Comment faire une demande de financement OPCO : Le guide complet

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont les acteurs clés du financement de la formation professionnelle en France. Ils remplacent les OPCA (Organismes Paritaires Agréés) depuis la promulgation de la loi "Pour la liberté de choisir son avenir professionnel" le 5 septembre 2018. Leur rôle consiste à collecter les fonds dédiés à la formation et à les redistribuer aux entreprises pour soutenir le développement des compétences de leurs salariés. Les opérateurs de compétences jouent un rôle central dans le développement des compétences des salariés et demandeurs d'emploi.

N'hésitez pas à contacter votre opérateur de compétences lorsque vous avez besoin de financer des actions de formations. Les entreprises disposent chaque année d'un budget de formation. Lorsqu'il est totalement utilisé, elles ne peuvent plus bénéficier de financement OPCO.

Des dispositifs existent pour se faire financer sa formation lorsque l’on est au chômage. Le CPF (Compte Personnel de Formation) a succédé au DIF en 2015. Il finance les heures de formation. En une année de travail en temps plein, vous obtiendrez 24h de formation. Le CIF (Congé Individuel de Formation) est une solution pratique pour les formations sur une durée longue. Un financement qui s’effectue par le biais du Fongecif, l’Opacif ou l’OPCA de votre employeur. Peu importe l’organisme qui le finance, votre employeur y cotise au titre de la formation. Ainsi la formation est prise en charge ainsi que votre salaire jusqu’à deux fois le SMIC. Le CIF peut aussi être utilisé par les personnes en CDD. Le CPF peut aussi être utilisé par une personne ayant eu un CDD.

Bon à savoir : pour créer une formation à moindre coût, vous pouvez également opter pour le rapid learning.

Pour savoir quel OPCO s’occupe de votre entreprise, dirigez-vous vers le site du ministère du travail. Il indique toutes les informations concernant les OPCO. Vous pouvez d’ailleurs télécharger la table de correspondance OPCO-IDCC pour trouver votre OPCO.

Commencez par activer votre compte personnel de formation sur www.moncompteformation.gouv.fr ; c’est la première démarche à accomplir. Demandez une autorisation d’absence à votre employeur le temps de la formation. S’il refuse, vos crédits formation seront conservés sur votre compte jusqu’à ce que vous puissiez les utiliser.

Remplissez le dossier. En plus du dossier, l’OPCA/OPCO demande aussi de fournir le devis fourni par l’organisme de formation. Le dossier passe ensuite en commission. L’attente est d’environ 3 à 4 semaines avant d’avoir l’avis favorable ou défavorable de la commission.

La commission examine la situation du demandeur (diplômes, parcours professionnel…), la pertinence du projet, la formation demandée… Le demandeur devra expliquer son projet dans une lettre argumentée et l’inclure au dossier.

Vous ne le savez peut-être pas mais les entreprises ont l'obligation de verser une cotisation formation professionnelle via l'OPCO.

Les montants pris en charge par l'OPCO (Opérateur de Compétences) varient selon le type de formation et les politiques spécifiques de chaque OPCO. Après validation de la demande de financement, l'opérateur de compétence transmet son accord à l'entreprise et au centre de formation.

Voici quelques exemples de financements possibles :

Le contrat de professionnalisation selon un niveau de prise en charge fixé par les branches ou par un accord collectif. C’est sous la forme d'un montant forfaitaire que la prise en charge s'effectue.
Les actions de reconversion ou promotion par l’alternance (ProA).
Les dépenses de tutorat et de formation pédagogique des maîtres d’apprentissage. Elles sont prises en charge à hauteur de maximum 15€ par heure de formation dans la limite de 40h. Elles sont limitées à 230€ par salarié et par mois.
Les heures du compte personnel de formation.

En résumé, le financement des formations avec les OPCO requiert un certain nombre d’étapes et de points à connaître pour ne pas se tromper.

L‘OPCO EP finance les formations des salariés des entreprises relevant des secteurs de l’artisanat, du commerce de détail, de l’hôtellerie-restauration, des professions libérales et des services de proximité. Si vous souhaitez développer vos compétences professionnelles dans ces domaines, vous pouvez bénéficier d’une prise en charge de votre formation sous certaines conditions.

