou stock) et de cliquer sur Enregistrer.

REMARQUE: La catégorie comptable peut être paramétrée par défaut dans la fiche tiers (onglet Paramètres puis Options de traitement de la fiche client / fournisseur), afin d'obtenir la taxe voulue lors de la création de document.

Par exemple, un client à l'export pourra avoir la catégorie comptable "Vente export" par défaut.

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3. Paramétrage des articles

Une fois le code taxe et la catégorie comptable créés, l'article peut être paramétré.

Dans la fiche article, onglet Paramètres puis Comptabilité les catégories comptables créées au préalable, seront présentes.

Il convient d'ouvrir la catégorie comptable choisie et de paramétrer un compte général (nécessaire à la comptabilisation) et un code taxe (créé au préalable).

3 codes taxes peuvent être paramétrés, pour une seule catégorie comptable.

Ces paramétrages peuvent également être effectués dans les familles ( Menu Structure / Famille).

Lire aussi: Comment Calculer la TVA ?

Dans ce cas, les articles nouvellement créés hériteront de ce paramétrage.

4. Mise en pratique - exemple concret

Création d'un code taxe "C20" avec une TVA collectée de 20% pour les ventes en France

Dans l'article concerné, ajout du code taxe C20, dans la catégorie comptable "Vente France"

Création d'un document avec la catégorie comptable "Vente France". La TVA apparait bien dans le pied de document.

Il est possible de modifier la catégorie comptable à partir de l'onglet "Informations" du document si besoin.

REMARQUE: Toute modification d'un taux de taxe, ne sera pas rétroactive sur les documents créés en amont.

Conseils pratiques et fonctionnalités utiles d'iCompta liées à la TVA

Tout a été fait pour rendre la saisie et la modification des opérations plus simple et plus fluide.

Ainsi il est désormais possible de masquer les champs que vous n'utilisez pas dans le panneau d'édition afin de gagner de la place et y voir plus clair.

Les sous-opérations sont gérées de façon plus simple et il n'y a plus besoin de saisir les informations en double.

Vous pouvez importer des clients et des factures depuis un fichier CSV.

Il est désormais plus facile de conserver le lien entre les factures et les opérations grâce à la possibilité de créer l'opération correspondante directement depuis une facture.

Les factures ont maintenant une date d'échéance qui les fait s'afficher en rouge lorsque le paiement n'a pas été encore reçu.

La liste de gauche permet d'accéder à tous les éléments principaux du document iCompta : les comptes, l'échéancier, les budgets, les rapports, les budgets, la synchronisation, les monnaies, les catégories, les titres, les règles, les taxes, les sociétés, les clients et les factures.

Vous pouvez créer une nouvelle opération en cliquant sur le bouton + sous la liste des opérations ou en utilisant le raccourci clavier ⌘N.

Vous pouvez ensuite modifier les propriétés de la nouvelle opération dans la panneau de droite.

Vous pouvez saisir directement le montant ou faire des calculs en utilisant +, -, *, /, ( et ).

Si vous avez activé l'option "Insérer automatiquement le séparateur décimal s'il est omis" dans les préférences, vous pouvez taper le montant sans le séparateur décimal.

Catégorie de TVA : n'apparaît que si vous avez activé les fonctions professionnelles.

Importation et rapprochement des opérations (liés à la gestion de TVA)

Vous pouvez importer des opérations en cliquant sur le menu ou en utilisant le raccourci clavier ⌘I.

La fenêtre de correspondance des champs apparaît ensuite pour que vous indiquiez comment faire correspondre les champs d'iCompta avec ceux du fichier.

Quand l'import est fini, iCompta affiche les opérations importées dans le milieu de la fenêtre des résultats. La colonne de choix liste les actions possible pour chaque opération.

Vous pouvez l'ignorer, l'importer ou la rapprocher d'une ou plusieurs opérations existantes.

Le rapprochement automatique fonctionne parfaitement dans la plupart des cas mais imaginons que vous ayez créé une opération planifiée pour votre salaire et que ce mois-ci vous recevez une prime. Quand vous téléchargerez les dernières opérations depuis votre banque, iCompta ne trouvera pas d'opération existante pou...

Comment importer facilement des données CSV dans Excel. Astuces Pratiques B_STAT

Bonnes pratiques pour la tenue des comptes et les paramètres de TVA

La première fois que vous avez créé vos comptes sur iCompta, on vous a demandé de choisir un emplacement où les stocker.

Par défaut c'est dans le dossier Documents et le nom du fichier se termine par .compta pour la version 4 ou .comptadb pour la version 5.

Un document contient toutes vos données (comptes, opérations, etc.).

Avec iCompta vous pouvez gérer différents ensembles de comptes dans des documents séparés, un pour vos comptes personnels et un pour vos comptes professionnels par exemple.

Lorsque vous faites des modifications, celles-ci sont automatiquement enregistrées à intervalle régulier mais vous pouvez également déclencher la sauvegarde du document via le menu ou le raccourci clavier ⌘S.

Si vous avez installé iCompta sur un autre appareil vous pouvez également récupérer votre document en faisant une synchronisation via le réseau local.

Paramétrage comptable étendu et contrôle des comptes de TVA

Les plans comptables fournis par EBP comprennent un grand nombre de comptes de TVA déjà paramétrés.

Si vous souhaitez contrôler un paramétrage existant ou appliquer un paramétrage à un compte de TVA, passez par l'icône , cliquez sur le menu Paramètres comptables > Plan comptable général :

Cliquez sur l'onglet Autres tiers dans notre exemple, puis double-cliquez sur la ligne du compte de TVA que vous souhaitez ouvrir : La fiche du compte sélectionné s'ouvre. Allez dans l’onglet Paramétrage :

Les informations qui permettent de paramétrer le compte en vue de l’établissement de la déclaration de TVA concernent les champs :

Bon à savoir : Ces paramètres restent modifiables même après avoir utilisé le compte comptable.

Astuces finales

Vous pouvez indiquer si la catégorie doit être utilisée pour les dépenses, les revenus ou les deux.

Si parmi tous les champs disponibles pour les opérations et les sous-opérations, certains ne vous sont d'aucune utilité, sachez que vous pouvez les masquer pour obtenir un affichage plus simple et plus lisible.

balises: #Tva