Programme et débouchés du BTS Gestion de la PME

Le BTS Gestion de la PME (BTS GPME) forme des professionnels capables d’accompagner au quotidien la direction d’une petite ou moyenne entreprise, en prenant en charge des missions variées : administration, relation client-fournisseur, organisation, suivi de l’activité, ressources humaines et communication.

Objectifs et identité du diplôme

Ce BTS a remplacé le BTS Assistant de Gestion (BTS AG) à partir de la mise en œuvre du référentiel publié au Journal officiel. L’objectif : former un profil encore plus opérationnel, à l’aise avec les outils numériques et la polyvalence propre aux PME. Le BTS Gestion de la PME est une certification enregistrée au RNCP, ce qui garantit un cadre national (compétences, niveau, modalités d’évaluation).

Durée, niveau et modalités de préparation

Le BTS Gestion de la PME se prépare en deux ans. C’est un diplôme bac +2 de niveau 5 inscrit au RNCP*. Le référentiel officiel décrit précisément les compétences attendues en fin de BTS. Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d’Etat de niveau bac+2 qui se déroule sur deux ans.

Il est possible de suivre ce BTS en formation initiale ou en alternance. La formation comprend deux périodes de stage en entreprise : l'une en première année, l'autre en deuxième année. La durée totale du stage est de 12 semaines sur l’ensemble de la formation. L’alternance est très adaptée au BTS GPME : vous progressez vite car vous appliquez en entreprise ce que vous apprenez en cours. L’alternance est le mode de formation idéal pour les apprenants qui hésitent entre une poursuite d’études et l’insertion professionnelle. Il est possible de suivre le BTS GMPE en formation initiale ou en alternance.

Vous avez également la possibilité de préparer votre BTS Gestion de la PME à distance. Cette formule d’enseignement a notamment fait ses preuves auprès des personnes qui travaillent en parallèle de la formation et qui souhaitent gagner en flexibilité dans l’organisation de leur emploi du temps.

Compétences et matières enseignées

Le BTS GPME insiste sur une maîtrise concrète des outils numériques utilisés dans les petites et moyennes entreprises : gestion commerciale, suivi administratif, traitement de données, communication, organisation et suivi d’activité. Les profils requis et les qualités nécessaires pour intégrer la formation ? Si manifester un réel intérêt pour le management et la gestion des entreprises ainsi que leur environnement économique et juridique est indispensable pour intégrer un BTS gestion de la PME, avoir la capacité d’évoluer dans des environnements numériques est tout aussi nécessaire.

Le BTS gestion de la PME permet d’acquérir les compétences nécessaires pour assurer des fonctions administratives (courrier, téléphone, planification de réunion, déplacement ou événement, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel, etc.), comptables (travaux de préparation qui ne sont pas pris en charge par un centre ou un cabinet de gestion, facturation, paie, etc.) et commerciales (accueil des clients, devis, établissement de contrats, recherche de fournisseurs, communication interne et externe, etc.).

Ces horaires représentent un volume de 825 h en 1re année et 810 h en 2e année.

Missions concrètes en entreprise

Le titulaire du BTS Gestion de la PME est un collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant, dans une structure où la polyvalence est indispensable. Concrètement, vous intervenez sur des missions administratives (organisation, planification, dossiers), commerciales (devis, commandes, facturation, relances, suivi de la relation client), comptables (suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs) et RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, appui recrutement et formation).

Vous exercez aussi des fonctions de veille, de suivi et d’alerte : repérer des risques, suivre des échéances, mettre en place des procédures simples, produire des tableaux de bord et rendre compte à la direction. Vous êtes régulièrement en contact avec des partenaires externes (banque, expert-comptable, administrations, prestataires) et des interlocuteurs internes. Véritable bras droit du manager ou de la direction, vous êtes en relation directe avec les clients et fournisseurs. Vous répondez au courrier, traitez les dossiers clients, éditez les factures. Vous prenez en charge les différents achats et la gestion des stocks…

Atouts et qualités développés

Pour un lycéen, l’idée à retenir est simple : vous apprenez un métier “pivot” en PME, avec des missions qui touchent à plusieurs fonctions de l’entreprise. En PME, on attend aussi une vraie capacité à travailler “bien” : s’organiser, communiquer, fiabiliser les informations, et s’adapter. Le référentiel met en avant des critères de performance (méthode, rigueur, respect des délais, qualité des écrits, communication adaptée).

