Combien coûte un expert-comptable pour une petite entreprise : Tarifs et facteurs à considérer

Il est souvent conseillé aux entrepreneurs lançant leur activité de faire appel à un expert-comptable pour les assister au quotidien et assurer ainsi la pérennité de leur projet. Généralement, le lancement d'un projet nécessite au dirigeant de faire attention à ses coûts fixes. Mais quel est le juste prix d'un expert-comptable ? Combien coûteraient les services d'un expert comptable ? Les tarifs peuvent varier selon vos critères et besoins.

Les tarifs d'un expert-comptable sont-ils réglementés ?

Non, la profession d'expert-comptable est une profession dite "réglementée", c'est-à-dire que les agissements des professionnels sont régis par un code de déontologie. Mais le coût de leur prestation est libre. C'est pour cela que nous ne pourrons pas vous donner dans cet article "LE" prix d'une prestation, mais que nous allons vous transmettre une fourchette de tarifs acceptables pratiqués par un cabinet d'experts-comptables consciencieux.

Cependant, chaque entreprise étant unique, et chaque cas l'étant aussi, il faut garder à l'esprit que le professionnel pourra majorer ces tarifs en fonction de vos spécificités (secteur réglementé, taille de l'entreprise, situation géographique...), ou les minorer si vous acceptez de réaliser certaines tâches chronophages (classement des justificatifs par exemple).

Différence de prix entre la région parisienne et la province : celle-ci peut aller du simple au double en défaveur de la région parisienne. Grâce aux technologies de l'informatique, et l'avènement des logiciels SaaS, il est possible pour les entreprises parisiennes de se tourner vers un expert-comptable situé dans une autre ville, et d'ainsi économiser quelques centaines d'euros par mois !

Méthode de calcul : au réel ou au forfait ?

La facturation au réel (ou aussi appelé "à la prestation")

Certains professionnels préfèrent pratiquer des prix d'appel bas, et facturer ensuite chaque prestation complémentaire. C'est la stratégie des experts-comptables en ligne par exemple, qui vous proposeront des tenues de comptabilité à partir de 30 euros HT par mois, mais qui vous factureront vos comptes annuels 1000 euros HT par exemple.

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Une variante de cette méthode consiste aussi à vous donner un prix à l'heure de travail, à la ligne de comptabilité enregistrée...

La facturation au forfait

Cette méthode consiste à donner au client un montant unique, qui regroupera un ensemble de prestations. Et ce montant sera réévalué en fin d'exercice, compte tenu de l'évolution de l'activité sur l'année écoulée.

Ces forfaits prennent souvent le nom de "pack", par exemple le "pack créateur", qui prend en compte généralement le premier rendez-vous d'information avec un expert-comptable, la réalisation d'un prévisionnel, l'accompagnement à la recherche de financement, la rédaction des statuts, et une réduction sur la tenue comptable.

Le tarif des principales prestations pour les missions comptables

Plusieurs paramètres entrent en compte dans la tarification des experts-comptables pour les PME et TPE. Le volume des écritures comptables, la localisation du cabinet, les obligations comptables, la gestion des factures, la gestion de la paie et le suivi de trésorerie.

Il est difficile de donner un tarif précis pour les services d’un expert-comptable sans une analyse spécifique des besoins. Les prix varient en fonction de plusieurs éléments : la forme juridique de l’entreprise, son régime fiscal, son activité, son volume de chiffre d’affaires, le nombre de salariés, la localisation du cabinet et la renommée de celui-ci. De plus, les services demandés influencent également le coût.

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Gestion comptable courante

Pour une quarantaine de factures de vente et une trentaine de factures d'achat (factures fournisseurs et tickets de frais tels que les tickets de restaurant, de carburant...) mensuelles, comptez 120 à 200 euros HT par mois.

Si vous êtes un redevable de la T.V.A., il faudra rajouter entre 20 et 40 euros HT par déclaration selon le type d'opérations que vous réalisez (un ou plusieurs taux de T.V.A. sur vos factures par exemple).

Réalisation des comptes annuels

Sur le même volume de facture que ci-dessus, il faut compter environ 200 à 400 euros HT par an, selon la complexité du bilan à réaliser. Ce tarif comprend généralement le rendez-vous de restitution avec le professionnel. Pendant cette entrevue, vous recevrez aussi des conseils d'optimisation fiscale à mettre en oeuvre pour l'exercice suivant.

Travaux de révision

Si votre société réalise elle-même la tenue de sa comptabilité, mais que vous souhaitez la faire analyser par un professionnel, comptez entre 80 et 100 euros HT par heure de travail.

Toujours en se basant sur la volumétrie de facture ci-dessus, il faut comptez 4 à 5 heures de travail pour une vérification complète.

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Tenue d'un dossier d'entreprise individuelle (BIC ou BNC)

Les obligations comptables relatives aux dossiers BIC et BNC sont allégées : donc la tarification aussi.

L'assemblée générale ordinaire d'approbation des comptes

Formalité obligatoire pour les sociétés françaises, elle est proposée à un tarif compris entre 400 et 1000 euros HT par assemblée selon l'étendue des tâches à effectuer. Ce tarif varie en fonction des formalités à réaliser par le cabinet d'expertise-comptable mandaté : nombre d'associés à convoquer, assistance ou non lors de la réunion, réalisation des formalités de publication...

Modification de siège social, associé, capital...

• Modification de siège social (réalisation des formalités de l'opération + modification des statuts) : entre 350 et 600 euros.
• Modification des associés (réalisation des formalités de l'opération + modification des statuts) : entre 350 et 700 euros HT par associé.
• Augmentation ou diminution du capital (réalisation des formalités de l'opération + modification des statuts) : entre 350 et 600 euros HT.

Création d'une activité

• Entretiens : le premier entretien est souvent offert par le cabinet d'expertise comptable si vous souscrivez à une mission chez lui. Sinon, comptez entre 60 et 100 euros HT de l'heure pour des rendez-vous de prise d'informations.
• Rédaction des statuts : entre 250 et 1000 euros HT selon les clauses que vous souhaitez insérer dans les statuts
• "Packs créateur": comptez environs 1000 à 1500 euros HT pour un premier entretien de prise d'information, un prévisionnel, un accompagnement à la recherche de financement, la rédaction de statuts standards et les formalités d'immatriculation. Vous bénéficierez aussi d'une réduction sur les autres missions dans la majorité des cas.

Les missions en rapport avec le social

• Contrats de travail : entre 100 et 250 euros HT par contrat selon les clauses souhaitées (clause de non-concurrence, d'exclusivité...).
• Bulletins de salaire : entre 20 et 30 euros HT par bulletin
• Formalité de rupture d'un contrat : entre 150 et 300 euros HT par rupture

Les autres prestations des cabinets comptables

Il existe un très grand nombre d'autres services qui peuvent être proposés par un cabinet d'expertise comptable. Il n'est pas possible d'en tirer une liste exhaustive, mais généralement les tarifs sont basés sur un taux horaire moyen, qui dépend de la personne mise à votre disposition pour satisfaire votre demande :

• un assistant comptable est facturé entre 20 et 30 euros HT de l'heure
• un comptable confirmé (aussi appelé "chef de mission") est facturé entre 40 et 60 euros HT de l'heure
• un expert-comptable est facturé entre 80 et 150 euros HT de l'heure (voir plus, selon sa notoriété, sa spécialisation, son ancienneté...)

Comment réduire le coût des prestations d'un expert-comptable ?

La seule règle applicable est la collaboration avec votre cabinet. Voici quelques pistes pour pouvoir négocier une diminution d'honoraires avec votre expert-comptable :

• S'assurer de fournir l'ensemble des justificatifs, et justifier les documents manquants : chaque mois, prenez votre relevé bancaire, et pointez les opérations. Il doit y avoir une facture par opération. S'il en manque, essayez de la chercher, ou de justifier son absence. Si vous arrivez à fournir 100 % des pièces justificatives à votre expert-comptable, vous pouvez gagner entre 20 et 30% de ristourne sur vos honoraires !
• Fournir un relevé informatique de vos factures de vente : si vous disposez d'un outil de gestion interne pour réaliser vos factures, essayez d'extraire un "grand livre" des opérations et de le fournir à votre expert-comptable. Il pourra alors retraiter celui-ci informatiquement au lieu de saisir vos factures à la main. Le gain de temps obtenu permettra de nouveau de diminuer les honoraires de sa prestation.
• Accepter de transmettre vos relevés de banque par le système de scrapping : votre expert-comptable vous proposera de récupérer vos opérations bancaires par internet. Acceptez !

Expert-comptable en ligne ou en cabinet ?

En fonction de votre activité, un expert-comptable en ligne peut être adapté à votre besoin. Si vous êtes gérant consultant travaillant à distance, l'expert-comptable en ligne est une solution idéale pour vous. Grâce aux outils informatiques et à la digitalisation des services, vous gagnez du temps et pouvez vous concentrer davantage sur le cœur de votre activité. Cette automatisation des tâches permet généralement de réduire les honoraires d'environ 30 %. En ce qui concerne les experts-comptables en ligne, les honoraires se situent habituellement entre 80 et 250 € HT par mois.

Un cabinet d'expertise traditionnelle est généralement conseillé pour des entreprises de plus grandes ampleurs. En règle générale, elles disposent directement d'un expert-comptable interne à l'entreprise. Pour un expert-comptable en cabinet d'expertise, la tarification de ces services est assez large car dépendant du client (et ceux-ci peuvent être très importants comme on l'a rappelé). Les honoraires sont habituellement plus élevés que ceux de cabinets en ligne. Le surcoût oscille généralement entre 25 et 50%.

Combien coûte une expertise comptable en micro-entreprise ?

Le tarif varie en fonction de la nature des services demandés, du volume d’activité de l’auto-entrepreneur·se et de l'emplacement géographique du cabinet. Pour une gestion de base comprenant la tenue des registres comptables, les déclarations fiscales et, si nécessaire, la déclaration de TVA, les tarifs commencent généralement autour de 30 € par mois.

Comme vous avez pu le lire, le coût d’un comptable pour une petite entreprise dépend de facteurs multiples. Il est donc essentiel de bien évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise, de comparer les offres et de choisir un expert-comptable adapté à votre situation. Que vous optiez pour un cabinet physique ou un expert en ligne, cet investissement peut s’avérer judicieux pour assurer la pérennité et le développement de votre TPE ou PME.

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