Comment créer un espace personnel sur le site Guichet Entreprises

Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités liées à la création, à la modification et à la cessation d’activité des entreprises doivent être réalisées en ligne via le Guichet unique des formalités des entreprises (GU), développé par l’INPI. Ce guichet unique facilite et centralise les démarches administratives des entreprises, quelle que soit leur forme juridique ou leur activité, en remplaçant les anciens centres de formalités des entreprises (CFE).

Qu’est-ce que le Guichet unique des formalités d’entreprises ?

Le Guichet unique est une plateforme dématérialisée qui permet aux chefs d’entreprise, mandataires et délégataires d’effectuer toutes leurs formalités administratives en un seul point d’entrée. Il regroupe demandes d’immatriculation, modifications, cessations d'activité, dépôts des comptes annuels, et transmet automatiquement les informations aux organismes partenaires tels que l’URSSAF, les greffes, les chambres consulaires, ou l’Insee.

Cette centralisation modernise et simplifie les démarches des entreprises, élimine les redondances, réduit les délais de traitement et supprime les déplacements physiques entre différents organismes.

Créer un compte personnel sur le Guichet unique INPI

Pour accéder aux services du Guichet unique, la première étape est la création d’un compte utilisateur personnel. Trois modes d’authentification sont disponibles :

INPI Connect: compte propre aux services de l’INPI, simple, suffisant pour certaines formalités basiques.
FranceConnect: permet de se connecter avec un compte de service public préexistant.
FranceConnect+: recommandé pour les démarches nécessitant une signature électronique avancée, garantissant un niveau de sécurité élevé conforme au règlement européen eIDAS.

Pour des formalités impliquant des modifications statutaires, un dépôt de comptes, ou une cessation d’activité, l’authentification via FranceConnect+ est obligatoire dans la plupart des cas. Ce dispositif repose sur une identité numérique vérifiée souvent délivrée par La Poste, qui offre un accès sécurisé avec signature électronique qualifiée.

Étapes pour créer un compte :

Accéder au portail e-Procédures de l’INPI.
Choisir le mode de connexion : FranceConnect+, FranceConnect ou INPI Connect.
Saisir vos informations personnelles et professionnelles.
Vérifier rigoureusement chaque donnée ajoutée pour éviter les retards ou rejets.
Finaliser la création de votre compte.

Attention, la fusion entre INPI Connect et FranceConnect+ est irréversible : une fois liée à FranceConnect+, votre ancien compte INPI Connect ne sera plus utilisable indépendamment.

Utilisation et fonctionnalités de l’espace personnel

Une fois connecté, vous accédez à un tableau de bord personnalisé affichant vos dossiers en cours, brouillons, et l’état d’avancement de chaque formalité. Le système vous permet de commencer une démarche, la sauvegarder en brouillon et la reprendre ultérieurement, pratique lors de l’attente de documents complémentaires.

Les données de votre profil (nom, adresse, coordonnées, SIREN) sont automatiquement pré-remplies dans les formulaires, réduisant le risque d’erreur de saisie. La plateforme propose également la gestion d'équipe : en tant qu’administrateur, vous pouvez inviter des collaborateurs (comptables, avocats, salariés) et leur attribuer des rôles précis pour préparer ou valider des dossiers sans partager vos identifiants personnels.

Formalités accessibles

Création et immatriculation : création simplifiée pour SAS, SARL, micro-entreprise avec des frais variant entre 0€ et 60€ selon la structure. L’immatriculation génère un numéro SIREN et met à jour le Registre National des Entreprises.
Modifications statutaires : changement de siège, président, activité, etc., via un formulaire unique transmettant directement les données aux administrations compétentes.
Dépôt des comptes annuels : gestion sécurisée avec contrôles automatiques de conformité.
Cessation d’activité : déclaration obligatoire dans les 30 jours suivant la fin d’activité, avec transmission automatique aux organismes fiscaux et sociaux.

Gestion des documents et vérifications

Lors de la création d’un dossier, vous devrez téléverser des pièces justificatives au format PDF : pièce d’identité, justificatif de domicile ou domiciliation, déclaration de non-condamnation, statuts, certificats, etc. La plateforme vérifie automatiquement la cohérence des informations saisies et déclenche des demandes de complément en cas d’erreur ou pièce manquante.

Il est primordial de fournir des documents lisibles et conformes pour éviter un rejet et des délais supplémentaires de traitement.

Dépôts, délais et frais administratifs

Type de formalité	Coût approximatif	Délai de traitement moyen
Création SAS ou SARL	34 €	1 à 4 semaines selon complétude du dossier
Création SCI	60 €	1 à 4 semaines
Déclaration bénéficiaires effectifs	19 €	Varie selon dossier
Publication avis dépôt au BODACC	25 €	Variable
Création micro-entreprise	Gratuit	1 à 4 semaines

L’INPI agit comme intermédiaire pour la perception des paiements et la redistribution aux organismes concernés. Les paiements se font directement en ligne dans un environnement sécurisé.

Conseils pratiques et FAQ

Que faire en cas de rejet ou de demande de complément ?

Un dossier peut être rejeté pour plusieurs raisons fréquentes : pièce d’identité illisible, adresse incohérente, activité mal décrite, absence de justificatif, erreur dans les options fiscales ou signature électronique non conforme. En cas de demande de complément, il est crucial de corriger uniquement les éléments signalés et de relire attentivement le dossier avant le redépôt.

Problèmes de connexion ou de signature électronique ?

Vérifiez votre mode de connexion et assurez-vous que votre identité numérique est valide et correspond exactement à vos pièces. Certaines formalités exigent FranceConnect+ ou une signature électronique compatible.

Qui peut utiliser le Guichet unique ?

Le chef d’entreprise ou micro-entrepreneur.
Un salarié mandaté (délégataire) avec un acte de délégation.
Un mandataire externe muni d’un contrat de mandat.

Comment contacter l’assistance INPI ?

En cas de difficultés, vous pouvez utiliser le formulaire de contact officiel sur le site de l’INPI ou appeler l’assistance téléphonique au 01 56 65 89 98.

Évolutions récentes et nouvelles obligations

Depuis 2026, l’Urssaf participe à la validation des formalités des micro-entrepreneurs libéraux. Des contrôles renforcés ont été mis en place pour limiter les erreurs. À partir de 2027, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs en B2B, avec une réception anticipée dès septembre 2026.

Lire aussi: Fiche INSEE : le guide

Le Guichet unique INPI reste la plateforme de référence pour gérer les formalités essentielles d’une auto-entreprise de manière simple, sécurisée et modernisée.

Guichet Unique INPI : CRÉER sa SOCIÉTÉ en moins de 10 Minutes !

balises: #Entreprise