Devenir Formateur Indépendant Auto-Entrepreneur : Guide Complet des Étapes à Suivre

Le secteur de la formation professionnelle en France connaît un essor considérable ces dernières années, soutenu par des réformes telles que la Loi Avenir Professionnel de 2018, l’introduction du Compte Personnel de Formation (CPF), et des budgets en constante augmentation pour le développement des compétences. Envie de transmettre votre savoir-faire ou vos connaissances dans le cadre de formations pour adultes ? Bonne nouvelle, le métier de formateur offre de nombreuses possibilités en termes de prestations et la demande du public est aujourd’hui grandissante. Devenir auto-entrepreneur formateur est une opportunité passionnante pour quiconque souhaite transmettre ses connaissances tout en restant indépendant.

Ce statut vous permet de démarrer facilement une activité, tout en bénéficiant d’avantages fiscaux et de la flexibilité nécessaire pour vous adapter à vos clients. Découvrez l’essentiel à connaître sur cette activité et lancez votre micro-entreprise en toute simplicité !

Tu veux être formateur indépendant ? Voici comment commencer

Qu'est-ce qu'un formateur indépendant ?

Un formateur indépendant est un professionnel qui dispense des formations dans son domaine d'expertise, en travaillant de manière autonome. Il crée et anime des sessions de formation pour des clients variés, adaptant ses méthodes pédagogiques selon les besoins spécifiques des apprenants. De plus, elle offre une grande flexibilité en terme d'emploi du temps et de lieu de travail, facilitant ainsi la recherche d'un équilibre sain entre les sphères professionnelle et personnelle.

Il ne faut pas confondre formateur et professeur ! Un formateur travaille exclusivement avec des adultes qui sont salariés et souhaitent approfondir leurs compétences, avec des demandeurs d’emplois, ou avec des personnes entamant une reconversion professionnelle.Le formateur intervient sur des demandes spécifiques et il doit apporter aux participants des connaissances aussi bien théoriques que pratiques. Il peut proposer des formations au programme fixe, ou envisager des contenus sur mesure en fonction de la demande de son client.

Les compétences d'un bon formateur

S’il faut bien évidemment un sens poussé de la pédagogie, le formateur doit aussi faire preuve d’un sens de l’adaptation très développé. Les stagiaires qu’il reçoit peuvent avoir des âges et niveaux très différents : à lui de savoir s’adapter pour proposer des programmes qui fassent progresser chacun.

Les formations pour adultes se déroulent majoritairement en groupe. En devenant formateur, vous devrez apprendre à l’animer et le réguler. Il n’est pas forcément facile de conserver l’attention et la concentration de stagiaires professionnels qui ne sont plus sur les bancs de l’école depuis bien longtemps.

Pour rendre votre formation efficace et dynamique, la participation est de mise. À vous de trouver des exercices de mise en pratique ou des techniques d’animation pour impliquer vos stagiaires.

Avec le statut d'auto-entrepreneur, le formateur peut exercer de plusieurs façons :

Via un organisme de formation public ou privé : il effectue alors la prestation dans les locaux de l’organisme à qui il facture la prestation
Directement au sein des entreprises, sur demande des services de ressources humaines par exemple
Dans ses propres locaux

Bon à savoir: Si vous êtes salarié et que vous souhaitez faire de la formation votre seconde activité, la micro-entreprise est adaptée à votre profil seulement si vous dispensez plus de 30 jours de formation par an. En dessous de ce plafond, vous serez considéré comme un formateur occasionnel et devrez percevoir une rémunération salariée.

Un métier aux nombreux horizons

Il y a autant de formations à proposer que de métiers ! Vous pouvez proposer des formations sur de nombreux sujets. Selon votre expérience et votre profil, vous trouverez une grande variété de formations à créer :

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Ressources humaines : management, animation de réunion, teambuilding, gestion des paies…
Accompagnement au changement : accompagnement des salariés dans la numérisation de leur emploi ou d’une réorganisation de leur entreprise
Finances, comptabilité
Artisanat : fabrication, cuisine, pâtisserie
Numérique : bureautique, graphisme…
Mais aussi le développement de la RSE (Responsabilité Sociétale de l’Entreprise), l’orthographe, la communication, le marketing, etc.

Le saviez-vous ? Les micro-entrepreneurs peuvent eux aussi bénéficier de formations pour élargir leurs compétences, changer de voie ou trouver de nouveaux clients. Comme les salariés, ils cumulent en effet des droits pour leur Compte Personnel Formation (CPF). Envie d'en savoir plus ?

1. Choisir le Statut Juridique Adapté

La première étape consiste à choisir votre statut juridique. Le statut d’auto-entrepreneur est souvent privilégié par ceux qui souhaitent démarrer une activité de formation, car il est simple à créer et offre une gestion administrative allégée. En raison de sa simplicité, le statut auto-entrepreneur attire de nombreux formateurs indépendants. D’autant qu’aucune qualification spécifique n’est requise pour devenir auto-entrepreneur dans la formation continue pour adultes.

Démarches de création simplifiées : contrairement aux sociétés plus complexes, créer une micro-entreprise est simple et rapide. Inscription au statut d’auto-entrepreneur : Vous pouvez vous enregistrer en tant qu’auto-entrepreneur en ligne, sur le site de l’INPI.

Fiscalité avantageuse : en tant qu’auto-entrepreneur, vous bénéficiez d’un régime fiscal simplifié. Si vous envisagez de faire évoluer votre statut juridique vers un passage en société. Le choix du statut juridique : Si votre projet prend de l’ampleur, vous pouvez opter pour une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) ou une EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée).

Voici un récapitulatif informations principales à retenir pour devenir formateur auto-entrepreneur :

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Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent : URSSAF
Code APE généralement attribué par l’INSEE : 8559A - Formation continue d’adultes
Seuil de CA de l’auto-entrepreneur formateur indépendant : 77 700 € de CA HT par an
Catégorie fiscale du formateur en auto-entreprise : Prestation de service libérale - Micro BNC
Rémunération de l’auto-entrepreneur formateur : De 25 à 100 € de l’heure selon l’expertise
Cotisations sociales du formateur auto-entrepreneur : 24,6% du chiffre d’affaires

2. Déclaration d'Activité auprès de la DREETS

Pour exercer légalement en tant que formateur, il est obligatoire de faire une déclaration d’activité auprès de la DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités). Quand et comment faire la déclaration : vous devez effectuer votre déclaration d’activité dans les trois mois suivant la signature de votre premier contrat de formation.

L’activité de formation pour adultes ne fait pas partie des professions réglementées. La plupart des adultes qui se forment le font dans le cadre de leurs droits à la formation. Pour débloquer ces droits, ils sont obligés de faire appel à des professionnels agréés de la formation.

Après avoir créé votre micro-entreprise, vous devrez donc également déposer une déclaration initiale d'activité. Cette démarche est indispensable pour vous permettre de commencer votre activité.

Information importante: La déclaration doit être faite uniquement après votre première formation, et maximum 3 mois après. Cette déclaration peut se faire en ligne via EFP connect ou par l'envoi d'un formulaire papier par courrier postal.

Procédure de déclaration

Pour déclarer votre activité, il vous faut remplir un formulaire de création.

Après avoir indiqué toutes les informations demandées, vous devrez joindre :

un justificatif de votre numéro Siren, que vous recevrez peu de temps après la création de votre auto-entreprise
le bulletin n° 3 de votre casier judiciaire, disponible gratuitement sur simple demande en ligne
une copie de votre premier contrat de formation professionnelle
le programme de la première formation dispensée, avec toutes les informations la concernant (où elle a été réalisée, quels intervenants, etc.)

Ce dossier doit être transmis au service régional de contrôle de la formation professionnelle (SRC) de la direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (Dirrecte).

Si votre dossier est complet, vous recevrez une réponse dans un délai maximum de 30 jours avec votre numéro d’enregistrement.

La convention ou le contrat : un document à fournir à chaque formation

3. Obtention de la Certification Qualiopi

La certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation qui souhaitent bénéficier de financements publics et mutualisés, tels que le CPF et les OPCO. Pourquoi obtenir Qualiopi : Qualiopi est un gage de qualité qui permet de rassurer vos clients et d’accéder aux financements publics.

