Comment rédiger un communiqué de presse pour un stage BTS GPME

Le communiqué de presse est un document synthétique apportant une information claire et précise sur une entreprise, une marque ou un évènement à destination des journalistes, des blogueurs ou des influenceurs. Votre objectif ? Envoyer un communiqué de presse signifie que vous souhaitez que le destinataire prenne connaissance de l’info, mais surtout qu’il la relaie et qu’il parle de vous !

Pourquoi le communiqué de presse est-il utile dans le cadre d’un stage BTS GPME ?

Le BTS GPME prépare et forme les étudiants aux diverses responsabilités dans une petite ou moyenne entreprise. Réaliser une fiche de communication écrite fait partie des épreuves de ce BTS. Le communiqué de presse constitue un outil primordial dans le relais d’une information auprès des médias. Il permet d’informer les journalistes d’une actualité pertinente concernant une organisation, entreprise ou institution. Les journalistes se basent sur les éléments de langage fournis dans ce communiqué pour rédiger leurs articles.

Règle d’or : 1 communiqué = 1 info

Respectez la règle : 1 communiqué de presse = 1 info ! C’est la règle n° 1 du communiqué de presse : un communiqué doit être rédigé pour une seule info, pas plus ! Ne noyez pas le poisson dans l’eau si vous avez plusieurs actualités à envoyer en même temps ! Il est certainement judicieux de créer deux communiqués à envoyer séparément et à des dates différentes.

Structure standard d’un communiqué de presse (10 éléments)

Un modèle de communiqué de presse suit une structure standardisée en 10 éléments, du logo au contact presse. Le logo de la structure communicante et la mention « communiqué de presse » en haut du communiqué doivent être visibles. Sa date de diffusion doit aussi être présente.

Le logo : pour identifier la marque ou l’entreprise rapidement.
La mention : « Communiqué de presse ».
La date : qui dit actualité, dit date du jour de l’envoi du communiqué.
Le titre et le sous-titre : le titre et le sous-titre de votre communiqué jouent un rôle crucial.
Le chapô (accroche) : résumé en une phrase, répondez aux 5 W / QQOQCP (quoi, qui, où, quand, comment, pourquoi).
Le corps : développez en deux ou trois paragraphes concis, avec intertitres si besoin.
La rubrique « À propos » : en deux ou trois phrases, présentez rapidement l’entreprise.
Les annexes ou liens : photos, infographies, documents à télécharger.
Les symboles ### : terminez votre communiqué par trois symboles dièse.
Le contact presse : nom, fonction, téléphone, mail du chargé des relations presse.

Longueur et style

Taille : Un bon communiqué doit être bref, mais impactant. Il faut dire l’essentiel le plus clairement possible. Un communiqué de presse ne doit pas dépasser l’équivalent de 1 à 2 pages. Pensez à créer un contenu aéré pour faciliter la lecture du document.

Lire aussi: Mise à jour des indicateurs

Vocabulaire : Le communiqué de presse doit être constitué d’un contenu accessible et informatif. Exit le vocabulaire trop technique (sauf média spécialisé). Attention, le communiqué ne doit pas avoir un contenu commercial, ce n’est pas une brochure ! N’utilisez donc pas de superlatifs ou de tournures commerciales.

Rédiger pas à pas : les 5 étapes clés

Présentez une information digne d’intérêt : nouveau produit, inauguration, partenariat, mise en place d’un programme de stages, transition écologique… N'ayez recours à ce type de document que si vous avez une information particulièrement importante à transmettre.
Rédigez un titre accrocheur : clair, informatif et attractif. Choisissez vos mots avec soin pour éveiller l'intérêt sans tromper. Le sous-titre peut compléter le titre avec des informations supplémentaires.
Suivez la méthode QQOQCP dans le chapô : tentez de répondre en une seule phrase au plus de questions possibles (quoi, qui, où, quand, comment, pourquoi).
Développez dans le corps : complétez le chapô en donnant des précisions utiles. Incluez des citations et des données clés pour renforcer la crédibilité. Si numérique, rendez le communiqué interactif avec des liens vers des ressources.
Rédigez la section « À propos » : deux ou trois phrases neutres qui présentent l’entreprise, utiles aux journalistes.

