Coût de création d'une SARL : Ce qu'il faut savoir

Le processus de création d’une société à responsabilité limitée (SARL) se caractérise par l’accomplissement de nombreuses formalités. Ces dernières engendrent des frais qu’il convient de prendre en compte avant de se lancer. Il n’est pas toujours évident d’anticiper avec justesse le total du coût de création d’une SARL. Pour savoir quels frais anticiper à chaque étape de la création de votre SARL facilement, suivez notre guide !

Un budget minimal d’environ 200 € est requis afin d’effectuer les formalités administratives obligatoires (dépôt du capital social, annonce légale, immatriculation). Cependant, pour créer une SARL dans les meilleures conditions, un effort financier de plusieurs milliers d’euros peut être nécessaire. La constitution d’une SARL nécessite un investissement financier de 231,66 euros. Cette somme sert, en pratique, à rémunérer divers acteurs dont les prestations sont imposées par la loi.

Il est, en effet, impossible d’y échapper car ces coûts résultent de l’accomplissement de formalités obligatoires. Vous vous demandez comment créer une SARL ? Quel prix devez-vous prévoir ? PayFit décrypte pour vous les coûts à prévoir et vous livre quelques astuces pour optimiser vos dépenses, sans compromettre la solidité de votre projet.

La création d'une société commerciale coûte 37,45 €. Si votre société commerciale est créée pour l'exercice d'une activité artisanale, vous devez également payer 15 €. Vous devez aussi ajouter les frais concernant la déclaration des bénéficiaires effectifs qui s'élèvent à 21,41 €. La création d'une société civile coûte 66,88 €. Vous devez ajouter les frais concernant la déclaration des bénéficiaires effectifs qui s'élèvent à 21,41 €.

Dans le cadre de la création d’une société avec Legalstart, les frais de création (hors frais de service) sont forfaitisés et comprennent l'annonce légale et les frais de greffe obligatoires. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à utiliser notre simulateur pour calculer le coût de création de création d'entreprise. Comme dans beaucoup de sociétés, telles que la SARL, les coûts de création ne comprennent pas que les démarches administratives de création en tant que telle.

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Tableau récapitulatif des coûts de création d'une SARL

Pour récapituler, les formalités administratives et juridiques obligatoires requièrent un investissement inévitable d’au moins 200 €. À cette somme s’ajoutent des dépenses quasi incontournables susceptibles de faire gonfler l’addition telles que l’accompagnement juridique et administratif, l’ouverture d’un compte pro ou encore la constitution d’un capital social suffisamment élevé.

Pour le salon de coiffure de Claire, le coût final est de :

• 258 € d’accompagnement Shine (rédaction des statuts, dépôt du capital et compte pro pendant 1 an) ;
• 147 € pour l’annonce légale ;
• 55,93 € pour les frais d’immatriculation aux registres et la déclaration des bénéficiaires effectifs.

Au total, Claire déboursera 460,93 € HT pour la création de sa SARL + 3 000 € pour son capital social.

La loi dessine un cadre juridique clair qui fait de la SARL une société sécurisante et, pour ainsi dire, « prête à l’emploi ». Mais les frais de création d’une SARL varient grandement d’un projet à un autre !

La première étape est la rédaction des statuts. Grâce à eux, les règles qui régissent le fonctionnement de la société sont établies. Il n’y a aucun frais obligatoire pour la réalisation d’une telle étape. En effet, le créateur de la SARL peut décider de les rédiger lui-même en s’inspirant de modèles de statuts de SARL.

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La loi n'impose pas de capital social minimum. Ainsi, il est possible de créer une SARL avec un euro symbolique. Aux premiers abords, réaliser les démarches de création vous-même, sans faire appel à un professionnel, peut vous permettre de faire des économies, notamment sur la rédaction des statuts. Attention, des statuts de SARL mal rédigés ne peuvent pas être modifiés facilement.

N°1 : Les frais liés à la rédaction des statuts d’une SARL

💰 Les frais liés à la rédaction des statuts d’une SARL fluctuent entre 0 € et 3 000 € environ. À ce titre, plusieurs solutions s’offrent aux associés fondateurs.

Toute création de société implique de rédiger des statuts. Ce document juridique doit être établi avec soin et précision, car il a vocation à régir l’ensemble du fonctionnement de la SARL et à préciser les caractéristiques de la SARL. Par ailleurs, sans compétence juridique, il est relativement complexe de rédiger des statuts sociaux, même si cette possibilité est ouverte à tout entrepreneur.

