Comment financer une formation professionnelle en tant que salarié en France ?

Trouver la bonne solution de financement pour une formation professionnelle peut sembler complexe. Pour être sûr de ne pas se tromper, il est préférable de se faire conseiller. La France offre de nombreux dispositifs pour financer une formation professionnelle, mais les possibilités varient selon votre statut.

Cet article fait le point sur les principales solutions de financement disponibles en 2025, les conditions pour en bénéficier, les démarches à suivre et les dernières évolutions.

1. Financer sa formation via le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le Compte Personnel de Formation (CPF) représente aujourd'hui un allié majeur pour concrétiser vos projets de formation professionnelle. Votre CPF vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Les droits acquis restent disponibles, même lors d'un changement d'employeur ou d'une période de chômage.

Qu’est-ce que le CPF ?

Le CPF est attribué à toute personne de plus de 15 ans dès son entrée sur le marché du travail. Le CPF permet à toute personne active de plus de 16 ans (15 ans pour les apprentis) de financer ses formations tout au long de sa vie professionnelle. Salariés, demandeurs d’emploi, étudiants ou retraités exerçant une activité partielle peuvent en bénéficier.

Pour consulter le montant total que vous avez accumulé au cours de votre carrière, il vous suffit de vous rendre sur le site mon compte formation et d’accéder à votre espace personnel. Pour utiliser votre CPF, créez votre compte sur moncompteformation.gouv.fr avec votre numéro de sécurité sociale. Vous accédez ainsi à vos droits et pouvez constituer votre dossier de formation en ligne.

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Chaque année, votre CPF est crédité de 500 € (plafond 5 000 €). Pour un emploi à temps plein ou à mi-temps minimum, vous recevez automatiquement 500 € chaque année. Le plafond s'établit à 5 500 € pour les salariés qualifiés. Des abondements spécifiques peuvent permettre de dépasser ces plafonds. Vous pouvez enrichir votre CPF grâce aux abondements complémentaires lorsque vos droits ne suffisent pas à couvrir le coût de la formation souhaitée.

Comment utiliser son CPF ?

Les salariés en poste peuvent effectuer une formation sur leur temps de travail avec l’accord de leur employeur, ou hors du temps de travail. Une fois la formation choisie, le salarié en informe par écrit le service RH. L’employeur dispose alors d’un mois de délai pour accorder une réponse favorable ou défavorable (l’absence de réponse étant considéré comme un accord).

Les demandeurs d’emploi peuvent utiliser les heures de leur CPF à tout moment pour suivre une formation éligible au compte personnel de formation. Cela s’intègre dans le cadre du projet personnalisé d’accès à l’emploi (PPAE) et la demande doit être adressée par écrit à France Travail.

Depuis mai 2024, un ticket modérateur est appliqué : une participation minimale d’environ 100 € est demandée au titulaire du CPF pour chaque formation (102,23 € en 2025, indexé sur l’inflation). Ce reste à charge obligatoire vise à responsabiliser les utilisateurs. Exceptions : les demandeurs d’emploi n’ont pas ce reste à charge, et il est annulé si votre employeur ou un financeur tiers abonde votre CPF (complète le financement).

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Concrètement, si vos droits CPF ne suffisent pas, d’autres acteurs peuvent cofinancer le coût : votre employeur, l’OPCO de votre branche, Pôle emploi (France Travail), la Région, etc.. Toutes ces démarches se font via le portail officiel Mon Compte Formation. Il vous suffit de choisir une formation (assurez-vous qu’elle est bien éligible et Qualiopi) et de la demander en mobilisant vos droits.

2. Financer sa formation grâce au Plan de Développement des Compétences

Chaque entreprise bénéficie d’un fonds annuel auprès de son OPCO (Opérateur de Compétences) pour former ses salariés via le Plan de Développement des Compétences. Le plan de développement des compétences marque une nouvelle ère dans la stratégie formation des entreprises depuis janvier 2019. Cette formation est à l’initiative de l’employeur.

Vous pouvez accéder à ce dispositif quel que soit votre contrat de travail. Le plan s'adresse aux salariés en CDI, CDD, mais aussi aux alternants en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. Votre employeur garde toutefois la main sur le choix des bénéficiaires.

