Devenir Auto-Entrepreneur en Conseil Informatique : Avantages et Inconvénients
Se lancer dans l’aventure du travail en freelance présente de nombreux avantages : autonomie, indépendance, gestion de son temps de travail. De plus, être freelance permet aux professionnels de secteurs variés de mettre leurs compétences professionnelles à contribution d’entreprises clientes en demande. Les experts en informatique peuvent démarrer une activité en tant que freelance. Parmi les démarches administratives à accomplir pour y parvenir : le choix du statut.
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Quel statut choisir pour devenir freelance informatique ?
Le consultant en informatique, lorsqu’il décide d’être son propre patron, doit effectuer les démarches administratives nécessaires à la création de son entreprise. Pour démarrer son activité en tant que freelance informatique, le consultant indépendant peut choisir plusieurs formes d’entreprises :
- Le régime de la micro-entreprise
- L’entreprise individuelle ou EI
- La SARL, la SASU
Il existe une solution intermédiaire permettant au freelance de tester son activité sans prendre trop de risques : le portage salarial.
Le Portage Salarial : Une Alternative Intéressante
Le portage salarial existe depuis les années 80, pourtant cette forme de travail hybride connaît un véritable essor depuis 2015 seulement. Le portage salarial présente de nombreux avantages pour les freelances en informatique. Le principe est simple : le salarié porté est pris en charge par une entreprise de portage salarial. En contrepartie de frais de gestion, la société de portage salarial permet au consultant informatique de démarrer son activité tout en profitant des mêmes avantages que les salariés classiques.
Le portage salarial aide le freelance informatique à développer son activité de façon indépendante. Le dispositif du portage salarial est aussi simple qu’efficace. Le salarié porté exécute une mission pour son client et envoie la facture en question à la société de portage salarial. Celle-ci prélève les cotisations sociales du salaire brut. Le portage salarial est un bon moyen d’allier autonomie et sécurité salariale.
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Le freelance informatique n’a également plus de temps à perdre dans les longues démarches administratives. La société de portage salarial prend entièrement en charge sa gestion administrative, financière et fiscale. Cela vous permet de mieux vous concentrer sur votre métier.
Le portage salarial offre aussi plus de souplesse, car le CA (chiffre d’affaires) du freelance informatique en portage salarial n’est pas limité par un plafond. Il conserve également la liberté totale dans le développement de son activité. Le salarié porté peut développer son image de marque en exerçant son métier sous son propre nom.
Le Statut d'Auto-Entrepreneur : Avantages et Inconvénients
Lors de la création de son entreprise, un travailleur indépendant a plusieurs choix de statuts possibles. Le statut d’auto-entrepreneur, désormais appelé micro-entrepreneur, présente des avantages qui expliquent son succès près des travailleurs indépendants. Ce statut juridique a notamment été créé dans le but de faciliter les démarches et la comptabilité et de permettre à plus de professionnels de se lancer dans l’aventure freelance. Mais ce régime présente également des inconvénients, qui sont souvent moins connus.
Avantages du statut d'auto-entrepreneur
- Simplicité des démarches administratives
- Comptabilité simplifiée
- Possibilité de tester son activité
Inconvénients du statut d'auto-entrepreneur
- Plafond de chiffre d’affaires
- Responsabilité personnelle engagée
- Impossibilité de déduire les dépenses professionnelles
- Calcul des trimestres de retraite dépendant du chiffre d’affaires
Inconvénients Détaillés du Statut Micro-Entrepreneur
Tous ces inconvénients liés au statut juridique auto-entrepreneur doivent donc être pris en compte avant de faire son choix. Le choix du régime micro-entrepreneur n’est pas avantageux pour toutes les activités.
Pour le calcul de son revenu imposable, l’auto-entrepreneur ne peut pas déduire ses dépenses professionnelles de son chiffre d’affaires. C’est un inconvénient majeur puisque l’auto-entrepreneur devra payer des cotisations sociales et des impôts sur son bénéfice théorique, dès le début de son activité. Il ne peut pas déduire de son bénéfice une part de son loyer, ses frais kilométriques, ses frais de repas, etc.
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Le micro-entrepreneur ne facture pas de TVA à ses clients. En conséquence, il ne peut pas récupérer la TVA qu’il paye sur ses dépenses. Pourtant, le micro-entrepreneur paye la TVA sur ses dépenses à ses fournisseurs.