Les recruteurs apprécient les candidats diplômés d’un BTS GPME pour la dimension professionnalisante de ce diplôme. Les profils BTS GPME ont une vision concrète et pragmatique du monde de l’entreprise : ils comprennent les enjeux de la santé financière d’une PME, la nécessité d’un recrutement durable et les besoins comptables. Ces fonctions sont essentielles dans les PME, où vous serez en lien direct avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Parcours d’apprentissage et témoignages

"Au début du BTS Gestion de la PME, j’ai surtout eu du mal avec tout ce qui demandait de la rigueur dans le suivi administratif. En terminale STMG, j’avais déjà vu certaines bases, mais là, on me demandait d’être beaucoup plus précise, surtout sur les dossiers clients, les échéances, les documents commerciaux et les tableaux de suivi."

"Ce qui m’a aidée, c’est de changer ma façon de travailler. J’ai commencé à me faire des check-lists pour chaque type de tâche, par exemple pour une commande, pour un devis ou pour un suivi fournisseur. J’ai aussi repris mes cours chaque semaine au lieu d’attendre les contrôles. Aujourd’hui, je trouve justement que c’est un des points forts du BTS GPME : on apprend à être sérieuse, à anticiper et à gérer plusieurs sujets en même temps."

"Pour moi, la difficulté principale a été tout ce qui touche à l’analyse et à la gestion des risques. Je pensais en entrant en BTS Gestion de la PME qu’on ferait surtout de l’administratif classique, mais il y a aussi tout un travail de veille, de contrôle et de réflexion sur le fonctionnement de l’entreprise."

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"J’ai choisi de faire mon BTS GPME en alternance parce que je voulais être rapidement confrontée au terrain, mais la recherche d’entreprise a été plus compliquée que prévu. Beaucoup de PME cherchaient quelqu’un d’autonome tout de suite, alors que je sortais du lycée. Une fois en entreprise, j’ai découvert un rythme très différent de celui du lycée. On m’a confié des missions variées : gestion des appels, préparation de devis, suivi de facturation, mise à jour de bases de données clients et organisation de réunions."

"Mon stage obligatoire s’est déroulé dans une petite entreprise de services, et j’avais peur au départ de ne faire que du classement. Finalement, on m’a confié des missions beaucoup plus intéressantes que ce que j’imaginais. Le plus gros challenge a été la communication professionnelle, surtout au téléphone."

"J’ai obtenu mon BTS Gestion de la PME l’an dernier, et j’en garde un très bon souvenir parce que c’est une formation qui m’a vraiment fait évoluer. Quand je suis arrivée après mon bac, je n’étais pas encore très sûre de moi et je pensais que je serais vite dépassée par la charge de travail. En réalité, le BTS m’a appris à être plus organisée, plus autonome et plus à l’aise dans un environnement professionnel."

Débouchés : métiers accessibles

À l’issue de la formation, vous pouvez travailler dans des PME de tous secteurs (commerce, industrie, services, associations…). Les postes varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Dans une petite structure, vous êtes souvent un véritable “bras droit” polyvalent.

Parmi les débouchés envisageables après un BTS Gestion de la PME, 10 métiers se démarquent particulièrement :

Secrétaire (secteurs : santé, droit, comptabilité…)
Chargé de relation client
Assistant commercial
Assistant comptable
Assistant Ressources Humaines
Assistant de gestion en PME
Gestionnaire de paie
Office manager
Assistant de communication
Technico-commercial

Le BTS gestion de la PME mène principalement au métier d’assistant de direction, mais aussi d’assistant comptable, assistant commercial, assistant de gestion ou secrétaire. Le diplômé exerce dans les entreprises de 5 à 50 salariés, quel que soit le secteur d’activité. La définition de son emploi peut évoluer avec la croissance de la PME ou le développement de ses compétences.

Poursuites d’études

Bien que certains élèves fassent le choix de continuer leurs études après l’obtention de leur Brevet de Technicien Supérieur, de nombreuses opportunités professionnelles s’offrent à ceux et celles qui souhaitent entrer rapidement dans le monde du travail. La poursuite d’études est cependant possible.

La licence professionnelle est une formation d’un an - parfois proposée en alternance - qui est dispensée à l’université. Elle est accessible après un diplôme de bac+2. Parmi les programmes qui t’ouvrent leurs portes, on retrouve par exemple : Licence professionnelle management et gestion de l'organisation, Licence professionnelle gestion PME/PMI, Licence professionnelle métiers des administrations et des collectivités territoriales, Licence professionnelle de la gestion et de la comptabilité.

