Comment trouver des entreprises pour financer des petits festivals

Vous avez des idées plein la tête pour votre prochain événement et vous souhaitez absolument les mettre en pratique. Pour vous assurer de sa réussite, vous devez réunir les moyens suffisants pour couvrir toutes les dépenses relatives à sa mise en place. Où trouver les fonds pour mener à bien votre projet ? Comment les répartir ? Il existe plusieurs moyens pour mettre en place la stratégie de financement de son événement. La planification est une étape stratégique dans la création événementielle. Pour cela vous devez définir le format de votre événement. S’agit-il d’un événement 100 % en présentiel, digital ou hybride. Définissez quelles sont les attentes vis-à-vis de votre projet ? Tous ces éléments vous permettront de définir les différentes dépenses à prévoir afin d’élaborer un budget prévisionnel. Une fois que vos objectifs, le format de votre événement et les différentes lignes budgétaires seront définis, vous devrez réaliser un budget prévisionnel. Cet outil va vous aider à prendre des décisions dans votre organisation. Il existe différents outils afin de centraliser votre budget. Votre budget prévisionnel est composé de deux grandes colonnes, les recettes et les dépenses. Listez ensuite dans votre colonne recettes, toutes les sources de financement que vous avez trouvé pour l’organisation de votre événement.

En parlant de financer son événement, comment pouvez-vous vous y prendre ? Si vous organisez un événement pour une entreprise, qu'il s'agisse d'un événement interne ou externe, ce dernier fait partie intégrante de la stratégie globale de communication. Votre entreprise a ainsi sûrement alloué un budget initial pour sa tenue. Avant le début de l'organisation de votre événement, assurez-vous que le budget marketing soit immédiatement disponible. Si vous prévoyez de financer une partie de votre événement grâce à du parrainage, votre budget marketing sera un élément de réassurance et un argument pour convaincre vos futurs investisseurs ou partenaires. Le parrainage ou sponsoring est une option fréquemment utilisée dans la stratégie de financement d'un événement. De nombreux types d’événements peuvent faire appel au sponsoring. L’événement prend le nom du sponsor. La possibilité de faire la promotion ou de vendre ses produits pendant l'événement. La visibilité du sponsor dans la communication autour de l’événement. Cela peut se limiter à la présence du logo de votre partenaire sur vos supports de communication. La visibilité du sponsor pendant l’événement. La mise en réseau. Avant d’approcher vos sponsors potentiels, définissez les différents packs que vous pouvez proposer et budgétez-les. Vous pouvez aussi faire appel à des mécènes. Dans ce cas, le fonctionnement sera semblable à celui du sponsoring, sauf que votre mécène n’attend pas de contrepartie équivalente. Le mécénat est utilisé dans le cadre d'événements d'intérêt général. Même si vous ne proposez pas des prestations de visibilité, l’entreprise peut mettre en avant ses actions de mécénat dans le cadre de sa stratégie RSE. C’est souvent la première source de financement qui vous vient en tête. Mais tous les événements ne se prêtent pas à une vente de billets. La première question à se poser est donc : est-ce que les participants paieront pour venir à mon événement ? Il est possible de faire payer une entrée pour un événement grand public, mais également pour un événement professionnel. Si vous décidez de vendre des billets, prévoyez leur mise en vente suffisamment tôt. Vous devez également mettre en place une communication afin de rentabiliser au maximum votre événement. Vos billets peuvent s’acheter directement sur place à l’arrivée, mais nous vous conseillons aussi de les mettre en vente en ligne. Plus votre communication sera réussie, plus vous vendrez d’entrées. Sachez que pour vos sponsors, plus vous vendez d’entrées, plus cela démontre le potentiel de réussite de votre événement. Il peut donc aussi s’agir d’un argument de persuasion. C’est l’une des sources principales de financement des foires et salons. La vente d’espace d’exposition peut aussi se faire dans le cadre de grands événements. L’idée est d’offrir à la vente un espace, où les entreprises pourront être présentes pour se faire connaître ou vendre leurs produits. En amont de la commercialisation prévoyez les services que vous pouvez proposer et chiffrez chaque option. Vous pourrez ensuite commencer à démarcher des entreprises pour leur proposer de participer à votre événement en tant qu’exposant. Certains types d’événement sont éligibles à des subventions de différents organismes publics. Cette option de financement est très proche du sponsoring, dans le sens où vous devrez faire mention dans votre communication de vos soutiens institutionnels. Vous devrez également répondre à des obligations supplémentaires afin de justifier les subventions reçues. Afin de réduire vos coûts d’organisation vous pouvez rechercher des partenaires qui vous fourniront une partie de l’équipement dont vous avez besoin. Il y a de grandes chances que dans l’échange conclu, vous proposiez à l'entreprise d’afficher son logo sur vos supports de communication. Pour certains événements, il est possible de créer des contenus spéciaux à commercialiser. Dans le cadre d’un concert, vous pouvez par exemple proposer un DVD de la performance ou une interview exclusive avec l’artiste. Pour des événements professionnels, vous pouvez prévoir des rendez-vous business sur mesure. Pour un lancement de produit ou de gamme, vous pouvez proposer à la vente une édition limitée des nouveaux produits. Les possibilités pour financer votre événement sont finalement nombreuses. Il vous faut toutefois bien anticiper votre recherche de fonds afin de vous assurer de la tenue de votre événement. Vous vous demandez comment trouver un financement pour votre projet musical ? Il est courant de ne pas savoir vers qui vous tourner, mais notre équipe est là pour vous aider à atteindre vos rêves.

