Fourniture détaillée et règles de l'allocation forfaitaire URSSAF et des cotisations associées

Le forfait social s'applique en fonction de votre EMA. Seules les entreprises de 11 salariés et plus doivent le forfait social sur les contributions patronales de prévoyance complémentaire. En revanche, le forfait social au taux de 8 % n’est pas dû lorsque les contributions patronales de prévoyance complémentaire sont soumises à cotisations de Sécurité sociale. Cet abondement ne doit pas être supérieur au triple du versement du bénéficiaire. le portefeuille de parts détenues comporte au moins 10 % de titres susceptibles d'être employés dans un plan d’épargne en actions destiné au financement des petites et moyenne entreprises et des entreprises de taille intermédiaire (« PEA-PME »). Cette cotisation est uniquement patronale. Le taux de la cotisation patronale d’allocations familiales peut être réduit de 1,8 point sous certaines conditions. En 2026, l’application de la réduction du taux AF évolue. Vous pouvez également appliquer cette réduction de taux pour vos salariés affiliés à un régime spécial pour lesquels la réduction générale dégressive unique (RGDU) n’est pas applicable. Vous réalisez le calcul sur la rémunération versée sur l’année civile. Une régularisation pourra s’avérer nécessaire.

Pour un salarié à 35 heures présent toute l’année sans aucune absence et qui n’effectue aucune heure supplémentaire, le Smic annuel de référence est calculé sur la base de la durée légale du travail (35 heures hebdomadaires ou 1 607 heures par an) en tenant compte de la valeur du Smic horaire brut en vigueur au 31 décembre 2023 ou au 1er janvier 2025 selon votre situation. Vous bénéficiez d’une exonération dégressive spécifique. Votre salarié est mensualisé et rémunéré à temps plein sur la base de la durée légale du travail (35 heures hebdomadaires). Vous ne pouvez pas bénéficier du taux réduit de la cotisation d’allocations familiales. et dans le CTP 430 qui permet de déclarer le taux de complément d’allocations familiales pour tous les employeurs.

En France, les entreprises, les particuliers employeurs et les travailleurs indépendants cotisent auprès de l’Urssaf pour financer le modèle social. Tous les salariés (hors secteur agricole) cotisent aussi auprès de l’Urssaf par l’intermédiaire de leur employeur. Que vous soyez en alternance, intérimaire, en CDI ou encore en CDD, vous contribuez donc au financement de la protection sociale. Les cotisations collectées par l'Urssaf sont immédiatement redistribuées aux différents organismes de la protection sociale (Caf, Cpam, retraite, chômage, etc.). Travailleurs indépendants, quel que soit votre statut, vous cotisez auprès de l’Urssaf et bénéficiez de prestations propres. Chaque année, l'Urssaf collecte les cotisations auprès de plus de 12 millions d'entrepreneurs et d'employeurs, pour leurs 27 millions de salariés.

Tous les sports ayant une fédération française agréée par le ministère de la Jeunesse et des Sports sont concernés. La mesure est limitée à 5 manifestations par mois, par personne et par structure. Lorsque les rémunérations perçues dépassent le seuil de la franchise, seul le montant qui dépasse ce seuil est soumis à cotisations sociales y compris aux contributions d'assurance chômage et d'AGS. L’application de cette base forfaitaire est facultative. Sont concernées les personnes morales à objet sportif et à but non lucratif, quel que soit l’effectif permanent de l’organisme. La CSG et la CRDS sont également dues. Elles sont calculées sur l’assiette forfaitaire sans application de l’abattement pour frais professionnels. Ce mécanisme de franchise annuelle se substitue aux dispositifs de franchise mensuelle et de base forfaitaire prévus pour les sportifs, entraineurs et personnes qui assurent des fonctions indispensables à la tenue des manifestations. Ce document, établi chaque année, doit être conservé pendant trois ans.

L'Urssaf propose des services gratuits pour simplifier le calcul, les déclarations et le paiement des cotisations sociales des entreprises et des associations. Intéressé par l’une de ces offres ? Adhérez directement, sans créer d’espace en ligne sur urssaf.fr. Vous pouvez rembourser le repas de votre salarié et bénéficier d’exonération de l’ensemble des cotisations sociales. Cette prise en charge est obligatoire pour tous les salariés y compris les salariés à temps partiel. Seuls les abonnements annuels, mensuels ou hebdomadaires sont pris en charge par l’employeur.

