Conseils complets pour concevoir un diaporama et réussir la présentation orale des TPE

Une présentation, aussi appelée diaporama, est un document composé de plusieurs diapositives et destiné à être projeté comme support lors d’une présentation orale. Qu’elle soit destinée à être utilisée en cours, lors d’un colloque ou lors d’une réunion, une présentation doit être efficace pour accompagner de manière pertinente la présentation orale.

La présentation est le support de cours privilégié des enseignants. L’objectif d’une bonne présentation orale est avant tout de faire passer un message clair. Votre propos doit être fondé sur un travail organisé et rigoureux.

Penser sa présentation

Avant même de commencer à créer votre présentation, il est nécessaire de réfléchir à ses objectifs et aux éléments qui y figureront. Nous avons souvent tendance à perdre de vue la fonction première d’une présentation : il ne s’agit pas d’une ressource ou d’un aide-mémoire pour le présentateur, mais bien d’un support au service de la présentation orale.

Il faut donc sélectionner le contenu avant de penser à la forme que le contenu prendra. Pour cela, il est souvent conseillé de ne pas ouvrir PowerPoint directement au risque de se retrouver dans une situation où l’on privilégie la forme plutôt que le fond.

Il est donc intéressant de prendre une feuille et un crayon et de réfléchir à l’objectif de la présentation : quelles sont les informations essentielles ? Une présentation réussie est une présentation qui, dès les premiers instants, implique le public en le rendant acteur à part entière du moment.

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Organiser son contenu

Principes généraux

De manière générale, segmentez votre présentation : exposez une idée par diapositive. Selon le principe de segmentation de Mayer, spécialiste en psychologie de l’éducation et auteur de nombreux ouvrages et articles sur l’apprentissage multimédia, cela facilite la compréhension du cours par les étudiants.

Le principe à garder en tête quelle que soit la situation est de rester dans la simplicité. Privilégiez les éléments ayant un réel intérêt pédagogique. Il est indispensable, lorsque vous ajoutez un nouvel élément à une diapositive, de réfléchir à sa fonction par rapport à l’audience et non par rapport au présentateur : qu’est-ce que cet élément apporte à l’audience pour faciliter la compréhension ?

Le texte

Parmi les douze principes de l’apprentissage multimédia de Richard Mayer, deux soulignent l’importance de limiter la présence de texte sur les présentations. Le premier, le principe de redondance, indique que l’ajout de texte rend l’information redondante puisqu’elle est souvent répétée à l’oral.

Le second principe est le principe de modalité. Il stipule que la combinaison d’une narration verbale et d’une illustration non-verbale facilite l’apprentissage, ce qui n’est pas le cas d’une illustration textuelle.

La présence de texte sur une diapositive a tendance à noyer l’information. Les étudiants ne se concentrent pas sur ce qui est dit, mais sur ce qui est écrit. Il est même très fréquent que les étudiants recopient ce qui est à l’écran sans écouter les commentaires oraux associés.

Mettez en avant les éléments que votre audience devra retenir. C’est le principe de signalement. Il indique que l’apprentissage est facilité lorsqu’on montre explicitement ce à quoi il faut faire attention.

Pour mettre en avant certains mots, privilégiez le gras ou la couleur. Astuce : si vous souhaitez transmettre votre présentation aux étudiants en y intégrant les commentaires effectués à l’oral, ajoutez ces commentaires dans la partie "Notes" de chaque diapositive.

Les illustrations

Dans ses principes, Mayer indique qu’un texte écrit doit toujours être accompagné d’une illustration. Il déconseille de créer des diapositives constituées uniquement de texte. Ces illustrations n’ont pas pour fonction de "décorer" la présentation, mais doivent avoir un réel intérêt pédagogique.

Lidwell, Holden et Butler soulignent le “picture superiority effect” qui désigne le fait que les images sont mieux retenues que les mots. Privilégiez des graphiques comportant peu de données: un diagramme circulaire avec 20 sections sera beaucoup moins lisible qu’un diagramme à 5 sections.

Utilisez la couleur pour mettre en avant une donnée dans un graphique : vous pourrez alors commenter cette mise en avant à l’oral. Appliquez le principe de contiguïté spatiale: l’apprentissage est facilité lorsque les illustrations et les légendes qui leur correspondent sont présentées à proximité les unes des autres.

Astuce : si, au cours de votre présentation, vous digressez et abordez un sujet ne correspondant pas exactement à ce qui est affiché sur le diaporama, il peut être pertinent de mettre la présentation en pause. Pour cela, cliquez sur la touche "b" pour faire apparaître un écran noir ou sur la touche "w" pour faire apparaître un écran blanc.

