Comment obtenir un code-barre via le registre de commerce et GS1

Le système de traçabilité des codes-barres est utilisé par les commerçants et les entreprises dans le monde entier. Le code GTIN (Global Trade Item Number, aussi connu sous son ancien nom de code EAN, GENCOD ou UPC) de GS1 est l'identifiant universel de vos produits. Il est indispensable pour les vendre, quel que soit votre secteur d'activité ou votre canal de vente. Un code GTIN/EAN identifie une référence produit, et non chaque exemplaire individuel.

Pourquoi s'inscrire auprès de GS1 et rôle du préfixe entreprise

En France, l’attribution des codes-barres externes est gérée par l’organisation mondiale GS1. Il vous suffit d'y inscrire votre entreprise et de souscrire un abonnement afin d’obtenir un code unique qui servira d’identifiant à votre société. En rejoignant GS1 France, vous bénéficiez immédiatement d’un préfixe d'entreprise unique pour identifier et tracer vos produits avec précision. Chaque code-barres commence par un préfixe qui indique le pays ou l’organisation GS1 qui l’a attribué. GS1 France dispose du bloc de préfixes 300 à 379. Les 3 premiers chiffres du code-barres GS1 indique l'organisation GS1 à laquelle l'entreprise a adhéré pour obtenir son code.

Adhésion, tarifs et précautions

GS1 est la seule organisation vous permettant de créer et générer ces codes. GS1 France ne propose pas de vente de codes à l'unité car un code GTIN n'est pas un simple fichier que l'on achète une fois. C'est un identifiant unique, lié à votre entreprise, qui doit rester valide tant que votre produit est commercialisé. Le tarif d'adhésion est calculé en fonction de votre chiffre d'affaires et est indépendant du nombre de codes souhaité pour être accessibles à tous types d'entreprises. A savoir qu'un droit d'entrée s'ajoute pour la première année. Votre redevance annuelle sera ensuite renouvelable par tacite reconduction tant que votre entreprise souhaite utiliser les codes produits et l'ensemble de nos services.

Si des sites tiers proposent des codes-barres à l'unité, ils sont soit des codes ne faisant pas partie du référentiel GS1, soit des codes ayant été transférés ou revendus sans autorisation. Ces codes achetés à bas prix chez un revendeur peuvent coûter très cher si un distributeur le refuse, si une marketplace supprime vos fiches produits ou qu'une grande surface vous déréférence.

Étapes pour obtenir et générer vos GTIN/EAN avec GS1 (via CodeOnline)

Adhérer à la solution GS1 : Pour générer un code GTIN/EAN avec GS1, il suffit d’adhérer à la solution.
Accéder à la plateforme : Une fois connecté sur la plateforme, vous avez accès à un tableau de bord appelé “Ma liste de produits”, sur lequel vous retrouvez les produits de votre boutique que vous avez référencé.
Télécharger le modèle .csv : Sur CodeOnline, GS1 propose un modèle au format .csv, qu’il est possible de télécharger.
Remplir le modèle : Une fois ce modèle téléchargé, vous pouvez passer à l’étape suivante, qui est le remplissage du modèle. Je n’ai pas créé mes GTIN : dans ce cas, laissez la colonne GTIN vide, afin que la solution renseigne automatiquement la colonne.
Importer le fichier : Une fois le modèle .csv rempli, la prochaine étape pour générer ses codes-barres, c’est d’aller dans l’option d’importation des produits. Dans cette étape, il ne vous reste qu’à cliquer sur “joindre” afin de placer le fichier édité sur CodeOnline.
Vérifier le compte-rendu : Cela fait, la solution de GS1 vous affiche automatiquement le compte-rendu de l’import. En retournant à la liste de vos produits, vous pourrez voir les produits que vous avez indiqués dans le modèle.

Génération alternative de codes-barres en ligne

Des solutions alternatives, comme les générateurs de codes-barres en ligne, existent. On peut notamment citer Barcode TEC-IT. Ainsi, si vous avez besoin d’un code EAN/UPC, vous pouvez cliquer sur la catégorie, et découvrir toutes les possibilités offertes par l’outil. Une fois que vous aurez sélectionné le format désiré, un champ de saisie s’affichera. Effacez-en le contenu et intégrez le préfixe de votre entreprise. Pour le retrouver, rendez-vous sur GS1 dans l’onglet “Données”.

