Calendrier des épreuves du BTS GPME à Gisors : préparation et organisation

Le BTS Gestion de la PME (GPME) est une formation en deux ans qui forme le futur bras droit du dirigeant d’une PME. Ce diplôme polyvalent, de niveau Bac+2, se concentre sur l’administratif, la comptabilité, la relation clients-fournisseurs, les ressources humaines et l’organisation de l’entreprise. Le BTS GPME a remplacé en 2018 l’ancien BTS Assistant de Gestion. Son référentiel met l’accent sur la polyvalence, la culture numérique et le travail en mode projet, répondant aux besoins opérationnels actuels des petites et moyennes entreprises.

Le calendrier de la session 2027 du BTS GPME à Gisors n’est pas encore connu. Il sera communiqué par l’académie au premier trimestre 2027. Les résultats seront publiés entre fin juin et mi-juillet 2027, chaque académie définissant sa propre date de délibération et de publication. Les candidats pourront consulter leurs résultats via la plateforme Cyclades ou directement sur le site de leur académie.

Organisation de la formation et du programme du BTS GPME

La formation comprend 1 635 heures de cours réparties sur deux ans, auxquelles s’ajoutent 12 semaines de stage en formation initiale. En alternance, le rythme est généralement de 2 jours par semaine en école et 3 jours en entreprise, avec environ 1 100 à 1 350 heures de formation selon les établissements.

Le programme s’articule autour de 4 blocs professionnels représentant 61% de la note finale, et de 3 matières générales pour 39%. Ces blocs sont :

Bloc 1 : Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs (coef 6).
Bloc 2 : Participer à la gestion des risques de la PME (coef 4).
Bloc 3 : Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines (coef 4).
Bloc 4 : Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME (coef 6).

Les matières générales incluent la Culture générale et expression (coef 4), la Langue vivante étrangère (coef 3), et la Culture économique, juridique et managériale (CEJM) (coef 6), disciplinaire centrale de la formation.

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Détail des blocs professionnels et évaluation

Bloc 1 : Gérer la relation avec les clients et fournisseurs

C’est le bloc le plus important et le plus volumineux en heures (150 h en 1ère année, 30 h en 2e année). Il couvre la prospection client, le traitement complet des demandes, la gestion des réclamations, la sélection des fournisseurs, la passation et le contrôle des commandes, ainsi que le suivi comptable des opérations commerciales. L’évaluation se fait par Contrôle en Cours de Formation (CCF) en deux situations pour les lycées sous contrat, ou par épreuve orale et pratique pour les apprentis et candidats hors contrat.

Bloc 2 : Participer à la gestion des risques

Ce bloc comprend 105 heures en deuxième année et forme à la conduite d’une veille économique et juridique, à l’accompagnement en mode projet, à l’identification et au suivi des risques financiers et non financiers, ainsi qu’à la mise en œuvre d’une démarche qualité. L’évaluation est un CCF en une situation ou un oral de 30 minutes.

Bloc 3 : Gérer le personnel et contribuer à la GRH

Le bloc couvre 90 heures en 2e année et concerne le suivi administratif du personnel, la préparation de la paie, le recrutement, la formation, l’organisation des élections des représentants du personnel et la cohésion d’équipe. L’évaluation est une épreuve écrite de 2h30.

Bloc 4 : Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME

Ce second bloc le plus volumineux (270 heures sur deux ans) porte sur l’analyse et l’amélioration du système d’information de la PME, l’organisation des activités, le développement commercial, la communication interne et externe, ainsi que la production et l’analyse d’informations financières. L’épreuve finale est un écrit de 4h30.

Matières générales et épreuves

Culture générale et expression (coef 4) : enseignement de 60 h par an visant l’expression écrite et orale, avec une épreuve écrite de 4 heures commune à tous les BTS.
Langue vivante étrangère (LV1) (coef 3) : généralement l’anglais, 120 h en 1ère et 90 h en 2e année, comprenant épreuve écrite et orale.
Culture économique, juridique et managériale (CEJM) (coef 6) : 120 h par an, matière majeure traitant de l’environnement économique, juridique et organisationnel des entreprises, évaluée par un écrit de 4 heures.

