Le Rôle et les Responsabilités du Chargé de Financement de Projet

Avec l'évolution rapide des technologies et la nécessité croissante de mener à bien des projets complexes dans un environnement concurrentiel, le métier de Chef de projet est devenu crucial pour de nombreuses organisations. Le Chef de projet est un professionnel clé qui coordonne et supervise la planification, l'exécution et la clôture de projets au sein d'une organisation.

Ce rôle est crucial pour le bon déroulement des projets, qu'ils soient liés à la transformation organisationnelle, à l'amélioration des processus, ou au développement de nouveaux produits ou services. Comprenons ensemble le rôle essentiel du chargé de financement de projet, un acteur clé dans le succès des projets d'entreprise.

Missions et Responsabilités Principales

Le responsable du financement de projets analyse le projet qui lui est proposé et met en place des solutions de financement. En étroite collaboration avec le service juridique, vous pouvez réaliser, à la demande, des audits internes des projets, ou participer à la lecture des VDD, afin de détecter les risques et faiblesses de ces projets. Il doit aussi établir le plus précisément possible les risques liés au programme, d'un point de vue financier, économique et technique.

Il doit aussi respecter les réglementations locales. S'il trouve de quelconques problèmes, c'est à lui que revient la tâche d'y trouver des solutions préventives ou des aménagements. Une fois la construction commencée, il doit effectuer un suivi régulier des avancées (cela peut impliquer le suivi des dépenses, la préparation de rapports financiers réguliers, et la garantie que les fonds sont utilisés conformément aux exigences des donateurs) et se tenir prêt à intervenir en cas de difficulté.

Le Chef de projet est responsable de l'élaboration du plan de projet, incluant la définition des objectifs, la portée, les échéanciers, et les budgets. Il doit identifier les ressources nécessaires, établir une équipe de projet, et définir les rôles et responsabilités de chaque membre.

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Durant la phase d'exécution, le Chef de projet supervise les activités pour s'assurer que le projet progresse selon le plan établi. Il est chargé de suivre les performances, de gérer les ressources, de résoudre les problèmes qui surgissent, et d'assurer la communication continue entre toutes les parties prenantes.

Une fois le projet terminé, le Chef de projet est responsable de la clôture officielle, ce qui inclut la réalisation d'une revue post-projet pour évaluer les succès et les leçons apprises. Il s'assure que tous les livrables ont été achevés et que les objectifs ont été atteints, en respectant les critères de qualité définis.

Un aspect clé du rôle du Chef de projet est la gestion des relations avec les parties prenantes, y compris les clients, les sponsors, et les membres de l'équipe. Il doit veiller à ce que les attentes soient alignées et que toutes les communications soient claires et opportunes.

Les Chefs de projet utilisent des logiciels de gestion de projet tels que Microsoft Project, Jira, Asana, ou Trello pour planifier, suivre, et gérer les tâches. Pour une communication efficace, les Chefs de projet se servent d'outils tels que Slack, Microsoft Teams, et Zoom.

Des outils spécifiques pour la gestion des risques, comme Risk Register et des plateformes de Business Intelligence (BI), sont utilisés pour identifier, évaluer et surveiller les risques tout au long du projet. La mise en œuvre de projets, en particulier ceux impliquant des changements organisationnels importants, peut rencontrer des résistances.

Les Compétences Essentielles

Le métier de responsable de financement de projets requiert un ensemble de compétences et de qualités spécifiques pour réussir dans ce domaine. Dotez d’une capacité à avoir une vision analytique et de synthèse, vous avez le sens du résultat et du respect des procédures. Vous maîtrisez les impacts et enjeux pour votre secteur d'activité.

Le chargé de projets à l’international doit être capable d’anticiper sur les jalons prédéfinis du (des) projet(s) mené(s) et d’évaluer les opportunités de développement, dans le cadre de partenariats par exemple. Il travaille dans un cadre temporel délimité qu’il se doit de respecter. Dans le cadre de sa mission, le chargé de projets à l’international doit s’acquitter de tâches très diverses et nombreuses.

On attend de lui qu’il possède une très bonne maîtrise des sujets internationaux et qu’il sache communiquer en plusieurs langues, outre les nombreuses compétences requises pour la gestion projet. Le chargé de projets à l’international est amené à travailler avec des acteurs de haut niveau.

Par ailleurs, la diversité des tâches dont il a la charge l’oblige à faire preuve de rigueur : la gestion d’un budget notamment, ainsi que le suivi du projet, vers la réalisation des objectifs prédéfinis dont il devra rendre compte. Comme tout chef de projet, le chargé de projets à l’international doit savoir s’adapter à toute situation et gérer les éventuels aléas ou imprévus dans le développement de ses activités.

