BTS Gestion de la PME : Formation Complète pour Devenir un Collaborateur Polyvalent

Le BTS Gestion de la PME (GPME) est une formation professionnalisante de niveau Bac+2 qui se prépare en école ou en lycée. Il peut être suivi sous statut scolaire, incluant un stage en entreprise, ou en alternance, et vise une insertion rapide sur le marché du travail. Bien que l'objectif premier soit l'entrée dans la vie active, la poursuite d'études est également envisageable.

BTS Gestion de la PME en alternance

Objectifs du BTS Gestion de la PME

L'objectif principal de ce BTS est de donner aux étudiants les connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. Le BTS Gestion de la PME forme des collaborateurs de dirigeants de PME (petites et moyennes entreprises). Au cours de sa formation, l'élève apprend à :

Communiquer efficacement.
Gérer l'emploi du temps du chef d'entreprise (agenda, plannings, échéanciers) en sachant apprécier les priorités et les contraintes.
Organiser les déplacements et planifier les activités de l'entreprise (chantiers, interventions, réunions, événements...), y compris à l'étranger.
Prendre en charge la gestion administrative du personnel.
Mettre en place des actions de prospection et développer la relation clients et fournisseurs.
Préparer les éléments de décision au chef d'entreprise.

BTS - Gestion de La PME

Programme de la Formation

Le programme du BTS Assistant de Gestion PMI PME est conçu pour couvrir un large éventail de connaissances et de compétences nécessaires au bon fonctionnement d’une PME. La première année est axée sur l’acquisition des bases en gestion, administration et commercialisation. La deuxième année approfondit les concepts appris précédemment et introduit des notions plus avancées. Le BTS gestion de la PME est une formation généraliste qui comprend une trentaine d'heures d'enseignements hebdomadaires (cours, travaux dirigés, travaux pratiques) en 1ère année et 2ème année. Ces horaires représentent un volume de 825 h en 1re année et 810 h en 2e année.

Enseignements Généraux

En plus des enseignements généraux (culture générale et expression, langue vivante étrangère, économie, droit, management des entreprises), la formation comporte des enseignements professionnels :

Culture générale et expression
Langue vivante étrangère
Économie
Droit
Management des entreprises

Enseignements Professionnels

Relation avec la clientèle et les fournisseurs (4 h hebdomadaires en 1re année, 1 h hebdomadaire en 2e année) : recherche de clientèle et contact, administration des ventes, maintien et développement de la relation clientèle, recherche et choix des fournisseurs, achat de biens et prestations de services, suivi des achats.
Administration et développement des ressources humaines (2 h hebdomadaires en 2e année) : gestion administrative du personnel, participation à la gestion des ressources humaines notamment au recrutement et à la formation.
Organisation et planification des activités (3 h hebdomadaires en 1re année) : organisation et amélioration du travail administratif, organisation des activités, organisation de travail collaboratif.
Gestion et financement des actifs (2 h hebdomadaires en 2e année) : gestion des immobilisations et des ressources financières.
Gestion du système d'information (2 h hebdomadaires en 1re année) : le système d'information, bases de données, Internet, Extranet, Intranet, support de stockage de l'information, gestion de l'information, élaboration d'un plan de classement, archivages des documents.
Pérennisation de l'entreprise (4h hebdomadaires en 2e année) : démarches qualité, gestion des connaissances, contrôle de gestion, développement commercial de l'entreprise, diagnostic et élaboration d'un plan de reprise.
Gestion du risque (2 h hebdomadaires en 2e année) : promotion de la santé et de la sécurité au travail, gestion des déchets et rejet de l'entreprise, gestion de la consommation d'énergie.
Communication (3,5 h hebdomadaires en 1re année, 2 h hebdomadaires en 2e année) : management de la communication globale, communication interpersonnelle, mise en place d'instruments de dialogue, gestion des conflits, communication externe et image de l'entreprise, communication commerciale
Atelier professionnel (4 h hebdomadaires en 1re année, 3 h hebdomadaires en 2e année) : préparation aux stages (techniques de recherche d'emploi/stage, méthodologie de conduite de projet) et aux épreuves d'examen (élaboration de dossiers et évaluation des élèves par les contrôles en cours de formation)

** La langue vivante facultative est différente de celle choisie à l'épreuve obligatoire.

Stages en Entreprise

Sous statut scolaire, l'élève est en stage dans une PME en France ou à l'étranger pendant 12 semaines. La première période de 6 semaines consécutives se déroule obligatoirement en fin de première année, la deuxième période comporte au moins 4 semaines consécutives en février-mars de la deuxième année. Ce stage complète la formation, la connaissance du milieu professionnel et de l'exercice de l'emploi. Il permet l'élaboration des supports et du dossier nécessaires au passage des épreuves E4 communication et relations avec les acteurs internes et externes et de la sous épreuve E62 projet de développement de la PME. Les périodes de stage en entreprise constituent une part essentielle de la formation au BTS Assistant de Gestion PMI PME. Les étudiants doivent effectuer deux périodes de stage pendant leur cursus : une en première année et une seconde en deuxième année. La 1ère période de 6 semaines consécutives se déroule obligatoirement au cours des dernières semaines de votre première année. La 2ème période se déroule lors de votre deuxième année et doit être d'au minimum 4 semaines consécutives. Le stage doit vous permettre d’acquérir et/ou d’approfondir des compétences professionnelles en situation réelle.

Stage en entreprise BTS GPME

Alternance : Une Voie Professionnalisante

Il est possible de suivre le BTS GMPE en formation initiale ou en alternance. Le BTS gestion de la PME se prépare également en alternance. Suivre cette formation en alternance, c'est bénéficier d'un double avantage : acquérir des compétences théoriques en école tout en appliquant ces dernières directement en entreprise. L’alternance repose sur un rythme partagé entre temps scolaire et immersion en entreprise. Faire un BTS Gestion de la PME en alternance présente des avantages importants : cela vous permet d’être payé pendant votre formation de deux ans, et d’acquérir en même temps une expérience professionnelle recherchée par les recruteurs. Les étudiant(e)s inscrit(e)s dans cette formation en Alternance post-Bac suivent 1200 heures de cours durant les 2 ans, (soit 100 heures de plus que les 1100 heures requises par le Rectorat) pour préparer un BTS Gestion de la PME) dans le cadre du contrat de professionnalisation. Et 1350 heures dans le cadre du contrat d’apprentissage. Le choix du secteur dans lequel faire son alternance dépend du type de profil de l'élève et de ses aspirations professionnelles. Il est également possible de suivre cette formation en DÉCLIC.

Profils et Qualités Requis

Pour intégrer un BTS Assistant de Gestion PMI PME, il est généralement requis d'avoir un baccalauréat, qu’il soit général, technologique ou professionnel. Les spécialités comme le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) sont particulièrement bien adaptées pour cette formation. Si manifester un réel intérêt pour le management et la gestion des entreprises ainsi que leur environnement économique et juridique est indispensable pour intégrer un BTS gestion de la PME, avoir la capacité d’évoluer dans des environnements numériques est tout aussi nécessaire. Les étudiants souhaitant suivre cette voie doivent être dotés de bonnes capacités relationnelles et humaines. L'organisation et la rigueur sont essentielles pour gérer plusieurs missions simultanément. Un bon assistant de gestion se distingue par son sens de l’initiative et son autonomie. Vous devez être méthodique, autonome et dynamique, et maîtriser les outils informatiques.

Débouchés Professionnels

Les débouchés professionnels pour les titulaires du BTS Assistant de Gestion PMI PME sont nombreux et variés. Le titulaire du BTS gestion de la PME intègre le plus souvent au terme de sa formation une PME-PMI. Votre profil polyvalent vous permettra de remplir un grand nombre de fonctions dans les petites structures (moins de 50 salariés). L'assistant de gestion est le collaborateur direct du dirigeant ou d'un cadre dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise (5 à 50 salariés). Son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative : gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, gestion et développement des ressources humaines, organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements ), gestion des ressources, pérennisation de l'entreprise, gestion des risques, communication globale. Il participe à ces activités en exerçant tout particulièrement des fonctions de veille, de suivi et d'alerte. Compte tenu de sa position d'interface interne et externe, il doit développer une forte dimension relationnelle.L'assistant dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus selon l'entreprise, le dirigeant et selon sa propre expérience.

Métiers Accessibles

Assistant de direction
Assistant comptable
Assistant commercial
Assistant de gestion
Secrétaire

Le diplômé exerce dans les entreprises de 5 à 50 salariés, quel que soit le secteur d’activité. La définition de son emploi peut évoluer avec la croissance de la PME ou le développement de ses compétences.

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Poursuite d'études

Après avoir obtenu le BTS Assistant de Gestion PMI PME, beaucoup choisissent de poursuivre leurs études. Le titulaire de BTS gestion de la PME s’insère directement dans la vie active. Avec un bon dossier, ceux qui souhaitent poursuivent leurs études s’orientent vers une licence pro (activités juridiques, gestion des ressources humaines, comptabilité, management des organisations) ou un diplôme d’école de gestion et de commerce (admissions parallèles).

Exemple de témoignage

« J’ai choisi de suivre mon BTS Gestion de la PME en Alternance dans une PME locale. J’ai tout de suite été intégrée dans l’équipe. Mes collègues de travail m’ont appris le métier tout au long des 2 ans de formation. J’ai proposé de nouvelles idées et de nouvelles procédures à mon Directeur qui les a acceptées pour faire progresser l’entreprise. Cette expérience professionnelle était gagnante-gagnante. Je poursuis aujourd’hui en BAC+3 marketing dans la même entreprise avec un CDI à la clé.

En conclusion, le BTS Gestion de la PME est une formation polyvalente qui ouvre de nombreuses portes dans le monde professionnel. Que ce soit pour une insertion directe sur le marché du travail ou pour une poursuite d'études, ce diplôme offre des compétences solides et recherchées par les entreprises.

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