Cet article vous guide pas à pas pour vérifier votre éligibilité, choisir une formation adaptée, monter votre dossier de demande, déposer votre demande en ligne, obtenir la validation de l’OPCO EP et entamer votre formation.

Comment bénéficier des ses droits formation en tant que Micro Entreprise ? Trouver son OPCO

Être salarié d’une entreprise relevant de l’OPCO EP

Pour bénéficier du financement de votre formation par l’OPCO EP, vous devez être salarié d’une entreprise qui relève de cet opérateur de compétences. L’OPCO EP couvre les entreprises de différents secteurs d’activité liés à l’économie de proximité.

Lire aussi: Fiche INSEE : le guide

Les principaux secteurs d’activité relevant de l’OPCO EP sont :

L’artisanat
Le commerce de détail
L’hôtellerie-restauration
Les professions libérales
Les services de proximité

Pour savoir si votre entreprise dépend de l’OPCO EP, vous pouvez :

Consulter votre bulletin de paie, qui mentionne le nom de l’OPCO dont dépend votre employeur
Vous renseigner auprès de votre service des ressources humaines ou de votre manager
Utiliser le moteur de recherche en ligne des OPCO, en indiquant le numéro SIRET de votre entreprise ou son code NAF (Nomenclature d’Activités Française)

Si votre entreprise relève bien de l’OPCO EP, vous pouvez alors entamer les démarches pour faire financer votre formation professionnelle.

Attention, certaines entreprises peuvent dépendre de plusieurs OPCO en fonction de leurs différentes activités. Vérifiez bien que votre poste et votre projet de formation sont rattachés à une activité couverte par l’OPCO EP.

En cas de doute sur l’OPCO dont dépend votre entreprise, n’hésitez pas à contacter directement l’OPCO EP pour obtenir une confirmation.

En résumé, pour bénéficier du financement de votre formation par l’OPCO EP, vous devez être salarié d’une entreprise relevant de cet opérateur de compétences. Vérifiez que votre entreprise est bien couverte par l’OPCO EP en consultant votre bulletin de paie, votre service RH ou le moteur de recherche des OPCO. Assurez-vous également que votre poste et votre projet de formation sont bien rattachés à une activité prise en charge par l’OPCO EP. Cette vérification est essentielle pour entamer les démarches de financement de votre formation professionnelle.

Choisir une formation éligible aux critères de prise en charge

Pour bénéficier du financement de l’OPCO EP, votre formation doit répondre à certains critères d’éligibilité. Il est essentiel de vérifier en amont que la formation choisie est bien prise en charge par l’OPCO et que l’organisme de formation est référencé.

Vérifier l’éligibilité de la formation

Toutes les formations ne sont pas éligibles au financement de l’OPCO EP. Pour être prise en charge, votre formation doit notamment :

Être en lien avec votre activité professionnelle dans les secteurs couverts par l’OPCO EP (artisanat, commerce de détail, hôtellerie-restauration, professions libérales, services de proximité)
Viser l’acquisition ou le développement de compétences nécessaires à votre poste ou à votre évolution professionnelle
Être réalisée dans le cadre d’un dispositif de formation spécifique (plan de développement des compétences, CPF, Pro-A, contrat d’apprentissage, etc.)

Pour vérifier l’éligibilité de votre formation, vous pouvez :

Consulter le site web de l’OPCO EP, rubrique “Offre de services” ou “Dispositifs de formation“
Utiliser le moteur de recherche des formations éligibles, en indiquant le domaine, le métier ou le dispositif visé
Contacter directement un conseiller formation de l’OPCO EP pour obtenir des précisions sur les critères d’éligibilité

N’hésitez pas à comparer plusieurs formations et à demander des informations complémentaires avant de faire votre choix.

S’assurer que l’organisme de formation est référencé

Pour être finançable par l’OPCO EP, votre formation doit être dispensée par un organisme de formation référencé. Ce référencement atteste de la qualité des prestations de l’organisme et de sa conformité aux exigences de l’OPCO.

Pour vérifier qu’un organisme de formation est référencé par l’OPCO EP, vous pouvez :

Consulter la liste des organismes référencés sur le site web de l’OPCO, rubrique “Organismes de formation
Demander à l’organisme une attestation de référencement OPCO EP
Contacter l’OPCO pour confirmer le référencement de l’organisme

Privilégiez les organismes référencés pour maximiser vos chances d’obtenir un financement et garantir la qualité de votre formation.

