Ciel Auto-Entrepreneur : Analyse Complète du Logiciel Gratuit

Ciel a lancé son logiciel entièrement conçu pour l'auto-entrepreneur, un statut d'entreprise qui connaît un grand succès. Ce logiciel a la particularité d'être totalement gratuit, une première pour Ciel pour un logiciel non bridé et destiné à être distribué à un volume relativement important. Voyons de plus près les qualités et les défauts de ce nouveau logiciel.

Fonctionnalités et Avantages de Ciel Auto-Entrepreneur

Ciel Auto-entrepreneur est un logiciel de gestion conçu pour faciliter la vie des auto-entrepreneurs. Cet outil, disponible pour Windows et Mac OS, permet de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes essentielles. Avec son interface intuitive, il répond parfaitement aux besoins de gestion comptable et administrative.

Interface intuitive : Ciel Auto-entrepreneur présente une ergonomie claire qui simplifie grandement la prise en main, permettant un accès facile aux fonctionnalités indispensables comme la gestion des devis et des factures.
Création de documents professionnels : Le logiciel offre la possibilité de personnaliser ses documents commerciaux en accord avec votre identité visuelle, assurant ainsi un professionnalisme accru lors de chaque interaction client.
Suivi de l'activité en temps réel : Grâce aux tableaux de bord et rapports d'activité inclus, il est possible de rester au fait des performances de votre auto-entreprise et de prendre des décisions éclairées pour optimiser votre activité.
Conformité comptable simplifiée : Ce logiciel permet de tenir à jour votre livre des recettes et le registre des achats, garantissant une conformité fiscale facile à maintenir grâce à des enregistrements guidés.

Ciel Auto-entrepreneur est le partenaire idéal pour simplifier la gestion de votre auto-entreprise. Il facilite non seulement la création de documents professionnels mais aussi le suivi de l'activité et la conformité comptable, le tout via une interface intuitive.

CIEL Auto-entrepreneur 2014 : Options du menu argent

Interface et Ergonomie

On a donc un logiciel assez classique, avec menus déroulants, barre d'outils, etc. Heureusement, Ciel a eu la bonne idée de ne pas y ajouter sa barre de navigation ! Mais, on a droit aux icônes qui ont l'air d'être tout droit sorties d'une vieille Nintendo... Franchement, il est aussi impossible de se repérer en se fiant aux icônes, alors qu'ils sont quand même là pour ça.

De nombreuses options d'ergonomie sont disponibles ... Trop ! Par exemple, la barre d'outils est personnalisable (quelqu'un a-t-il déjà personnalisé une barre d'outils Ciel ?!), et on peut même en créer plusieurs ! La fenêtre des préférences est un modèle du genre :-(, tout y est personnalisable, des sons aux couleurs, en passant par les polices de caractères... Tout cela est bien sûr hérité des autres logiciels, mais était-il nécessaire de les garder dans cette version ?

Eh oui, on est là encore dans une logique classique d'entreprise, avec une fonction pour créer un nouveau dossier, comme dans les autres logiciels ciel ! A part que là aussi, dans le régime auto-entrepreneur, il y a des choses superflues. On passera sur les formes juridiques proposées (territoire d'outre-mer, syndicat agricole, société anonyme d'exploitation, j'en passe et des meilleures !), mais à quoi sert la date de fin de période d'exercice quand on est auto-entrepreneur ?!

La procédure même de création de dossier aurait pu être évitée, chaque personne ne pouvant bien sûr être qu'une seule fois auto-entrepreneur.

Gestion des Clients et Fournisseurs

On peut donc créer une fiche pour chaque client. La fiche est assez simple, avec trois onglets. Dans le premier, on trouve les coordonnées du client. Il y a quand même des cases assez superflues... En haut à droite de la fiche, un menu popup indique "client". On peut le changer pour sélectionner "fournisseur". Quel intérêt ?

