Devenir Consultant Auto-Entrepreneur : Guide Complet

Vous avez une expertise à partager et désirez travailler selon vos propres règles ? Le métier de consultant est peut-être fait pour vous ! Parfaitement adaptée au statut simplifié de l’auto-entreprise (ou micro-entreprise), cette profession connaît un large succès depuis quelques années. Dans un contexte de transformation des organisations et de quête constante d’innovation, la recherche de consultants est en pleine croissance. Alors comment se lancer ? Comment trouver des clients ? Quelles charges sont à prévoir et quelles démarches à réaliser ?

Consultant : Définition du Métier

Un consultant professionnel vient en aide à des entreprises, des organisations publiques ou encore des entrepreneurs. Un consultant est à la fois un conseiller, un gestionnaire et un analyste. Ce métier comporte donc plusieurs facettes. Il peut aussi accomplir des missions secondaires, relevant du coaching (mettre en confiance son client) ou du mentorat. Enfin, le consultant peut se transformer en commercial, en conseillant le client sur la vente de ses produits et / ou services, ou en chef de projet pour mener à bien sa stratégie.

Peu importe son domaine d’expertise, il doit maîtriser :

Les conseils stratégiques ou la capacité à aiguiller un client pour que celui-ci atteigne de nouveaux objectifs;
Le management, c’est-à-dire l’organisation et la gestion d’une entreprise;
Le fonctionnement des entreprises ou le processus et les moyens mis en place pour favoriser la collaboration entre les membres d’une équipe;
Les modes de gestion (du personnel, des finances, etc.).

Consultant en B2B

Les consultants peuvent se faire démarcher par des entreprises. Il n’est pas rare que des marques fassent appel à un consultant en marketing ou en management par exemple. Cette relation commerciale entre deux professionnels est appelée B2B. Il est aussi possible de devenir consultant juridique après des études de droit, en immobilier (vous serez assimilé à un agent) ou encore en expertise comptable. Votre cœur de mission consistera à apporter des conseils à vos clients et à rédiger des documents pour ces entreprises (juridiques, contrats immobiliers, etc.) notamment.

Consultant en B2C

Le consultant peut aussi s’adresser directement à des clients particuliers, c’est le B2C. Il est recommandé au consultant de proposer une expertise dans un (ou plusieurs) domaine ciblé.

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Les Domaines Fréquents

Il est recommandé au consultant de proposer une expertise dans un (ou plusieurs) domaine ciblé.

Consultant en Marketing et Communication

Le consultant peut exercer ses missions en marketing (mise en place d’une stratégie pour acquérir un marché, surpasser la concurrence, etc.) ou en communication (aider les clients à faire rayonner leur activité plus efficacement).

Consultant en Management

Un consultant peut aussi intervenir pour améliorer le management des équipes et aider au recrutement dans une entreprise. Il sera alors expert en ressources humaines.

Les Secteurs Porteurs

De nouvelles perspectives fleurissent pour le métier de consultant.

Consultant en Transition Numérique

De plus en plus de professionnels se tournent vers le monde numérique : vous pouvez opter pour le consulting digital. Apportez alors à vos clients de nouvelles connaissances dans l’utilisation des réseaux sociaux pour mettre en avant leur activité (utilisation de l’UX et l’UI design, application de techniques SEO et SEA, etc.).

Votre objectif sera d’accompagner des marques / entreprises dans leur transition numérique, avec une vraie stratégie web prenant en compte un meilleur référencement, une ergonomie optimisée et une architecture de site web réfléchie en fonction des attentes du client.

Si vous avez les compétences, vous pouvez même envisager de proposer des services de consulting informatique. Vous apporterez alors votre expertise lors de dysfonctionnements des logiciels de vos clients.

Le big data est de plus en plus présent dans nos vies. Nombreux sont ceux qui demandent ainsi de l’aide en cybersécurité et en protection des données personnelles (les data). C’est là qu’intervient le consulting en sécurité, tourné vers la sensibilisation des équipes et la mise en place d’une politique de sécurité.

Le consultant spécialisé dans le numérique peut également intervenir auprès des salariés d'une entreprise. En effet, il peut lui arriver d'être missionné pour mettre en place des ateliers de prise en main des outils informatiques, par exemple. Plus généralement, ses techniques de management lui permettent de faire une mise à jour des connaissance du personnel.

Consultant en Environnement et Biodiversité

Vous pouvez aussi investir le domaine de l'écologie. En effet, vous pouvez aider vos clients à respecter les cahiers des charges concernant les obligations environnementales : la Responsabilité Sociétale des Entreprises (la RSE).

