Devenir Auto-Entrepreneur pour Donner des Cours Particuliers : Guide Complet

La réussite scolaire des enfants est aujourd’hui l’une des principales préoccupations des parents. Avec la raréfaction des redoublements et la nécessité d’obtenir certains diplômes pour poursuivre ses études, le marché des cours particuliers est ainsi en constante progression depuis plusieurs années. Nous faisons le point sur les compétences nécessaires et la réglementation à respecter pour devenir professeur à domicile !

Des prestations adaptées

En tant que professeur à domicile, vous pourrez proposer deux types de prestations :

Un soutien scolaire : vous accompagnez votre élève par le biais d’une aide aux devoirs et d’une révision des notions vues en classe.
Une préparation aux examens et concours : votre enseignement est plus ciblé. Après vous être assuré de la bonne maîtrise des connaissances, vous travaillez essentiellement sur la méthodologie écrite et orale.

Les cours particuliers durent généralement de 45 minutes à 2 heures en fonction de la capacité de concentration et des besoins de l’élève.

Peu importe l’enseignement délivré, les professeurs à domicile viennent en complément du système scolaire et apportent un renforcement adapté à l’enfant.

Le métier de professeur à domicile en auto-entreprise ne concerne pas uniquement l’enseignement des matières scolaires. En fonction de votre spécialité, vous pourrez aussi donner des cours de musique, d’informatique, de cuisine ou de couture par exemple.

Information importante : En tant que professeur à domicile, le soutien scolaire à distance est exclu du cadre du métier. Aussi, il n’est pas possible de proposer de cours collectifs, même au sein d’une seule famille.

Un métier entre souplesse et rigueur

Votre travail ne se limitera pas au face-à-face avec l’élève. En effet, vous devrez consacrer du temps à la préparation de vos cours. Il vous faudra ainsi vous plonger dans les programmes scolaires, trouver ou concevoir des leçons et exercices et veiller régulièrement à la progression de votre élève, quitte à revoir votre méthode.

Vous devrez aussi adapter votre manière d’enseigner au niveau et aux capacités de chacun d’eux. Les parents attendent en effet de vous un enseignement personnalisé.

De plus, vous avez, sous certaines conditions, le choix de votre lieu d’enseignement :

Si vous optez pour des cours à votre domicile, vous pouvez décider de consacrer une pièce à votre activité. Nulle obligation ici, mais veillez tout de même à proposer un cadre agréable et studieux.
Si vous vous déplacez chez l’élève, vous devrez prendre en compte les dépenses liées aux frais kilométriques ainsi que le temps de route entre chacun de vos cours.
Si vous exercez en ligne, il vous faudra une bonne connexion internet et un outil efficace de visioconférence pour vous permettre de partager votre écran pour vos démonstrations et corrections (comme Teams, Zoom ou Whereby par exemple).

Que vous donniez des cours chez vous à ou à l’extérieur, vous devrez enfin vous adapter aux horaires de vos élèves et travailler essentiellement les soirs, mercredis et samedis.

Le saviez-vous ? Face à la demande croissante des parents, de nombreux réseaux de franchise proposent désormais des cours à la carte. Si vous décidez de trouver vos élèves par ce biais, vous ne pourrez pas facturer vos prestations en tant qu’auto-entrepreneur. Vous aurez en effet le statut de salarié.

Les compétences requises

Si vous choisissez l’activité de professeur à domicile, vous devrez parfaitement maîtriser votre spécialité pour répondre à toutes les questions de votre élève. Mais le savoir et la méthodologie ne suffisent pas !

En effet, l’enseignement nécessite plusieurs autres qualités :

La patience : vous devrez accepter de passer du temps sur certaines notions même si celles-ci vous paraissent simples, en faisant preuve de compréhension et de persévérance. N’oubliez pas non plus que certains enfants accueillent ces cours avec peu d’enthousiasme et ne sont pas toujours très motivés.
La pédagogie : il vous faudra trouver la bonne méthode pour faire progresser votre élève, diversifier les supports d’apprentissage et parfois opter pour des approches plus ludiques.
La rigueur : vous devrez suivre un programme, établir un plan de cours et vous assurer que toutes les notions seront vues.
Une compétence relationnelle : si établir des liens de confiance avec l’élève est essentiel, vous serez aussi amené à dialoguer avec les parents en les informant des progrès et des difficultés de leur enfant.

Les avantages du statut d'auto-entrepreneur

Choisir de devenir professeur à domicile présente de nombreux avantages personnels. C’est en effet très gratifiant de participer à la remise à niveau d’un élève, d’être pour lui un véritable conseiller pédagogique et d’observer son perfectionnement grâce à vos leçons.