Conseils rédactionnels et mise en forme

Rédigez à la troisième personne et conjuguez les verbes au présent.
Utilisez des phrases courtes et des paragraphes aérés. Ajoutez des intertitres pour faciliter la lecture.
Servez-vous du gras pour faciliter la lecture : mettez en avant quelques mots importants par paragraphe.
Intégrez des encadrés pour mettre en avant une information complémentaire.
Mettez en avant des citations, des données clés ou des visuels pour capter l’attention.
Digitalisez : schémas, photos, liens web, infographies. Vous pouvez joindre des documents à télécharger : photos, PDF, études annexes.
Évitez les acronymes sans explication et bannissez les superlatifs (« révolutionnaire », « unique », etc.).
Relisez et faites relire : vérifiez l’orthographe et la grammaire. Mettez en couleur ce qui est essentiel et supprimez le superflu.

Ciblage et diffusion

Le ciblage est essentiel : les journalistes reçoivent des centaines de communiqués par jour. Adaptez le message au destinataire. Préférez envoyer uniquement des informations pouvant intéresser le journaliste. La segmentation (par secteur, thématique) permet des envois plus pertinents.

Quel est votre objectif ? Rassurer, fidéliser, conquérir ? En fonction de ces questions, identifiez le sujet et le média adapté : presse généraliste, spécialisée, blogs, influenceurs. Pour maximiser l'impact, appliquez la règle « un communiqué = une information » et visez des médias de niche dont la ligne éditoriale correspond à votre secteur.

Call-to-action (CTA) selon le type d’actualité

Tous les communiqués de presse ou presque sont dotés de boutons call-to-action ! Trouvez le bouton et le texte idéal pour générer un clic :

Événement : réserver sa place, consulter le programme, ajouter l’événement au calendrier.
Lancement de produit : précommander, voir le visuel 3D, recevoir le produit.
Nouveau service : essayer le service.
Sortie culturelle : proposer le streaming en avant-première.

Mesurer l’impact

Mesurer et analyser les résultats est essentiel pour s’améliorer. Utilisez le taux d’ouverture pour mesurer l’efficacité de l’envoi de vos communiqués. C’est une excellente donnée pour évaluer l’intérêt porté à votre message ! Pour info, on considère que l’impact d’un communiqué de presse est bon pour un taux d’ouverture entre 20 et 30 %. Votre taux d’ouverture est faible ? Ajustez le tir : essayez de nouveaux tips, améliorez votre communiqué ou votre stratégie d’envoi !

Outils et formats recommandés pour un BTS GPME

Pour créer un communiqué en PDF ou en HTML, plusieurs outils existent :

Canva : simplicité d’utilisation, gratuité, modèles professionnels faciles à personnaliser.
Adobe InDesign : rendu très professionnel mais nécessite une bonne maîtrise du logiciel.
Sarbacane : solution pour l’envoi (interface en anglais), outil desktop pour petites entreprises.

Exemples concrets et bonnes pratiques (inspirations)

Plusieurs exemples de communiqués réussis montrent l’importance d’un titre clair, d’un chapô efficace et de visuels :

Un titre simple et clair : « Citroën part à la conquête du marché indien » - photos à télécharger illustrant l’article.
Un communiqué axé sur l’innovation : « Huawei dévoile le futur de la photographie sur smartphone… » - mise en avant d’un avantage concret plutôt que du jargon technique.
Communiqués événementiels : chiffres clés, mission et appel à l’action (ex. L’Oréal pour la Nuit de la Coiffure).

Comment faire un communiquer de presse ?

Comparaison rapide : communiqué de presse vs dossier de presse

Critère	Communiqué de presse	Dossier de presse
Objectif	Annoncer une actualité ponctuelle	Présenter l'entreprise en détail
Longueur	1 page (400-600 mots)	Plusieurs pages (10-30 pages)
Contenu	Une seule information, format journalistique	Historique, chiffres clés, biographies, visuels
Destinataires	Journalistes ciblés selon le sujet	Journalistes, partenaires, investisseurs

Astuce finale pour les étudiants BTS GPME

Comme tout autre outil de communication, le communiqué de presse ne s’improvise pas. Rédigez à la 3ème personne, appliquez la règle « 1 communiqué = 1 info », ciblez précisément vos médias et soignez la forme (orthographe, structure, visuels). Le communiqué reste l’un des leviers les plus rentables pour obtenir une couverture médiatique sans budget publicitaire. Un communiqué bien structuré, envoyé au bon moment et à la bonne cible, peut générer des retombées presse considérables et renforcer la crédibilité de votre entreprise.

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