Comment créer une entreprise et obtenir un numéro SIREN / SIRET

Tu te lances dans l’aventure entrepreneuriale et tu te demandes ce qu’est ce fameux numéro SIRET dont tout le monde parle ? Pas de panique, je t’explique tout dans cet article ! On va voir ensemble ce que c’est, pourquoi tu en as besoin, et surtout comment l’obtenir. C’est parti !

Qu’est‑ce qu’un numéro SIRET et SIREN ?

Le numéro SIRET (Système d’Identification du Répertoire des Établissements) est un identifiant unique attribué par l’INSEE, par l’intermédiaire du Guichet unique des formalités des entreprises, à chaque établissement en activité en France. Il se compose de 14 chiffres : les 9 premiers forment le numéro SIREN, qui identifie l’entreprise de manière globale. Les 5 suivants constituent le NIC (Numéro Interne de Classement), propre à la localisation géographique de chaque lieu d’exercice.

Le SIREN (9 chiffres) désigne l’entreprise elle‑même, peu importe le nombre de lieux où elle exerce. Le SIRET (14 chiffres), quant à lui, identifie un établissement précis. Le Numéro Interne de Classement (NIC) qui compose le SIRET est une série de 5 chiffres attribuée de manière aléatoire par l’INSEE. Une entreprise possède un seul SIREN, mais peut avoir plusieurs SIRET si elle dispose de plusieurs établissements.

Le numéro Siren est un identifiant de 9 chiffres (exemple : 120027016). Le numéro Siret est un identifiant de 14 chiffres (exemple : 12002701600357). Le SIRET peut par conséquent vous donner une information géographique de l’établissement concerné.

À quoi servent le SIREN et le SIRET ?

Le numéro SIRET a été créé en 1973 pour faciliter les échanges d’informations et de données entre les entreprises, les organismes publics et les autorités administratives. Il est obligatoire pour toute entreprise souhaitant exercer une activité commerciale, industrielle ou artisanale en France. C’est en effet ce numéro qui permet de prouver l’existence légale et juridique d’une entreprise et de ses établissements.

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Il est crucial de disposer d'un numéro de SIREN et d'un numéro de SIRET pour émettre des factures et réaliser des actes de commerce conformément à la loi. Ce numéro unique est également indispensable pour ouvrir un compte bancaire professionnel ou pour bénéficier de certaines aides financières ou subventions.

À noter selon la loi en vigueur, le SIRET doit être mentionné sur les bulletins de paie des salariés travaillant dans l’établissement concerné ainsi que sur les documents commerciaux, tels que les devis ou les factures. Le numéro SIRET doit être présent sur tous les documents officiels de l’entreprise : cartes de visite, site Web, papier en‑tête, devis, factures, etc.

Le répertoire SIRENE et l’INSEE

Le répertoire SIRENE, dont l'acronyme signifie "système informatique pour le répertoire des entreprises et des établissements", est une base de données tenue par l'INSEE. Son rôle principal est d'enregistrer et de maintenir à jour les informations relatives aux entreprises et établissements en France.

Le répertoire SIRENE comprend diverses informations sur les entreprises, telles que : leur siège social, la dénomination, la forme juridique, l'activité principale et son code APE, le nombre de salariés, les noms et prénoms des entrepreneurs individuels, etc. L'ensemble des informations enregistrées dans le répertoire SIRENE sont issues des informations déclaratives des entreprises transmises au guichet unique lors des créations, modifications ou cessations d'entreprises.

Comment obtenir un numéro SIREN / SIRET ? Les démarches

L’obtention d’un numéro SIRET nécessite l’immatriculation de l’entreprise. Il est nécessaire de créer un compte utilisateur sur le site du Guichet unique - INPI afin de pouvoir déposer un dossier. Une fois connecté, il faut sélectionner le type de formalité souhaitée : création, modification ou cessation d’activité. Le dossier doit être complété par des documents spécifiques (qui sont précisés selon le statut juridique). Le dossier peut alors être validé et transmis en ligne.

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Le Guichet unique transmet ensuite les informations aux centres de formalités compétents : INSEE, URSSAF, greffe du tribunal de commerce, etc. L’INSEE procède à l’immatriculation et votre numéro SIREN et votre SIRET sont générés automatiquement. Un avis de situation INSEE est mis à disposition dans l’espace personnel ; il comporte le numéro SIREN, le ou les numéros SIRET, ainsi que le code APE. Ce document officialise la création de l’entreprise.

Il n’existe aucune démarche pour “demander” un SIRET : ces numéros vous seront attribués automatiquement dès que votre demande d’immatriculation est acceptée. Bon à savoir : depuis le 1er janvier 2023, il n'est plus possible d'effectuer vos démarches dans un Centre de formalités des entreprises (CFE). Vous devez obligatoirement les réaliser sur le site internet du guichet des formalités des entreprises.