Elle se déroule obligatoirement sur le temps de travail. Le salarié bénéficie du maintien de son salaire. Ce plan permet à tout salarié d’assurer son adaptation à son poste de travail et de maintenir sa capacité à occuper son emploi, notamment lorsqu’il est confronté à des évolutions économiques, juridiques, technologiques, environnementales ou organisationnelles.

Ces formations internes ou externes, inscrites au plan de formation de l’entreprise, sont entièrement financées par l’employeur (qui mobilise son budget formation, éventuellement avec l’aide de son OPCO). Vous n’avez aucun frais à avancer et le temps de formation peut être considéré comme du temps de travail. Pour en bénéficier, vous pouvez proposer un projet de formation à votre service RH ou à votre manager. L’employeur reste libre de l’accepter en fonction des besoins de l’entreprise.

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Les formations obligatoires : elles conditionnent l'exercice de votre activité selon le cadre légal. Ces formations se déroulent sur votre temps de travail, avec maintien de votre salaire.

Les formations non obligatoires : proposées par votre employeur, elles peuvent avoir lieu pendant ou hors temps de travail. Pour concrétiser votre projet, adressez votre demande directement à votre employeur. Pendant votre formation, vous conservez votre rémunération et protection sociale.

Un point mérite votre attention : sauf engagement préalable, l'entreprise n'est pas tenue de reconnaître vos nouvelles compétences par une évolution professionnelle ou salariale.

Financement pour les petites entreprises

Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent obtenir des financements de leur OPCO (Opérateur de compétences) pour ces formations. Les OPCO sont des organismes de branche chargés de collecter les contributions formation des entreprises et de financer des actions de formation mutualisées.

3. La Reconversion ou Promotion par Alternance (Pro-A)

Vous souhaitez faire évoluer votre carrière tout en gardant votre emploi ? La Pro-A vous permet de développer vos compétences professionnelles sans prendre de risques. La reconversion ou promotion par alternance, appelée Pro-A, est un dispositif qui permet de monter en compétences rapidement, via une formation, tout en gardant son poste.

Le Pro-A permet donc de suivre une formation en alternance, accompagné d’un tuteur interne à l’entreprise, et d’obtenir une certification pour évoluer dans son entreprise ou se reconvertir. Pour accéder à ce dispositif, votre niveau de qualification doit être inférieur à la licence (Bac+3). Votre parcours Pro-A vous mène vers une certification reconnue.

La durée de votre formation varie de 6 à 12 mois. Les jeunes de 16 à 25 ans sans diplôme du second cycle peuvent bénéficier d'une extension jusqu'à 36 mois. Votre rémunération reste stable pendant les formations sur le temps de travail. Un tuteur expérimenté vous accompagne tout au long de votre parcours. Pendant votre formation, vous conservez votre protection sociale habituelle.

4. Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Vous rêvez de changer de métier tout en sécurisant votre parcours ? Le Projet de Transition Professionnelle vous ouvre cette possibilité. Si vous envisagez une reconversion ou une formation longue sans lien direct avec votre poste actuel, vous pouvez solliciter un PTP (ex-CIF, géré par les commissions Transitions Pro). Le PTP permet à un salarié de s’absenter de son entreprise pour suivre une formation certifiante de longue durée, tout en étant rémunéré en partie. Le PTP renforce votre sécurité pendant votre reconversion professionnelle.

Conditions : justifier d’au moins 2 ans d’activité (consécutifs ou non) dont 1 an chez votre employeur actuel (pour un CDI) - des conditions spécifiques existent pour CDD et intérimaires.

Démarches : contacter un Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP) pour monter un dossier de formation et de reconversion, puis le présenter à l’association Transitions Pro de votre région. Si le projet est accepté, vous bénéficierez d’un congé de formation. Le dispositif prend en charge le coût de la formation et votre salaire (généralement de 90 % à 100 % du salaire pendant la formation, dans la limite de 12 mois financés).

Pendant ce congé, votre contrat de travail est suspendu mais non rompu. À l’issue, vous pouvez soit réintégrer votre poste initial, soit utiliser la nouvelle qualification pour changer de métier.