Être professeur indépendant (ou auto-entrepreneur) présente de nombreux autres bénéfices :

Vous êtes votre propre patron et pouvez choisir vous-même vos élèves et la fréquence de vos cours
Vous fixez vous-même le tarif de vos heures de cours
Votre statut peut représenter un avantage non négligeable pour les parents car certains comités d’entreprises subventionnent les cours à domicile s’ils sont données par une structure agrée (votre numéro SIREN est donc un atout)
Vous pouvez compléter votre activité de prof à domicile en donnant des cours à des élèves en petits groupes dans un centre pédagogique et facturer vos prestations
Vous payez vos cotisations en fonction de votre chiffre d’affaires, si vous ne touchez rien, vous ne payez rien
Vous bénéficiez de vos droits à la retraite et d’une protection sociale via la SSI
Vous pouvez opter pour le prélèvement libératoire de l'impôt sur le revenu

Sachez aussi qu'il est tout à fait envisageable pour vous de cumuler ce statut avec une activité salariée si votre emploi du temps le permet. Toutefois, si vous êtes professeur de l'Éducation Nationale, vous devez préalablement faire une demande à votre académie avant de pouvoir devenir entrepreneur individuel.

En tant qu’auto-entrepreneur, vous possédez une très grande liberté pour être professeur à domicile. En effet, vous pouvez :

Choisir vos horaires de cours
Choisir vos élèves

Votre emploi du temps ne vous est pas imposé et vous pouvez donc l’ajuster comme bon vous semble ! Cela permet également d’être disponible pour vos élèves si certains ont besoin de davantage de cours pour préparer une évaluation, un examen ou un concours.

Bien sûr, plus vous augmenterez votre disponibilité plus vous aurez la possibilité de prendre de nouveaux élèves et donc de faire grimper vos revenus !

Grâce au métier de professeur à domicile, vous venez en aide et accompagnez vos élèves dans leur progression. Apprendre et partager ses compétences est une véritable vocation et vous procurera beaucoup de fierté.

Les démarches pour devenir auto-entrepreneur

Si de nombreuses personnes font le choix de se tourner vers le régime de l’auto-entrepreneur pour donner des cours de maths, des cours de français ou des cours d’italien, c’est aussi pour la simplification des démarches. En effet, pour démarrer votre activité d’enseignant indépendant, il vous suffit simplement d’avoir accès à un ordinateur.

Faites votre demande d'immatriculation en seulement quelques clics ! Les étapes à suivre sont les suivantes :

Vous remplissez un formulaire en ligne gratuitement sur le site du CFE, et joignez votre pièce d'identité pour obtenir votre immatriculation au registre du commerce
Après avoir reçu votre numéro SIRET, vous vous inscrivez sur le site des auto-entrepreneurs pour pouvoir déclarer votre CA et payer vos cotisations.

Vous êtes ensuite automatiquement affilié à l'Urssaf, à la SSI et à la CIPAV (la caisse de retraite pour une activité libérale).

Vous pouvez également avoir recours à un service externe comme celui proposé par le site Portail-Autoentrepreneur. Cela vous permet de créer votre statut en quelques clics, de bénéficier de conseils d'experts et d'avoir accès à un outil pour la facturation de vos clients.

Tout ce qu'il faut pour démarrer votre activité de professeur particulier sur les chapeaux de roue !

L'agrément simple

Les termes « enseignant » et « professeur » ne sont pas des titres protégés. Aucun diplôme et aucune expérience ne sont requis pour exercer cette profession. Toutefois, pour rassurer les parents et avoir les connaissances suffisantes, il est conseillé d’être titulaire du baccalauréat au minimum.

Que vous enseignez à un élève du primaire, à un lycéen ou à un étudiant qui prépare ses partiels ou un concours, votre niveau de compétences ne sera pas le même. Votre client pourra donc avoir des exigences et souhaitez faire appel à un enseignant expert dans son domaine. À noter que les établissements scolaires recrutent les remplaçants à partir d’une Licence (bac + 3). Être titulaire d’un tel diplôme constitue donc un gage de qualité pour de nombreux parents.

Cet agrément préfectoral est facultatif mais fortement conseillé car vos clients bénéficieront ainsi d’une réduction d’impôt ou crédit d’impôt sur 50 % des sommes versées pour les cours particuliers.

L’enseignement à domicile représentant un budget conséquent pour de nombreuses familles, cet agrément constitue donc un argument commercial.

Pour faire votre demande d'agrément simple, vous devez :

Remplir une demande en ligne
Rassembler les pièces demandées
Transmettre votre dossier à la Direccte (Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi) dont vous dépendez

À réception du dossier, l'absence de réponse après 3 mois vaut acceptation. Cet agrément est valable pendant 5 ans et pourra être renouvelé selon la même procédure.

