Comment Créer une Adresse Mail Professionnelle avec le Nom de Votre Entreprise : Un Guide Complet

Avoir une adresse mail professionnelle avec le nom de votre entreprise est crucial pour projeter une image de sérieux et de professionnalisme. De là dépend également votre professionnalisme et le sérieux que votre entreprise renvoie. Le succès professionnel va de pair avec une présentation sérieuse. Heureusement, les hébergeurs sur Internet qui vous permettent de créer votre propre nom de domaine ne manquent pas. Ils proposent des services très divers, pour toutes les bourses et tous les besoins. Alors vous êtes au bon endroit !

Création d'une adresse mail professionnelle

Pourquoi Avoir une Adresse Mail avec un Nom de Domaine Personnalisé ?

Avoir votre propre domaine de messagerie vous permet de communiquer de manière professionnelle. Votre propre domaine de messagerie transmet immédiatement un message de professionnalisme et de communication sérieuse. Un domaine de messagerie personnalisé est en fait votre propre domaine qui vous appartient. Le domaine vous appartient, il est exempt de publicité et plus sécurisé qu’une adresse provenant d’un service de messagerie gratuit.

Voici quelques avantages clés :

Une présentation plus sérieuse pour votre entreprise. La forme est importante pour montrer votre professionnalisme et votre sérieux.
Plus de sobriété pour vos noms d’utilisateur. C’est le cas si votre combinaison prénom/nom est populaire, ou si vous souhaitez employer un nom commun générique, comme « service » ou « info ». Ce n’est pas si simple chez les fournisseurs de messagerie gratuits très populaires, car les combinaisons courantes de prénom et de nom sont souvent déjà occupées. Vous devrez donc ajouter des combinaisons de chiffres à votre nom. De nombreux utilisateurs ont alors recours à des compléments sous forme de chiffres comme l’année de naissance. Cela peut paraître peu sérieux, car les expéditeurs de spam utilisent volontiers des adresses similaires.
Moins de publicité et de spams. Les fournisseurs d’adresses électroniques gratuites ont généralement conclu des contrats publicitaires avec des marques. Par exemple, sur Google, vous pouvez trouver des annonces en haut de la liste des courriels de votre boîte de réception. Par ailleurs, le schéma classique des adresses électroniques gratuites permet aux spammeurs de retrouver facilement des destinataires existants en combinant aléatoirement des combinaisons de lettres et de chiffres. En ayant votre propre domaine de messagerie, vous diminuez les risques liés aux virus et autres menaces en ligne. Les fournisseurs de messagerie gratuits sont souvent la cible privilégiée des cybercriminels, qui utilisent diverses méthodes pour diffuser des virus, des chevaux de Troie et d’autres menaces via les comptes de messagerie gratuits.
Une utilisation plus durable. Même si un fournisseur de domaines souhaite restructurer son offre de services ou si une entreprise cesse d’exister, le propriétaire d’un domaine privé peut facilement changer de serveur web.

Avantages d'une adresse mail professionnelle

Comment Enregistrer Votre Nom de Domaine

L’enregistrement est simple : sélectionnez votre fournisseur de domaine, trouvez le domaine que vous souhaitez, puis passez votre commande. L’enregistrement d’un domaine suit un schéma similaire auprès de chaque fournisseur de domaine : vous sélectionnez un nom de domaine, vérifiez sa disponibilité, puis suivez pas à pas le processus de commande. L’enregistrement d’un domaine s’effectue intégralement en ligne. Pour enregistrer un nom de domaine, vous devez acheter votre nom de domaine (le prix dépend du bureau d’enregistrement, mais en moyenne il vous en coûtera entre 10 et 15 dollars par an pour obtenir un nom de domaine).

Voici les étapes à suivre :

