Devenir Auto-Entrepreneur Formateur Occasionnel : Guide Complet

Le secteur de la formation est en pleine effervescence, et le nombre d’auto-entrepreneurs formateurs augmente chaque année. Si vous aimez transmettre vos connaissances et partager votre savoir, le métier de formateur indépendant est certainement fait pour vous, et les opportunités ne manquent pas ! En raison de sa simplicité, le statut auto-entrepreneur attire de nombreux formateurs indépendants. D’autant qu’aucune qualification spécifique n’est requise pour devenir auto-entrepreneur dans la formation continue pour adultes.

Voici donc les explications et conseils de nos experts pour vous lancer en tant que formateur indépendant en micro-entreprise : démarches de création, réglementation, charges sociales et fiscales, etc.

Se lancer comme auto-entrepreneur formateur, c’est transformer son expertise en projet professionnel.

L’auto-entrepreneur formateur en bref

Voici un récapitulatif des informations principales à retenir pour devenir formateur auto-entrepreneur :

Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent : URSSAF
Code APE généralement attribué par l’INSEE : 8559A - Formation continue d’adultes
Seuil de CA de l’auto-entrepreneur formateur indépendant : 77 700 € de CA HT par an
Catégorie fiscale du formateur en auto-entreprise : Prestation de service libérale - Micro BNC
Rémunération de l’auto-entrepreneur formateur : De 25 à 100 € de l’heure selon l’expertise
Cotisations sociales du formateur auto-entrepreneur : 24,6% du chiffre d’affaires

Ce qu’il faut savoir sur l’activité de formateur indépendant

Avant tout, il est important de rappeler qu’un formateur ne doit pas être confondu avec un professeur ou un enseignant. La différence réside dans le public qui est visé et les matières enseignées. En effet, le formateur indépendant propose des formations continues pour adultes, alors qu’un professeur enseigne à des étudiants dans un cadre scolaire, ou dans le soutien scolaire.

En quoi consiste l’activité de formateur auto-entrepreneur ?

Le métier de formateur indépendant fait partie des professions libérales. Il s’agit précisément d’une profession libérale non réglementée, qui peut donc être exercée sans diplôme spécifique par un auto-entrepreneur. L’auto-entrepreneur formateur exerce une activité de prestation de service intellectuelle : il forme des adultes dans différents domaines, dans le cadre de la formation continue pour adultes.

Il peut s’agir de salariés, de demandeurs d’emplois, de personnes en reconversion professionnelle, ou encore de particuliers souhaitant apprendre de nouvelles compétences. Il se distingue donc du professeur à domicile, de l’enseignant ou encore du coach sportif : les premiers enseignent à des étudiants dans des matières plutôt scolaires, tandis que les derniers entraînent et encadrent des personnes dans la pratique d’un sport.

En tant que formateur auto-entrepreneur, vous pouvez former vos élèves de différentes manières :

Dans vos propres locaux ou dans un local loué pour l’occasion, comme par exemple un espace de coworking ;
En tant que prestataire au sein d’un organisme de formation ;
En tant qu’intervenant externe dans les locaux d’autres entreprises pour la formation de leurs salariés ;
À distance, en visioconférence ou même en e-learning via une plateforme de LMS (Learning Management System).

Depuis les 10 dernières années, les formateurs se sont adaptés aux évolutions des méthodes d’apprentissages et la formation en ligne s’est énormément développée. Ce constat est d’autant plus vrai depuis la crise sanitaire du Covid 19 qui a transformé nos habitudes et qui a démocratisé l’utilisation de la visioconférence.

La clientèle de l’auto-entrepreneur formateur est mixte. Il peut s’agir d’entreprises comme de particuliers, qui souhaitent développer ou acquérir de nouvelles compétences intellectuelles, techniques ou manuelles. Les entreprises de plus de 50 salariés font souvent appel à des formateurs indépendants afin de faire monter en compétences leurs salariés.

Enfin, la rémunération du formateur indépendant en auto-entreprise dépendra de son niveau d’expertise. Dans la plupart des cas, elle varie entre 25 € et 100 € de l’heure.

Quelles sont les qualités requises pour être formateur indépendant auto-entrepreneur ?

Transmettre un savoir et enseigner de nouvelles compétences n’est pas donné à tout le monde ! Pour devenir auto-entrepreneur dans la formation continue pour adultes, vous devrez en premier lieu être un bon pédagogue, cela va de soi. Mais ce n’est pas tout, vous devrez également faire preuve d’autres qualités :

Savoir gérer un groupe : vous allez devoir animer un groupe d’apprenants en étant capable de faire participer tout le monde et cadrer les éventuels perturbateurs ;
Être un bon orateur : vous devrez avoir une certaine prestance et être éloquent pour captiver vos stagiaires ;
Être un véritable expert dans votre domaine : un bon formateur doit connaître son sujet sur le bout des doigts afin d’être en mesure de vulgariser son sujet et des répondre à toutes les questions de ses élèves ;
Savoir s’adapter facilement : vos élèves auront des âges différents, des niveaux différents, à vous de proposer des programmes qui conviennent à chacun.

Enfin, il faudra que vous restiez au courant des dernières évolutions et des innovations dans votre secteur d’activité, des changements de réglementations, etc. Pour cela, vous allez devoir faire une veille permanente sur votre domaine d’activité.

Le statut auto-entrepreneur est-il adapté pour devenir formateur indépendant ?

Si la plupart des formateurs indépendant optent pour le statut auto-entrepreneur, ce n’est pas sans raison. En effet, les avantages de l’auto-entreprise sont nombreux et ce régime est particulièrement bien adapté pour se lancer dans la formation pour adultes.

En premier lieu, les formalités pour devenir formateur auto-entrepreneur sont parmi les plus simples : pas de statut de société à rédiger, aucun capital social minimum à la création, ni parution dans un journal d’annonces légales à prévoir. Sachez tout de même que vous aurez des choix important à faire lors de l’immatriculation de votre auto-entreprise, et qu’une erreur ou un mauvais choix peuvent avoir des incidences financières tout au long de votre projet auto-entrepreneur. Pour éviter les erreurs à la création de votre auto-entreprise, il est recommandé de vous faire accompagner ou de suivre une formation en création d’auto-entreprise.

La simplicité est également de mise en matière de comptabilité pour l’auto-entrepreneur formateur. Les obligations comptables allégées vous dispensent de faire un bilan comptable chaque année, et donc le recours à un expert-comptable est facultatif.

Autre point positif en faveur du régime auto-entrepreneur : en l’absence de client et donc de chiffre d’affaires vous n’avez pas de taxes à payer. Les charges sociales se calculent en pourcentage du chiffre d’affaires encaissé, et le formateur auto-entrepreneur n’est pas redevable de cotisations sociales minimales obligatoires.

Vous souhaitez cumuler votre statut de formateur indépendant avec une autre activité ou source de revenus ? Là encore, aucun problème : vous pouvez cumuler votre emploi salarié avec un statut d’auto-entrepreneur formateur. Si vous touchez des indemnités chômage, il est tout à fait possible d’être au chômage et de créer une auto-entreprise, tout en conservant vos Allocations de Retour à l’Emploi (ARE) en complément de votre CA. Enfin, même en tant que retraité, vous pouvez devenir formateur indépendant pour générer un revenu complémentaire.

Enfin, en dernier lieu, un formateur auto-entrepreneur pourra encaisser jusqu’à 77 700 € de CA par an, soit 6 475 € par mois. Pour la plupart des formateurs indépendants, ces plafonds de chiffre d’affaires seront adaptés à leur projet et seront suffisants.

Tous ces points permettent d’affirmer que le choix de l’auto-entreprise pour une activité de formateur est parfaitement adapté.

La réglementation applicable à l’auto-entrepreneur formateur

Avant de se lancer dans cette activité, mieux vaut connaître la réglementation à respecter, notamment pour rester dans le cadre de ce qu’il est possible de faire en tant qu’auto-entrepreneur en multiservices. Voici quelques précisions importantes sur la réglementation applicable à cette activité.

Un diplôme est-il requis pour devenir formateur en auto-entreprise ?

Bien qu’il soit préférable que vous ayez une formation et de l’expérience dans le domaine dans lequel vous souhaitez former vos stagiaires, il est tout à fait possible de devenir formateur auto-entrepreneur sans diplôme. En effet, l’activité de formateur indépendant n’est pas réglementée de ce point de vue. Vous pouvez donc créer votre auto-entreprise dans la formation pour adulte dès aujourd’hui, même si vous n’avez pas de formation spécifique ni de qualification en tant que formateur.

Dans quels domaines peut-on être formateur indépendant ?

Les domaines dans lesquelles vous pouvez proposer vos formations en tant qu’auto-entrepreneur sont divers et variés. Le but est d’être cohérent et surtout de pouvoir fidéliser votre clientèle en proposant une seconde formation en lien avec la première. Ce serait par exemple, une première formation pour apprendre à créer son site Internet, puis une seconde pour apprendre à bien le référencer sur les moteurs de recherche.

Existe-t-il des assurances obligatoires pour l’auto-entrepreneur formateur ?

En tant que formateur auto-entrepreneur, vous n’êtes soumis à aucune obligation d’assurance. L’activité n’est pas sujet à de grands risques de dommage corporel ou matériel (à l’exception des formations manuelles). Néanmoins, le risque zéro n’existant pas, il reste recommandé d’assurer son activité professionnelle. Pour votre tranquillité, voici les assurances auxquelles nous vous conseillons de souscrire :

Une Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) : cette assurance vous couvre pour des dommages causés à vos clients et le matériel dans le cadre de vos formations.
Une mutuelle santé : nécessaire pour vos frais de santé non couverts par le régime général, comme par exemple si vous vous faites hospitaliser
Une prévoyance santé : cette assurance permet de vous assurer un revenu en cas d’incapacité d’exercer votre activité

N’hésitez pas à consulter notre guide sur les assurances pour tout savoir sur les différentes assurances de l’auto-entrepreneur.

La déclaration initiale d’activité : quels formateurs sont concernés ?