Les outils de cet article ont été sélectionnés par notre équipe et ne sont pas sponsorisés.

Avec le générateur de code-barre LabelJoly, vous pouvez créer gratuitement plusieurs étiquettes aux formats PNG et PDF.
Gratuit et 100% en ligne, le générateur de codes-barres Barcode.tec prend en charge plus d’une centaine de formats linéaires (1D) et bidimensionnels (2D).
Gratuit et simple d’utilisation, Cognex vous aide à créer des codes-barres linéaires, en 2D, pour le mobile tagging, mais aussi en formats EAN, UPC et ISBN.
La force de Barcode Generator est de fournir des étiquettes entièrement personnalisées.
Dans une interface extrêmement simplifiée, Codebarre.be vous propose d’éditer 2 types de codes : EAN13 ou ISBN.
Avec Aspose, le paramètre du code-barre s’effectue via différents menus roulants.
Simple et efficace, voilà comment résumer le générateur de code-barre officiel de GS1 ! Pour rappel, GS1 France est l’organisme officiel qui gère les standards d’identification unique, tels que les barcodes.
Logiciel compatible avec Windows, Active Barcode se télécharge directement sur votre ordinateur.
Sur le Google Play Store, vous trouverez une application pour générer des codes barres depuis votre mobile.

Impression et pose des étiquettes

Une fois que vous aurez sélectionné et généré le code-barre, il faudra ainsi placer le code-barres obtenu précédemment sur l’emballage de votre produit. De la création du code-barre à l’étiquette : une fois votre code-barre créé, il ne vous restera plus qu’à l’imprimer sous forme d’étiquette et à l'apposer sur vos produits pour les référencer. En fonction du code-barre choisi ainsi que du modèle d’imprimante code-barre dont vous disposez, vous pouvez sélectionner votre logiciel de création d’étiquette code-barre et démarrer votre impression personnalisée.

Les feuilles d’étiquette, sur lesquelles se trouvent les codes-barres, ont un format spécial. Des solutions sont dédiées à cela, comme ETICONCEPT. L’entreprise est spécialisée dans l’impression et l’application d’étiquette. La société est partenaire de GS1, et vous propose plus de 14 modèles, adaptés à tous usages. Si vous désirez imprimer vos code-barres sur une imprimante A4, vous pouvez vous prémunir de certaines solutions en ligne, telles que HIBOUTIK ou Active Barcode. Vos étiquettes éditées sont prêtes à être collées sur vos produits, vous n’avez plus qu’à les scanner à l’aide d’un lecteur de code-barre.

Formats de codes-barres et usages

Il existe plusieurs types de codes-barres vous permettant d’indiquer différentes données en fonction de votre besoin. Même si les formats 2D comme les codes QR permettent de contenir plus d’informations et se développent considérablement, les codes-barres les plus fréquemment utilisés restent actuellement ceux à une dimension.

L’UPC (Universal Product Code) : possédant 12 chiffres, il est utilisé pour un usage externe et permet de vendre des produits dans tous types de magasins.
L’EAN (European Article Number) ou IAN (International Article Number) : composés de 13 chiffres, leur signification varie en fonction du produit. À noter qu’il existe également des EAN à 8 caractères pour les petits objets ainsi que les ISBN uniquement réservés aux livres.
Code 39 : utilisé dans l'industrie automobile et la logistique.
Code 128 : code-barres haute densité, capable de coder des caractères alphanumériques et des symboles ASCII.

Les codes-barres 2D permettent de stocker une grande quantité d'informations dans un espace relativement petit. Voici quelques-uns des principaux types de codes-barres 2D :

QR Code : utilisé dans le marketing, la publicité, la logistique, la santé, etc.
Data Matrix : couramment utilisé dans les applications industrielles.
PDF417 : souvent utilisé dans les billets d'événements, cartes d'identité, permis de conduire.
MaxiCode : utilisé dans le transport et la logistique pour le suivi des colis.

