Comment déclarer un salarié CESU en tant que futur employeur URSSAF

Avant de déclarer la rémunération de votre salarié, vous devez l’enregistrer auprès de l'Urssaf service Cesu. L’enregistrement du salarié par l’employeur est simple et rapide. Le numéro de Sécurité sociale facilite le traitement du dossier de votre salarié par le Cesu et lui garantit le calcul et la validation de ses droits sociaux.

Premiers pas : recueillir les informations administratives

Après avoir demandé à Fatima toutes les informations administratives la concernant, Pierre se connecte sur son compte employeur puis à la rubrique « Déclarer ». Vous ne disposez pas d’une connexion internet ?

Se connecter et accéder à la déclaration

Pour déclarer la rémunération de votre salarié, il suffit de vous connecter à votre espace personnel. Par défaut, c’est le dernier salarié pour lequel vous avez réalisé une déclaration qui s’affiche. A partir de la liste déroulante, vous avez la possibilité de changer de salarié ou d’en créer un nouveau.

Renseigner la période et les éléments de salaire

François doit déclarer Jeanine pour les quelques heures réalisées avant son arrêt maladie intervenu le 20 juin. Il indique donc une période spécifique d’emploi comprise entre le 1er et le 20 juin inclus. saisir le nombre d’heures de travail effectuées et le salaire horaire net. ou saisir le nombre d’heures de travail effectuées et le salaire total net payé.

Choix de la nature d’activité

Vous ne savez pas quelle nature d’activité sélectionner ? Comment indiquer la nature d'activité de mon salarié dans ma déclaration ?

Lire aussi: Auto-Entrepreneur : Paiement en CESU

Calcul automatique et options de service

Avec le Cesu en ligne, en établissant votre déclaration, le montant total du net payé est calculé automatiquement et avec le service Cesu +, vous confiez au Cesu tout le processus de rémunération de votre salarié. Il ne vous reste alors qu’une seule action à réaliser chaque mois : la déclaration.

Création et accès au compte salarié

En tant que salarié, dès la première déclaration de votre employeur, vous êtes destinataire du courrier « Création de votre compte salarié » sur lequel figure votre numéro Cesu. Celui-ci vous est indispensable pour créer votre compte. Votre numéro Cesu est indiqué sur l’ensemble de vos documents Cesu.

Vous pouvez créer votre compte en ligne grâce au dispositif FranceConnect. Le système d’identification et d’authentification permet le remplissage automatique de vos données lors de votre inscription.

Si le salarié a déjà un compte

Vous êtes salarié chez un particulier employeur et vous avez déjà été déclaré. Vous aviez déjà créé un compte en ligne et vous ne vous souvenez plus de vos identifiants et/ou mot de passe ? Vous avez activé votre compte en ligne. La création de votre compte en ligne est finalisée. La création de votre compte en ligne est finalisée.

Comment activer les services Cesu + et Pajemploi + de l'Urssaf ?

Cas pratiques

Pierre emploie Fatima pour donner des cours à ses enfants. Après avoir demandé à Fatima toutes les informations administratives la concernant, Pierre se connecte sur son compte employeur puis à la rubrique « Déclarer ».
François doit déclarer Jeanine pour les quelques heures réalisées avant son arrêt maladie intervenu le 20 juin. Il indique donc une période spécifique d’emploi comprise entre le 1er et le 20 juin inclus.

Résumé des étapes clés

Recueillir les informations administratives du salarié, notamment le numéro de Sécurité sociale.
Se connecter à votre espace employeur sur le site Urssaf service Cesu et aller à la rubrique « Déclarer ».
Sélectionner le salarié existant ou en créer un nouveau via la liste déroulante.
Indiquer la période d’emploi, saisir le nombre d’heures effectuées et le salaire (horaire net ou total net payé).
Choisir la nature d’activité adaptée à l’emploi déclaré.
Valider : le montant total du net payé est calculé automatiquement.
Optionnel : souscrire au service Cesu + pour externaliser la gestion salariale et n’avoir qu’une déclaration mensuelle à faire.

Tableau récapitulatif des informations à préparer

Information	Pourquoi
Numéro de Sécurité sociale	Permet le traitement du dossier et le calcul des droits
Période d’emploi	Permet d’indiquer les dates exactes en cas d’arrêt ou période spécifique
Nombre d’heures	Base de calcul du salaire
Salaire horaire net ou salaire total net	Permet au Cesu de calculer le montant total net payé
Nature d’activité	Permet une bonne catégorisation de l’emploi déclaré

En suivant ces étapes simples et en disposant des bonnes informations, l’enregistrement et la déclaration de votre salarié auprès de l'Urssaf service Cesu se déroulent rapidement et en toute sécurité.

Lire aussi: Devenir auto-entrepreneur CESU

balises: