Comment comptabiliser l'achat de verres en plastique pour une entreprise

Les emballages peuvent se définir de différentes manières. Dans le langage courant, les emballages sont tout ce qui sert à emballer. En marketing, l'emballage est défini comme : Ensemble des éléments matériels qui, sans être inséparables du produit lui-même, sont vendus avec lui en vue de permettre ou de faciliter sa protection, son transport, son stockage, sa présentation en linéaire, son identification et son utilisation par les consommateurs. En comptabilité, on distingue les emballages commerciaux (qui contiennent les produits achetés ou vendus) des emballages non commerciaux (la citerne qui contient le fioul de chauffage du siège social). Ces emballages font l'objet d'une classification qui conditionne ensuite leur mode de comptabilisation, à la fois parce qu'il existe des comptes spécifiques dans le plan comptable, mais également parce qu'un emballage sera soit une charge, soit une immobilisation.

Un emballage est un bien utilisé comme contenant (bouteille, carton, boîte…) ou comme support pour transporter des marchandises (palette, container…). Quand les emballages ne sont pas consignés, l’achat d’emballages se comptabilise classiquement comme tout achat. Les emballages non commerciaux sont ceux qui ne sont pas utilisés dans les relations avec les tiers. Ces emballages sont utilisés pour conditionner des éléments au sein même de l'entreprise. Par exemple, une citerne pour le fioul de chauffage ou les cuves et réservoirs ne quitteront jamais l'entreprise et entrent dans la définition des immobilisations. Ces emballages sont à enregistrer en compte 2154 Matériel industriel.

Verres en plastique : catégorie et traitement comptable

Les emballages commerciaux (qui contiennent les produits achetés ou vendus) doivent être distingués entre emballages perdus, récupérables (identifiables ou non) et emballages mixtes. Les emballages récupérables sont ceux qui peuvent faire l'objet d'une consignation. Ils permettent de contenir le produit, mais peuvent être récupérés vides. Il peut s'agir par exemple de palettes, de caisses de bouteilles, de bouteilles en verre qui contiennent les boissons servies dans certains restaurants ou lors d'événements associatifs. L'entreprise les récupérera contre de l'argent ou les facturera selon qu'ils lui sont, ou non, restitués.

Le compte 6026 est destiné à enregistrer les achats d’emballages perdus, c'est-à-dire ceux qui sont consommés ou utilisés dans le processus de production ou d'expédition et qui ne sont pas destinés à être récupérés ou réutilisés par l'entreprise. Cela inclut une variété d’emballages tels que les cartons, films plastiques, palettes jetables, etc. Le compte 6026 est un sous-compte de la classe 602. Il est utilisé pour comptabiliser les achats stockés d'emballages. Ces emballages sont destinés à être utilisés dans le processus de production ou pour la vente des produits, mais ils sont considérés comme distincts des matières premières. Ce compte inclut notamment les films plastiques, les palettes jetables, les bouteilles en verre, ou encore d'autres supports utilisés pour la protection ou la livraison des marchandises.

Le compte 6026 est un compte de charges. À ce titre, il n’a pas d’impact direct sur le bilan. Il intervient dans le compte de résultat, en réduisant le résultat d’exploitation de l’entreprise. Il est utilisé dans le calcul du coût des marchandises ou du coût de revient des produits vendus. Le débit du compte 6026 intervient lors des achats d’emballages réalisés par l’entreprise. On y retrouve la valeur des acquisitions comptabilisées hors taxes, augmentée du montant de la TVA s’il s’agit d’un enregistrement TTC dans le journal d’achats. La contrepartie fréquente pour les achats enregistrés dans le compte 6026 est le compte 401 - Fournisseurs, qui reflète les dettes envers les fournisseurs d'emballages.

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Quand utiliser 6026 pour des verres en plastique

• Si les verres en plastique sont des emballages perdus, consommés lors de l'événement ou de la vente, il convient d'utiliser le compte 6026.
• Si les verres en plastique sont destinés à être récupérés et consignés, ils n'entrent pas en compte 6026 mais feront l'objet d'un traitement de consignation (comptes de bilan).
• Le compte 6026 peut être subdivisé en sous-comptes pour refléter plus précisément la nature des emballages achetés.

Le compte 6026 est un compte de charges. Il est débiteur. Cela signifie que son solde augmente au débit et diminue au crédit. Le débit du compte traduit les achats effectués. Le crédit du compte est rarement utilisé, sauf en cas d'annulation ou de régularisation d’écriture comptable. Il ne peut pas être créditeur. S’il l’est, cela traduit une erreur d’imputation ou une écriture à régulariser.

TVA et frais liés aux verres en plastique

En matière de TVA, il faut distinguer les emballages perdus des emballages consignés ou récupérables. Les emballages perdus entrent toujours dans le prix des biens vendus et sont soumis à TVA en même temps que ces biens. On débite le compte 44566 TVA déductible dès la vente initiale (on crédite le compte 44571 chez le vendeur) pour le montant de la TVA. Les emballages consignés ou récupérables sont soumis à TVA lorsqu'ils ne sont pas restitués. Le versement de la consignation et son remboursement ne sont pas soumis à TVA.

Cas particulier : verres consignés ou récupérables

Si les verres en plastique sont consignés, la consignation consiste à facturer l'emballage au client tout en garantissant sa reprise et son remboursement. Le client ne devient pas propriétaire de cet emballage, sauf s'il décide de le conserver. La comptabilisation des emballages consignés est donc particulière, peu importe que l'on se situe chez le client (qui reçoit un emballage sans en devenir propriétaire) ou chez le fournisseur (qui s'est engagé à le reprendre et à le rembourser).