Sachez toutefois que puisque l’agrément s’inscrit dans le cadre du service à la personne, celui-ci ne pourra concerner que les cours donnés au domicile des élèves. Ceux qui suivent des cours chez vous ou en ligne ne pourront ainsi pas bénéficier d’une réduction fiscale. Cet agrément ne pourra pas non plus concerner les cours collectifs.

Il faut également que les élèves gardent bien les factures afin de justifier du recrutement d’un professeur à domicile. Il s’agit d’un argument non négligeable pour vos élèves et leurs parents.

Afin d'obtenir l’agrément préfectoral du services à la personne, vous devez :

Exercer votre activité au domicile de vos élèves uniquement
Ne pas faire l’objet d’une condamnation interdisant d’exercer une activité commerciale
Demander une autorisation délivrée par la DIRRECTE
Faire votre demande en ligne sur le site de services à la personne

L’agrément est valable cinq ans mais peut-être renouvelé : dans ce cas, la demande de renouvellement doit se faire au moins trois mois avant le délai d’expiration.

Le CESU (Chèque Emploi Service Universel)

Créé en 2006, le Chèque Emploi Service Universel (CESU) permet aux particuliers d’employer des intervenants à domicile tout en bénéficiant de procédures simplifiées et d’une réduction d’impôts sur les sommes versées.

Les cours à domicile relevant des services à la personne, vous pouvez donc vous voir proposer une rémunération sous forme de CESU.

Si vous acceptez des CESU déclaratifs, vous aurez le statut de salarié et serez dans l’obligation de donner vos cours au domicile de l’élève.

Les clients du professeur particulier peuvent payer la prestation avec le Chèque emploi service universel préfinancé. En outre, l’enseignant peut opter aussi pour le CESU bancaire, appelé également CESU déclaratif, qui lui permet, tel que son nom le suggère, de se déclarer en tant que salarié de son élève.

Que vous donniez des cours de physique-chimie ou des cours d’anglais, si vous vous déplacez au domicile de votre apprenant, vous rentrez donc logiquement dans les conditions pour être payé par le CESU.

Il existe deux formes de CESU :

Le CESU bancaire, connu aussi sous le nom de CESU déclaratif : dans ce cas-là, vous devenez salarié de votre élève (ou de ses parents), vous ne prendrez donc pas ces heures de cours en compte dans votre déclaration de chiffre d’affaires d’auto-entrepreneur
Le CESU pré-financé, à montant défini : vous pouvez en bénéficier aussi, sous réserve d’être affilié à la Centrale de remboursement des CESU pré-financés (CR CESU)

Attention à la formule du CESU ! Celle-ci ne s’applique pas dans le cas de cours particuliers à distance. Les élèves des professeurs donnant des cours via webcam ou en invitant leur élève à leur domicile ne pourront donc pas prétendre à la réduction d’impôts.

En effet, il faut que le cours se déroule au domicile de l’élève pour que cela soit considéré comme un service à la personne. La réduction d’impôts pour les élèves ne s’applique pas non plus si le professeur choisit d’exercer dans un local professionnel comme un bureau par exemple.

Comment trouver ses premiers élèves

Pour trouver des élèves encore plus facilement, on vous conseille de demander l’agrément. Cela leur permettra de bénéficier d’une réduction d’impôts à hauteur de 50%.

Les élèves ont alors qu’à placer le montant payé au professeur dans la case « salarié à domicile » de la déclaration d’impôts.

Avoir ses premiers clients permet aussi de démarrer avec plus de sérénité l’activité de cours particuliers en auto-entreprise.

Pour élargir sa clientèle, il a par ailleurs le choix de se servir de sites de petites annonces spécialisés.

Développez un réseau de proximité

Le métier de professeur à domicile étant une activité de proximité, il est tout d'abord conseillé de prendre connaissance de la présence de confrères dans votre secteur géographique. Les rencontrer peut d’ailleurs être une bonne façon de vous faire connaître, certains d’entre eux pouvant être en surcharge d’élèves.

Se créer un réseau par le bouche-à-oreille est également un excellent moyen pour développer votre activité. Pensez ainsi à déposer des cartes de visite dans les commerces de votre secteur et à démarcher les directeurs d’écoles et/ou les enseignants. En contact direct avec les parents, ceux-ci pourraient ainsi vous recommander.

Soyez présent sur internet

En créant votre site professionnel, vous pourrez améliorer votre référencement sur le web et présenter votre expérience, vos prestations et vos services.

À défaut, vous pouvez également vous inscrire sur des sites d’annonces et plateformes de mise en relation entre particuliers et prestataires de services. Certaines d’entre elles sont même dédiées aux cours particuliers. Les parents peuvent y laisser des commentaires, ce qui constitue un bon indicateur pour de futurs clients.

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