Le bachelor dans l'univers des sciences de gestion est une formation dispensée dans des écoles de commerce et accessible après le bac+2. Voici quelques exemples : Bachelor assistant de direction, Bachelor gestion de projet, Bachelor en management, Bachelor gestion des entreprises.

Au-delà des bachelors, les écoles de commerce proposent aussi le Programme Grande École (PGE). Le BTS GPME a toute sa place dans ces filières, encore faut-il défendre ton projet ! Pour intégrer un PGE, il faudra passer le concours AST et constituer un dossier solide.

Insertion professionnelle et secteurs d’embauche

Le BTS gestion de la PME permet d’acquérir une vue d’ensemble sur le fonctionnement d’une petite ou moyenne entreprise, et suffisamment spécialisé pour former des professionnels capables de gérer des tâches administratives, financières et commerciales au quotidien. Comme l’indique l’intitulé du diplôme, les petites et moyennes entreprises (PME) concentrent la majorité des offres d’emploi, mais de nombreux postes sont à pourvoir du côté des TPE (Très Petites Entreprises) cherchant à améliorer leur organisation et leur rentabilité.

En 2024, on comptait 159 000 PME (petites et moyennes entreprises) en France d’après le baromètre de Bpifrance. Autant d’employeurs potentiels pour s’insérer facilement dans le monde du travail.

Conseils pratiques pour candidater et réussir

Vous souhaitez faire ce BTS mais vous n'avez pas validé un des diplômes cités dans le niveau requis ? Vous vous demandez si la spécialité de votre baccalauréat ou de votre diplôme vous permet d'accéder à ce BTS ? Découvrez le en temps réel en utilisant le service d'orientation en ligne. Ce service est entièrement gratuit et personnalisé. Sachez qu'il est parfois possible, sous condition, d'intégrer certains BTS lorsque vous n'avez pas le diplôme cité dans le niveau requis.

Avec Dimension-BTS, seules les écoles que vous pouvez intégrer vous répondent. Deux candidats avec le même niveau peuvent obtenir des réponses très différentes selon les établissements, la formule (initial/alternance), et la cohérence du projet. C’est aussi très utile si vous ciblez un établissement privé qui ne passe pas par Parcoursup : vous évitez de multiplier les démarches “à l’aveugle” et vous obtenez plus vite une vision claire des options.

Si manifester un réel intérêt pour le management et la gestion des entreprises ainsi que leur environnement économique et juridique est indispensable pour intégrer un BTS gestion de la PME, avoir la capacité d’évoluer dans des environnements numériques est tout aussi nécessaire. Le bac STMG (sciences et technologies du management et de la gestion) est le plus approprié toutes spécialités confondues pour accéder au BTS.

Alternance, distance et financement

L’alternance est très adaptée au BTS GPME : vous progressez vite car vous appliquez en entreprise ce que vous apprenez en cours. Les avantages sont concrets : vous gagnez une expérience très valorisée par les recruteurs et vous construisez des compétences “terrain” (outils, procédures, relation client/fournisseur, organisation interne). Nos formations sont éligibles au CPF, au financement France Travail et à de nombreuses autres solutions de financement.

Témoignages alternants BTS Gestion de la PME

Modes d’entrée et mobilité

Le BTS (Brevet de technicien supérieur) se prépare en école ou en lycée, sous statut scolaire (avec stage en entreprise) ou en alternance, et est destiné à une intégration rapide sur le marché du travail. L’alternance se fait en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation. Il est possible d’intégrer certains BTS via des procédures spécifiques si votre parcours diffère du profil attendu, selon les établissements.

Valoriser le BTS GPME

Que ce soit pour ta poursuite d’études ou pour trouver un job, ce BTS aussi appelé GPME te confère pas mal de compétences que tu dois absolument mettre en avant. Ce cursus généraliste t’apprend à être polyvalent sur un poste de secrétariat ou d’assistant de direction. Par conséquent, tu aborderas aussi bien les problématiques RH (ressources humaines) que commerciales.

Relations humaines, administratif, recrutement, gestion de crise… Tu vas explorer de nombreux domaines qui feront de toi le talent que toutes les entreprises - ou universités - s’arracheront ! À toi de valoriser ces précieux acquis dans tes candidatures.

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