En résumé, pour choisir une formation éligible aux critères de prise en charge de l’OPCO EP, vérifiez son adéquation avec votre activité professionnelle et les dispositifs de formation existants. Assurez-vous également que l’organisme de formation est bien référencé par l’OPCO. Ces deux conditions sont essentielles pour bénéficier d’un financement et suivre une formation de qualité. En cas de doute, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre conseiller OPCO pour valider votre choix.

Contactez votre conseiller OPCO EP

Pour vous accompagner dans votre projet de formation et optimiser vos chances d’obtenir un financement, n’hésitez pas à contacter votre conseiller OPCO EP. Anticipez votre projet de formation et prenez rendez-vous dès que possible pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

En résumé, votre conseiller OPCO EP est votre allié pour faire financer votre formation professionnelle. N’hésitez pas à le contacter dès le début de votre projet pour bénéficier de son expertise et de ses conseils. Préparez en amont les éléments clés de votre demande et anticipez la prise de rendez-vous pour optimiser vos échanges. Avec l’accompagnement de votre conseiller, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour obtenir la prise en charge de votre formation par l’OPCO EP.

Montez votre dossier de demande de prise en charge

Une fois votre formation choisie et votre conseiller OPCO EP contacté, vous devez constituer un dossier de demande de prise en charge. Ce dossier doit être complet et argumenté pour maximiser vos chances d’obtenir un financement.

Rassemblez les pièces justificatives

La première étape consiste à rassembler l’ensemble des pièces justificatives nécessaires :

Le formulaire de demande de prise en charge, à télécharger sur le site de l’OPCO EP
Le programme détaillé de la formation, comprenant les objectifs, le contenu, la durée et les modalités d’évaluation
La convention de formation établie avec l’organisme de formation, précisant les dates, le lieu et le coût
Votre CV actualisé, mettant en avant votre parcours professionnel et vos compétences
Une lettre de motivation expliquant votre projet professionnel et l’intérêt de la formation choisie
Une attestation de votre employeur confirmant votre départ en formation et, le cas échéant, sa participation au financement

Veillez à ce que chaque pièce soit complète, à jour et cohérente avec les critères de prise en charge de l’OPCO EP.

Démontrez la cohérence de votre projet de formation

Au-delà des pièces justificatives, votre dossier doit démontrer la cohérence et la pertinence de votre projet de formation. Pour cela :

Explicitez votre projet professionnel et montrez en quoi la formation choisie y contribue
Détaillez les compétences que vous souhaitez acquérir et leur application concrète dans votre poste ou votre évolution professionnelle
Montrez l’adéquation entre la formation et les besoins de votre entreprise, en lien avec sa stratégie de développement des compétences
Chiffrez le coût de la formation et, si nécessaire, précisez le plan de financement (participation de l’employeur, CPF, etc.)

N’hésitez pas à solliciter l’aide de votre conseiller OPCO EP pour renforcer la cohérence de votre dossier.

Pièce justificative	Points de vigilance
Formulaire de demande	Remplir tous les champs, signer et dater
Programme de formation	Vérifier l’adéquation avec votre projet et les critères OPCO
Convention de formation	Vérifier les dates, le lieu, le coût et signer
CV	Mettre en avant les éléments en lien avec la formation
Lettre de motivation	Expliciter votre projet et l’intérêt de la formation
Attestation employeur	Vérifier la conformité avec la demande de prise en charge

En résumé, pour monter votre dossier de demande de prise en charge, rassemblez l’ensemble des pièces justificatives requises et veillez à démontrer la cohérence de votre projet de formation. Un dossier complet, argumenté et en adéquation avec les critères de l’OPCO EP maximisera vos chances d’obtenir un financement. Votre conseiller OPCO est votre meilleur allié pour vous accompagner dans cette démarche.

Déposez votre demande de financement

Une fois votre dossier de demande de prise en charge constitué, vous pouvez le déposer auprès de l’OPCO EP. Cette étape est importante pour obtenir le financement de votre formation.