Rédiger les statuts de la SARL en autonomie

Les statuts organisent le fonctionnement de votre SARL. Les associés de la SARL peuvent décider de rédiger les statuts seul·es en se basant par exemple sur un modèle. Cette option est la moins dispendieuse : elle ne vous coûtera rien du tout, peanuts 🥜 ! ⚠️ Attention, même si la SARL est une société bien encadrée par le droit, il convient d’adapter les statuts aux besoins des associés. Pour cela, une bonne maîtrise du droit des sociétés est indispensable. Des statuts mal rédigés ne peuvent être modifiés qu’au prix d’un certain formalisme en SARL. Il est donc préférable d’en soigner la rédaction initiale.

Bon à savoir : il est possible en pratique de procéder à la rédaction de ses statuts soi-même. Pour ce faire, aidez-vous de notre modèle de statuts de SARL personnalisable. Mais en pratique, il n’est pas recommandé de les rédiger soi-même. Les frais de création d’une entreprise sous la forme SARL peuvent être réduits si vous décidez de tout faire par vous-même. Les frais de création d’une entreprise SARLCréation d’une SARL, le prix : pour une SARL, il n’existe pas de capital social minimum.

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Confier la rédaction des statuts de la SARL à un professionnel

En revanche, d’autres associés préfèrent déléguer la rédaction de leurs statuts, il est possible de se tourner vers différents prestataires. Dans ce cas-là, des coûts de création de votre SARL supplémentaires sont à prendre à charge.

• Avocats ou expert-comptable : traditionnellement, les entrepreneurs font rédiger leurs statuts par un professionnel du droit, et ce, pour un coût généralement compris entre 1.000 € et 2.000 €.
• Plateforme juridique en ligne : désormais, de nouveaux acteurs, comme les plateformes numériques, se développent et proposent la rédaction des statuts et d’autres formalités administratives de manière totalement dématérialisée, et ce, à des tarifs plus abordables.

Vous pouvez également vous faire accompagner par un avocat, un expert-comptable ou un notaire pour une somme allant de 1 500 € à près de 3 000 € environ. Pour une SARL, le coût des statuts dépend de la complexité du projet de société (nombre important d’associés, ajout de clauses supplémentaires…). Si vous n’avez que 2 associés et peu de spécificités à faire figurer dans vos statuts, le coût sera plus faible !

Il est également possible de déléguer la rédaction de ses statuts à une néobanque, un compte pro (comme Shine) ou à une legaltech pour un prix variant entre 100 € et 300 € (hors taxes et hors frais légaux). Pour les sommes mentionnées ci-dessus, les prestataires proposent en général non seulement la rédaction des statuts, mais aussi, a minima, l’exécution des formalités de publicité et d’immatriculation.

L'offre de création d'entreprise de Shine comprend :

• la rédaction des statuts par un pro ;
• les formalités d’immatriculation et d’obtention du Kbis ;
• le dépôt de capital en ligne ;
• un compte pro en ligne pendant un an ;
• un outil de facturation simplifié.

Les coûts varient selon le professionnel sollicité, allant de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros. Une autre solution, plus abordable, consiste à passer par une legaltech qui propose des services en ligne pour accompagner les créateurs d’entreprise.

💰 Théoriquement, le dépôt du capital social d’une SARL peut ne coûter que 1 €.

Cependant, dans les faits, le budget à prévoir est plus élevé. Pour créer une SARL, chaque associé doit effectuer des apports, c’est-à-dire transférer de l’argent à la société. Cette opération s’appelle le dépôt de capital social.

Les associés déterminent librement le patrimoine de la SARL. Ceux-ci peuvent attribuer 1 € symbolique à leur société. C’est le capital minimum en SARL à prévoir. Cependant, il est recommandé de prévoir un capital social à la hauteur de votre projet. Avoir un capital social suffisant permet de rassurer les banques mais aussi vos futurs clients.

☝️ L’astuce pour ne pas se ruiner d’un coup d’un seul ? La libération partielle du capital social ! En bref, les associés peuvent transférer 20 % (ou plus) de leurs apports lors de la création de la SARL, puis verser le reliquat dans les 5 années qui suivent l’immatriculation de la société. Pratique !

Le dépôt du capital de la SARL

Cette formalité est parfois gratuite et parfois payante. Tout dépend de votre choix.