Le calcul des trimestres de retraite de l’auto-entrepreneur dépend de son montant de chiffre d’affaires.
L’auto-entrepreneur est soumis, comme tous les entrepreneurs, au risque de voir engager sa responsabilité personnelle en cas de sinistre. Ainsi, en cas de sinistre dans le cadre de son activité professionnelle, la responsabilité personnelle du micro-entrepreneur peut être illimitée. Son patrimoine privé pourra être utilisé pour dédommager ses créanciers. Il ne bénéficie d’aucune protection spécifique comme il peut en exister pour un travailleur indépendant en EURL et SARL.
Le chiffre d’affaires du micro-entrepreneur a un plafond. Il ne doit pas dépasser 188 700 € pour une entreprise commerciale ou 77 700 € (plafonds 2023) pour une entreprise de prestations de services et les professions libérales. Le choix du statut juridique micro-entrepreneur n’a d’intérêt que si le freelance est certain de ne pas dépasser les plafonds en cours d’année.
En effet, avec le régime micro-entrepreneur, vous pouvez potentiellement vous priver d’une partie de votre allocation chômage. En tant que micro-entrepreneur, c’est votre chiffre d’affaires qui sera pris en compte par France Travail. Ce n’est pas le cas lorsque vous exercez en société. Dans ce cas, France Travail tient compte de votre rémunération et non pas de votre chiffre d’affaires.
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Les Autres Statuts Juridiques Possibles
Pour démarrer votre activité indépendante, vous pouvez créer une entreprise « classique » : SAS, EURL, SASU ou SARL (option impôt sur les sociétés).
L'EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)
L’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) est une société qui dispose de la personnalité morale. Il s’agit de l’équivalent d’une SARL, mais elle est dirigée par une seule personne. Ce statut juridique présente l’avantage indéniable de permettre à un freelance informatique de transformer son EURL en SARL sans être obligé de liquider sa société et d’en créer une autre. L’EURL permet aussi de choisir entre l’IR (impôt sur le revenu) et l’IS (impôt sur les sociétés) ainsi qu’une imposition sur les bénéfices et non le chiffre d’affaires.
Avantages de l'EURL :
- Protection du patrimoine personnel
- Possibilité de déduction des charges
- Régime fiscal adapté
La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)
La SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) est de plein droit imposée à l’IS. Il est cependant possible de demander une imposition à l’IR si vous dirigez une petite société qui ne génère pas un chiffre d’affaires conséquent. Contrairement aux autres statuts juridiques, vous bénéficiez du statut d’assimilé salarié avec la SASU. Vous avez la possibilité de cotiser comme un salarié classique au régime général de la Sécurité sociale, sauf pour vos droits au chômage.
Avantages de la SASU :
- Meilleure couverture sociale
- Protection du patrimoine personnel
Inconvénients de la SASU :
- Régime fiscal potentiellement moins avantageux
Pour mener son projet professionnel, le freelance informatique doit choisir un statut juridique en fonction de ses attentes. Vous souhaitez être entouré d’une équipe d’experts dès le commencement de votre entreprise pour vous concentrer exclusivement sur votre activité ? Le portage salarial est donc la forme de travail la plus disposée à répondre à vos aspirations.
Les Missions d'un Auto-Entrepreneur en Informatique
Un auto-entrepreneur en informatique désigne un prestataire qui peut proposer les services suivants :
- Le dépannage informatique, l’assistance, la réparation et le remplacement de matériel ou d’outils informatiques
- La formation et le conseil pour expliquer le fonctionnement des matériels et des logiciels professionnels ou non professionnels, dans le cadre des services à la personne
- La vente de matériel informatique, tels que des processeurs ou des écrans
- Des activités de support technique comme l’installation de logiciels et les mises à jour
Il est possible de choisir une ou plusieurs de ces activités en fonction de ses compétences et de ses préférences. Elles peuvent être réalisées aussi bien chez des particuliers que chez des professionnels, que ce soit sur place ou à distance.
Notez également que ce professionnel ne doit pas être confondu avec un développeur web, qu’on appelle couramment informaticien. Vous ne serez pas amené à coder ou créer des logiciels / applications.
Qualités Requises pour Créer son Auto-Entreprise d'Informatique
Pour réussir votre projet d’entreprise dans l’informatique, il est recommandé de rassembler les compétences et qualités suivantes :
- Être à l’aise avec l’outil informatique
- Avoir des connaissances de base en matière de logiciels et l’utilisation d’Internet
- Rester constamment informé des dernières avancées technologiques
- Réactivité et disponibilité
- Pédagogie
- Minutie et précision
Faut-il Avoir un Diplôme pour Devenir Auto-Entrepreneur en Informatique ?
L’activité d’auto-entrepreneur en informatique n’est pas réglementée par la loi. Aucun diplôme n’est donc obligatoire pour exercer ce métier. Il n’y a pas non plus de certification requise. Cela signifie donc que toute personne ayant des compétences en informatique peut se lancer dans cette activité.
Néanmoins, disposer d’une formation technique en informatique reste recommandée. Elle vous permettra d’acquérir les bases du métier ou vous permettra de gagner en crédibilité auprès de votre clientèle.
Les Étapes Clés pour Devenir Freelance Informatique
Étape 1 : Valider son Projet
Définir son marché cible est la première étape pour lancer son activité freelance en informatique. Cela consiste à identifier les clients qui ont le plus besoin de vos services et qui sont les plus susceptibles de vous les acheter.
Étape 2 : Fixer les Prix de ses Prestations
Une fois que vous avez identifié votre marché cible, vous pouvez définir votre offre de service. Cela implique de déterminer quels services précis vous allez proposer, à quel prix.
Étape 3 : Choisir son Statut Juridique
Devenir freelance dans l’informatique nécessite de créer un statut juridique pour facturer. De nombreux freelance informatiques optent pour la micro-entreprise pour se lancer, puis passent au régime réel de l’EI, et ouvrent une SASU/EURL, si l’activité se développe bien.
Étape 4 : Trouver Votre Lieu de Travail
La majorité des freelances informatiques exercent en entreprise (comme consultant informatique), à leur domicile ou en coworking.
Étape 5 : Trouver des Financements
L’investissement nécessaire pour devenir freelance informatique tourne entre 2 000 € et 5 000 €. Il dépend du matériel de base et de la forme juridique du freelance.
Sources de financements possibles :
- L’ACRE (Aide aux Créateurs et Repreneurs d'Entreprise)
- L’ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise)
- Le prêt ou le prêt d’apport en capital de l’Adie
- L’abondement de l’État au Compte Personnel de Formation (CPF)
- Le FIFPL (Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux)
Étape 6 : Prendre les Assurances Obligatoires
Il n’y a pas d’assurance obligatoire pour devenir freelance informatique et exercer.
Conseils pour Réussir en Tant que Consultant Indépendant
Le domaine du consulting reste assez concurrentiel, et réussir en tant que consultant indépendant peut être un véritable défi. Voici quelques conseils à suivre pour faire de votre aventure entrepreneuriale un succès :
- Réalisez une étude de marché : Cette étape vous permettra de mieux cerner les besoins de vos clients potentiels, d’identifier vos concurrents et de déterminer les tarifs les plus appropriés pour vos services.
- Spécialisez-vous dans un domaine précis : Vous spécialiser dans un créneau précis vous permettra de vous démarquer de vos concurrents en vous positionnant comme un expert reconnu et incontesté dans votre secteur d’activité.
- Construisez votre image de marque grâce au Personal Branding : En tant que consultant, c’est VOUS le produit que vos clients achètent.
- Mettez en place une veille stratégique : L’information est le nerf de la guerre en consulting. Mettez en place une veille stratégique pour rester à jour sur les dernières tendances, les nouvelles réglementations, et les évolutions du marché.
- Diversifiez vos sources de revenus : Envisagez également d’élargir votre offre afin d’augmenter votre potentiel de gains avec votre micro-entreprise.
Conclusion
Le choix du statut juridique est une étape cruciale pour tout freelance informatique. Le statut d'auto-entrepreneur offre une simplicité administrative et fiscale, mais présente des limitations en termes de chiffre d'affaires et de protection du patrimoine personnel. Les statuts d'EURL et de SASU offrent une meilleure protection et des options fiscales plus avantageuses, mais impliquent des démarches administratives plus complexes. Le portage salarial peut être une solution intéressante pour démarrer son activité en douceur et bénéficier d'un accompagnement personnalisé. Il est donc essentiel de bien évaluer ses besoins et ses objectifs avant de faire son choix.
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