Rémunération : Si votre salaire ne dépasse pas deux SMIC, vous conservez 100% de votre revenu.

Demande d'autorisation : Adressez une demande écrite à votre employeur détaillant votre projet (date, formation, durée, organisme).

Dépôt du dossier : Présentez votre demande de financement formation à l'Association Transitions Pro de votre région trois mois avant le début de la formation.

5. Financer sa formation avec l’Aide Individuelle à la Formation (AIF)

L'AIF de France Travail est une aide financière qui prend en charge le coût de la formation. Elle peut prendre en charge soit la totalité du coût de la formation soit arriver en complément d’autres financements.

Qui peut en bénéficier ?

• Demandeurs d’emploi inscrits à France Travail.
• Personnes sous Contrat de Reclassement Professionnel (CRP), Contrat de Transition Professionnelle (CTP), ou Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).

Comment en bénéficier ?

Si la formation visée est éligible au CPF, alors le demandeur peut mobiliser les droits de son compte personnel de formation (CPF) acquis lors de sa période d’activité pour la financer.

Si le montant du CPF n’est pas suffisant pour couvrir la totalité de la formation ou si le demandeur d’emploi n’a pas droit au CPF, il peut alors solliciter depuis Mon Compte Formation, un financement complémentaire pour financer le reste à charge ou total auprès de France Travail.

Si la formation visée n’est pas éligible au CPF ou qu’elle ne fait pas partie du catalogue des formations gratuites de France Travail ou du Conseil Régional du demandeur d’emploi, ce dernier peut alors faire une demande d’aide individuelle à la formation (AIF) à France Travail.

6. Financer sa formation grâce au Développement Professionnel Continu (DPC)

Le forfait DPC s’adresse aux professionnels de santé libéraux. Il s’agit d’un forfait horaire, défini par profession et pris en charge par l’Agence Nationale du DPC, qui leur permet de se former chaque année.

Le financement d’une formation par le DPC inclut une indemnité qui vient dédommager le professionnel de santé libéral pour le temps passé à se former. Le montant de cette indemnité dépend de la profession et des heures de formation effectuées.

7. Financer sa reconversion avec Transitions Pro

Les associations Transitions Pro, présentes dans chaque région, accompagnent les salariés dans leur projet de reconversion via plusieurs dispositifs :

• Projet de Transition Professionnelle (PTP) : pour suivre une formation certifiante avec maintien du contrat de travail et du salaire. Le financement est soumis à critères d’éligibilité et priorités.
• Dispositif démissionnaire : permet aux salariés qui souhaitent créer ou reprendre une entreprise de démissionner tout en bénéficiant de l’allocation chômage et d’une formation entièrement prise en charge.

Les demandes de prise en charge se font via le site de Transitions Pro de votre région.

8. Autres options de financement

En plus des dispositifs mentionnés ci-dessus, il existe d'autres options de financement à explorer :

• Alternance (Pro-A et autres): Les salariés peu qualifiés (niveau bac ou inférieur) peuvent profiter du dispositif Pro-A (reconversion ou promotion par alternance).
• Compte Personnel de Formation (CPF) public: Les agents publics ont un CPF, généralement comptabilisé en heures de formation.
• Plan de formation de l’administration: Chaque administration publique dispose d’un plan de formation (souvent appelé plan de développement des compétences, comme dans le privé).
• Congé de Formation Professionnelle (CFP): C’est l’équivalent du PTP pour les fonctionnaires.
• Aides de formation préalables à l’embauche (AFPR / POEI): Si vous avez déjà identifié un employeur prêt à vous recruter mais qu’il vous manque quelques compétences, ces dispositifs peuvent financer une formation sur mesure avant l’embauche.
• Formations financées par les Régions: Les Conseils régionaux financent de nombreuses formations professionnelles pour les demandeurs d’emploi, dans le cadre du Programme Régional de Formation (PRF).

En conclusion, le système français offre des opportunités concrètes pour financer votre projet de formation. Il est essentiel de bien comprendre chaque dispositif pour faire le choix le plus pertinent en fonction de votre situation.

N'hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH ou de votre employeur pour connaître les possibilités de formation offertes par votre entreprise ! C’est un bon départ pour entamer son virage professionnel avant de changer de métier.

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