Choisir l'extension de domaine. Le dépôt de nom de domaine est géré de manière centralisée. En effet, chaque domaine de premier niveau, donc l’extension (« .fr », « .com », etc.), est administré par une organisation bien précise. Pour commencer, vous devez donc choisir sous quelle extension vous souhaitez enregistrer votre nouveau nom de domaine. Par exemple, si votre organisation est à but non lucratif, nous ne saurions trop vous conseiller d’opter pour le « .org ». Les domaines génériques de premier niveau (gTLD) tels que .com, .net ou .org sont souvent proposés. Ils font généralement partie des extensions de domaine les plus populaires. Si le nom de votre choix est déjà attribué sous un certain TLD, vous pouvez choisir de changer d’extension.
Choisir un bureau d'enregistrement. L’organisation qui gère le domaine de premier niveau, l’AFNIC pour le « .fr », n’est pas le premier interlocuteur des professionnels qui souhaitent créer un nouveau nom de domaine. En particulier, l’AFNIC reconnaît de nombreux bureaux d’enregistrements qui proposent des services multiples, à des tarifs bien sûr différents. Il peut donc parfois être difficile de s’y retrouver parmi les offres. Les bureaux d’enregistrement de domaines tels que l’ICANN et l’AFNIC coopèrent avec différents registres de domaines. En règle générale, un seul et même domaine peut être enregistré par différents registraires. L’AFNIC accrédite de nombreux bureaux d’enregistrement, chacun proposant des services différents.
Nous vous conseillons de vous concentrer sur les critères suivants : capacité de stockage et disponibilité du procédé de transfert, comme IMAP et POP3. Il est essentiel de se renseigner sur la capacité de stockage ainsi que sur la disponibilité des protocoles de transfert comme POP3 et IMAP. Prêtez aussi attention à la localisation du serveur de stockage des données. Renseignez-vous également sur le lieu de stockage de vos données personnelles chez le fournisseur en question.
Vérifier la disponibilité du nom de domaine. Après avoir trouvé votre fournisseur d’hébergement, il convient de vérifier la disponibilité du nom de domaine que vous souhaitez posséder. Après avoir trouvé votre fournisseur d’hébergement, il convient de vérifier la disponibilité du nom de domaine que vous souhaitez avoir. La plupart des bureaux d’enregistrement accrédités possèdent un service de recherche. Il vous suffit d’entrer le nom de domaine souhaité dans le champ de recherche. Le service de recherche Domain Check vous permet de vérifier la disponibilité d’un nom de domaine. Pour un domaine tel que exemple-entreprise.fr, la demande est dirigée vers l’AFNIC en tant que registre compétent, car le domaine est associé à l’espace de noms .fr en France. La procédure de vérification indique que le nom de domaine recherché n’est pas disponible.
Commander le nom de domaine. Une fois que vous vous êtes assuré de la disponibilité de votre nom de domaine, vous pouvez démarrer le processus de commande. Une fois que vous avez identifié un domaine disponible qui vous convient, vous pouvez entamer le processus d’enregistrement. Heureusement pour vous, il est possible d’enregistrer votre nom de domaine complètement en ligne. Il vous suffit de remplir le document de commande disponible sur le site du fournisseur que vous avez choisi. Généralement, les informations à remplir sont votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, etc. Une fois cette démarche effectuée, c’est bon !

Une fois votre nom de domaine disponible choisi, le fournisseur vous propose un tarif adapté. Les coûts de base pour un domaine sont généralement similaires chez la plupart des fournisseurs. Ce qui fait la différence, ce sont les fonctionnalités supplémentaires et les options proposées, ainsi que leurs prix. Il est également important de vérifier où vos données personnelles seront stockées chez le fournisseur.

Comment Créer Votre Adresse Mail Personnalisée

Chaque fournisseur d’hébergement fournit des options diverses en ce qui concerne les adresses électroniques. Chaque fournisseur de services de messagerie a des étapes différentes pour configurer votre domaine de messagerie personnalisé. Dans la plupart des cas, vous avez accès à un tableau de contrôle, accessible avec votre numéro client (ou votre nom d’utilisateur) et un mot de passe. Ce tableau de bord doit contenir l’option « nouvelle adresse électronique ».

Pour la gestion des boîtes aux lettres, les fournisseurs d’hébergement de messagerie offrent généralement une interface centrale pour tous les comptes de messagerie associés à votre domaine. Chez IONOS, cette interface est accessible via login.ionos.fr. Dans le tableau de bord IONOS, vous pouvez créer des comptes de messagerie sous vos domaines enregistrés chez IONOS.

Votre adresse électronique est directement cataloguée comme pro et liée à votre entreprise et à votre activité.