• Le dépôt de capital auprès d’un notaire ou avocat : Le dépôt des fonds peut être effectué auprès d’un avocat ou d’un notaire. Comptez quelques centaines d’euros pour cette solution. Attention, cela ne vous dispense pas d’ouvrir un compte pro afin de réceptionner les sommes une fois celles-ci débloquées. ❌ Le dépôt des fonds à la Caisse des dépôts et consignations (CDC) qui était gratuit n’est plus possible depuis 2021.
• Le dépôt de capital auprès d’une banque : Les banques traditionnelles et les banques en ligne reçoivent gracieusement (0 €) les capitaux moyennant l’ouverture d’un compte professionnel. Certaines banques gèrent les dépôts de façon indépendante. Pour ce type de service, prévoyez une enveloppe d’environ 50 € à 100 € et pensez à ouvrir un compte pro par ailleurs. ✨L'offre dépôt de capital de Shine comprend le blocage des fonds et l’émission d’un certificat de dépôt. Mais ce n’est pas tout, ce pack inclut également un compte pro et un assistant administratif, le tout pour 139 € HT.

Lorsque des apports en nature (biens, immeubles, fonds de commerce) sont effectués, la désignation d’un commissaire aux apports (CAA) pour évaluer les apports est parfois nécessaire. Les honoraires de ce dernier fluctuent entre 500 € et plus de 3000 € HT en fonction des apports. L’intervention d’un commissaire aux apports n’est pas toujours obligatoire.

Vous pouvez vous en passer :

• si aucun des biens apportés au capital ne dépasse 30 000 € ;
• et si l’ensemble des apports en nature n’excède pas la moitié du capital social.

Les associés de la SARL doivent déposer les fonds sur un compte bloqué. La banque doit remettre une attestation de blocage de capital qui fera partie des éléments constitutifs du dossier d’immatriculation de la société. Les banques physiques ne facturent généralement pas les prestations de dépôt de capital en SARL parce que la société ouvre un compte bancaire au sein de l’établissement de crédit. Le coût du dépôt du capital social est donc souvent nul.

Toute chose égale par ailleurs, il est souvent plus rentable de réaliser son dépôt de capital social et d'ouvrir un compte professionnel pour SARL en ligne dont les frais seront moins élevés qu'en agence bancaire.

N°3 : Les frais d’annonce légale pour la constitution d’une SARL

Créer une SARL gratuitement n’est clairement pas possible ! Vous devez vous acquitter de divers frais légaux et notamment la fameuse publication d’une annonce légale de constitution de votre SARL dans un journal d’annonces légales (JAL).

Depuis 2021, la tarification des annonces légales a évolué. Désormais, la publication d’une annonce légale signalant la création d’une SARL n’est plus facturée à la ligne mais au forfait. 💰 Le tarif est de :

• 147 € HT pour tous les départements.
• 171 € HT pour La Réunion et Mayotte.

La publication d’un avis de constitution dans un journal d’annonces légales (JAL) informe les tiers de la création de la SARL. C’est une des pièces justificatives indispensables. Le coût d’un avis de constitution de SARL est de 140 € environ.

N°4 : Les frais d’immatriculation d’une SARL

Statuts signés, certificat de dépôt de capital et attestation de parution au JAL en poche, les associés peuvent procéder à l’immatriculation de leur SARL. 💰 Pour immatriculer une SARL, il est nécessaire de prévoir une enveloppe minimale de 50-60 €.

Vous déposez une demande d’immatriculation en ligne auprès du guichet unique. Puis le dossier est envoyé au greffe, à l’INSEE, au SIE (service des impôts des entreprises), à l’Urssaf, etc. Le coût de la demande d’immatriculation d’une SARL est de 29,42 €.

L’immatriculation au(x) registre(s) de la SARL

L’immatriculation de la SARL auprès du greffe du tribunal de commerce est obligatoire. Ces frais sont de 35,59 €. 💡 À savoir, les autres registres (répertoire des métiers, registre du commerce et des sociétés, par exemple) sont désormais rassemblés sous un registre unique, le registre national des entreprises (RNE).

L’enregistrement au registre des bénéficiaires effectifs

Cette déclaration vise à identifier les personnes physiques contrôlant la SARL. Le créateur d’entreprise devra régler 20,34 € pour l’enregistrement au registre des bénéficiaires effectifs (RBE). Les éventuels frais d’accompagnement à la création d’entreprise. L’entrepreneur peut se faire épauler pour effectuer ses formalités administratives par un Centre de Formalités des Entreprises (CFE) comme une Chambre du Commerce et de l’Industrie (CCI) ou une Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA). Cet accompagnement a un coût : comptez autour de 50 € à 150 €.

