Travailler en freelance pendant une canicule : conseils pour rester productif

L'été est une période attendue par beaucoup. Les journées s'allongent, le soleil brille et les températures montent, incitant à profiter du plein air. La chaleur estivale est appréciable lorsque l'on est en vacances, mais elle peut être terrible lorsque l'on doit continuer à travailler.

Comprendre l'impact de la chaleur sur le corps et la productivité

Lorsque la température monte, notre corps doit travailler plus dur pour se refroidir. En effet, cette dernière est, normalement, à 37° environ. Si la thermorégulation ne s’effectue pas correctement, c’est-à-dire le maintien de la température corporelle à la normale, il est possible d’en ressentir les effets très rapidement. Le fameux « coup de chaud » est également assez commun en été.

La chaleur peut également avoir un impact significatif sur la productivité. Effectivement, des chercheurs de l’université de Harvard ont déterminé, à la suite d’une série de tests, que la chaleur impactait la rapidité d’exécution d’une tâche. L’étude indique également que les personnes qui bénéficient d’une climatisation sont plus efficaces dans la journée que ceux qui n’en ont pas. Les chercheurs précisent que les volontaires testés, qui ont profité d’une pièce climatisée, sont jusqu’à 13,4% plus rapides que ceux sans climatisation.

De nombreuses études dressent un parallèle entre la chaleur et la baisse de productivité. Parmi elles, celle menée par l'Université d'Helsinki en 2006 dans un call center : la productivité de ces derniers chute de 6 à 10% lorsque le thermostat affiche 30°C, et de 12 à 21% au-dessus de 35°C ! L’Organisation Internationale du Travail (OIT) estime que la performance des travailleurs est réduite de 50% lorsque les températures dépassent 33-34°C.

Une activité cérébrale au ralenti : la chaleur affecte directement nos performances cognitives. Le processus de refroidissement du corps puise dans l'énergie normalement utilisée pour des fonctions cérébrales complexes. Les fonctions de contrôle exécutifs très pointues, ainsi que les réseaux internes qui régissent notre capacité à être concentré, s'en trouvent diminués.

Créer un environnement de travail frais et agréable

Pour rester productif en été, il est essentiel de travailler dans un environnement confortable. Utilisez un ventilateur ou la climatisation pour maintenir une température agréable dans votre espace de travail. Si vous travaillez à domicile, choisissez un endroit frais et bien ventilé. L'ajout de plantes peut également aider à purifier l'air et à créer une ambiance agréable.

La température idéale pour favoriser une concentration optimale lorsque l’on travaille serait d’environ 20° selon l'OMS. La température au sein d’une entreprise est primordiale et peut impacter directement le travail des employés. Une étude relayée par Sciencepost.fr explique qu’une température trop élevée ou trop basse influence fortement la productivité des salariés.

Aménager son domicile de freelance face à la canicule : retours d'expérience

Depuis que je travaille en freelance à la maison, j’ai traversé beaucoup de choses. Des journées sans fin, des clients impossibles, des semaines sans frontière entre le boulot et le reste. Pas le noir complet. Disons la pénombre. Les stores baissés dès 9h du matin pour bloquer le soleil. Parce qu’on est orienté avec un soleil du matin au soir, pas de traversant, et qu’une fois que le soleil tape sur les vitres, la température monte vite et ne redescend pas.

La solution de survie : baisser les stores dès le matin avant que la chaleur ne s’installe, et ne les relever qu’en fin de soirée. Ce geste simple, répété pendant des semaines, a transformé mon rapport à ma journée. Travailler dans la pénombre en été, avec la lumière du plafonnier à 10h du matin alors que le soleil tape dehors, c’est une expérience mentalement bizarre.

Sans que personne ne me le demande, j’ai décalé une grande partie de mon travail. Le matin tôt, avant 9h, pendant les deux ou trois heures où l’appartement est encore frais de la nuit. Et le soir, à partir de 19h, quand la chaleur commence à se dissiper. C’est une forme d’adaptation que j’aurais du mal à expliquer à un client qui m’envoie une demande urgente à 15h un jeudi de juillet.

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Adapter vos horaires de travail

Profitez de la flexibilité que l'été peut offrir. Si possible, commencez votre journée plus tôt ou travaillez en soirée pour éviter les heures les plus chaudes de la journée. Cela peut non seulement améliorer votre confort, mais aussi augmenter votre productivité, car vous travaillerez durant les périodes où vous êtes le plus énergique et concentré.

L'été est déjà bien installé, et la chaleur aussi! Prenez votre courage à deux mains et avancez d'une heure votre réveil. Non seulement vous profiterez de l'agréable soleil matinal, mais également de températures plus douces! Avec cette méthode, c’est la bonne humeur assurée pour bien démarrer la journée et être productif. Le bonus non négligeable : commencer plus tôt signifie aussi finir plus tôt!

Hydratation, pauses et alimentation

La déshydratation peut entraîner une baisse de la concentration et de la productivité. Assurez-vous de boire suffisamment d'eau tout au long de la journée. Gardez une bouteille d'eau à portée de main et prenez l'habitude de boire régulièrement, même si vous n'avez pas soif. Vous pouvez aussi consommer des fruits riches en eau, comme la pastèque ou le concombre, pour rester hydraté.

Les symptômes de la déshydratation comprennent la soif, la fatigue, les étourdissements et les maux de tête. Privilégiez des repas légers et équilibrés, riches en fruits et légumes, pour maintenir votre énergie tout au long de la journée. Évitez les aliments gras et sucrés qui peuvent causer des pics et des chutes de glycémie, affectant ainsi votre productivité.

Les pauses sont cruciales pour maintenir un bon niveau de productivité, surtout en été. Prenez de courtes pauses toutes les heures pour vous lever, vous étirer et vous rafraîchir. Cela peut aider à réduire la fatigue et à recharger vos batteries. Si possible, sortez prendre l'air pour vous détendre et vous ressourcer avant de reprendre le travail.

Organisation du travail et gestion du temps

En tant que freelance, comprendre son propre rythme de travail est essentiel pour optimiser la productivité. Chaque développeur a des moments dans la journée où il est plus ou moins productif. Quel est ton moment où tu es efficace ? La gestion du temps et la reconnaissance des périodes de (non) productivité sont cruciales.

Pour rester productif, planifiez vos tâches à l'avance et établissez des priorités. Utilisez des outils de gestion du temps, comme des listes de tâches ou des applications de gestion de projet, pour rester organisé et concentré sur vos objectifs. Si tu n’es pas efficace dans ta gestion du temps aujourd’hui, essaie de nouvelles techniques comme la méthode Pomodoro (travailler intensément pendant 25 minutes, puis prendre une pause de 5 minutes).

L'erreur classique est de vouloir conserver un horaire de bureau 9h-17h. En été, soyez plus malin. Profitez de la fraîcheur et du calme des matinées pour abattre 80% de vos tâches les plus complexes. Avant que le monde (et la chaleur) ne se réveille, votre cerveau est à son plein potentiel. Gardez les tâches simples et peu exigeantes pour les après-midi chauds où la concentration est plus difficile.

Limiter les distractions et aménager un espace dédié

L’été, votre domicile peut être une source de distraction (enfants en vacances, conjoint…). Utilisez les infrastructures : la climatisation, le café de qualité et une connexion internet fiable sont des atouts non négligeables. Un espace de travail dédié, loin des distractions domestiques, est essentiel pour maintenir une bonne productivité en tant que freelance.

Utilisez des écouteurs antibruit pour bloquer les bruits environnants et rester concentré sur votre travail. Pour ma part je vais régulièrement en coworking. Les cafés et espaces de coworking offrent souvent la climatisation, une connexion stable et un cadre propice au travail.

Ergonomie et outils

L'ergonomie joue un rôle clé dans le maintien de la productivité et du bien-être au travail. Investissez dans du mobilier ergonomique, comme une chaise de bureau confortable et un bureau réglable en hauteur, pour éviter les douleurs et les inconforts. Vous verrez une vraie différence notamment concernant la qualité des matériaux, particulièrement avec les chaises FlexiSpot qui sont en matériaux respirants.

Evernote : cette application n’est plus à présenter. Camscanner : vous devez envoyer un document en vitesse mais l’imprimante fait des siennes ? Ou bien vous n’êtes tout simplement pas au bureau ? IFTTT : Avec cette application, vous pouvez automatiser certaines tâches. Hootsuite : Ne perdez plus de temps à jongler entre vos multiples comptes de réseaux sociaux.

Activité physique, pauses actives et bien-être

L'activité physique est essentielle pour maintenir un bon niveau d'énergie et de concentration. En été, profitez des longues journées pour faire de l'exercice en plein air. Une simple promenade, une séance de yoga ou une activité sportive peut aider à réduire le stress et à améliorer votre productivité. Intégrez ces moments de détente dans votre routine quotidienne pour un meilleur équilibre entre travail et bien-être.

Essayez de planifier de vrais moments de déconnexion. Quand vous avez fini votre journée, fermez l'ordinateur et rangez-le. Laissez votre téléphone professionnel de côté. Pour être productif, il faut savoir recharger les batteries.