Connectez-vous à votre espace en ligne OPCO EP

Pour déposer votre demande, connectez-vous à votre espace en ligne sur le site de l’OPCO EP. Si vous n’avez pas encore de compte, créez-en un en suivant les instructions.

Une fois connecté, accédez à la rubrique “Demande de financement” et cliquez sur “Nouvelle demande“.

Renseignez les informations demandées

Remplissez soigneusement tous les champs du formulaire en ligne :

Informations sur votre entreprise (raison sociale, SIRET, effectif, etc.)
Informations sur le salarié à former (nom, prénom, poste, type de contrat, etc.)
Informations sur la formation (intitulé, organisme, dates, durée, coût, etc.)
Informations sur le financement demandé (montant, dispositif mobilisé, etc.)

Veillez à ce que les informations saisies soient exactes et cohérentes avec les pièces justificatives de votre dossier.

Téléchargez les pièces justificatives

Après avoir renseigné le formulaire, téléchargez les pièces justificatives de votre dossier :

Le programme détaillé de la formation
La convention de formation
Le CV du salarié
La lettre de motivation
L’attestation de l’employeur
Toute autre pièce requise par l’OPCO EP

Vérifiez que chaque fichier est au bon format (PDF, JPEG, PNG) et ne dépasse pas la taille maximale autorisée.

Validez et transmettez votre demande

Une fois toutes les informations saisies et les pièces téléchargées, vérifiez une dernière fois votre demande. Vous pourrez suivre l’avancement de votre demande depuis votre espace en ligne.

En résumé, pour déposer votre demande de financement, connectez-vous à votre espace en ligne OPCO EP, renseignez le formulaire de demande, téléchargez les pièces justificatives et validez votre saisie. Soyez vigilant à la qualité et la cohérence des informations transmises pour faciliter l’instruction de votre dossier. Après avoir reçu votre accusé de réception, vous n’aurez plus qu’à attendre la réponse de l’OPCO EP.

Obtenez la validation de l’OPCO EP

Après avoir déposé votre demande de financement, vous devez attendre la réponse de l’OPCO EP. Cette étape est décisive pour valider la prise en charge de votre formation.

Délai de traitement de votre demande

L’OPCO EP s’engage à traiter votre demande dans un délai de 15 jours ouvrés à compter de la réception de votre dossier complet. Ce délai peut être prolongé à 30 jours en cas de demande de pièces complémentaires.

Vous pouvez suivre l’état d’avancement de votre demande depuis votre espace en ligne.

Vous recevrez alors :

Un accord de prise en charge, précisant le montant accordé, les conditions de règlement et les éventuelles modalités spécifiques à respecter
Un refus de prise en charge, motivant les raisons du rejet de votre demande et les voies de recours possibles

Si votre demande est acceptée, vous pourrez démarrer votre formation à la date prévue. En cas de refus, échangez avec votre conseiller OPCO pour comprendre les motifs et étudier les solutions envisageables (modification du dossier, autre dispositif de financement, etc.).

Démarrage de la formation après accord de prise en charge

Lorsque vous recevez l’accord de prise en charge de l’OPCO EP, vous pouvez entamer votre formation selon les modalités prévues (dates, lieu, durée, etc.). Informez votre employeur de cet accord et organisez votre absence. Confirmez également votre participation auprès de l’organisme de formation.

Pendant toute la durée de votre formation, veillez à :

Être assidu aux cours et respecter le règlement de l’organisme
Signer les feuilles d’émargement à chaque demi-journée de formation
Prévenir l’organisme et l’OPCO en cas d’absence justifiée (maladie, événement familial, etc.)
Réaliser les évaluations prévues et remplir les enquêtes de satisfaction

Le respect de ces engagements conditionne le maintien de la prise en charge par l’OPCO EP.

En résumé, après le dépôt de votre demande de financement, l’OPCO EP instruit votre dossier et vous notifie sa décision dans un délai de 15 à 30 jours. En cas d’accord, vous pouvez entamer votre formation en respectant les engagements d’assiduité et de participation. Le refus de prise en charge doit être motivé et les voies de recours possibles précisées. Dans tous les cas, votre conseiller OPCO reste votre interlocuteur privilégié pour comprendre la décision et ajuster votre projet de formation.

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