En complément, une inscription au registre des bénéficiaires effectifs est obligatoire pour identifier les personnes physiques exerçant un réel contrôle sur la société. Les frais d’inscription sont de 21,41 €. La formalité est à effectuer au plus tard 15 jours après l’immatriculation de la SARL.

Elle doit, dans ce but, réunir certains justificatifs, remplir un document et payer une somme d’environ 38 euros. En plus de cela, remplir un registre des bénéficiaires effectifs (RBE). La déclaration des bénéficiaires effectifs doit indiquer toute personne physique possédant directement ou indirectement plus de 25 du capital social ou des droits de vote et toute personne physique exerçant un contrôle sur les organes de direction ou de gestion. Cette déclaration doit obligatoirement être faite lors de la création de la SARL.

N°5 : Les autres frais récurrents de fonctionnement d’une SARL

Créer une SARL, ce n’est pas seulement procéder aux formalités juridiques administratives obligatoires. D'autres dépenses à géométrie variable s’ajoutent.

Le compte bancaire de la SARL

Comme pour toutes les sociétés commerciales, posséder un compte bancaire professionnel est obligatoire en SARL. Ce dernier vous coûtera environ 10 € à 50 € par mois selon que vous ouvrez un compte dans une néobanque, dans une banque en ligne ou dans une banque traditionnelle. Pour faire votre choix, nous vous conseillons de jeter un œil à notre comparatif des comptes pro.

Les assurances professionnelles

Assurer votre SARL peut être obligatoire ou facultatif selon la nature de votre activité. Il existe de très nombreuses assurances professionnelles pour vous couvrir ou protéger votre matériel professionnel : RC pro, multirisque pro, garantie décennale, protection juridique, complémentaire santé…

À vous de voir lesquelles seront les plus utiles pour votre activité. 💰 Côté finances, le coût d’une assurance pro dépend des risques couverts et de la protection apportée. Comptez en moyenne une centaine d’euros par an pour une assurance responsabilité civile professionnelle. À l’inverse, pour la garantie décennale des professionnels du BTP, on tourne plutôt autour de 600 € à plus de 1 500 € par an.

Le dépôt d’une marque

L’INPI (institut national de la propriété intellectuelle) vous permet de protéger votre marque contre vos concurrents et notamment contre les risques de contrefaçons. Cette protection est payante. Vous pouvez par exemple :

• Déposer votre marque à partir de 190 €.
• Déposer un brevet à partir de 26 €.

➡️ Vous pouvez retrouver la grille tarifaire de l'INPI sur leur site.

Dès le démarrage de votre activité, vous allez avoir besoin de vous lier à des prestataires et fournisseurs. Ces derniers ne peuvent s’engager que sur la base de contrats bien rédigés. Il peut s'agir de contrats de prestation de services ou des contrats de fourniture de biens. Vous pouvez choisir de les rédiger vous-même, mais il est vivement déconseillé d'utiliser des modèles de contrats.

Les autres frais de fonctionnement de la SARL

La comptabilité de votre SARL nécessite un budget annuel d’environ 1 500 € si vous faites appel à un expert-comptable. Un service dont il serait difficile de se passer et dont le prix variera en fonction des prestations incluses et du comptable sélectionné. Nous vous conseillons notre article sur comment choisir son expert-comptable pour y voir plus clair.

La domiciliation de la SARL : c’est optionnel mais cela peut être utile. Comptez entre 0 € et 100 € par mois selon votre choix (société de domiciliation, pépinière d’entreprise…). Le stage de préparation à l’installation (dit « stage SPI ») vous reviendra à environ 200 €. Ce stage est facultatif et réservé aux artisans.

La rédaction de documents juridiques et contractuels nécessaires à l’activité de votre société. On pense à un pacte d’associés, des conditions générales de vente (CGV), des mentions légales, des contrats de travail, des contrats de prestations de services, des contrats de confidentialité, des contrats de fourniture, etc. Elle peut coûter entre une centaine d’euros et plusieurs milliers d’euros.

Les CGV constituent le socle des négociations commerciales. Elles contiennent toutes les informations sur votre politique de vente de produits ou de services. Elles permettent de fixer un cadre juridique aux relations avec vos clients (consommateurs ou professionnels), et vous protègent donc en cas de litige. Il est fortement recommandé de faire appel à un professionnel pour rédiger vos conditions générales de vente.

Vous prévoyez de créer un site web pour votre SARL ? La rédaction des mentions légales est obligatoire. Vous devez les faire apparaître sur votre page d'accueil. Là encore, vous avez tout intérêt à recourir à un professionnel.

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