Modalités d’évaluation : CCF et épreuves ponctuelles

Les modalités varient selon la voie de formation :

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En lycée public ou privé sous contrat, une partie des épreuves se fait en CCF (Contrôle en Cours de Formation) sur deux ans, ce qui permet de lisser les notes.
En CFA (apprentissage), écoles hors contrat, formation à distance ou candidats libres, toutes les épreuves sont ponctuelles, se déroulant à la fin de la deuxième année.

Le CCF inclut notamment l’évaluation sur deux situations du bloc Gérer la Relation Client-Fournisseur (E4), la gestion des risques, et la compréhension orale en LV1. Le reste est évalué par épreuves écrites ou orales en juin.

Le stage en formation initiale et l’alternance

En formation initiale, les étudiants effectuent 12 semaines de stage réparties en :

6 semaines consécutives en fin de première année, concentrées sur la relation client-fournisseur.
6 semaines en deuxième année dont au moins 4 consécutives, dédiées aux blocs 2, 3 ou 4 (gestion des risques, RH, fonctionnement).

Un bon stage permet de participer à différentes missions et de bien comprendre les flux, contraintes et urgences d’une PME. En alternance, le rythme est de 2 jours en école et 3 jours en entreprise ; les étudiants passent ainsi 60 % de leur temps en entreprise, ce qui leur offre une immersion accrue dans les missions du référentiel.

Outils numériques dans la formation

La culture numérique est fortement appuyée avec l’apprentissage d’outils tels que :

PGI / ERP (Progiciel de gestion intégré), pour centraliser et gérer les données commerciales, financières et ressources humaines.
Tableurs, CRM (gestion relation client), GED (gestion documentaire électronique).

Ces compétences sont indispensables pour répondre aux attentes des PME modernes digitalisées.

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Conditions d’admission et voies d’accès

Le BTS GPME accueille majoritairement :

Des bacheliers STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion), profil le plus courant.
Des bacheliers Bac Pro AGOrA (Assistance à la Gestion des Organisations).
Des bacheliers généraux avec des spécialités adaptées (SES, HGGSP, LLCE, NSI).

Les profils ayant de bonnes notes (mention bien ou très bien) en STMG ou gestion-administration peuvent être admis d’office. La sélection passe principalement par Parcoursup avec des vœux déposés entre janvier et mars, la confirmation en avril et une admission en juin-juillet. Certaines écoles privées hors contrat proposent une admission directe rapide.

Débouchés et poursuites d’études

Le BTS GPME forme à des métiers tels qu’assistant de gestion, assistant RH, assistant comptable, office manager ou assistant de direction en PME de 5 à 50 salariés. En 2024, 49% des diplômés poursuivent leurs études, principalement en :

Bachelor Responsable Développement Commercial (1 an, alternance).
Licences professionnelles en gestion, RH, comptabilité ou management.
Bachelor en école de commerce (1 à 2 ans).
Mastère Manager d’Affaires (2 ans, alternance) pour un Bac+5.

Après quelques années d’expérience, il est possible de se spécialiser ou d’accéder à des fonctions plus larges de coordination dans l’entreprise.

Comparaison avec d’autres BTS tertiaires

BTS MCO : plus orienté commerce et management d’un point de vente, adapté à la grande distribution ou e-commerce.
BTS NDRC : voie commerciale centrée sur la prospection et la négociation, surtout B2B.
BTS CG : spécialisation comptable poussée.
BTS SAM : assistant de direction en grande entreprise, avec des compétences en communication et CEJM appliquée.

Le BTS GPME se distingue par sa polyvalence qui convient aux PME recherchant un profil capable de naviguer entre plusieurs fonctions opérationnelles.

BTS - Gestion de La PME

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