Comment demander une prise en charge pour un bilan de compétences avec Agefos PME

Le bilan de compétences est un outil essentiel pour analyser vos compétences professionnelles et personnelles, afin de définir un projet professionnel et éventuellement un projet de formation. Il s’adresse à tout actif, qu’il soit salarié du secteur privé, agent public, demandeur d’emploi ou travailleur indépendant. Avec la diversité des dispositifs de financement disponibles, il est important de bien comprendre comment demander une prise en charge adaptée, notamment auprès d’Agefos PME.

Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences vous permet de faire le point sur vos savoir-faire, vos compétences et aptitudes, mais aussi sur vos motivations. Il s’articule en trois phases :

Phase préliminaire : analyse de votre demande, définition des besoins, choix de la procédure et du format le plus adapté.
Phase d’investigation : construction du projet professionnel ou élaboration d’alternatives.
Phase de conclusion : appropriation des résultats, recensement des conditions favorisant la réalisation du projet et planification des étapes futures.

Cette démarche est totalement confidentielle, les résultats du bilan sont votre propriété exclusive et ne peuvent être communiqués sans votre accord. La durée maximale du bilan est de 24 heures, réparties sur plusieurs séances, généralement sur une période de 8 à 12 semaines.

Qui peut bénéficier d’un bilan de compétences ?

Tous les salariés du secteur privé.
Les agents publics (fonctionnaires ou contractuels) des fonctions publiques d’État, territoriale et hospitalière.
Les demandeurs d’emploi.
Les travailleurs indépendants, chefs d’entreprise et professions libérales.

Le bilan peut être réalisé sur le temps de travail avec l’accord de l’employeur, ou en dehors du temps de travail sans obligation de l’en informer.

Les modalités de financement avec Agefos PME et autres dispositifs

Le financement du bilan de compétences peut s’appuyer sur plusieurs dispositifs complémentaires :

Lire aussi: Réussir sa demande de subvention

1. Le Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF est aujourd’hui la principale source de financement du bilan de compétences. Vous pouvez mobiliser jusqu’à 1 600 € pour le réaliser. Toutefois, depuis 2024, un reste à charge pour le bénéficiaire de l’ordre de 102,23 € à 150 € est à prévoir, sauf exceptions :

Si vous bénéficiez d’un abondement de votre employeur.
Si vous mobilisez des points du compte professionnel de prévention (C2P).
Si vous avez une incapacité permanente d’au moins 10 % (accident de travail, maladie professionnelle).

Le solde et les droits CPF se consultent et s’utilisent via le site moncompteformation.gouv.fr. Vous pouvez effectuer votre bilan sur votre temps personnel, sans information préalable à l’employeur, ou pendant votre temps de travail à condition d’obtenir son accord, qui doit être donné dans un délai de 30 jours.

2. Le plan de développement des compétences de l’entreprise

Dans ce cadre, l’employeur peut proposer un bilan de compétences et en financer intégralement le coût. La réalisation se fait sur le temps de travail, avec maintien de la rémunération, et nécessite votre consentement. La convention tripartite entre l’employeur, le salarié et l’organisme prestataire fixe les modalités du bilan (durée, prix, période, etc.). Vous avez un délai de 10 jours pour accepter la convention. Le refus n’est pas une faute ni un motif de licenciement.

3. Le congé de reclassement

Dans les entreprises de plus de 1 000 salariés, en cas de licenciement économique, un congé de reclassement peut être proposé. Le bilan de compétences y est souvent inclus, avec une prise en charge complète et maintien de la rémunération.

4. France Travail (ex-Pôle emploi)

Les demandeurs d’emploi peuvent faire financer leur bilan par France Travail via l’aide individuelle à la formation (AIF), sous réserve de validation du projet par un conseiller. Le financement peut être total, y compris pour les personnes non indemnisées.

5. Agefos PME et autres organismes paritaires

Agefos PME, en tant qu’opérateur de compétences (OPCO), prend en charge le financement du bilan dans le cadre du plan de développement des compétences. Les indépendants peuvent s’adresser à leur fonds d’assurance formation (FAF) selon leur secteur. L’AGEFIPH propose également une prise en charge totale pour les travailleurs handicapés jusqu’à un plafond de 3 000 €.

Comment demander une prise en charge Agefos PME pour un bilan de compétences ?