Documents généralement requis

  • La pièce d’identité du dirigeant;
  • Une attestation sur l’honneur de non‑condamnation et de filiation du dirigeant;
  • Un exemplaire des statuts signés de la société (pour les sociétés);
  • Un justificatif de domiciliation de l’entreprise (siège social);
  • La publication de l’avis de constitution dans un journal d’annonces légales;
  • Une attestation de dépôt des fonds sur un compte bancaire professionnel;
  • Le cas échéant, un justificatif d’inscription sur la liste des commissaires aux comptes.

Notre conseil : Avant de commencer la déclaration, nous recommandons de préparer en amont l’ensemble des pièces à fournir selon le statut envisagé. Cela permet de compléter la procédure sans interruption et d’éviter les erreurs ou les oublis.

Cas pratiques : micro‑entreprise, association, professions réglementées

Comment obtenir un numéro SIRET en tant que micro‑entreprise ? L’obtention d’un numéro SIRET est simple lorsque l’on crée une micro‑entreprise. Il suffit de déclarer le début de son activité en ligne sur le site du Guichet unique. Une fois le formulaire rempli et les pièces justificatives transmises (copie de la pièce d’identité, déclaration sur l’honneur de non‑condamnation et justificatif de domicile), les organismes compétents traitent le dossier. Après validation de celui‑ci, l’attribution du numéro SIRET intervient automatiquement. Il est à retrouver sur l’avis d’inscription au répertoire SIRENE, mis à disposition dans l’espace personnel du déclarant.

Pour un particulier qui souhaite exercer une activité ponctuelle ou secondaire (vente de créations artisanales, prestations de services, soutien scolaire, etc.), se déclarer comme micro‑entrepreneur reste la solution la plus accessible. Cela permet d’obtenir un SIRET rapidement, légalement et sans frais.

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Pour les associations : une association n’a pas besoin de numéro SIRET tant qu’elle n’exerce aucune activité économique. Une association obtient un numéro SIRET lorsqu’elle veut embaucher, facturer ou solliciter des subventions. L’attribution se fait sur demande, auprès de l’URSSAF, du pôle Sirene de l’INSEE ou du Compte Asso avec copie des statuts, copie du récépissé de déclaration en préfecture, justificatif d’identité du président et une lettre expliquant les raisons de la demande.

Professions réglementées : lors de leur demande d’immatriculation auprès du Guichet unique et pour obtenir un numéro SIRET, ces professions doivent obligatoirement fournir une attestation d’autorisation d’exercice, un diplôme ou une inscription à un registre professionnel.

Délais et coûts

L’attribution d’un numéro SIRET intervient automatiquement après l’immatriculation de l’entreprise auprès du Guichet unique. Les délais peuvent varier selon le type de structure, la nature de l’activité et la complétude du dossier déposé. En général, pour une micro‑entreprise, le numéro SIRET est attribué sous 1 à 2 semaines. Pour les sociétés ou les structures plus complexes, ce délai peut s’allonger à plusieurs semaines.

À noter : l’obtention du numéro SIRET est gratuite, quel que soit le statut juridique. En revanche, certains statuts, notamment les sociétés (SARL, SAS, EURL…), impliquent des frais annexes obligatoires : rédaction et enregistrement des statuts, publication d’une annonce légale (environ 150 à 200 €) ou frais de greffe pour l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (environ 40 à 70 €).

Que faire si vous n’avez pas reçu votre SIRET ?

Si tu n’as toujours pas reçu ton numéro SIRET après plusieurs semaines, pas de panique ! Le premier réflexe est de suivre l’avancement de ton dossier depuis ton espace personnel (tableau de bord) sur le site du guichet unique. Vous n'avez pas reçu votre numéro SIRET plus d'un mois après votre déclaration de début d'activité ? Vous pouvez alors contacter le service INPI Direct qui est en charge du guichet unique des entreprises, pour obtenir une réponse rapide.

Qu’est‑ce qu’un délai normal ? Jusqu’à 2 semaines : délai normal. 3 à 4 semaines : à surveiller. Au‑delà : nécessite une vérification. Un délai anormalement long est souvent lié à un blocage administratif ou un dossier incomplet.

Peut‑on commencer à travailler sans SIRET ?

Est‑ce que je peux commencer à travailler avant d’avoir reçu mon SIRET ? Légalement, non. Il est préférable d’attendre d’avoir reçu ton numéro SIRET avant de commencer ton activité. La facturation d’une prestation commerciale ou de service sans numéro SIRET n’est pas autorisée. Si vous avez commencé vos démarches mais que votre numéro SIRET ne vous a pas encore été attribué, il peut être tentant de commencer en éditant des factures avec la mention « numéro SIRET en cours d’attribution ». Contrairement aux idées reçues, cette pratique est illégale : vous devez attendre d'avoir votre numéro SIRET avant de commencer à facturer !