Les Missions d’un Consultant

Au quotidien, ce professionnel intervient aussi bien auprès des organisations publiques que des entreprises privées sur une problématique ponctuelle et précise. Les missions d’un consultant se déroulent généralement en deux phases :

Le Diagnostic

Quel que soit le domaine d’expertise du consultant, celui-ci doit tout d’abord trouver la source de la problématique de son client afin de lui fournir la solution la plus adéquate. Ce travail de diagnostic peut notamment passer par :

des recherches documentaires approfondies, en consultant des enquêtes statistiques, universitaires ou en étudiant les pratiques des entreprises concurrentes.
la réalisation d’études statistiques ou par entretien dans l’entreprise.
l’animation de réunions permettant de rentrer en contact avec les salariés et les dirigeants d'une entreprise, ou les employés pour le secteur publique.

On appelle cette première étape la phase d’audit, c’est-à-dire une analyse de terrain menée selon une expertise.

La Mise en Place d’un Plan d’Action

Une fois le diagnostic posé, le consultant doit construire un plan d’action précis, chiffré, et accompagné d’un planning de mise en œuvre et d’indicateurs de réussites. Il doit accompagner son client dans le développement de ce plan, parfois sur le long terme. Cette partie liée aux recommendations et à la résolution des problèmes est appelée phase de formulation. L’objectif du consultant indépendant est d’accroître les performances de l’entreprise cliente en lui offrant un oeil extérieur.

Le Statut d’Auto-Entrepreneur

Le consulting fait partie des activités libérales non réglementées (sauf exception avec le consulting en investissements financiers et en propriété intellectuelle qui relève des activités libérales réglementées). Vous n’avez donc aucune obligation de formation pour créer votre auto-entreprise. Toutefois, puisque vous apparaissez comme un expert de votre domaine aux yeux de vos clients, une formation poussée (niveau Bac + 5) est fortement recommandée.

Le consultant élabore seul ses propositions. Doté d’un esprit d’analyse très développé, il lui faudra être à la fois autonome et à l’écoute. Il doit donc être apte à comprendre rapidement et de façon juste les besoins de son client, ses contraintes mais aussi l’environnement dans lequel il évolue. L’autre qualité majeure du consultant doit être son sens du dialogue et de la pédagogie.

Le statut d’auto-entrepreneur est très prisé par les professionnels du consulting. Découvrons ensemble ses spécificités.

Charges Sociales et Fiscalité du Consultant

Comme pour tout auto-entrepreneur, le consultant devra régler les cotisations sociales à l’Urssaf, pour le financement de sa protection sociale. Il s’en acquitte chaque mois ou trimestre, selon la périodicité choisie. Pour son activité libérale, le consultant est soumis à un taux de 24,6 % de son chiffre d’affaires s’il est affilié au régime général ou 21,2 % s’il est affilié à la Cipav.

Le consultant doit également payer la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) mais il existe de nombreux cas d’exonération partielle.

Avantage majeur de l’activité de consultant : les frais professionnels. Ils sont en principe réduits. Inutile donc de prévoir un gros investissement de départ ou des besoins importants de trésorerie. Il s’agira surtout d’assurer ses frais de déplacement, éventuellement de logement, et un matériel basique, comme un ordinateur.

Sur le plan fiscal, les consultants peuvent décider de rester sur le régime par défaut. Il s’agit de l’abattement forfaitaire. Il correspond aux frais professionnels que vous engagez en tant qu’auto-entrepreneur mais que vous ne pouvez pas déduire. En tant que consultant, il s’agit d’un abattement forfaitaire de 34 %. Il sera automatiquement appliqué sur le chiffre d’affaires déclaré. Vos revenus imposables seront alors moins importants.

Deuxième option, l’auto-entrepreneur se tourne vers le prélèvement forfaitaire libératoire (PLF). Avec ce mécanisme propre au régime micro-fiscal, vous payez votre impôt sur le revenu lors de la déclaration de votre chiffre d’affaires (tous les mois ou trimestres) en fonction d’un taux fixe et défini. Pour un consultant, le taux appliqué est de 2,2 % du chiffre d’affaires.

La facturation et la comptabilité d’un auto-entrepreneur sont simplifiées. En effet, son activité ne vous requiert que de tenir un registre des recettes encaissées et d’émettre des factures à vos clients pour chaque prestation. Nul besoin de réaliser des bilans ou des comptes annuels.

Comment optimiser sa fiscalité en Freelance (Les solutions)

Les Obligations

Respect du Plafond de Chiffre d'Affaires

Le consulting est une activité de conseil, considérée comme une prestation de services libérale. Le montant maximal de son chiffre d’affaires est alors de 77 700 € HT par an, puisque l’activité vise à réaliser des bénéfices non commerciaux (BNC). En cas de dépassement du plafond sur deux années consécutives, vous perdez les avantages liés au régime de la micro-entreprise et devrez changer de statut.