  1. Les premières sources de financement d’un musicien sont ses concerts, à tous les niveaux. Que cela passe par la rémunération au chapeau, par un pourcentage du bar ou de la billetterie, sur facture ou encore en cachet. Cependant, certains concerts ne sont pas rémunérés mais ils présentent parfois d’autres contreparties intéressantes pour la réussite de votre projet. Enfin, il est possible de louer une salle pour organiser votre propre concert et gérer votre billetterie pour rentrer dans vos frais. À noter que chaque artiste est libre des bénéfices qu’il veut en tirer.
  2. Connu de tous, le financement participatif a su se démocratiser et devenir un acteur incontournable des lancements de projets ! Mais avant tout, qu’est-ce que c’est ? Le financement participatif se fait sous forme de cagnotte en ligne, il permet de récolter des fonds pour financer votre projet musical, ou du moins une bonne partie. Demandez de l’aide aux internautes et notamment à votre communauté pour obtenir des dons et vous permettre d’atteindre votre objectif ! Aujourd’hui, il existe de nombreuses plateformes de crowdfunding bien connues de tous qui ne feront pas peur à vos futurs donateurs. Attention, il est tout de même recommandé d’avoir une petite communauté engagée derrière vous.
  3. Au-delà d’une campagne de crowdfunding, il existe des sites tournés vers le principe de pourboires en ligne. Ici, ce sont des dons uniques sans objectif à atteindre et pouvant être réitérés tous les mois. Vous pouvez notamment permettre à votre communauté la plus fidèle d’avoir accès à un contenu exclusif en fonction du montant de leurs contributions.
  4. On en entend souvent parler, mais qu’est-ce que c’est ? Ici, on parle d’une aide financière accordée par l’État pour aider financièrement et ainsi soutenir la création de projets culturels. En France, on retrouve des organismes bien connus tels que la Sacem, ADAMI, ou encore des collectivités locales proches de chez vous. Cependant, il y a un petit point négatif. On retrouve de nombreuses conditions à remplir pour obtenir ces aides, et un bon nombre de documents administratifs qui vont avec. Une fois le processus validé et en marche vos projets seront en route vers leurs aboutissements ! N’hésitez donc pas à vous renseigner. Vous seriez peut-être étonné par les aides qui s’offrent à vous.
  5. Contrairement à ce qu’on pourrait croire, le sponsoring, c’est-à-dire publier des posts sponsorisés sur vos réseaux sociaux, n’est pas seulement réservé aux artistes les plus connus. En effet, ce sont notamment les nano et micro-influenceurs (à partir de 1000 abonnées) qui sont les plus efficaces dans cette mission. Leurs taux d’engagement sont en moyenne bien meilleurs que ceux d’un gros influenceur. Alors, si vous pensez avoir réuni une communauté autour de votre univers, des marques peuvent bien être intéressées par vous. Le sponsoring est avant tout un échange entre les parties, et une compensation financière pourrait alors vous aider à financer votre projet musical. Ici, votre rôle serait de promouvoir des produits et services auprès de vos fans via vos réseaux sociaux. Cependant, il faut savoir que l’échange n’est pas forcément pécuniaire, il peut également s’agir d’une contrepartie bénéfique à votre projet, comme de la visibilité ou des services gratuits. Si l’expérience vous tente, n’hésitez pas à démarcher vous-même les marques susceptibles d’avoir votre audience comme client type !
