BTS Gestion de la PME (GPME) : programme, blocs de compétences, modalités et débouchés

Le BTS Gestion de la PME remplace le BTS Assistant de gestion PME PMI ; c’est une formation de niveau bac+2 qui vise à former des collaborateurs directs du dirigeant ou d’un cadre dirigeant d’une PME. Le titulaire du BTS GPME participera à ces activités en exécutant principalement des fonctions de veille, de suivi et d’alerte.

Public visé et conditions d’accès

Le BTS GPME est un diplôme de niveau 5, accessible après un baccalauréat. La filière à privilégier est le bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion), mais les titulaires d'un baccalauréat d'un autre cursus général ou professionnel sont également admissibles. Le BTS GPME accueille en majorité des bacheliers STMG, des bacheliers Bac Pro AGOrA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités) et des bacheliers généraux avec spécialités SES, HGGSP, LLCE ou NSI.

Les étudiants qui souhaitent entrer en deuxième année doivent justifier d'une moyenne de 10/20 et avoir validé huit semaines de stage ou l'intégralité de la première année d'alternance.

Durée, rythme et lieux de formation

D'une durée de deux ans, le BTS Gestion de la PME se prépare en formation initiale ou en alternance. Le BTS GPME se prépare en deux ans représentant 1 351 heures de formation. 1 635 heures au total sur 2 ans en formation initiale (825h en 1re année + 810h en 2e année), auxquelles s'ajoutent 12 semaines de stage minimum. En alternance, le rythme typique est 2 jours école / 3 jours entreprise et le volume horaire varie selon les écoles (1 100h minimum exigées par le Rectorat, jusqu'à 1 350h en apprentissage chez certaines écoles).

Le BTS GPME est proposé en lycée public, école privée, CFA, à distance ou par VAE, et se trouve dans plusieurs campus (exemples : Aix-en-Provence, Bordeaux, Toulouse, Tours). Il est possible de préparer le BTS GPME en lycée public ou privé, en école privée, en CFA, à distance ou en VAE.

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Objectifs et rôle du diplômé

Le BTS Gestion de la PME a pour vocation de former des collaborateurs de dirigeants de petites et moyennes entreprises. Le titulaire du BTS Gestion de la PME est un collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant, dans une structure où la polyvalence est indispensable. Le BTS gestion de la PME permet d’acquérir les compétences nécessaires pour assurer des fonctions administratives, comptables et commerciales. Concrètement, vous intervenez sur des missions administratives (organisation, planification, dossiers), commerciales (devis, commandes, facturation, relances, suivi de la relation client), comptables (suivi des opérations courantes avec les clients et les fournisseurs) et RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, appui recrutement et formation).

Programme structuré par blocs de compétences

Le programme du BTS Gestion de la PME aborde des thèmes complémentaires et variés, regroupés en blocs de compétences. Les connaissances issues des blocs d’enseignements sont évaluées sous forme de contrôle continu (CC) pendant la première année. En fin de seconde année, les étudiants devront passer un examen de fin d’études.

Les 4 blocs professionnels (61% de la note finale)

  1. Bloc 1 : Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs (coef 6)

    C'est le plus gros bloc en volume horaire (150h en 1ère année, 30h en 2e). Tu apprends à : rechercher des clients par prospection ou en répondant à des appels d'offres ; traiter une demande client de A à Z, du devis à la relance des impayés ; informer, conseiller, gérer les réclamations ; rechercher et sélectionner des fournisseurs ; passer et contrôler des commandes (achats, immobilisations) ; suivre la comptabilité des opérations commerciales (TVA, comptes tiers, trésorerie). Évaluation : CCF en 2 situations pour les lycées publics et privés sous contrat. Oral + pratique de 1h + 1h pour les apprentis et candidats hors contrat.

  2. Bloc 2 : Participer à la gestion des risques de la PME (coef 4)

    105 heures en 2e année. Tu apprends à : conduire une veille (économique, juridique, réglementaire, qualité) ; accompagner un travail en mode projet ; identifier, évaluer les risques d'une PME et proposer des actions correctrices ; suivre les risques financiers (trésorerie, créances) ; gérer les risques non financiers (santé, sécurité, environnement, informatique) ; mettre en place une démarche qualité. Évaluation : CCF en 1 situation ou oral de 30 minutes.

  3. Bloc 3 : Gérer le personnel et contribuer à la GRH (coef 4)

    90 heures en 2e année. Tu apprends à : assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés, départs) ; préparer les éléments de la paie ; participer au recrutement, à l'intégration, à la formation ; organiser les élections des représentants du personnel ; contribuer à la cohésion interne de l'équipe. Évaluation : écrit de 2h30.