Le deuxième onglet comprend des informations diverses : mode de paiement par défaut, famille client, poste de dépense ou de recette. Dans le troisième onglet, on peut créer autant de contacts que l'on veut. Par exemple, si le client est une entreprise, on peut indiquer dans cet onglet tous les contacts de l'entreprise. On peut sélectionner le contact "principal". Est-ce que la possibilité d'indiquer de nombreux contacts dans une entreprise client était nécessaire ? On peut aussi créer une fiche pour chaque fournisseur.

Gestion des Articles et Prestations

La fiche article/prestation est très simple. Notez que la description longue peut être très utile selon votre activité. Vous pouvez en effet décrire longuement l'article ou la prestation. Même si la fiche est très simple, elle aurait encore pu être plus simplifiée. Idem pour la case "TVA". Il est vrai qu'elle est grisée, mais ça aurait encore été plus lisible si la case pouvait être totalement retirée de l'écran ! Quelle est son utilité ? Pareil pour le paramétrage de T.V.A dans les "paramètres société".

En parlant de T.V.A.... Pour les petits malins qui penseraient utiliser ce logiciel gratuit pour faire leurs devis/factures alors qu'ils sont en régime d'entreprise classique, je rappelle que ce logiciel ne gère pas et n'applique pas de T.V.A sur les factures...

Lorsque l'utilisateur opte pour la gestion de T.V.A. auprès de l'Administration, il sort du régime fiscal micro-entreprise. Il pourra alors passer au logiciel Ciel Professionnel Indépendant, logiciel plus puissant (mais pas beaucoup plus compliqué) qui gère la T.V.A.

Création de Devis et Factures

Comme dans Ciel Facturation Facile, on peut créer un devis ou une facture à l'écran très facilement. On saisit en fait la facture à l'écran directement dans le modèle qui sera imprimé, une véritable idée de génie ! Simple et ingénieuse... Bref, votre modèle de facture apparaît à l'écran (avec éventuellement un logo que vous avez choisi). Si vous avez sélectionné un client existant, vous pouvez quand même compléter/modifier son adresse sur la facture. C'est souple et très bien fait !

Seuls défauts pour nous : ces petites fenêtres sensées nous faire gagner du temps et qui apparaissent à chaque nouveau champ. Surtout, le logiciel oblige à indiquer un type de paiement (chèque, carte bleue, etc.), pourquoi diable avoir rendu cela obligatoire ?! Ciel Auto-entrepreneur Facile intègre en effet des fonctions de paiement et d'échéance. Avant de régler une facture, celle-ci doit être validée (les factures validées apparaissent en rouge dans le tableau)... Tout cela va paraître bien complexe de prime abord aux nouveaux utilisateurs... Il n'y a pas de module de relance client. A mon sens, c'est justifié.

Gestion des Dépenses et Recettes

Vous pouvez bien sûr enregistrer vos dépenses, bien que la fenêtre de saisie de dépense/recette est assez ésotérique ! Il n'y en a pas, juste un simple livre de trésorerie. Notez tout de même que la liste des écritures ne comprend que les écritures de trésorerie (entrées et sorties d'argent, c'est assez logique avec ce statut), mais tous comptes bancaires et caisse confondus.

Autres Fonctionnalités

C'est la surprise du logiciel. Il y a même un module de communication pour envoyer vos données à un expert-comptable ! Inutile de dire que c'est complètement superflu dans le cadre d'un régime auto-entrepreneur.... mais ça fera plaisir aux experts-comptables (premiers prescripteurs des éditeurs de logiciel de compta...) et pourra peut-être servir aux utilisateurs paresseux ou manchots... Je suppose que tout cela permet là encore de donner de bonnes habitudes à l'utilisateur, ce qui lui permettra par la suite de passer plus facilement à une vraie compta ....mais je suis sceptique.

Statistiques et Indicateurs

Il y a de nombreuses statistiques, dont plusieurs graphiques. Par exemple, on aurait aimé avoir des indicateurs et des alertes sur les limites de chiffre d'affaires imposées par le régime auto-entrepreneur. Idem pour les dates de paiement des charges. Il n'y en a pas !

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