Après l’obtention du SIRET : prochaines formalités

Une fois ta déclaration envoyée, il faut patienter un peu. Bonne nouvelle ! C’est le moment de faire ta meilleure danse de la joie ! Maintenant que tu as ton SIRET, tu peux te pencher sur les prochaines étapes :

  • Créer mon compte sur le site de l’Urssaf pour déclarer le chiffre d’affaires et payer les cotisations sociales (en général 2 à 3 semaines après l’obtention du SIRET pour que l’espace soit activable);
  • Identifier la date de ma première déclaration de chiffre d’affaires selon la périodicité choisie : mensuelle ou trimestrielle;
  • Créer mon espace professionnel sur impots.gouv.fr pour gérer les obligations fiscales et recevoir l’avis de CFE;
  • Vérifier si je dois ouvrir un compte bancaire dédié (obligation si CA > 10 000 € pendant deux années consécutives);
  • Vérifier mes besoins en assurances professionnelles (RC Pro, garantie décennale selon activité);
  • Conserver mes documents administratifs (notification d’immatriculation, avis de situation Sirene, premiers documents officiels).

Changement et mise à jour du SIRET

Certains événements de la vie d’une entreprise peuvent entraîner une modification du numéro SIRET : déménagement de l’établissement, changement d’activité principale ou réouverture après cessation temporaire d’activité. L’attribution d’un nouveau numéro SIRET se fait automatiquement après déclaration de la modification auprès du Guichet unique. La déclaration est à effectuer dans un délai d’un mois à compter du changement.

Si une entreprise cesse son activité, elle doit en informer les autorités dans un délai d'un mois. Ceci entraîne sa radiation au registre national des entreprises, rendant ses numéros d’identification (SIRET, SIREN, numéro RCS, numéro TVA intracommunautaire, etc.) inopérants.

Comment retrouver son SIRET et vérifier sa validité ?

Une fois attribué, le numéro SIRET figure sur plusieurs documents officiels tels que le certificat d’inscription INSEE ou l’extrait Kbis pour les sociétés. Il est également possible de le consulter gratuitement sur des plateformes en ligne et dans la base Sirene. Pour connaître le numéro SIREN et le numéro SIRET d’une entreprise, vous pouvez vous rendre sur le site officiel du greffe du tribunal de commerce (Infogreffe) ou sur des services comme societe.com et verif.com.

La validité d’un numéro SIRET peut être contrôlée en ligne, gratuitement. Il suffit parfois de connaître les 9 chiffres du numéro SIREN pour obtenir l’avis de situation SIRENE.

FAQ rapide

  1. Est‑ce qu’un particulier peut avoir un numéro SIRET ? Oui, c’est tout à fait possible. Lorsqu’un particulier souhaite exercer une activité indépendante (même ponctuelle ou complémentaire), il doit se déclarer en tant que micro‑entrepreneur ou choisir un autre statut adapté.
  2. Comment faire si on n’a pas de SIRET ? L’absence de numéro SIRET indique qu’aucune immatriculation officielle n’a été réalisée. Pour régulariser la situation, une déclaration d’activité doit être effectuée auprès du Guichet unique.
  3. Peut‑on facturer sans numéro SIRET ? Non. La facturation d’une prestation commerciale ou de service sans numéro SIRET n’est pas autorisée.
  4. Le SIRET est‑il payant ? L’obtention d’un numéro de SIRET est gratuite. Attention aux annuaires commerciaux frauduleux qui proposent des services payants inutiles.
  5. Comment obtenir le SIREN à partir du SIRET ? Le SIREN correspond aux 9 premiers chiffres du SIRET.

Exemples et précisions pratiques

Une entreprise avec trois lieux d’exercice (siège administratif, entrepôt, boutique) aura un seul SIREN mais trois SIRET différents, chacun ayant un NIC distinct pour chaque établissement. Le numéro SIRET change à chaque fois que l'adresse d'une entreprise ou de l'un de ses établissements change.

Lors de la création d’une auto‑entreprise, l’obtention du numéro SIRET est une étape clé. L’obtention d’un numéro SIRET pour un micro‑entrepreneur peut être très rapide : il faut environ une dizaine de minutes pour l’avoir en ligne sur certains sites qui facilitent la télédéclaration, mais l’envoi postal de l’avis de situation peut prendre jusqu'à 8 semaines selon le CFE.

Siret reçu, quelles sont les prochaines démarches à faire ? 📋

Tableau récapitulatif : délais et canaux

Type de structure Délais moyens Canal d’obtention
Micro‑entreprise 1 à 2 semaines (parfois immédiat en ligne) Guichet unique / avis SIRENE
Sociétés (SARL, SAS, etc.) Plusieurs semaines selon complexité Guichet unique → INSEE → Kbis
Associations (si activité) Varie selon traitement Demande à l’INSEE / URSSAF

En pratique : tu n’as aucune démarche spécifique à faire pour « demander » un SIRET, il est attribué automatiquement après immatriculation. Si tu es bloqué, contacte le Guichet unique (INPI) ou l’INSEE et vérifie ton espace personnel.

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