Processus de certification : la certification Qualiopi repose sur 7 critères regroupant 32 indicateurs, couvrant des aspects tels que la qualité de l’information des publics, l’adaptation des contenus pédagogiques, l’accompagnement des apprenants, et le suivi des évaluations.

4. Obligations Administratives et Réglementaires

Devenir formateur auto-entrepreneur implique de respecter certaines obligations administratives et réglementaires.

a. Déclaration annuelle

Chaque année, vous devrez soumettre un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) auprès de la DREETS. Contrats et conventions de formation : pour chaque action de formation, vous devrez établir un contrat ou une convention avec les participants. Ces documents formalisent la relation avec vos clients et précisent les modalités de la formation, les objectifs, et les coûts associés.

b. Exonération de TVA

En tant que auto-entrepreneur formateur, vous pouvez bénéficier d’une exonération de TVA sur vos prestations de formation, à condition de respecter certaines conditions. Cette demande se fait en complétant le formulaire CERFA 10219*16 et en l’envoyant à la DREETS.

5. Éligibilité aux Financements Publics et Mutualisés

En tant que formateur auto-entrepreneur, l’obtention de votre NDA et de la certification Qualiopi vous permet de rendre vos formations éligibles aux financements publics et mutualisés.

a. Compte Personnel de Formation (CPF)

Le CPF est un dispositif qui permet aux salariés et aux demandeurs d’emploi de financer des formations certifiantes. Pour que vos formations soient éligibles, elles doivent être enregistrées au RNCP ou au Répertoire Spécifique.

b. OPCO et FAF

Les OPérateurs de COmpétences (OPCO) et les Fonds d’Assurance Formation (FAF) permettent de financer des formations pour les entreprises, les indépendants, et les professions libérales.

6. Types de Formations Proposées

En tant que formateur indépendant, vous avez la possibilité de proposer des formations variées.

Formations professionnelles continues : ces formations sont destinées aux salariés ou aux personnes en reconversion professionnelle qui souhaitent développer de nouvelles compétences.
Formations en ligne : le digital offre de nombreuses opportunités pour les formateurs.

Pour simplifier le processus de création de votre activité de formation, Certiforma propose des packs de documents personnalisables qui vous aident à réaliser l’ensemble des démarches administratives nécessaires.

Questions Fréquentes

Est ce qu'il faut un diplôme ou une certification pour exercer en tant qu'auto entrepreneur formateur ?

Il n’est pas obligatoire d’avoir un diplôme ou une certification pour devenir formateur, sauf si vous enseignez dans un domaine réglementé (comme la sécurité ou la santé). Cependant, si vous avez une véritable expertise dans le domaine où vous souhaitez vous lancer cela vous aidera à vous démarquer.

Quels secteurs sont les plus recherchés en formation ?

Les secteurs les plus recherchés en formation sont le numérique (cybersécurité), le management ou encore la transition écologique. C'est tous les domaines touchant aux besoins croissants des entreprises qui cherchent à s’adapter aux évolutions technologiques et professionnelles.

Quels sont les plafonds de chiffre d'affaires pour un auto-entrepreneur formateur ?

Le plafond de chiffre d'affaires pour un auto-entrepreneur formateur est fixé à 77 700 euros par an en 2025, car il relève des prestations de services.

Quels sont les frais obligatoires à prévoir pour démarrer ?

Les frais de création en tant qu’auto-entrepreneur sont gratuits, mais il faut prévoir une assurance responsabilité civile professionnelle, éventuellement des frais de formation pédagogique, et du matériel (ordinateur, logiciels, outils pédagogiques). Si vous vous déclarez comme organisme de formation, des documents administratifs seront aussi à préparer.

Puis-je bénéficier de financements publics pour mes formations ?

Ceci est possible, à condition d’être enregistré comme organisme de formation (avec un NDA valide) et, depuis 2022, de disposer de la certification Qualiopi. Sans cela, vos formations ne seront pas prises en charge par les OPCO, le CPF ou Pôle emploi.

Comment trouver mes premiers clients en tant que formateur indépendant ?

Approchez les organismes de formation, les entreprises, et répondez à des appels d’offres. Le bouche-à-oreille, les réseaux professionnels et la publication de contenus pédagogiques sont aussi très efficaces.

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