Comparatif : meilleure imprimante multifonction pour TPE

Les petites structures ont des exigences particulières en matière d'impression. Elles doivent souvent jongler entre des volumes d'impression modérés et une qualité d'impression professionnelle. Les documents imprimés peuvent inclure des rapports administratifs, des supports de communication, des factures ou encore des étiquettes pour l’étiquetage des produits.

Quels besoins définir avant d'acheter ?

Le choix de l’imprimante repose sur plusieurs critères clés. Tout d'abord, définissez si vous avez besoin d'une imprimante multifonction, capable à la fois d'imprimer, de numériser et de copier des documents. Pour certains, le besoin d'imprimer en noir et blanc prédomine, alors que d'autres recherchent des options d’impression couleur. Vous devez également évaluer la fréquence d'utilisation et le coût des consommables, notamment les cartouches d'encre ou les toners, qui peuvent rapidement peser sur le budget.

La connectivité est un autre facteur crucial. Les imprimantes modernes offrent des solutions comme le Wi‑Fi, l’AirPrint ou encore des applications mobiles pour une flexibilité accrue. Les imprimantes modernes offrent des solutions comme le Wi‑Fi, l’AirPrint ou encore des applications mobiles pour une flexibilité accrue. Une petite entreprise doit également évaluer la fréquence d'utilisation et le coût des consommables, notamment les cartouches d'encre ou les toners, qui peuvent rapidement peser sur le budget.

Critères essentiels à prendre en compte

Type de technologie : jet d'encre ou laser ; une imprimante jet d'encre conviendra mieux pour des volumes réduits ou des tirages en qualité professionnelle, tandis qu'une imprimante laser s'impose pour des impressions rapides et économiques en grandes quantités.
Nombre de fonctions : 3‑en‑1 (impression, numérisation, copie) ou 4‑en‑1 (avec fax).
Résolution d'impression : importante pour les besoins de haute précision ou de présentation.
Vitesse d'impression (ppm) : impérative si vous prévoyez de gros volumes d'impression.
Cartouches séparées vs cartouche couleur unique : privilégier les cartouches séparées pour réduire les coûts.
Recto‑verso automatique et chargeur automatique de documents (ADF) : gain de temps appréciable.
Modes de connexion : USB, Ethernet, Wi‑Fi, Wi‑Fi Direct, compatibilité AirPrint/Mopria, applications dédiées.
Compacité et nombre de bacs papier pour s'adapter aux espaces restreints et aux différents supports.

Types d'imprimantes adaptées aux TPE

Imprimantes jet d'encre : polyvalence pour les petits volumes

Les imprimantes jet d'encre sont idéales pour les petites entreprises qui n’ont pas besoin d'imprimer de gros volumes. Elles se distinguent par leur qualité d'impression exceptionnelle, en particulier pour les images et les documents couleur. Ces imprimantes, souvent compactes, sont parfaites pour les professions libérales ou les commerces de proximité. Cependant, elles nécessitent un remplacement fréquent des cartouches d’encre, ce qui peut représenter un coût supplémentaire si vous imprimez régulièrement.

Imprimantes laser : rapidité et économies pour les gros volumes

Les imprimantes laser sont conçues pour les entreprises ayant des besoins d'impression intenses. Leur principal atout réside dans leur rapidité d'impression et leur coût par page inférieur à celui des imprimantes à jet d’encre. Les toners, bien que plus chers à l’achat que les cartouches d'encre, offrent une autonomie bien supérieure, réduisant ainsi la fréquence de remplacement. Les imprimantes laser noir et blanc conviennent aux documents administratifs courants, tandis que les modèles couleur permettent de produire des supports marketing attrayants.

Options et fonctionnalités utiles pour une TPE

Écran tactile couleur : pour prévisualiser et naviguer dans les menus.
Chargeur automatique de documents (ADF) 50 feuilles : utile pour scanner ou copier des lots.
Bacs multiples et grand bac (jusqu’à 250 ou 500 feuilles) : réduit les manipulations.
Impression recto‑verso automatique : écologique et économique.
Lecteur de cartes mémoire, numérisation vers USB/Cloud, impression A3 ou papier photo 10x15 pour besoins spécifiques.

Coûts d'usage et stratégies pour les réduire

Outre le prix d’achat, les coûts à l’usage sont aussi à prendre en compte car ils peuvent varier considérablement. Le coût à la page peut se calculer en divisant le prix d’achat des cartouches par le nombre de pages imprimées (quand il est fourni). Toutefois, cette information ne sera que très approximative car le coût final dépend du type de document imprimé.

Comme indiqué précédemment, le coût de remplacement des cartouches n'est pas négligeable (d'autant plus que les nettoyages périodiques augmentent la consommation d'encre) mais il existe des solutions pour diminuer le budget consommables. Choisissez de préférence un modèle avec plusieurs cartouches couleurs, de façon à ne changer que celles qui sont complètement vides.

Imprimantes à réservoirs (EcoTank, MégaTank, SmartTank) : réservoirs rechargeables, encre vendue en bouteilles, coût par page réduit.
Abonnements fabricants (HP Instant Ink, Epson ReadyPrint, Pixma Print Plan) : renouvellement automatique des cartouches selon forfaits mensuels.
Cartouches compatibles génériques : coût inférieur mais qualité variable.
Cartouches XLC : mêmes dimensions mais plus d'encre pour réduire le coût par page.
Changer ses habitudes : imprimer en mode brouillon, utiliser le recto‑verso, supprimer images inutiles, choisir polices économes en encre.