Concevoir un support de TPE efficace

Powerpoint est un outil formidable quand il s’agit de réaliser des présentations, mais il faut éviter certaines erreurs afin d’en tirer le meilleur parti possible. Votre powerpoint doit accompagner votre présentation. Il ne constitue pas votre présentation.

Par conséquent, il doit contenir aussi peu de texte que possible. Privilégiez les images et les contenus riches (vidéos, définitions, citations, photos d’expériences, etc). Servez-vous du PowerPoint pour illustrer votre discours et pas l’inverse.

Vous devez connaître vos slides “par cœur” et vous appuyer sur elles pour faire avancer le discours. Trouvez des transitions entre toutes les slides pour que l’enchaînement se fasse le plus naturellement possible (évitez les “et dans la prochaine slide nous verrons…”).

Pendant qu’une personne de votre groupe présente sa partie, une autre personne doit s’occuper du powerpoint (passer d’une diapositive à une autre). Cela demande un peu de préparation, mais relève aussi le niveau de votre présentation.

Méthodes concrètes de mise en page

La méthode du 1664 est très pratique pour poser les bases d’une présentation. 1 idée directrice par slide. 6 lignes de texte maximum. 6 mots par lignes maximum. 4 couleurs maximum.

Le soin que vous mettrez à personnaliser votre support de présentation, révèle l’intérêt que vous portez à votre propre travail, mais c’est aussi une marque de respect envers vos auditeurs.

Règle	Application
1 slide = 1 idée	Segmentation, clarté du message
Texte minimal	Mots-clés, signalement, pas de lecture
Visuels pertinents	Graphiques simples, contiguïté légende
Couleurs limitées	4 couleurs max pour la lisibilité

Animer sa présentation

Il est possible de dynamiser sa présentation avec les transitions et les animations : les transitions concernent le passage d’une diapositive à une autre ; les animations concernent l’apparition des différents éléments d’une diapositive. La règle d’or est toujours de rester dans la simplicité et de ne rien ajouter de superflu.

Pour les transitions, il est préférable de privilégier des transitions simples et discrètes et, le plus souvent, de garder la même transition entre chaque diapositive. De manière générale, évitez les transitions avec beaucoup de mouvement (tourbillon, zoom, avion, etc.), préférez les mouvements linéaires.

Concernant les animations, si l’objectif est uniquement d’ordonnancer les éléments de manière séquentielle, privilégiez les animations "Apparaître" ou "Fondu" qui sont sobres et ne créent pas de mouvement parasite.

Comment manipuler les transitions et animations dans Powerpoint ?

Réviser sa présentation

Une fois la présentation terminée, il est important de la visionner dans son ensemble afin d’en étudier le rendu. Durant le visionnage, demandez-vous pour chaque élément de chaque diapositive, si l’élément est pertinent et a un intérêt pédagogique.

Est-ce utile pour l’audience ou est-ce seulement amusant ou décoratif ? Il s’agit de respecter le principe de cohérence et de supprimer tout élément (texte, image, son, animation) qui ne serait pas utile à l’apprentissage.

Si vous ne savez pas si vous avez intégré trop de texte à votre présentation, demandez-vous si une personne pourrait comprendre toute votre présentation orale rien qu’en visionnant le support. Si la réponse est oui, c’est qu’il y a trop de texte.

Préparer le discours et le fil rouge

Tout commence par les messages à faire passer. Il faut en choisir 2 ou 3 au maximum pour bien les maîtriser et permettre à l’audience de les percevoir clairement et les retenir. Il faut ensuite prévoir un fil rouge qui guidera la présentation et bien s’assurer de la répartition du temps, notamment de celui dédié aux questions de l’auditoire.

Le présentateur doit le rédiger intégralement pour le maîtriser, sans qu’il soit nécessaire de le connaître par cœur. Le niveau de langue et les expressions doivent correspondre à l’auditoire. Lors de la présentation à proprement parler, vous devez connaitre vos slides et vous appuyer sur elles pour étayer votre discours.

Les titres de vos slides sont importants. Les titres vous servent de point d’introduction. Il faut faire en sorte que les titres seuls doivent permettre de comprendre le contenu des diapositives et les parties de l’histoire.

Timing et découpage

Il faut impérativement être synthétique, concis et prévoir la durée avec une marge de plus ou moins 10%. L’idéal est d’utiliser un chronomètre lors de la répétition tout en prévoyant les exigences d’une vraie présentation.