S’il travaille pour un commanditaire, il doit faire en sorte de répondre à ses exigences avec tous les outils et toutes les ressources dont il dispose. Vous serez sous l’autorité du (de la) Responsable du Service Financements. Vous prenez en charge la gestion et le pilotage des projets de financement, tout en visant l’atteinte des objectifs de qualité, de délai, de rentabilité et de sécurisation réglementaire (juridique et technique).

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Formation et Parcours Professionnel

Pour devenir Chef de projet, une formation académique en gestion, en ingénierie, ou dans un domaine connexe est souvent requise. Vous pouvez également opter pour une école de management telle l'Istec via son programme Bachelor en Management, diplôme visé, Grade de Licence, titre RNCP de niveau 6.

La première année est logiquement celle de la découverte du marketing, de la gestion, du commerce B2C ou bien encore du management. La deuxième année est celle de la montée en compétences et de l'expérimentation. Ces deux premières années sont également ponctuées de nombreux projets professionnels. En troisième année du Bachelor en Management, les étudiants de l’Istec ont le choix entre six majeures.

Pour se préparer à la fonction de responsable du financement de projets, la majeure « Finance et gestion d'entreprise » est tout indiquée. Parmi les modules de cours : micro-économie, analyse financière, contrôle de gestion, comptabilité et finance, cryptomonnaie.

De nombreux Chefs de projet détiennent des certifications en gestion de projet, telles que PMP (Project Management Professional) ou Prince2. EM Normandie offre un programme pertinent pour ceux qui aspirent à devenir chefs de projet : le MSc International Marketing and Business Development.

L'expérience est essentielle pour accéder à des rôles de Chef de projet. Les candidats commencent souvent par des postes juniors ou des rôles de support de projet pour acquérir une expérience pratique. Obtenir des certifications reconnues dans le domaine, comme le PMP, le Prince2, ou le Scrum Master, peut considérablement améliorer les perspectives d'emploi et de carrière.

Les stages et l’alternance sont de véritables tremplins vers l'emploi. À titre d'exemple à l'istec, le taux d'insertion s’élève à 82 %, deux mois après l'obtention du diplôme. Un parcours qui peut être suivi dès la première année en alternance, à raison de 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise, par semaine.

Évolution de Carrière et Salaire

Les Chefs de projet peuvent évoluer vers des postes de Directeur de projet, où ils supervisent plusieurs projets ou programmes. Avec l'expérience, les Chefs de projet peuvent devenir consultants, offrant leur expertise en gestion de projet à diverses organisations.

L'évolution professionnelle dans la banque est possible et rapide. Le responsable du financement de projets peut devenir après quelques années chargé d'affaires négoce international, responsable de financement dans les grandes entreprises (BTP, énergie, transport…), ou encore directeur financier.

Le salaire d'un responsable de financement de projets peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs tels que l'expérience, le secteur d'activité, la taille de l'entreprise et la région géographique.

Fourchette de salaire au premier emploi : entre 25 et 40 K€ (selon le secteur et le type d’organisme). Après plusieurs années d’expérience, il peut se voir confier davantage de responsabilités et accéder à des postes de responsable ou directeur des relations internationales.

Financement de Projet : Une Solution Structurée

Le financement de projet est une solution de financement dit structuré. Il permet de financer la construction et l’exploitation de projets types : fermes éoliennes, barrage hydro-électrique, autoroute. Ce sont des financements long terme dont le remboursement de la dette se fera principalement sur les flux de trésorerie (cash-flow) du projet.

On retrouve dans les financements de projet, les financements d’infrastructures ou les PPP (Partenariat Public Privé). Prenons le cas d’une entreprise qui souhaite construire et exploiter une autoroute. Au lieu de s’endetter directement, cette entreprise va créer une entité juridique - un SPV ou Special Purpose Vehicule - et va y injecter de la trésorerie sous forme de capital. Elle sera donc propriétaire / actionnaire du SPV.

Ensuite c’est le SPV, et non la société initiale qui va s’endetter auprès de banques afin d’obtenir le montant nécessaire à ce projet. Une fois le projet construit, ce sont les résultats financiers du projet qui vont permettre le remboursement de la dette. Pour la société porteuse du projet les avantages sont multiples :

Diminution des risques en cas de non-performance du projet, puisque la perte est limitée au montant du capital apporté au SPV (à l’inverse d’un emprunt direct contracté par la société).
Financement de projet conséquents avec apport minimal, puisque la dette représente une part significative du financement et le/les clients n’apporte(nt) que le capital.
Répartition des risques et des compétences entre différents intervenants puisque le SPV peut être détenu par plusieurs sociétés.
La dette est généralement apportée par plusieurs banques ou investisseurs institutionnels afin de mutualiser/partager les risques.

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