Solutions techniques et aménagements durables

Adapter un bâtiment repose sur deux points clés : limiter la chaleur qui entre et améliorer le confort thermique à l'intérieur. Plusieurs solutions se combinent : des protections solaires (stores, films réfléchissants sur les vitres), une ventilation naturelle (on ouvre les fenêtres la nuit pour évacuer la chaleur accumulée dans la journée), des brasseurs d'air, une meilleure isolation des toits et des murs et, lorsque c'est nécessaire, avoir une source de rafraîchissement.

Chez Airton, nous proposons des systèmes de climatisation discrets, designs et efficaces afin de favoriser un environnement de travail agréable et profitable. Ces appareils sont réglables à l'aide d'une télécommande et peuvent être programmés selon les horaires d'arrivée et de départ des employés. Il s'agit également d'une machine réversible capable de rafraîchir un bureau en été, mais aussi de le réchauffer en hiver. Vous pouvez notamment opter pour un appareil mobile. Ce dernier est parfait pour les télétravailleurs, car il peut se mouvoir autant que vous.

Mesures collectives, réglementation et bonnes pratiques

Sur le plan de la santé, les repères fixés par l’Institut national de recherche et de sécurité (INRS) sont clairs : au-delà de 28°C pour un travail physique et de 30°C pour une activité de bureau, la chaleur commence à représenter un risque ; au-delà de 33°C, ce risque devient important. La neutralité thermique se situe autour de 23°C.

La forte chaleur n’est plus un épisode rare, c’est désormais une donnée du quotidien professionnel. Douze jours de canicule par an en moyenne aujourd’hui, contre trois dans les années 1980. Face à ce constat, comment agir concrètement et préserver les conditions de travail ?

Il est essentiel d’avoir des politiques d'entreprise claires et bien définies : télétravail si possible, pauses supplémentaires pendant les périodes de fortes chaleurs, flexibilité des horaires, formation et communication. Aucune de ces mesures ne tient sans une culture commune de la prévention : chacun doit connaître les risques et les bons gestes.

Avant d’écarter une solution parce qu’elle paraît trop chère, il faut regarder les aides qui existent. Entre le Fonds Chaleur de l’ADEME, les certificats d’économie d’énergie ou certaines aides locales, une partie de l’investissement peut être financée.

Organisation personnelle et conseils pratiques pour freelances

Prendre des WE, des vacances, c’est essentiel. Tu n’es pas obligé de faire cela en même temps que tout le monde. Fixer des heures de travail claires et s’y tenir aide à prévenir l’épuisement professionnel et maintient la qualité de vie. Pour ma part, je me suis donné des horaires de travail (9h-19h, 4 jours par semaine). Je tente une nouvelle expérience depuis septembre 2023, je ne travaille plus la 3éme semaine du mois.

J’essaie autant que possible d’appliquer les « trois casquettes ». Une fois par semaine tu mets ta casquette de dirigeant(e), pour planifier ta semaine qui arrive de façon macro. Une fois par jour (en fin ou début de journée à toi de choisir) tu es manager, tu vas découper les objectifs macros en tâches concrètes. Le reste du temps tu es exécutant et tu fais ce qui est prévu, rien d’autre.

Des horaires décalés, avec un démarrage plus tôt le matin, peuvent aussi être mis en place. Avec les ordinateurs portables et leurs batteries exceptionnelles, vous n’avez plus d’excuse pour rester enfermés toute la journée. Le bon plan : organisez vos meetings à l’extérieur! Rien de tel qu’un vent de nouveauté pour rester motivé par une chaleur pareille.

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Quelques règles d'or à retenir

Créez un environnement de travail confortable : ventilateurs, climatisation, stores et plantes.
Adaptez vos horaires : travaillez tôt le matin et le soir pour éviter les pics de chaleur.
Hydratez-vous et mangez léger : fruits riches en eau et repas équilibrés.
Faites des pauses fréquentes et actives pour recharger vos batteries.
Utilisez des outils ergonomiques et numériques pour automatiser les tâches répétitives.
Planifiez vos tâches : réalisez les tâches complexes aux heures les plus fraîches.
Limitez les distractions : espace dédié, coworking, écouteurs antibruit.
Privilégiez des solutions durables et informez-vous sur les aides financières pour les aménagements.

Problème	Solution pratique
Température élevée à domicile	Baisser les stores, travailler tôt/soir, climatiseur mobile
Baisse de concentration	Hydratation, pauses fréquentes, tâches simples l'après-midi
Distractions familiales	Espace de travail dédié, coworking, horaires décalés
Risque pour la santé	Connaître les seuils INRS, pauses fraîches, zones climatisées

En fin de compte, gérer son temps en été n’est pas une question de travailler plus, mais de travailler plus intelligemment. Planifiez, concentrez-vous, puis déconnectez. Oubliez la culpabilité : adaptez votre organisation et profitez de l'été sans sacrifier votre productivité ni votre santé.

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