Devenir Formateur Auto-Entrepreneur : Conditions et Démarches en France

Le secteur de la formation professionnelle en France connaît un essor considérable, soutenu par des réformes telles que la Loi Avenir Professionnel de 2018, l’introduction du Compte Personnel de Formation (CPF), et des budgets en constante augmentation pour le développement des compétences. Si vous aimez transmettre vos connaissances et partager votre savoir, le métier de formateur indépendant est certainement fait pour vous, et les opportunités ne manquent pas !

En raison de sa simplicité, le statut auto-entrepreneur attire de nombreux formateurs indépendants. D’autant qu’aucune qualification spécifique n’est requise pour devenir auto-entrepreneur dans la formation continue pour adultes. Voici donc les explications et conseils de nos experts pour vous lancer en tant que formateur indépendant en micro-entreprise : démarches de création, réglementation, charges sociales et fiscales, etc.

Qu'est-ce qu'un Formateur Indépendant ?

Le métier de formateur c’est savoir transmettre une expertise, une connaissance, un savoir-faire et de vouloir le faire avec pédagogie. Être formateur ne s’improvise pas, il faut en avoir l’âme et surtout l’envie. En matière de pédagogie, on parle aujourd’hui d’ingénierie pédagogique, preuve-en est que le sujet est suffisamment vaste pour y passer du temps.

Les Différentes Façons d'Exercer

Avec le statut d'auto-entrepreneur, le formateur peut exercer de plusieurs façons :

• Via un organisme de formation public ou privé : il effectue alors la prestation dans les locaux de l’organisme à qui il facture la prestation.
• Directement au sein des entreprises, sur demande des services de ressources humaines par exemple.
• Dans ses propres locaux.

Le formateur intervient sur des demandes spécifiques et il doit apporter aux participants des connaissances aussi bien théoriques que pratiques. Il peut proposer des formations au programme fixe, ou envisager des contenus sur mesure en fonction de la demande de son client.

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Les Compétences Essentielles d'un Formateur

S’il faut bien évidemment un sens poussé de la pédagogie, le formateur doit aussi faire preuve d’un sens de l’adaptation très développé. Les stagiaires qu’il reçoit peuvent avoir des âges et niveaux très différents : à lui de savoir s’adapter pour proposer des programmes qui fassent progresser chacun.

Les formations pour adultes se déroulent majoritairement en groupe. En devenant formateur, vous devrez apprendre à l’animer et le réguler. Il n’est pas forcément facile de conserver l’attention et la concentration de stagiaires professionnels qui ne sont plus sur les bancs de l’école depuis bien longtemps. Pour rendre votre formation efficace et dynamique, la participation est de mise. À vous de trouver des exercices de mise en pratique ou des techniques d’animation pour impliquer vos stagiaires.

Un Métier aux Nombreux Horizons

Il y a autant de formations à proposer que de métiers ! Vous pouvez proposer des formations sur de nombreux sujets. Selon votre expérience et votre profil, vous trouverez une grande variété de formations à créer :

• Ressources humaines : management, animation de réunion, teambuilding, gestion des paies…
• Accompagnement au changement : accompagnement des salariés dans la numérisation de leur emploi ou d’une réorganisation de leur entreprise
• Finances, comptabilité
• Artisanat : fabrication, cuisine, pâtisserie
• Numérique : bureautique, graphisme…
• Mais aussi le développement de la RSE (Responsabilité Sociétale de l’Entreprise), l’orthographe, la communication, le marketing, etc.

Transformer Votre Expertise en Projet : Les Étapes Clés

Choisir le Statut Juridique Adapté

Première étape, trouver le statut juridique qui vous correspond : entreprise individuelle (dont auto-entreprise / micro-entreprise), société unipersonnelle, portage salarial. Ces trois choix sont différents, pour résumer les différents avantages / désavantages de chacun, nous vous proposons la synthèse suivante :

• Auto-entrepreneur : création rapide et facile, comptabilité simplifiée, cotisations faibles, paiement de charges uniquement sur le chiffre d’affaires généré (seul coût annuel si on ne déclare pas de chiffre : paiement de la CFE cotisation foncière des entreprises en moyenne 250€/an), pas de TVA facturable (appréciable pour les OF). Impossibilité de déduire des frais professionnels (investissements matériels ou véhicules par exemple), protection sociale faible.
• Société unipersonnelle : pas de plafond de chiffre d’affaire, possibilité de déduire les frais professionnels, responsabilité limitée. Création longue et onéreuse, obligations comptables.
• Portage salarial : création rapide et facile, protection sociale intéressante (chômage notamment), bulletins de salaire, pas de démarche administrative. Les cotisations sociales d’un salarié sont déduites, les organismes de formation s’encombrent peu de ce genre de contrat qui complexifient l’utilisation du formateur indépendant et qui ont peu l’habitude de travailler sous ce format.

La plupart des formateurs indépendants débutent sur un statut d’auto-entrepreneur, c’est souvent le « business model » le plus répandu, le plus simple et le plus plébiscité par les organismes de formation.

Lire aussi: Conditions Auto-Entrepreneur

Déclaration d'Activité : Une Étape Indispensable

Après avoir créé votre micro-entreprise, vous devrez donc également déposer une déclaration initiale d'activité. Cette démarche est indispensable pour vous permettre de commencer votre activité. En effet, la plupart des adultes qui se forment le font dans le cadre de leurs droits à la formation. Pour débloquer ces droits, ils sont obligés de faire appel à des professionnels agréés de la formation.

Information importante : La déclaration doit être faite uniquement après votre première formation, et maximum 3 mois après. Cette déclaration peut se faire en ligne via EFP connect ou par l'envoi d'un formulaire papier par courrier postal.

