Relevé de situation comptable mensuel pour auto-entrepreneur: guide pratique et étapes à suivre

Ce guide réunit les éléments essentiels pour réaliser un relevé de situation comptable mensuel en tant qu’auto-entrepreneur, en s’appuyant sur les informations du draft fourni. Vous y trouverez les documents justificatifs, les étapes de déclaration sur DossierFacile, les outils URSSAF et les réponses aux questions fréquentes.

I. Documents justifiant de vos revenus

Une déclaration mensuelle URSSAF (3 derniers mois). Une déclaration trimestrielle URSSAF (dernier trimestre disponible). Une attestation fiscale URSSAF de moins de 3 mois. Votre récapitulatif de déclaration (du dernier trimestre ou les 3 derniers mois). Votre dernier avis d’imposition complet (toutes les pages).

II. Étapes de déclarations des ressources sur DossierFacile

Depuis votre espace DossierFacile, cliquez sur "Déclarer ses ressources". Dans la liste des catégories, sélectionnez "Revenus du travail" :

Sélectionnez "indépendant".
Cliquez sur "Vous êtes auto-entrepreneur".
Saisissez votre revenu mensuel net moyen avant prélèvement à la source, sans virgule.

💡 Si nécessaire vous pouvez ajouter un revenu. Bien que les bilans comptables soient acceptés comme justificatifs de ressources pour les autoentrepreneurs, ils ne sont pas à privilégier. Leur longueur et leur complexité nuisent à la lisibilité du dossier et compliquent sa vérification.

Nous vous recommandons plutôt de fournir des documents plus synthétiques, comme une attestation des ressources pour l’exercice en cours (délivrée par un comptable) ou un avis d'imposition. L'obtention de ce document est totalement gratuite.

Lire aussi: Trouver Numéro TVA

Que vous le téléchargiez sur le portail officiel de l’administration ou via notre service, aucuns frais ne vous sera facturé. Mon justificatif a été refusé. Pourquoi ?

Votre document peut être refusé s’il n’est pas au bon nom.
Date de plus de 3 mois.
N’est pas un justificatif professionnel reconnu (document hors sujet).
Est incomplet, illisible ou ne prouve pas l’activité.
Contient plusieurs types de documents non pertinents dans la même rubrique.

Vous devez fournir votre dernière déclaration trimestrielle URSSAF. Puis-je ajouter d'autres justificatifs de ressources dans cette section ? L'idéal est d'ajouter une nouvelle ressource en cliquant sur "Ajouter une autre ressource". Ainsi, toutes vos ressources seront dans des emplacements distincts tout en étant comptabilisées.

Est-ce que je peux fournir mon relevé de compte pour justifier de mes revenus ? Non, les relevés de comptes bancaires ne sont pas des documents acceptés.

Quel montant dois-je déclarer ? Le montant à déclarer est le revenu net mensuel. Si vos revenus sont variables, vous pouvez diviser votre chiffre d’affaires par 12. N'oubliez pas de retirer le montant de vos cotisations pour indiquer votre revenu net. Dans ce cas, uniquement, vous pouvez ajouter vos factures et fournir en complément une attestation sur l'honneur expliquant votre situation. Voici un modèle.

III. Déclarer son chiffre d’affaires et documents complémentaires

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? La déclaration du chiffre d’affaires fait partie des obligations de tous les auto-entrepreneurs. Cette formalité permet en effet le calcul et le paiement de vos taxes et cotisations. Bien que simplifiée, cette procédure comporte quelques subtilités qu’il est important de bien saisir pour ne pas avoir de mauvaises surprises. Déclarer son chiffre d’affaires est une obligation incontournable pour tout micro-entrepreneur, car c’est sur cette base que l’Urssaf calcule vos cotisations sociales et éventuelles taxes.

Dès la création de votre activité, vous devez choisir entre une déclaration mensuelle ou trimestrielle, reconduite automatiquement chaque année. La première déclaration doit intervenir dans les 90 jours suivant le début d’activité, puis se fait selon le rythme choisi : chaque mois ou aux échéances fixes du 31 janvier, 30 avril, 31 juillet et 31 octobre. Même en l’absence de revenus, il est impératif de déclarer « 0 » sous peine de pénalités. La démarche s’effectue exclusivement en ligne via le site ou l’application mobile de l’Urssaf, en trois étapes simples : connexion à votre compte, saisie du chiffre d’affaires encaissé (hors taxes), puis paiement sécurisé par carte bancaire ou prélèvement SEPA.

Une déclaration mensuelle ou trimestrielle

Lorsque vous faites enregistrer votre auto-entreprise (ou micro-entreprise), vous devez choisir entre une périodicité mensuelle et trimestrielle pour la déclaration de votre chiffre d’affaires. Les échéances mensuelles sont fixées au dernier jour du mois. Les échéances trimestrielles sont fixées aux 30 avril, 31 juillet, 31 octobre et 31 janvier, avant midi. Cette décision vaut pour l’année civile et est automatiquement reconduite l’année suivante. Si vous souhaitez modifier cette périodicité, il vous faudra en faire la demande auprès de votre centre des formalités des entreprises (CFE) avant le 31 octobre pour une prise en compte à partir de janvier de l’année suivante. Si par exemple, vous déclarez votre chiffre d’affaires tous les mois en année N, vous ne pourrez passer à la déclaration trimestrielle qu’à compter de janvier de l’année N+1. Votre demande devra être faite avant le 31 octobre de l’année N. Notez enfin que si vous bénéficiez d’allocations de France Travail ou de minima sociaux, il est conseillé de déclarer et payer vos cotisations mensuellement afin de pouvoir transmettre plus rapidement les justificatifs de vos revenus aux différents organismes.