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Vos salariés utilisent les modes de transport dits « à mobilité douce » ou de « mobilité partagée » pour leurs trajets domicile - lieu de travail : vous pouvez leur verser une indemnité exonérée de cotisations sociales, avec la prise en charge obligatoire des frais de transports publics. avec le versement d’indemnités kilométriques dans la limite des frais réellement engagés par votre salarié pour effectuer ses trajets domicile - lieu de travail. Ce cumul ne peut concerner que le conducteur en covoiturage. Votre salarié est obligé d’utiliser son véhicule personnel pour son déplacement professionnel (par exemple pour une formation ou une visite chez un client etc.). si elles respectent la limite fixée par les barèmes kilométriques fiscaux. Ces barèmes kilométriques sont publiés annuellement par l’administration fiscale. Le site impôts.gouv.fr met à disposition un simulateur.

De 5 001 à 20 000 kilomètres par an, pour un véhicule qui a une puissance de 5 chevaux fiscaux. Prise en charge de frais de stationnement : vous pouvez exclure de la base de calcul des cotisations les frais de stationnement sur la base du tarif le plus économique, si votre salarié utilise son véhicule personnel pour se rendre sur son lieu de travail en raison de contraintes horaires ou géographiques, et non en raison d’une convenance personnelle. (1) Limite d’exonération quotidienne : Valeur par tranche de km = valeur de l’indemnité kilométrique fiscale pour un véhicule de 4 CV fiscaux ÷ 2 (0,606 € ÷ 2) × nombre de km.

Votre salarié se déplace loin de son lieu de résidence. Votre salarié est en situation de déplacement, son lieu de mission est différent de son lieu de travail habituel. Vous avez la possibilité de prendre en charge des frais de déménagement sur la base des frais engagés. En dehors de ces cas, chaque salarié doit accepter ou non cette option. Celle-ci peut alors figurer soit dans le contrat de travail ou soit dans un avenant au contrat de travail. Le montant de la déduction est plafonné par salarié et par année civile à 7 600 €. Le plafond de déduction de 7 600 € est dépassé.

À QUOI SERVENT LES COTISATIONS ?

Les cotisations de Sécurité sociale sont collectées par l'URSSAF. Elles s'obtiennent par une formule simple : assiette x taux. Selon la cotisation et le type de contrat de travail, l'assiette sera soit la totalité du salaire, soit le plafond de la Sécurité sociale, soit une autre base forfaitaire. Le taux est fixe et propre à chaque cotisation. Le projet de transfert à l'URSSAF du recouvrement des cotisations de retraite complémentaire AGIRC-ARRCO, initialement prévu pour 2022, et reporté en 2023 puis en 2024, est définitivement abandonné.

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Assiette des cotisations sociales. L'assiette est constituée : du salaire de base, pourboires, heures supplémentaires ; des indemnités compensatrices de congés payés ; des indemnités de précarité ; de l'ensemble des primes (prime de salissure, prime de rendement, etc.) ; des avantages en nature ; des indemnités versées en remboursement de frais professionnels, en cas d'application de la déduction forfaitaire spécifique ; des prestations familiales « extralégales » complémentaires aux prestations familiales (suppléments familiaux, primes de crèche, etc.) ; des prestations sociales complémentaires aux indemnités journalières en cas d'arrêt maladie, maternité ou accident de travail.

Certains éléments ne doivent pas être pris en compte pour calculer l'assiette des cotisations : indemnités journalières de Sécurité sociale perçues par un salarié en arrêt ; indemnités d'activité partielle (sauf pour les salariés domiciliés fiscalement hors de France, et pour les salariés relevant du régime local d'Alsace-Moselle) ; primes liées à l'intéressement et à la participation aux résultats de l'entreprise, dommages et intérêts ; frais professionnels justifiés ; contributions patronales de retraite et de prévoyance complémentaires (régimes collectifs).