Les comptes à utiliser sont les suivants : le compte 4196 Clients - Dettes sur emballages et matériels consignés ; le compte 4096 Fournisseurs - Créances pour emballages et matériel consignés à rendre ; le compte 60262 Malis sur emballage (compte 6136 Malis sur emballages pour les exercices ouverts avant le 1er janvier 2025) ; le compte 7086 Bonis sur reprises d'emballages consignés. Chez le fournisseur, on enregistre les emballages consignés au crédit du compte 4196 Clients - Dettes sur emballages et matériel consignés. Chez le client, on enregistre les emballages consignés au débit du compte 4096 Fournisseurs - Créances pour emballages et matériel consignés. Ces deux comptes sont soldés à la restitution des emballages consignés.

Si le client ne retourne pas les emballages consignés, ces emballages sont considérés comme vendus au client. L’opération est donc soumise à la TVA. Quand le client ne restitue pas un emballage, il est considéré comme vendu. Le fournisseur établit une nouvelle facture, soumise à TVA. Chez le fournisseur : on solde le compte 4196 Clients - Dettes sur emballages et matériel consignés en le débitant, on débite le compte 411 Clients pour le net à payer, on enregistre le produit de la vente en créditant le compte 7088 Autres produits d’activités annexes, et on crédite le compte 44571 TVA collectée pour le montant de la TVA. Chez le client qui a conservé l’emballage, on débite le compte d’achat, on débite le compte 44566 TVA déductible, on crédite le compte 4096 Fournisseurs - Créances pour emballages et matériel consignés pour le solder, on crédite le compte 401 Fournisseurs pour le net à payer.

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Si le client a perdu ou détruit l’emballage, le compte de charge utilisé n’est plus le compte d’achat, mais le compte 60262 Malis sur emballages.

Exemple chiffré simplifié

Voici ci-dessous un exemple de la comptabilisation de l'achat d'emballages de différents types :

Un emballage consigné est un emballage récupérable que le fournisseur prête au client. Le fournisseur facture cet emballage au client pour garantir son retour, c’est ce qu'on appelle la consignation. Quand le client restitue l’emballage, le fournisseur émet un avoir pour constater le retour de l’emballage. Si le client ne retourne l’emballage consigné, celui-ci est considéré comme vendu. L’opération devient une vente soumise à TVA. Dans certains cas, des emballages peuvent être consignés. Le montant du prix de consignation est alors inscrit dans un compte de bilan, et non en compte de charges, ce qui exclut l’utilisation du 6026.

Flux pratique d'enregistrement pour un achat de verres plastique non consignés

1. Recevoir la facture fournisseur.
2. Vérifier si les verres sont consignés ou non : si non consignés -> utiliser compte 6026.
3. Enregistrer l'achat : Débit 6026 (montant HT), Débit 44566 (TVA déductible), Crédit 401 Fournisseur (montant TTC).
4. En fin d'exercice, effectuer l'inventaire des emballages et passer les écritures de variation de stock via le compte 603 si nécessaire.

Le compte 6032 - Variation des stocks d’emballages est directement lié, car il permet de réguler le coût des emballages en fonction de leur consommation réelle. À la fin de l'exercice, l'entreprise réalise un inventaire de ses emballages et ajuste son compte 6026 en fonction de la variation de stock enregistrée dans le compte 6032.

Bonnes pratiques et erreurs à éviter

• Saisir les opérations comptables dans les comptes adaptés. L’enregistrement des dépenses et des recettes générées par votre entreprise est à la base d’une comptabilité conforme. Toutes les écritures doivent être enregistrées dans les comptes correspondants.
• Ne pas confondre 6026 (achats stockés d'emballages perdus) avec 606 (fournitures non stockables) ou d'autres comptes de la classe 6.
• Vérifier la nature des verres en plastique : consommables/jetables → 6026 ; consignés/réutilisables/identifiables → comptes de bilan ou 2186/60265/60267 selon le cas.
• En cas de consignation, utiliser les comptes 4196 et 4096 pour suivre les dettes et créances liées aux emballages consignés.
• Consulter un expert-comptable en cas de doute pour éviter une mauvaise affectation qui peut fausser les résultats et les implications fiscales.

FAQ synthétique

• Quand utiliser le compte 6061 ? Le compte 6061 sert à enregistrer les achats de fournitures non-stockables comme l’eau ou l’électricité. Il ne concerne pas les éléments destinés à entrer dans le processus de production.
• Y a-t-il de la TVA sur les emballages consignés ? Oui, la TVA s’applique généralement sur le prix de consignation facturé au client lorsqu'il n'est pas restitué. Toutefois, la consignation et son remboursement ne sont pas soumis à TVA.
• Le compte 6026 est-il débiteur ou créditeur ? Le compte 6026 est un compte de charges. Il est débiteur.

Comprendre le fonctionnement du compte 6026 permet de mieux piloter la gestion comptable de l’entreprise. Ce compte peut refléter une stratégie d’approvisionnement efficace ou signaler des anomalies de consommation. Lorsqu’il présente un solde élevé, cela signifie que les achats d'emballages sont importants. Cela peut indiquer une hausse de la production ou une anticipation des besoins. À l’inverse, un solde faible ou nul peut révéler une consommation immédiate des emballages ou une optimisation du stockage.

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Un expert-comptable est indispensable pour aider à catégoriser correctement chaque opération, éviter les erreurs d’imputation et garantir la fiabilité des comptes. Il apporte aussi un regard précis sur le lien entre affectation comptable, contrepartie et intérêt direct pour l'entreprise.

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