Comment créer et aménager des bureaux pour une entreprise: conseils pratiques et tendances

Selon une étude d’ACTINEO, 92% des actifs pensent que l’aménagement des espaces de travail joue un rôle majeur dans leur bien-être et sur leur productivité ! C’est peut-être aussi votre cas, mais les entreprises n’en ont pas toujours conscience. Que vous profitiez d’un bureau individuel ou que vous travailliez en open space, l’aménagement de votre espace de travail a un impact sur votre niveau de concentration mais aussi sur votre motivation et votre créativité ! Alors quelle que soit votre activité, pour rester productif et dynamique tout au long de la journée, découvrez quelques conseils d’aménagement et de décoration pour mieux aménager votre espace de travail !

Les points indispensables pour bien aménager son espace de travail

Entre mobilier design, astuces déco, agencement futé et personnalisation, nul besoin de consulter un architecte d’intérieurs ou d’appliquer à la lettre les principes du Feng shui pour l’aménagement de vos espaces et de vos locaux ! Découvrez plusieurs idées et conseils pour faire de votre poste de travail un espace agréable et fonctionnel pour gagner en efficacité et en bien-être.

1. Choisir un bureau exposé à la lumière naturelle

Let the sunshine in ! Si vous avez la chance de pouvoir choisir votre emplacement, optez sans aucune hésitation pour un bureau situé à proximité d’une source de lumière naturelle. Que ce soit à côté d’une fenêtre, d’une grande baie vitrée, sous un puits de lumière ou encore derrière une simple verrière, la luminosité apportée par les rayons du soleil a des effets positifs sur notre corps et notre esprit et nous aide à exprimer tout notre potentiel.

Installez votre bureau perpendiculairement à ces ouvertures afin de ne pas être gêné par les contrejours sur votre écran d’ordinateur. En cas de mauvais temps, les néons, plafonniers ou lampadaires à faible consommation d’énergie compléteront l’éclairage de la pièce. Si besoin, vous pouvez également demander une petite lampe de bureau à effet luminothérapie. Bon à savoir : la lumière est l’un des éléments les plus importants à prendre en compte dans l’aménagement des bureaux. Elle contribue fortement à votre confort et à votre bonne humeur, ce qui impactera directement votre efficacité dans vos missions.

2. Mettre à profit les rangements à disposition

C’est un phénomène souvent inconscient mais le désordre a un effet négatif sur le mental. Il est donc important de pouvoir ranger dossiers, documents et fournitures de bureau bien à leur place afin d’avoir des bureaux nets. C’est en effet toujours plus réjouissant de travailler dans un environnement ordonné. Cela favorise grandement votre concentration et vous aide à ne pas stresser inutilement lorsque vous recherchez un papier de la plus haute importance.

Armoires, bibliothèques, classeurs, casiers ou encore boîtes cartonnées… souvent le rangement ce n’est pas ce qui manque dans les entreprises. Profitez donc de tous ces rangements pour classer astucieusement tous vos dossiers à portée de main et optimiser votre espace. Ainsi, vous saurez où les trouver en cas de besoin et ne perdrez pas de temps inutilement.

3. Demander des équipements ergonomiques

Vous avez sûrement entendu parler des TMS (Troubles musculo-squelettiques) liés aux mauvaises postures adoptées lorsqu’on travaille assis devant un bureau ? Sachez qu’il existe du mobilier et des équipements ergonomiques recommandés par des professionnels pour mieux aménager votre espace de travail et vous prémunir contre le mal de dos, les douleurs dans les trapèzes, le poignet, ou encore la fatigue oculaire. Vous pouvez donc demander à votre employeur de vous fournir une chaise de bureau confortable avec des accoudoirs, ainsi qu’un repose-pied, un tapis de souris ergonomique ou encore un bureau ou plateforme à hauteur réglable.

La posture idéale pour travailler devant un écran d’ordinateur : Le dos bien droit contre le dossier de votre chaise avec le regard vers l’horizon. Vos coudes forment un angle de 90° et vos avant-bras sont parfaitement parallèles par rapport au sol. La main se trouve dans le prolongement et le maintien de la souris ne doit pas casser le poignet. Enfin, il est déconseillé d’être sur la pointe des pieds ou de croiser les jambes au risque de provoquer des douleurs. Le mieux étant de bien ancrer les 2 pieds dans le sol.

4. Verdir l’espace avec quelques plantes

Dans un bureau, les plantes vertes sont bien plus que de simples détails déco mais une vraie source de bien-être ! En plaçant ficus, philodendrons, palmiers et autres bonsaï à chaque coin de la pièce, vous créerez un environnement aux couleurs chatoyantes avec une atmosphère plus favorable et plus productive. De plus, certains l’ignorent mais les espèces végétales jouent également un rôle anti-pollution en absorbant petit à petit les odeurs chimiques des imprimantes, photocopieuses et marqueurs mais aussi les ondes des équipements informatiques ! Vous pouvez alors travailler dans un bureau frais et visuellement esthétique, mais n’oubliez pas de les arroser de temps en temps.