Réduction des cotisations sur la rémunération des heures supplémentaires et complémentaires. A été mise en place une réduction des cotisations salariales sur la rémunération des heures supplémentaires et complémentaires au titre des périodes courant depuis le 1er janvier 2019. Cette mesure permet au salarié d'être totalement exonéré de la cotisation salariale de retraite de base et complémentaire. Les CSG-CRDS restent dues. L'exonération fiscale est plafonnée à 7500 euros net par an et par salarié. Par ailleurs, une déduction forfaitaire sur les cotisations patronales est égale à : 1,50 euro par heure supplémentaire, pour les entreprises de moins de 20 salariés ; 0,50 euro par heure supplémentaire, pour les entreprises de 20 à moins de 250 salariés. Sur la rémunération des heures supplémentaires et le calcul de la réduction des cotisations, reportez-vous à la fiche dédiée dans la rubrique « Les fiches associées ».

Assiette limitée au « plafond de la Sécurité sociale ». Le plafond de la Sécurité sociale, défini au 1er janvier de chaque année, est un montant maximum d'assiette pour certaines cotisations dites « plafonnées ». Un salarié perçoit une rémunération mensuelle de base de 3200 euros, une prime d’ancienneté de 310 euros, une prime de salissure de 410 euros et un avantage en nature de 280 euros pour un véhicule. Sa rémunération est ainsi de 4200 euros (3200 + 310 + 410 + 280), donc supérieure au plafond. Par conséquent, les cotisations déplafonnées seront calculées sur la totalité (4200 euros) et les cotisations plafonnées seront calculées sur le plafond mensuel (4005 euros). En cas de temps partiel, d'entrée ou de sortie en cours de mois, ou d'absence non rémunérée en cours de mois, le plafond est proratisé selon le temps de présence.

  1. Exemple pour un salarié à temps partiel (72 h/mois) : le plafond applicable sera de (72/151,67) x 4005 = 1901,23 € (151,67 étant le nombre moyen d'heures travaillées pour un temps plein mensuel).

Pour un salarié cadre quittant l'entreprise par rupture conventionnelle le 30 juin, le calcul de la base forfaitaire et de la CSG-CRDS se fait selon les règles précisées, notamment en cas d’indemnités journalières maladie, maternité et accident de travail, qui font l'objet d'un calcul CSG et CRDS par les caisses maladie. Lorsque les cotisations sont calculées sur une base forfaitaire, vous devez calculer les CSG et CRDS sur cette même base, sans appliquer l'abattement.

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Les CSG et CRDS sont dues par tous vos salariés fiscalement domiciliés en France et à la charge d'un régime maladie français obligatoire. L'abattement sur les salaires est plafonné et le plafond de Sécurité sociale à retenir est celui en vigueur à la date de versement des sommes. Le mécanisme d’abattement est spécifique et son application conditionnée par les plafonds et les règles en vigueur dans l’année.

Ce document, établi chaque année, doit être conservé pendant trois ans. Le rôle des responsables du personnel et des URSSAF est de veiller au respect des règles et de vérifier les assiettes et plafonds aplicables chaque mois et chaque année. Avertissements et sanctions existent en cas d’erreurs de calcul ou de déclaration, et il est recommandé d’utiliser les outils et fiches officielles pour éviter les erreurs.

En résumé, les cotisations URSSAF s’articulent autour d’assiettes variables et de taux propres à chaque type de cotisation. Le respect des plafonds de la Sécurité sociale, l’application des exonérations et réductions, et la distinction entre cotisations patronales et salariales sont essentiels pour une paie conforme et optimisée.

Tableau récapitulatif des éléments clés

Élément Description
Forfait social Applicabilité selon EMA et effectif; taux 8 % possible selon les contributions et conditions
AF et RGDU Réduction possible sous conditions; évolutions prévues en 2026
PEA-PME Portefeuille détenu au moins 10 % dans les titres éligibles
CSG-CRDS Dues sur assiette forfaitaire; exonérations possibles sous plafond et abattement
Plafond SS Déterminé annuellement; assiettes déplafonnées sur totalité si dépassement
Frais professionnels Frais exonérables ou déductibles selon barèmes et règles fiscales

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