Bon à savoir: L'Urssaf édite chaque année votre attestation fiscale. Vous pouvez la retrouver sur votre espace personnel de votre compte Urssaf. Ce document est précieux car il indique le montant que vous devez déclarer sur votre feuille d'impôts. Pensez à le télécharger !

Quand faire sa première déclaration de chiffre d’affaires ?

Vous disposez d’un délai de 3 mois maximum (à compter de la date de début de votre activité) pour faire votre première déclaration de chiffre d’affaires. Toutefois, vous avez accès au formulaire de déclaration dès que vous avez reçu le document attestant de votre affiliation à l’Urssaf. Libre à vous de faire votre déclaration avant 90 jours. Durant cette période, votre déclaration reste modifiable (uniquement si vous avez opté pour le prélèvement SEPA).

Exemple: vous débutez votre activité le 1er février. Si vous avez opté pour la déclaration mensuelle, vous devrez faire votre déclaration en juin, au plus tard le 30 du mois. Si vous avez opté pour la déclaration trimestrielle, vous devrez faire votre déclaration en juillet, au plus tard le 31 du mois. Pour aller plus loin : Quand faire sa première déclaration de chiffre d’affaires ? Comment faire les déclarations suivantes ?

Une fois cette première déclaration passée, vous devrez ensuite respecter un calendrier régulier. Si vous avez opté pour la déclaration mensuelle, vous devrez faire votre déclaration le mois suivant l’encaissement (ainsi le chiffre d’affaires encaissé en mai sera déclaré en juin, avant le 30). Si vous avez opté pour la déclaration trimestrielle, vous devrez procéder comme suit :

Le 31 janvier, vous déclarez le chiffre d’affaires encaissé en octobre, novembre et décembre.
Le 30 avril, vous déclarez le chiffre d’affaires encaissé en janvier, février et mars.
Le 31 juillet, vous déclarez le chiffre d’affaires encaissé en avril, mai et juin.
Le 31 octobre, vous déclarez le chiffre d’affaires encaissé en juillet, août et septembre.

Que votre périodicité soit mensuelle ou trimestrielle, la date butoir est fixée au dernier jour du mois de déclaration, avant midi.

Information importante: Même si votre chiffre d’affaires est nul, vous devez remplir votre déclaration en indiquant le chiffre 0 pour la période concernée. Dès lors que votre auto-entreprise bénéficie de la franchise en base de TVA, vous devez déclarer les sommes totales encaissées HT (et non facturées). En tant que micro-entrepreneur, vous ne pouvez pas déduire vos charges ! Si votre entreprise sort de la franchise en base de TVA, vous êtes dans l'obligation de régler et déclarer votre TVA. Vous continuez cependant à déclarer votre chiffre d’affaires HT. Celui-ci sera la base de calcul pour le montant de vos cotisations et taxes. En cas de cumul d’activités (libérale, artisanale ou commerciale), vous devrez détailler la part du chiffre d’affaires relatif à chaque activité, au sein d’une déclaration unique.

Pour tout comprendre: Le guide complet de la TVA en auto-entreprise.

IV. Foire aux questions (FAQ)

En micro-entreprise, vous êtes soumis à des plafonds de chiffre d’affaires. Depuis 2019, la dématérialisation est obligatoire et tous les micro-entrepreneurs déclarent en ligne. L’ouverture d’un compte dédié devient nécessaire si le chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux exercices consécutifs, mais un simple compte courant peut suffire sous certaines conditions.

Quelles sont les obligations comptables d'un auto-entrepreneur ? La tenue d’un livre des recettes, éventuellement un registre des achats pour les activités concernées, l’émission de factures conformes et l’ouverture d’un compte bancaire dédié si le seuil est franchi. Un bilan comptable n’est pas obligatoire, mais utile pour suivre la santé financière et pour certaines demandes de financement. Les factures doivent contenir les mentions obligatoires et être conservées pendant 10 ans.

Comment se préparer pour un contrôle fiscal? Maintenez une comptabilité rigoureuse et conservez tous les justificatifs. L’attestation fiscale URSSAF et les documents de ressources restent vos pièces maîtresses pour justifier vos revenus auprès des organismes.

Auto-Entrepreneur : comment déclarer le chiffre d'affaires facilement ?

V. Tableaux et données clés (résumé pratique)

Élément	Description
Périodicité	Mensuelle ou trimestrielle, reconduite annuellement
Échéance mensuelle	Dernier jour du mois, avant midi
Échéance trimestrielle	31 janvier, 30 avril, 31 juillet, 31 octobre, avant midi
Documents à joindre	Déclarations URSSAF récentes, attestation fiscale URSSAF, avis d’imposition, récapitulatif, etc.
Montant à déclarer	Revenu net mensuel (HT le cas échéant), 0 si pas de revenus

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