5. S’adonner aux joies de la personnalisation

À moins que votre entreprise ait récemment opté pour la tendance du « bureau partagé » aussi appelé « Flex Office », votre poste de travail professionnel vous est attribué et vous pouvez donc en faire un espace à votre image en le personnalisant ! En effet, l’entreprise n’est plus simplement perçue comme un lieu de travail mais comme un lieu de vie. Il est donc très important que vous vous y sentiez bien. Accrochez les dessins de vos enfants sur une cloison, épinglez des photos de famille ou bien disposez sur le bureau de petits objets décoratifs et des notes de couleur… bref appropriez et personnalisez votre coin bureau à votre guise. Cette petite bulle rassurante et remplie d’ondes positives vous permettra de vous sentir plus décontracté et d’être moins sujet au stress durant vos heures de travail.

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6. Faire un coup de propre régulièrement

Les bureaux trop encombrés vous font perdre du temps et peuvent même être un obstacle à votre concentration. Pour une meilleure organisation, faites du tri une à deux fois par mois en vidant vos tiroirs et en jetant les papiers inutiles ou les fournitures trop usagées. De même, chaque soir avant de partir, laissez votre place rangée et lavez votre tasse de café. Ainsi, quand vous reprendrez votre activité le lendemain matin, vous ne serez que plus motivé !

7. Profiter d’un espace de convivialité

Pour garantir une bonne productivité durant les 7 heures de travail, il est essentiel de faire quelques pauses au cours de la journée pour s’aérer l’esprit et prendre un peu de recul. Si vous avez une pièce ou quelques mètres carrés de disponibles, n’hésitez pas à vous y rendre ! Cette salle dédiée, tel un petit salon, vous permettra d’échanger avec les autres équipes et de vous relaxer quelques minutes dans une ambiance agréable avant de retourner à vos tâches. Si cela est possible et si votre société a le budget pour, vous pouvez demander à mettre de la couleur aux murs dans cet espace détente ou installer un petit coin cocooning avec fauteuils et canapés à proximité d’une machine à café.

Les configurations d’aménagement et le rôle des experts

Le space planning est un concept d’aménagement de bureau : son objectif est d’améliorer, d’optimiser et de personnaliser l’organisation des espaces de travail au sein des entreprises afin que celle-ci corresponde au mieux à leurs besoins. Le space planning mise sur des espaces de travail évolutifs et modulables grâce à des concepts architecturaux innovants et durables. Ainsi, il permet de renforcer la culture d’entreprise, d’améliorer la satisfaction des collaborateurs et des visiteurs. Pour répondre aux nouvelles organisations du travail et aux besoins des collaborateurs, se pencher sur son concept d’aménagement de bureau n’est plus une option: c’est une nécessité.

La première consiste à réaliser un audit et une phase d’analyse technique. C’est essentiel pour créer un concept d’aménagement de bureau qui répond parfaitement à votre future occupation. Tous les éléments constituent la base pour la création d’un environnement de travail calme, productif et serein.
La seconde étape consiste à concrétiser votre space planning avec un plan d’implantation et un cahier des charges des travaux. L’objectif est d’obtenir un aménagement agréable, performant, fonctionnel et pérenne.
Une fois que vous avez procédé au macro et micro-zoning, la phase de conception doit s’attaquer à l’architecture d’intérieur. Présentations en 2D et 3D pour recueillir les avis et anticiper les modifications nécessaires.
Les travaux sont réalisés par un contractant général avec un réseau de sous-traitants pour une gestion de projet complète et sur-mesure. Des diagnostics de performance d’énergie et de durabilité peuvent être pris en charge lors des chantiers verts.
Créer un concept d’aménagement de bureau passe aussi par le mobilier, les outils de travail et la décoration, afin d’être aligné avec les besoins des collaborateurs et l’image de marque.

Différents styles et solutions pour vos espaces

Le style de vos bureaux influence fortement l’atmosphère et l’efficacité. Le style scandinave propose des lignes épurées, des matériaux naturels et une luminosité accrue. Le style jungle urbaine intègre de nombreux végétaux pour créer une oasis de bien-être. Le design industriel privilégie des matériaux bruts comme le métal et le bois sombre avec une ambiance moderne et robuste. Des espaces colorés et dynamiques avec des zones de brainstorming et des murs d’écriture favorisent la créativité.

Pour les open spaces, les cloisons amovibles et les panneaux acoustiques permettent de gérer le bruit tout en restant esthétiques. Des cabines acoustiques offrent des espaces privés pour les appels et les réunions. Les meubles de rangement (armoires, bibliothèques, casiers, caissons) facilitent l’organisation et la sécurité des effets personnels. Les zones de détente, les salles de réunion et les espaces de convivialité renforcent la cohésion d’équipe et le bien-être.

Aménager un petit espace : 4 astuces gain de place

Les bureaux de direction demandent une attention particulière: confort, fonctionnalité, choix des matériaux nobles et agencement optimisé pour maximiser la productivité. La coordination avec des professionnels comme des aménageurs ou architectes d’intérieur assure une réalisation adaptée à chaque espace et à chaque budget.

Planification et collaboration

Pour réussir l’aménagement, il est crucial d’impliquer les salariés et de prévoir un cahier des charges précis dès le départ. L’intégration de plantes vertes, l’éclairage adapté, les choix de mobilier ergonomique et l’aération des espaces contribuent tous à réduire le stress et à augmenter la créativité.

Le branding et la décoration doivent refléter l’image et l’ADN de l’entreprise. Le mobilier design, la couleur et les textures participent à créer une identité forte et une atmosphère propice à l’innovation. Le space planning, réalisé avec une approche participative, permet d’obtenir un espace qui évolue avec les besoins et les modes de travail à venir.

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