Dès lors que les formations que vous proposez entrent dans le champ de la formation professionnelle continue, vous êtes soumis à une obligation de déclaration initiale d’activité. L’article L6313-3 du Code du Travail précise les actions de formation concernées par cette obligation. Il s’agit des formations qui ont pour objet :

De permettre à toute personne sans qualification professionnelle ou sans contrat de travail d’accéder dans les meilleures conditions à un emploi ;
De favoriser l’adaptation des travailleurs à leur poste de travail, à l’évolution des emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi et de participer au développement de leurs compétences en lien ou non avec leur poste de travail. Elles peuvent permettre à des travailleurs d’acquérir une qualification plus élevée ;
De réduire, pour les travailleurs dont l’emploi est menacé, les risques résultant d’une qualification inadaptée à l’évolution des techniques et des structures des entreprises, en les préparant à une mutation d’activité soit dans le cadre, soit en dehors de leur entreprise. Elles peuvent permettre à des salariés dont le contrat de travail est rompu d’accéder à des emplois exigeant une qualification différente, ou à des non-salariés d’accéder à de nouvelles activités professionnelles ;
De favoriser la mobilité professionnelle.

En dehors de ces formations, la déclaration d’activité n’est donc pas obligatoire.

La certification Qualiopi obligatoire depuis le 1er janvier 2022

Les auto-entrepreneurs formateurs qui souhaitent pouvoir faire financer leurs formations via des fonds publics mutualisés, comme par exemple le Compte Personnel de Formation (CPF), doivent obligatoirement obtenir la certification Qualiopi. Cette certification s’obtient en passant un audit de certification avec un organisme tiers certificateur, sur la base d’un référentiel national qualité unique. En cas de résultat favorable à l’audit initial, la certification est valable pendant une durée de 3 ans.

Les autres obligations légales de l’auto-entrepreneur formateur

Les formateurs indépendants concernés par l’obligation de déclaration d’activité doivent également respecter d’autres obligations légales :

Le respect des normes de sécurité et d’accessibilité si vous avez un local pour vos formations ;
L’obligation d’information vis-à-vis du stagiaire avant son inscription définitive ;
La signature d’une convention de formation ou d’un contrat de formation avant l’inscription définitive du stagiaire ;
La transmission d’un Bilan Pédagogique et Financier avant le 30 avril de chaque année à la DREETS.

Pour des informations plus détaillées sur la réglementation applicable au formateur indépendant auto-entrepreneur, consultez le site BPI France Création.

Les démarches pour devenir formateur en auto-entrepreneur

Afin d’obtenir votre numéro SIRET et votre extrait Kbis de formateur auto-entrepreneur, il faudra effectuer vos démarches d’immatriculation auprès du Centre de Formalités des Entreprises compétent.

Ensuite, une fois votre auto-entreprise créée et votre numéro SIRET reçu, vous devrez faire votre déclaration initiale d’activité à la DREETS.

Enfin, il faudra passer un audit de certification Qualiopi afin de rendre vos formations éligibles aux financements publics.

Les formalités pour créer son statut d’auto-entrepreneur formateur indépendant

Pour devenir auto-entrepreneur dans la formation, il faut transmettre votre dossier d’inscription au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) de l’URSSAF. En effet, c’est l’URSSAF qui est CFE compétent pour les activités libérales. Il est ensuite possible de soumettre son dossier en ligne. Vous serez inscrit au répertoire Sirene, tenu par l’INSEE, et vous recevrez un avis de situation au répertoire Sirene.

Le dossier d’immatriculation à transmettre à l’URSSAF comprend le formulaire de création cerfa P0 PL Micro-Entrepreneur n° 13821*09 ainsi que certains documents.

L’ACRE permet une exonération partielle de charges sociales pendant la première année d’activité. Le paiement des cotisations sociales : le taux varie en fonction de l’activité. S’agissant des seuils de franchise en base de TVA, au 1er janvier 2025, ces derniers ont été modifiés. Également, l’introduction progressive de la facturation électronique devient obligatoire pour certaines entreprises.

Comment créer sa MICRO ENTREPRISE en 2025 (tuto complet et gratuit)

Quels sont les frais obligatoires à prévoir pour démarrer ?

Les frais de création en tant qu’auto-entrepreneur sont gratuits, mais il faut prévoir une assurance responsabilité civile professionnelle, éventuellement des frais de formation pédagogique, et du matériel (ordinateur, logiciels, outils pédagogiques). Si vous vous déclarez comme organisme de formation, des documents administratifs seront aussi à préparer.

Puis-je bénéficier de financements publics pour mes formations ?

Ceci est possible, à condition d’être enregistré comme organisme de formation (avec un NDA valide) et, depuis 2022, de disposer de la certification Qualiopi. Sans cela, vos formations ne seront pas prises en charge par les OPCO, le CPF ou Pôle emploi.

Comment trouver mes premiers clients en tant que formateur indépendant ?

Approchez les organismes de formation, les entreprises, et répondez à des appels d’offres. Le bouche-à-oreille, les réseaux professionnels et la publication de contenus pédagogiques sont aussi très efficaces.

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