Leasing d'imprimantes : avantages pour les petites entreprises

Pour une petite entreprise, l'achat d'une imprimante peut représenter un investissement lourd. Opter pour un leasing d'imprimantes laser ou d'autres modèles permet de bénéficier d'un équipement performant sans mobiliser une somme importante dès le départ. Cette solution offre également une flexibilité financière, avec des mensualités adaptées à votre budget.

Le leasing d'imprimantes inclut généralement des services tels que la maintenance, les réparations et même la mise à jour de l’équipement. Vous évitez ainsi les imprévus financiers liés à l'entretien ou au remplacement de périphériques obsolètes. Cela garantit une productivité optimale et une disponibilité permanente de votre imprimante.

Recommandations selon l'activité

Pour bureaux polyvalents et professions libérales

Les petites entreprises ayant des besoins variés trouveront leur compte avec une imprimante multifonction. Ces modèles intègrent des fonctions de copie, d’impression, de numérisation et parfois de fax, le tout dans un format compact. Les marques comme Brother ou Canon proposent des solutions avec une qualité d'impression optimale, des options comme l’impression recto verso automatique et des écrans tactiles intuitifs.

Pour impression d’étiquettes, photos ou supports spécialisés

Si votre activité nécessite des impressions particulières, comme l’impression d’étiquettes, de photos ou de supports en grand format, vous devrez envisager des imprimantes spécifiques. Par exemple, les gammes d'imprimantes à étiquettes sont idéales pour les commerces de proximité ou les entreprises de logistique. Ces modèles offrent une rapidité d'impression et une grande précision.

Marques et modèles à considérer pour une TPE

Brother, Canon, Epson et HP se partagent le marché des imprimantes multifonctions, des machines qui permettent à la fois d’imprimer toutes sortes de documents et de photos, mais aussi de scanner, faire des photocopies et parfois même envoyer et recevoir des fax. Mais entre les performances, les services proposés et les coûts, faire son choix parmi les nombreux modèles présents sur le marché n’est pas une mince affaire.

Canon i‑SENSYS LBP243dw : laser monochrome, vitesse jusqu’à 29 ppm, bac papier grande capacité, adaptée aux volumes importants.
Brother HL‑L2445DW : laser monochrome compacte et économique, jusqu’à 32 ppm, Wi‑Fi et recto‑verso automatique.
HP OfficeJet Pro 9132e : multifonction polyvalente (impression, copie, scan, fax), jusqu’à 25 ppm en noir, 20 ppm en couleur.
Epson EcoTank ET‑4800 : jet d'encre à réservoirs, très basse consommation par page, réservoirs rechargeables imprimant des milliers de pages.
Lexmark MB2236adw : laser multifonction compacte, jusqu’à 34 ppm, ADF 50 feuilles.
Canon PIXMA et HP DeskJet : bonnes options d'entrée de gamme pour faibles volumes et impressions photos occasionnelles.

Durée de vie, fiabilité et impact environnemental

Une enquête réalisée en septembre 2021 auprès de 49 885 consommateurs européens indique que l’espérance de vie moyenne d’une imprimante est de 6 ans et que les premières pannes apparaissent au bout de 4 ans d’utilisation. Il existe toutefois des différences entre les marques.

Écologiquement parlant, imprimer chez soi est une aberration si l'on ne prend pas de précautions : machines en plastique fabriquées à l’autre bout du monde et appareils souvent branchés 24 h/24. Il est toutefois possible d'imprimer de façon plus responsable en adoptant quelques bons réflexes :

Opter pour des machines à réservoirs, plus écologiques à l'usage.
Remplir soi‑même ses cartouches ou recycler ses cartouches via les collectes en magasin.
Faire réparer son imprimante plutôt que de la remplacer quand c’est possible.
Imprimer moins et favoriser la dématérialisation des documents.

TOP 7 Imprimantes 2025 – Guide d’Achat Complet pour Maison, Bureau et Photo

Tableau récapitulatif des critères

Critère	Jet d'encre	Laser
Qualité couleur	Excellente (photos)	Bonne (marketing couleur possible)
Coût à l'usage	Élevé sans réservoirs	Faible (toner)
Vitesse	Variable	Élevée
Volume conseillé	Faibles à moyens	Élevé
Encombrement	Compact	Souvent plus volumineux

Conseils pratiques pour choisir sans se tromper

Évaluez vos volumes mensuels d'impression avant de choisir la technologie.
Privilégiez les modèles avec cartouches séparées et le recto‑verso automatique.
Considérez le leasing si l'investissement initial est un frein et si vous souhaitez inclure maintenance et mises à jour.
Comparez le coût à la page réel en tenant compte de vos types de documents (texte vs images).
Profitez des périodes de promotion (Black Friday, soldes, French Tech) pour obtenir de meilleures offres.
Si vous imprimez très peu : envisagez un service local d'impression plutôt que d'acheter une machine.

Il ne vous restera plus qu’à parcourir ce comparatif pour découvrir les meilleures imprimantes adaptées à votre activité et à votre budget. Tout dépend de vos besoins, de la place que vous disposez chez vous et de votre budget !

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