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  4. Bloc 4 : Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME (coef 6)

    C'est le 2ème plus gros bloc en volume (120h + 150h = 270h sur 2 ans). Tu apprends à : représenter, analyser, améliorer le système d'information de la PME ; améliorer des processus support et organiser les activités ; participer au développement commercial et à la fidélisation ; contribuer à la communication interne et externe ; analyser l'activité (coûts, marges, performance) ; produire et analyser des informations financières ; concevoir et lire un tableau de bord. Évaluation : écrit de 4h30.

Les 3 matières générales (39% de la note finale)

  • Culture générale et expression (coef 4) - 60h par an. Tu apprends à rédiger un message écrit clair et argumenté, synthétiser des documents, répondre à une question et organiser un message oral structuré. Épreuve : écrit de 4h, le même thème pour tous les BTS de France.
  • Langue vivante étrangère (coef 3) - L'anglais dans 95% des cas. 120h en 1ère, 90h en 2e. Niveau visé : B2 du CECRL. Épreuve : écrit de 2h + oral de 20 minutes. Une LV2 est possible en option.
  • Culture économique, juridique et managériale (CEJM) (coef 6) - 120h en 1ère, 120h en 2e, plus 45h de CEJM appliquée chaque année. Matière majeure parmi les générales. Épreuve : écrit de 4h.

Le BTS GPME compte 33 coefficients au total, répartis en 13 pour les matières générales (39%) et 20 pour les matières professionnelles (61%). Les trois épreuves à plus fort coefficient sont la CEJM, Gérer la relation clients-fournisseurs et Soutenir le fonctionnement et le développement (coef 6).

Modalités d’évaluation : CCF ou épreuves ponctuelles

Ça dépend de ta voie de formation. En lycée public ou privé sous contrat, tu passes une partie de tes épreuves en CCF (Contrôle en Cours de Formation), c'est-à-dire en plusieurs situations notées tout au long des 2 ans : E4 en 2 situations, E5 partie gestion des risques en 1 situation, et la partie compréhension de l'oral en LV1 en 1 situation. Les autres épreuves restent écrites en juin de la 2e année.

En CFA (apprentissage), école privée hors contrat, formation à distance ou candidat libre, toutes les épreuves sont ponctuelles : tout se joue en fin de 2e année lors des épreuves de juin. Le CCF a un avantage : tu lisses tes notes sur 2 ans. Le ponctuel demande plus d'endurance mais récompense la régularité finale.

Stage et alternance

Le stage de 12 semaines en formation initiale : si tu es en lycée ou en école privée (pas en alternance), tu fais 12 semaines de stage minimum sur les 2 ans, réparties comme suit : 6 semaines consécutives en fin de 1ère année (relation client-fournisseur) ; 6 semaines en 2e année dont 4 consécutives au minimum (blocs 2, 3 ou 4). Un bon stage GPME, c'est un stage où tu touches à plusieurs sujets, où tu ne fais pas que du classement. Tu dois pouvoir comprendre les flux d'une PME, les contraintes, les urgences.

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En alternance, le rythme est différent : 2 jours école / 3 jours entreprise sur 2 ans. Tu passes environ 60% de ton temps en entreprise, donc tu touches à beaucoup plus de missions qu'un stagiaire. L’alternance est très adaptée au BTS GPME : la formation est gratuite pour l'étudiant (prise en charge par l'OPCO) et tu perçois un salaire (entre 27% et 100% du SMIC selon l'âge et l'année).

Outils numériques et compétences attendues

Le nouveau référentiel met l'accent sur la polyvalence, la culture numérique (PGI/ERP, tableurs, CRM, GED) et le travail en mode projet. Tu apprends à utiliser PGI / ERP pour centraliser les données ventes, achats, stocks, clients, RH. Le BTS GPME insiste sur une maîtrise concrète des outils numériques utilisés dans les petites et moyennes entreprises : gestion commerciale, suivi administratif, traitement de données, communication, organisation et suivi d’activité.

Débouchés et poursuites d’études

Une fois votre diplôme obtenu, vous êtes en mesure de participer à la gestion de l'entreprise dans différents domaines : opérationnel (relations clients et fournisseurs), ressources humaines, gestion des risques et développement de la PME. Le BTS GPME prépare des professionnels de la gestion, des très petites entreprises aux sociétés de moyenne envergure.

À l’issue de la formation, vous pouvez exercer en tant qu'assistant de gestion en PME, assistant commercial, assistant de direction, assistant comptable ou assistant RH. Vous avez aussi la possibilité d'intégrer une administration ou d'être embauché au sein d'une association.