  6. Un tremplin est un concours entre musiciens amateurs qui permet au vainqueur de bénéficier d’un coup de pouce sous la forme d’un prix. Parmi les lots en jeu, on retrouve souvent une programmation sur un festival, du matériel de musique, ou le financement de votre projet. N’hésitez pas à vous renseigner sur les tremplins près de chez vous. Ils pourraient même s’avérer être une porte ouverte vers de nouvelles relations pro.De notre côté, on en a repéré quelques-uns pour 2023 qui pourraient bien vous intéresser dans votre recherche.Le tremplin BPM Contest avec un appel à candidature ouvert toute l’année. Douze artistes sont sélectionnés pour enregistrer un live d’une durée de 30 minutes dans les studios de Clubbing TV. De plus, un des candidats se verra décerner le prix BPM Contest et profitera ainsi d’un accompagnement tout au long de l’année pour son projet musical.La Grande Party qui accompagne les artistes du Grand Paris. Ce tremplin a pu permettre aux 6 lauréats sélectionnés d’être mis en avant et accompagnés par des professionnels sur une année. Une tournée est alors prévue pour les artistes avec un cachet sur chaque concert donné.
  7. Pour conclure, plusieurs moyens se présentent à vous pour concrétiser votre projet musical. Pour organiser un festival, comme n’importe quel événement, il est nécessaire de prévoir un budget. Les sommes engagées pour ce type d’événement peuvent grimper rapidement !
  8. Que l’aide reçue soit en numéraire (financière), en nature (matérielle) ou en compétence, elle sera toujours proportionnelle à la valeur que votre partenariat leur apporte. Une fois plusieurs contrats mis en place, pourquoi ne pas réunir vos partenaires autour d’un événement convivial pour les remercier de leur implication ? Pour Arnaud Lavergne, Responsable Partenariats de We Love Green, les partenariats sont « une question de relation de confiance ».
  9. Si votre événement est porteur d’une démarche artistique, des entreprises pourraient être intéressées pour vous accompagner en tant que mécènes. À savoir : Pour recevoir des soutiens de la part de mécènes, vous devez avoir une structure à but non lucratif (telle qu’une association loi de 1901). S’agissant d’une action philanthropique, vous ne pouvez pas offrir au mécène de contrepartie valorisée à plus de 25% du don reçu.
  10. De nombreux organisateurs de festivals proposent à des prestataires externes d’offrir leurs services durant l’événement. Explorez la possibilité de faire payer un droit d’exploitation (droit d’entrée, concession) aux professionnels souhaitant participer à votre événement, et qui en tireront un bénéfice.
  11. N’écartez pas les dons de votre stratégie de financement !
  12. Grâce à l’utilisation d’un logiciel de billetterie en ligne, vous pouvez gérer facilement les inscriptions à votre événement.
  13. Toutes les pistes de financement mentionnées ci-dessus vous permettent de dégager des revenus avant la tenue de votre festival. Mais, bien entendu, vous devez également prendre en compte les dépenses prévisionnelles de vos festivaliers. Astuce : Le cashless est une technologie particulièrement adaptée pour faciliter la gestion des flux monétaires au sein d’un festival. « À chaque fois que je parle du cashless, je donne toujours le même exemple : si je veux 3 bières, 2 Breizh Cola, 1 Orangina, et que je vous ramène 2 verres, combien je vous dois ? Faites vite, il y a du monde derrière ! Personne n’a jamais pu me répondre… Aujourd’hui la question ne se pose plus, c’est l’appareil qui fait le travail.

    Nous venons de le voir, de nombreuses options s’offrent à vous pour envisager le financement de votre festival. Envie d’aller plus loin ?

    CROWDFUNDING ✅ Stratégies en 2025 sur le financement participatif

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