Pour déclarer votre activité, il vous faut remplir un formulaire de création. Après avoir indiqué toutes les informations demandées, vous devrez joindre :

• un justificatif de votre numéro Siren, que vous recevrez peu de temps après la création de votre auto-entreprise
• le bulletin n° 3 de votre casier judiciaire, disponible gratuitement sur simple demande en ligne
• une copie de votre premier contrat de formation professionnelle
• le programme de la première formation dispensée, avec toutes les informations la concernant (où elle a été réalisée, quels intervenants, etc.)

Ce dossier doit être transmis au service régional de contrôle de la formation professionnelle (SRC) de la direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (Dirrecte). Si votre dossier est complet, vous recevrez une réponse dans un délai maximum de 30 jours avec votre numéro d’enregistrement.

Procédure de Déclaration d'Activité

La déclaration d'activité doit être effectuée dans les 3 mois qui suivent la signature d'une convention ou d'un contrat de formation signé par les 2 parties, c'est-à-dire celui qui donne la formation (le prestataire) et celui qui la reçoit (le client). Elle peut être effectuée en ligne ou par envoi d'un formulaire papier par courrier postal.

Lire aussi: Auto-Entrepreneur : Le Guide

• En ligne : Le formateur ou l'organisme de formation peut effectuer sa déclaration d'activité à l'aide du service en ligne suivant : Mon activité formation (MAF)
• Par courrier : Pour réaliser une déclaration d'activité au format papier, le déclarant doit télécharger, remplir puis envoyer le formulaire suivant au service régional du contrôle de la Dreets: Déclaration d'activité d'un organisme ou prestataire de formation (DA)

Le service régional de contrôle de la Dreets doit donner sa réponse dans les 2 mois après la réception du dossier complet.

La Certification Qualiopi : Un Gage de Qualité

La plupart des adultes qui se forment le font dans le cadre de leurs droits à la formation. Pour débloquer ces droits, ils sont obligés de faire appel à des professionnels agréés de la formation. Les micro-entrepreneurs peuvent eux aussi bénéficier de formations pour élargir leurs compétences, changer de voie ou trouver de nouveaux clients. Comme les salariés, ils cumulent en effet des droits pour leur Compte Personnel Formation (CPF).

Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation qui souhaitent bénéficier de financements publics et mutualisés, tels que le CPF et les OPCO. Qualiopi est un gage de qualité qui permet de rassurer vos clients et d’accéder aux financements publics.

La certification Qualiopi repose sur 7 critères regroupant 32 indicateurs, couvrant des aspects tels que la qualité de l’information des publics, l’adaptation des contenus pédagogiques, l’accompagnement des apprenants, et le suivi des évaluations.

Les Obligations Administratives et Réglementaires

Devenir formateur auto-entrepreneur implique de respecter certaines obligations administratives et réglementaires.

• Déclaration annuelle : chaque année, vous devrez soumettre un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) auprès de la DREETS.
• Contrats et conventions de formation : pour chaque action de formation, vous devrez établir un contrat ou une convention avec les participants. Ces documents formalisent la relation avec vos clients et précisent les modalités de la formation, les objectifs, et les coûts associés.

En tant que auto-entrepreneur formateur, vous pouvez bénéficier d’une exonération de TVA sur vos prestations de formation, à condition de respecter certaines conditions. Cette demande se fait en complétant le formulaire CERFA 10219*16 et en l’envoyant à la DREETS.

Comment Trouver Vos Premiers Clients ?

N'ayez pas peur de démarcher. Pour vous lancer, faites des recherches sur les centres de formation de votre région et n’hésitez pas à les contacter pour obtenir vos premières formations. Si certains salarient leurs formateurs, nombreux sont ceux qui font appel ponctuellement à des professionnels indépendants.

Soignez votre réseau. Vous avez quelques années d’expériences professionnelles derrière vous ? Utilisez-les comme tremplin ! Parlez de votre nouvelle entreprise à vos anciens collègues afin de renforcer le bouche-à-oreille. Prenez également soin d’entretenir une bonne relation avec vos stagiaires, qui pourront eux aussi vous parler de vous autour d’eux.

Adaptez-vous. Pour convaincre vos premiers clients, n’hésitez pas à vous adapter en proposant des programmes sur mesure ! Qu’il s’agisse de remodeler votre programme de formation, d’en changer la durée ou le nombre de participants, faire preuve d’une certaine flexibilité vous permettra de convaincre un public plus varié.

Les Secteurs les Plus Recherchés en Formation

Les secteurs les plus recherchés en formation sont le numérique (cybersécurité), le management ou encore la transition écologique. C'est tous les domaines touchant aux besoins croissants des entreprises qui cherchent à s’adapter aux évolutions technologiques et professionnelles.

Plafonds de Chiffre d'Affaires pour un Auto-Entrepreneur Formateur

Le plafond de chiffre d'affaires pour un auto-entrepreneur formateur est fixé à 77 700 euros par an en 2025, car il relève des prestations de services.

Frais Obligatoires à Prévoir pour Démarrer

Les frais de création en tant qu’auto-entrepreneur sont gratuits, mais il faut prévoir une assurance responsabilité civile professionnelle, éventuellement des frais de formation pédagogique, et du matériel (ordinateur, logiciels, outils pédagogiques). Si vous vous déclarez comme organisme de formation, des documents administratifs seront aussi à préparer.

Financements Publics pour Vos Formations

Ceci est possible, à condition d’être enregistré comme organisme de formation (avec un NDA valide) et, depuis 2022, de disposer de la certification Qualiopi. Sans cela, vos formations ne seront pas prises en charge par les OPCO, le CPF ou Pôle emploi.

Tableau Récapitulatif des Informations Essentielles

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