Plusieurs poursuites d'études sont possibles : bachelor Responsable Développement Commercial (1 an en alternance), licence professionnelle (1 an) en gestion, RH, comptabilité, bachelor d'école de commerce (1 à 2 ans) ou mastère Manager d'Affaires (2 ans en alternance) pour viser un Bac+5. Les bachelors sont des diplômes de niveau 6, accessibles après votre BTS ; vous pouvez intégrer directement la troisième année grâce aux passerelles mises en place entre certains établissements.

Comparaisons avec d’autres BTS tertiaires

  • BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) : plutôt orienté commerce, point de vente et retail.
  • BTS NDRC (Négociation et Digitalisation de la Relation Client) : voie commerciale, prospection et vente.
  • BTS CG (Comptabilité Gestion) : spécialisation comptable plus poussée.
  • BTS SAM (Support à l'Action Managériale) : assistant de direction en grande entreprise, contexte plus international.

Coûts, accompagnement et accessibilité

Il n’y a pas de frais de formation ni d’inscription pour l’alternant et son représentant légal dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, le coût de la formation est de 9 000,00 € (tarif base annuel 12 mois) pour certaines structures. ESARC, IGENSIA Alternance et d'autres écoles proposent un accompagnement pour la recherche d’entreprise et un coaching individuel pour aider à construire ton projet. De nombreux partenariats avec des entreprises facilitent la mise en relation.

La mission Hand’IGS accompagne tout apprenant en situation de handicap déclaré ou non : les locaux sont aménagés et un suivi adapté est proposé pour favoriser l’insertion des personnes handicapées.

Témoignages d’étudiants

"Au début du BTS Gestion de la PME, j’ai surtout eu du mal avec tout ce qui demandait de la rigueur dans le suivi administratif... Ce qui m’a aidée, c’est de changer ma façon de travailler. J’ai commencé à me faire des check-lists... Aujourd’hui, je trouve justement que c’est un des points forts du BTS GPME : on apprend à être sérieuse, à anticiper et à gérer plusieurs sujets en même temps." - Aria S.

"Pour moi, la difficulté principale a été tout ce qui touche à l’analyse et à la gestion des risques... Avec le recul, je dirais que cette difficulté m’a servi. J’ai appris à être plus structurée dans mes réponses et à ne pas rester bloquée devant une situation nouvelle." - Oscar U.

"J’ai choisi de faire mon BTS GPME en alternance parce que je voulais être rapidement confrontée au terrain... L’alternance m’a fait gagner en maturité et en assurance. Aujourd’hui, je vois mieux le lien entre les blocs de compétences du BTS et ce qu’on me demande dans la PME." - Sarah O.

"Mon stage obligatoire s’est déroulé dans une petite entreprise... Ce stage m’a confirmé que le BTS Gestion de la PME correspondait bien à ce que je recherchais : une formation concrète, variée et proche de la réalité des entreprises." - Alessio V.

"J’ai obtenu mon BTS GPME l’an dernier... Le BTS m’a appris à être plus organisée, plus autonome et plus à l’aise dans un environnement professionnel." - Maya de M.

"Après mon BTS, j’ai été recruté quelques mois après l’obtention du diplôme dans une PME... Cette formation est un très bon choix pour quelqu’un qui veut être utile rapidement dans une entreprise." - Camille J.

BTS GPME : Débouchés, Salaire, Alternance… Est-ce fait pour toi ?

Points clés à retenir

  1. Le BTS GPME (RNCP38363) se prépare en 2 ans, environ 1 635 heures de cours plus 12 semaines de stage en formation initiale, ou en alternance (rythme typique 2 jours école / 3 jours entreprise).
  2. Le programme est structuré en 4 blocs professionnels (61% de la note finale) et 3 matières générales (39%).
  3. Bloc le plus important : Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs, coefficient 6.
  4. Tu peux préparer le BTS GPME en lycée public ou privé, en école privée, en CFA, à distance ou en VAE.
  5. Le programme prépare aux métiers d'assistant de gestion, assistant RH, assistant comptable, office manager, assistant de direction en PME de 5 à 50 salariés.
  6. 49% des diplômés poursuivent leurs études (InserJeunes 2024), principalement en Bachelor ou Licence pro.
  7. Le nouveau référentiel (2018) met l'accent sur la polyvalence, la culture numérique et le travail en mode projet.
  8. L’alternance est très répandue et adaptée au BTS GPME ; avantages : expérience terrain, salaire, insertion rapide.

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