Structure du GTIN et interprétation

Le GTIN sous le code-barres EAN-13 est composé de trois parties. La première partie du code est un préfixe attribué par l’organisation GS1 du pays où l’entreprise a adhéré. La deuxième partie du code est créée par l’entreprise adhérente pour leurs produits. La troisième partie du code est composée d’un seul chiffre appelé « clé de contrôle ». Le nombre affiché sous le code-barres est la traduction de ce que veulent dire les bandes noires et blanches.

Pour pouvoir lire rapidement un code-barre, le mieux est d’utiliser un pistolet ou une machine dédiée à sa lecture. Néanmoins, il est possible d’interpréter les informations en décomposant les chiffres pas à pas.

Normes, évolution technologique et transition vers le QR Code augmenté GS1

GS1 DataMatrix, Data Matrix avec GS1 Digital Link et QR Code avec GS1 Digital Link sont des types de codes-barres 2D approuvés pour une utilisation dans le système GS1 pour des applications spécifiques. Ces trois types de codes-barres sont capables de coder les identifiants d'application (IA) GS1 tels que le GTIN, le numéro de lot/lot et le numéro d'expiration. GS1 DataMatrix utilise un format de données appelé syntaxe de chaîne d'éléments GS1. Le QR Code augmenté GS1, c’est le code-barres nouvelle génération. Il permet de capturer plus de données produit, de partager une infinité de contenus digitaux et remplacera progressivement le code-barres actuel. On l’appelle « augmenté » car il embarque tout le système d’identification GS1.

Le code-barres va progressivement disparaître d'ici 2027. Il est vrai qu'une migration est en cours pour passer du code-barres au QR Code augmenté GS1 pour le passage en caisse. Les enseignes du retail travaillent actuellement à être en mesure de lire ces nouveaux codes-barres en caisse, à la même vitesse qu'aujourd'hui, d'ici la fin de 2027. Cependant, il n'y a aucune obligation à ce stade. Si vous utilisez l'un de ces codes-barres sur un produit en point de vente, un code-barres 1D sera nécessaire jusqu'à la fin de la période de transition.

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Bonnes pratiques et informations complémentaires

La création et l’utilisation de code-barres s’avère indispensable dès lors que l’on doit gérer un stock de produits ou organiser des cycles de livraison. En effet, le code-barre indique toutes les caractéristiques de votre produit et facilite votre traçabilité en entrepôt ou dans votre commerce. Les codes produits ajoutés à la suite de votre identifiant d’entreprise sont à votre discrétion, et peuvent aussi vous aider à organiser votre stock. Les codes-barres internes, eux, peuvent être créés manuellement à l’aide d’un générateur SKU ou d’un logiciel de caisse.

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Obligatoire pour les activités de vente au détail ou d’alimentation, le code EAN se compose de 13 caractères. Avec le développement du e-commerce, les produits et leurs identifiants GTIN circulent bien plus longtemps que dans les circuits de distribution physique. Depuis 2019, il n'est plus permis de réutiliser un code GTIN pour identifier un nouveau produit, même si le produit d'origine n'est plus commercialisé.

Le code-barres doit avoir un contraste important, c'est pourquoi le standard est d'imprimer des étiquettes code-barres en noir et blanc. N'utilisez pas de rouge ni de jaune, car les scanners laser utilisent de la lumière rouge. La taille officielle d'un code-barres est 37,29 mm × 25,93 mm. Si vous avez des contraintes, vous pouvez réduire cette taille jusqu'à 80%.

Un scanner laser émet un faisceau de lumière rouge. Lorsqu'il frappe le code-barres, une partie de la lumière est réfléchie par les espaces clairs du code-barres tandis que l'autre partie est absorbée par les barres sombres. Pour rappel historique : tout a commencé en 1974, dans un supermarché de l’Ohio. Un caissier scanne un paquet de chewing-gums Wrigley’s, et pour la première fois, un « bip » retentit en caisse. Ce « bip » marque le début d’une révolution silencieuse : celle du code-barres.

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