Voici les étapes à suivre pour solliciter un financement auprès d’Agefos PME :

Vérifiez votre éligibilité : salarié relevant d’une PME adhérente à Agefos PME, ou travailleur indépendant relevant de ce fonds.
Choisissez votre organisme prestataire : recherchez et contactez plusieurs centres spécialisés en bilans de compétences. Comparez les devis, les modalités (présentiel, distanciel), les prix et la qualité.
Préparez votre dossier : incluez le devis signé, la convention ou formulaire de prise en charge propre à Agefos PME, ainsi que tout document justificatif demandé (attestation d’emploi, RIB, etc.).
Soumettez la demande : adressez le dossier complet à Agefos PME ou via votre interface en ligne selon leur procédure.
Attendez la réponse : Agefos PME étudie votre dossier et vous communique sa décision rapidement.
Réalisez votre bilan : après accord, vous pouvez démarrer le bilan de compétences avec l’organisme choisi.

Note importante : le bilan de compétences nécessite obligatoirement la signature d’une convention tripartite précisant notamment la prise en charge par Agefos PME.

Démarches spécifiques pour la réalisation du bilan

Si le bilan se déroule sur le temps de travail :

Adressez une demande écrite à votre employeur au moins 30 jours avant le début du bilan.
Joignez le planning prévisionnel et la convention signée avec l’organisme prestataire.
Attendez la réponse de l’employeur dans les 30 jours. L’absence de réponse vaut refus.

Sur votre temps personnel, vous n’avez pas d’obligation d’information. Vous pouvez alors organiser votre bilan en toute autonomie.

Prise en charge des frais annexes

En plus du coût du bilan, certains frais annexes peuvent être remboursés par Agefos PME, tels que :

Frais de transport.
Frais d’hébergement.
Frais de restauration.

Ces remboursements sont plafonnés et doivent être justifiés par des factures.

Autres informations utiles

Le bilan de compétences peut également être financé par des abondements personnalisés, par exemple :

Abondements employeur via CPF.
Abondements France Travail pour les demandeurs d’emploi.
Abondements spécifiques pour les personnes en situation de handicap.

Le choix de l’organisme prestataire reste libre, mais il est recommandé de privilégier des organismes certifiés Qualiopi et inscrits au catalogue qualité de Pôle emploi pour garantir un accompagnement professionnel.

Pour toute question, un conseiller en évolution professionnelle (CEP) peut vous accompagner gratuitement dans vos démarches.

Tableau récapitulatif des sources de financement du bilan de compétences

Statut	Source de financement	Participation possible	Conditions principales
Salarié secteur privé	CPF	Reste à charge ~150 € (sauf exemptions)	Mobilisation du CPF, accord employeur si pendant temps de travail
Salarié secteur privé	Plan de développement des compétences (Agefos PME)	Rémunération et coût pris en charge par l’employeur	Accord salarié, convention tripartite obligatoire
Demandeur d’emploi	France Travail (Pôle emploi)	Prise en charge totale possible	Validation du projet avec conseiller, demande de devis
Travailleur indépendant	Fonds d’assurance formation (FAF)	Variable selon secteur, parfois prise en charge totale	Dossier à déposer auprès du FAF compétent
Travailleurs handicapés	AGEFIPH	Prise en charge jusqu’à 3000 €	Reconnaissance RQTH, dossier à constituer

Les démarches peuvent varier légèrement selon votre situation professionnelle et le financeur. Il est conseillé de vérifier les conditions précises auprès d’Agefos PME et des autres organismes concernés.

Conseils pour optimiser votre prise en charge

Consultez plusieurs organismes pour comparer les offres et obtenir des devis complets.
Activez votre espace CPF en ligne pour suivre vos droits et mobiliser votre financement.
Sollicitez un conseiller en évolution professionnelle (CEP) pour bénéficier d’une aide personnalisée.
Préparez soigneusement dossier et justificatifs pour maximiser vos chances d’obtention de la prise en charge.
Explorez les possibilités d’abondements complémentaires pour réduire votre reste à charge.

En suivant ces conseils et démarches, vous pourrez réaliser votre bilan de compétences avec une prise en charge adéquate, notamment via Agefos PME, et ainsi faire un point précis sur votre parcours professionnel en toute sérénité.

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