Respect du Seuil de TVA

Pour bénéficier du régime fiscal intéressant de la micro-entreprise, des charges réduites et de la franchise en base de TVA, les entrepreneurs doivent respecter des seuils. Pour les activités de prestation de services, le seuil est fixé à 37 500 € de chiffre d’affaires par an.

Si le seuil est dépassé deux situations sont possibles :

Votre CA se situe entre 37 500 et 41 250 €, vous êtes dans un seuil de tolérance.

Définir le Périmètre de Son Projet

Avant de vous aventurer dans votre activité de consulting, il est important de mettre en place un plan d’action. C’est le moment d’analyser votre situation de départ : domaines maîtrisés, moyens techniques et humains à disposition, ressources financières disponibles, etc.

Réalisez alors une étude de marché en effectuant une veille de vos concurrents et de la clientèle (zone géographique, tranche d’âge, secteur d’activité, etc.). Avec toutes ces données, construisez ensuite un business plan, composé notamment d’une étude financière sur la faisabilité de votre projet. C’est l’occasion d’estimer la rentabilité de votre projet qui pourra également vous guider dans le choix du régime d’imposition à sélectionner.

Développer Votre Réseau Professionnel

Pour décrocher vos premiers projets, misez sur votre réseau ! Les relations professionnelles que vous avez pu tisser au cours de vos expériences passées peuvent constituer un tremplin important. Les cartes de visite restent indémodables et sont pratiques à distribuer à de potentiels clients lors d’événements professionnels (conférences, salons, etc.).

Lors de vos rendez-vous, soignez vos présentations en fournissant à vos prospects une vision claire de votre expertise et de votre compétence. N’hésitez pas non plus à y distribuer des flyers ! Pour promouvoir efficacement votre activité, il est également primordial de penser à une campagne de prospection digitale.

Penser aux Assurances

Pour les consultants en auto-entreprise, il n’est pas obligatoire de souscrire à une assurance, mais cela est fortement conseillé. En tant qu’auto-entrepreneur, c’est votre propre responsabilité qui est engagée en cas de problème avec un client. Une faute professionnelle ayant pour conséquence, par exemple, une perte financière pour votre client peut vous être reprochée.

Pour vous protéger, nous vous conseillons d’opter à minima pour une responsabilité civile professionnelle (RC Pro) qui viendra couvrir les éventuels dommages matériels et corporels que vous pourriez causer chez vos clients.

La profession de consultant étant directement liée à la stratégie des entreprises, une assurance juridique est aussi conseillée. Elle représente un coût supplémentaire mais elle vous permettra d’avoir accès à une prise en charge des frais en cas de litige, ainsi qu’à des conseils juridiques.

Code APE 7022Z : Conseil pour les Affaires et Autres Conseils de Gestion

Le secteur d'activité Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion correspond à l'identifiant NAF 7022Z. Il est donné par l'I.N.S.E.E à chacune des structures réalisant quotidiennement une activité concernant la branche : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Cette norme est compris dans une arborescence qui est composée de classes et sous classes.

Cette sous-classe comprend le conseil et l’assistance opérationnelle apportés à des entreprises et autres organisations sur des questions de gestion, telles que la planification d’entreprise stratégique et organisationnelle, la reconfiguration de processus, la gestion du changement, la réduction des coûts et d’autres questions financières, les objectifs et les politiques de marketing, les politiques, les pratiques et la planification en matière de ressources humaines, les stratégies de rémunération et retraite, la planification de la production et du contrôle.

Lors de la création d'une société, le centre des formalités des entreprises recueille des informations sur votre société, qui seront transmises à l'INSEE. C'est cet organe de classification qui vous attribuera un des 732 codes présents dans les branches professionnelles en France. Même s'il n'y a pas de liste de métiers définie pour l'activité Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, les salariés de cette branche sont essentiellement des consultants en stratégie, des consultants en informatiques, des formateurs, des consultants en systèmes d'information.

Le code APE n'est pas vraiment utile pour un chef d'entreprise car il n'a pas de valeur juridique et sert surtout pour les statistiques de l'INSEE. Cependant, il peut être utile pour savoir vers quelle convention collective se tourner.

Comment changer son code NAF 7022Z ?

Si vous exercez plusieurs activités, le code NAF doit être celui de l'activité principale. Si le code NAF qui vous a été attribuée par l'INSEE n'est pas correct, vous pouvez envoyer un courrier de réclamation en y joignant ce formulaire de modification de code NAF 7022Z. Si votre activité a changé, vous pouvez contacter votre CFE.

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