Le timing optimum est un découpage du temps très précis. Exemple pour 1 heure d’entretien : 20 minutes de présentations, 20 minutes de questions/réponses, 20 minutes de « So What » : Comment allons-nous travailler ensemble ? Quelles sont les prochaines étapes…

Répéter et s’entraîner

Une répétion de la présentation est nécessaire avant de passer à l’action proprement dite : elle permettra de roder le discours et corriger les éventuelles lacunes. Tel un acteur, il est capital de répéter son travail encore et encore.

Pour cela, lisez à voix haute et claire, et entraînez-vous à bien articuler. Minutez votre prise de parole afin d’avoir conscience du temps que l’intervention prendra. Détachez-vous de vos notes et essayez de balader votre regard dans toute la salle.

Le consultant freelance ou qui exerce en tant que consultant portage salarial doit avoir une idée parfaite des personnes présentes et doit maîtriser son sujet. Pour cela, il doit répéter ses présentations plusieurs fois en face de personnes susceptibles de le corriger.

Gestion du stress et préparation logistique

Une communication publique s’accompagne toujours de stress. On peut malgré tout limiter les dégâts en s’assurant auparavant du bon fonctionnement des outils comme le vidéo-projecteur, la version du power-point utilisé, les câbles, etc.

Le sommeil et la nourriture sont aussi des paramètres à ne pas négliger pour aborder l’événement en bonnes conditions. Paraître sûr de soi, même si ce n’est pas le cas, est essentiel, cela donnera à l’auditoire l’envie de vous écouter et surtout de vous croire.

La technique de respiration ‘4-7-8’ pour préparer une présentation. Expirez doucement par la bouche en comptant également 8 secondes. Répétez plusieurs fois cet exercice jusqu’à ce que vous ressentiez votre nervosité retomber.

Communication verbale et non verbale

Les gestes et l’expression du visage font partie des formules qui constituent le discours oral. Ils orientent la communication et favorisent la compréhension du message. Il est donc important de faire des mouvements cohérents avec le discours, et surtout de sourire (de temps en temps).

Créez un contact visuel. Modulez votre voix. Utilisez la gestuelle et l’expression de votre visage. Respirez. Restez neutre et statique si vous n’avez pas la parole. Faites vivre votre présentation.

La communication non verbale correspond au langage du corps. Pensez à moduler la voix afin qu’elle ne soit pas monocorde et ne crée l’ennui chez vos auditeurs. L’essentiel est de paraître naturel et détendu.

Spécificités des TPE: déroulement et attentes

La présentation orale doit être structurée, argumentée, cohérente, originale et dynamique. Elle ne peut être en aucun cas une redite du dossier documentaire.

L’exposé oral - Le déroulement • Présenter les membres du groupe. • Démarrer la présentation par une justification du choix du sujet et de la démarche adoptée. • Développer 2 ou 3 idées fortes au maximum. Il n’est pas nécessaire de présenter l’intégralité du dossier documentaire.

• Mettre en évidence les principales réponses apportées à la problématique, les interrogations restées sans réponses, et les perspectives ouvertes par le sujet. • Conclure. • Clôturer par l’exposition de la production finale.

L’exposé oral - Le Comportement • Respectez l’ordre de parole. • Veillez à la gestion du temps de parole et à la maîtrise des outils utilisés. • Coordonnez les interventions des membres du groupe. • Gardez vos distances aux notes écrites.

Travail en groupe et coordination

Quand on le peut, il est important de bien choisir ses partenaires pour un travail en groupe. Un leader peut être bénéfique, il peut aider à tirer le niveau vers le haut, organiser le travail et répartir les tâches entre tous les membres du groupe.

Il est également nécessaire de se fixer des rendez-vous réguliers pour travailler ensemble et prendre connaissance du travail effectué par les autres. Chaque membre du groupe doit connaître le travail des autres, et être capable de le défendre ou de l’expliquer.

Organisez-vous pour que le jour de la présentation, chacun sache ce qu’il doit dire. Le mieux est également de s’accorder sur la personne qui s’occupera des slides du PowerPoint, de faire défiler le diaporama Canva ou de toute autre tâche technique afin que celui qui a la parole n’ait pas en plus à gérer ces aspects.

Accroche, structure et clarté

Les premières secondes de votre oral sont les plus importantes. Trouvez une accroche, quelque chose qui va les faire s’interroger et susciter leur curiosité. Une question. Une citation. Une anecdote. Un chiffre marquant.

Structurer sa présentation. Introduction. Annonce du plan. Développement. Conclusion. Gardez en tête qu’une slide doit exprimer une seule idée. Votre communication doit être claire, précise et directe.

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