Comment créer une entreprise de statistiques aux États-Unis: guide pratique pour les non-résidents

Les États-Unis restent le plus grand marché de consommation au monde - et vous n'avez pas besoin de mettre le pied sur le sol américain pour y bâtir une entreprise.

Crédibilité et confiance. Une entité enregistrée aux États-Unis est un gage de légitimité auprès des clients, des partenaires et des investisseurs.

Accès au capital. La plupart des sociétés de capital-risque préfèrent (ou exigent) des C-Corps du Delaware.

Infrastructure bancaire. Protections juridiques. Aucune exigence de résidence.

Votre première décision concerne le type d'entité à former.

Choisir la structure juridique adaptée pour une activité de statistiques

La LLC est le choix le plus populaire pour les entrepreneurs non-résidents exploitant des entreprises en ligne, des cabinets de conseil ou des boutiques de commerce électronique.

Fiscalité transparente (pass-through). Gestion flexible. Protection de la responsabilité. Conformité simplifiée.

Si vous bâtissez une startup qui cherchera du capital-risque ou émettra des actions, une C-Corp (généralement dans le Delaware) est la norme.

Structure prête pour les investisseurs.

Double imposition. Plus de formalités.

Lire aussi: CDI et création d'entreprise

Important : Les S-Corporations ne sont pas accessibles aux étrangers non-résidents.

Vous pouvez constituer votre société dans n'importe quel État américain, quel que soit l'endroit où vous (ou vos clients) vous trouvez.

Résumé rapide des États et de leurs usages

En résumé : Choisissez le Wyoming si vous souhaitez minimiser les coûts. Choisissez le Delaware si vous construisez pour des investisseurs.

Le nom de votre entreprise doit être unique dans l'État où vous vous constituez. La plupart des États proposent un outil gratuit de recherche de nom en ligne via le site Web de leur secrétaire d'État.

Vous aurez besoin d'une adresse physique dans votre État de constitution (les boîtes postales ne sont généralement pas acceptées).

Si vous n'avez pas de présence physique aux États-Unis, utilisez un service d'agent enregistré qui fournit une adresse commerciale.

Procédures et obligations de base

Chaque entité commerciale américaine a besoin d'un agent enregistré - une personne ou une entreprise autorisée à recevoir des documents juridiques et de la correspondance officielle en votre nom.

Soumettez vos statuts d'organisation (Articles of Organization pour une LLC) ou vos statuts constitutifs (Articles of Incorporation pour une Corporation) au Secrétaire d'État de l'État choisi.

Les frais de dépôt varient de 50 à 300 selon l'État.

Bien qu'ils ne soient pas toujours légalement requis, un accord d'exploitation (pour les LLC) ou des statuts (Bylaws pour les C-Corps) sont essentiels.

Ils définissent la structure de propriété, la distribution des bénéfices, les droits de vote et ce qui se passe si un membre part.

Numéro d’identification et aspects fiscaux

Votre EIN est l'identifiant fiscal fédéral de votre entreprise - considérez-le comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise.

Les non-résidents peuvent demander un EIN en utilisant le formulaire IRS SS-4.

Vous n'avez pas besoin d'un numéro de sécurité sociale ou d'un ITIN pour en obtenir un.

Cette étape a historiquement été le plus grand obstacle pour les fondateurs internationaux, mais la fintech a rendu les choses beaucoup plus faciles.

Formulaire 5472 + Formulaire 1120 pro-forma : Requis annuellement, même si la LLC ne génère aucun revenu.

Pénalité pour non-dépôt : 25 000 $ par an.

Ce n'est pas une faute de frappe. Aucun impôt américain sur les revenus de source étrangère. Les revenus de source américaine sont imposables.

Un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) n'est pas requis pour créer votre LLC ou obtenir un EIN. Cependant, si vous devez personnellement déposer une déclaration de revenus américaine, vous aurez besoin d'un ITIN pour le faire.

Rapports et conformité à ne pas négliger

Rapports annuels : La plupart des États exigent un dépôt annuel ou biennal pour maintenir votre entité en règle.

Maintenance de l'agent enregistré : Maintenez votre service d'agent enregistré actif.

Déclaration BOI : La loi sur la transparence des entreprises (Corporate Transparency Act) exige que la plupart des entités américaines déposent des rapports sur les informations relatives aux bénéficiaires effectifs (BOI) auprès du FinCEN.

Comptabilité : Maintenez des registres financiers clairs séparant les transactions professionnelles et personnelles.

Conseils pratiques et erreurs fréquentes

Choisir un État basé sur le battage médiatique plutôt que sur l'adéquation.

Ignorer le formulaire 5472. La pénalité annuelle de 25 000 $ pour le non-dépôt de ce formulaire surprend de nombreux propriétaires de LLC étrangères.

Mélanger les finances personnelles et professionnelles. Sauter l'accord d'exploitation.

Sans cet accord, votre entreprise est soumise par défaut aux lois de l'État pour tout - litiges de propriété, partage des bénéfices, dissolution.

Vous devez payer des cotisations à la « Social Security Administration » (environ 15% de vos revenus plafonnés). Mais cet argent est recouvré par les différentes administrations au moment où vous payez votre impôt sur les revenus.

Une idée fausse courante : posséder une entreprise aux États-Unis ne vous donne pas le droit d'y travailler. Vous pouvez posséder et gérer votre entreprise depuis l'étranger sans visa.

Montage légal et forme sociale selon le projet

Le montage légal du business Tout d’abord, le montage légal d’un business aux Etats-Unis est plus simple qu’en France. Par exemple, le versement d’un capital pour une société n’est pas obligatoire.

Vous pouvez créer un « partnership », une association, un « joint venture » ou tout simplement faire du business en nom propre avec un pseudonyme ou pas.

Vous pouvez aussi fonder une société (corporation).

Quelles sont les particularités des sociétés ? C’est assez cher à créer et un peu lourd de maintien. Et dans le cadre d’une corporation, votre responsabilité personnelle est en principe protégée.

En effet en cas de faillite ce n’est pas toujours vrai. Dans une corporation classique de type C, votre « tax return » personnel sera entièrement séparé de celui de votre société.

Si votre société dégage des bénéfices et que vous, en tant qu’actionnaire, vous percevez des dividendes, vous serez doublement imposé sur ces revenus.

Pour une « S » corporation, l’écran entre les actionnaires et la société est plus transparent puisque les actionnaires doivent joindre avec leur propre « tax return » celui de la société (schedule K-1).

Alors, les bénéfices sont imposés dans le cadre de la fiscalité personnelle de chaque associé et vous évitez la double taxation.

Éléments à mettre en place dès le démarrage

Dans tous les cas, vous pouvez difficilement vous passer d’un avocat pour le montage d’une société. Il vous aidera d’ailleurs à constituer votre société et à préparer les « bylaws » et les « articles of incorporation ».

De plus, vous devez remplir un certain nombre de formalités… Effectuer les formalités

Vous avez aussi un minimum à payer en impôts même si vous êtes en perte, par exemple pour la Californie ce montant atteint 800 $ à payer à l'État de Californie par an.

Vous devez obtenir un numéro d’employeur (Employer Identification Number) et engager des employés si nécessaire.

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