Lire aussi: CDI et création d'entreprise

Structure d'une Adresse Mail

Une adresse mail est composée de deux parties principales :

La partie locale : Elle peut inclure des prénoms, des noms de famille, des noms d’entreprise, des chiffres, ou d’autres termes spécifiques. Utilisée correctement, elle permet de communiquer des informations importantes sur le nom, l’entreprise ou le secteur via la partie locale, le domaine et l’extension.
La partie globale : Cette partie de l’adresse indique où se trouve l’adresse dans le système de noms de domaine (DNS), c’est pourquoi on l’appelle la partie globale. Cette partie dite globale se compose d’un nom d’hôte et du domaine de premier niveau (TLD). Le nom de domaine (généralement le fournisseur de messagerie) est placé en premier, suivi d’un point, et se termine par un domaine de premier niveau (TLD). Le domaine identifie le serveur vers lequel les courriels doivent être acheminés. Enfin, la section « .com » est appelée domaine de premier niveau, ou TLD.

Conseils pour Choisir Votre Nom de Domaine

Elle devrait donc être professionnelle, marquante et, selon le secteur, créative et originale.

Restez professionnel. Si vous utilisez un domaine de messagerie personnalisé à des fins professionnelles, conservez-le ! Évitez de l’utiliser pour des raisons personnelles.
Veillez à ce que votre nom de domaine soit court et simple. Il suffit d’utiliser le nom de votre entreprise comme domaine de messagerie.
Professionnelle, sérieuse et créative ? Souhaitez-vous que votre extension de domaine reflète votre profession ou votre passion ? Il existe de nouvelles extensions de domaine adaptées aux besoins spécifiques, liées à des champs professionnels, des entreprises, des intérêts ou des secteurs tels que .boutique, .beaute, .mode, .photographie et bien d’autres options. Vous souhaitez utiliser une extension de domaine propre à votre famille ? Pour cela, la nouvelle extension de domaine .famille est disponible.

Cependant, cette pratique n’est généralement pas recommandée. Les domaines contenant des caractères spéciaux comme les trémas peuvent causer des problèmes avec les serveurs de messagerie et les programmes de messagerie.

Sécurité et Confidentialité

Avec un domaine de messagerie personnalisé, vous avez plus de contrôle sur vos données de messagerie et votre vie privée. En ayant votre propre domaine de messagerie, vous diminuez les risques liés aux virus et autres menaces en ligne. La plupart des fournisseurs de domaines proposent non seulement une protection antivirus pour leurs services de messagerie, mais également une protection spécifique contre les attaques ciblant le domaine lui-même.

Enfin, ajoutez la confidentialité du WHOIS. Le WHOIS est un « carnet d’adresses » public de l’internet, ce qui signifie que n’importe qui peut savoir que vous êtes propriétaire d’un domaine spécifique.

Comment Choisir un Nom de Domaine Optimisé pour le Référencement ?

Quelques Fournisseurs d'Hébergement Web Recommandés

Mais alors quel hébergeur web choisir afin de mener cette mission à bien ?

Hostinger : Après avoir eu l’occasion de tester pas mal d’hébergeurs web, nous avons pu constater qu’il est celui offrant le meilleur rapport qualité/prix. Avec Hostinger, vous ne manquerez de rien d’un point de vue hébergement web. Tel que nous l’avons précisé plus haut, le nom de domaine est offert par Hostinger (pendant la première année).
PlanetHoster ou o2switch : Si vous avez envie de comparer Hostinger avec d’autres alternatives qualitatives, nous vous conseillons d’aller voir du côté de PlanetHoster ou o2switch.
Site.fr : Site.fr est une entreprise d'hébergement qui se concentre sur la fourniture de noms de domaine et de services associés. L'entreprise propose un package tout-en-un, ce qui vous évite de payer séparément pour différents services.

Souvent, le fournisseur d’accès propose déjà un choix d’extensions alternatives (au lieu de .fr, par exemple, .paris ou .com). Le Domain Check de IONOS vous propose des solutions alternatives de noms de domaine disponibles. Pour les entreprises ou les projets en ligne, il est conseillé d’enregistrer le nom de domaine souhaité avec plusieurs extensions.

Fonctionnalités Supplémentaires

Chaque fournisseur d’hébergement fournit des options diverses en ce qui concerne les adresses électroniques. Vous pouvez bénéficier de transferts de courriels, de messages d’absences, d’options de filtres ou de codages.

Grâce à la fonction « Catch-all », vous pouvez récupérer tous les courriels envoyés vers le nom de domaine et où le nom d’utilisateur n’a pas été reconnu à cause d’une faute de frappe en les redirigeant vers une messagerie principale.

Conclusion

Avoir une adresse mail professionnelle avec le nom de votre entreprise est un investissement essentiel pour votre crédibilité et votre image de marque. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez facilement créer une adresse mail personnalisée et profiter de tous les avantages qu'elle offre.

balises: #Entreprise