Réussir votre entretien d'admission à HEC Paris : Le guide complet

À HEC Paris, plus qu'ailleurs, l'oral d'admission est déterminant. L'épreuve d'entretien d'HEC Paris propose aux candidats une mise en situation au cours de laquelle ils devront jouer trois rôles pour exprimer leurs qualités : ils sont successivement et dans un ordre aléatoire « convaincant », « répondant » et « observateur » durant une session d'une demi-journée. L'« observateur » n'intervient pas dans la discussion. Il prend des notes pour étayer ses observations.

Particularité de l'épreuve orale via les admissions parallèles à HEC Paris : l'entretien se déroule entièrement en anglais.

Le jury d'admission est composé d'anciens élèves ou de collaborateurs de l'école.

Comprendre les attentes du jury

Le jury d'HEC veut savoir ce que vous avez dans vous le ventre ! Il est souvent amené à poser des questions pièges, pour vous pousser dans vos derniers retranchements et évaluer précisément votre niveau de motivation et de combativité. Ces questions sont courantes et méritent d'être travaillées avec le plus grand soin.

Les questions déstabilisatrices sont, elles, la hantise des candidats et alimentent allègrement les fantasmes. Elles participent de l'imaginaire des entretiens oraux et en accroissent la difficulté perçue. Pour autant, ces questions n'ont, au fond, qu'une seule vocation, qui n'est nullement de vous déstabiliser, mais bien au contraire de vous permettre de démontrer que vous ne l'êtes pas !

Lire aussi: Taux de TVA : Poêles à Granulés

Il faut savoir que ces questions sont souvent posées à des candidats dont la posture, parfois faite de suffisance et d'excès de confiance en soi, donnent envie aux jurys de les bousculer, de faire craquer le vernis. « Nous sommes amenés à rencontrer jusqu'à 10 élèves par jour en entretien en période de concours. Alors les profils convenus, lisses et "trop beaux pour être vrais" finissent par nous ennuyer à la longue. Alors séduisez-moi… Etonnez-moi si vous voulez vraiment faire affaire avec moi ! » Daniel P.

Toujours dans son optique de recherche de cohérence, le jury s'intéressera au fait de savoir dans quelles circonstances vous avez été amené à prendre conscience de l'intérêt que vous éprouvez pour votre futur métier/secteur. Il importe donc, dans la démarche de connaissance de vous-même, que vous vous posiez cette question.

N'hésitez pas à évoquer des rencontres, des conférences, un enseignant, voire des discussions avec des étudiants plus âgés que vous… idéalement issus ou encore présents dans l'école à laquelle vous aspirez….

« Pour moi, le plus important dans l'entretien de personnalité c'est de savoir agencer ses différentes expériences afin de se construire une image séduisante aux yeux du jury. Il ne s'agit surtout pas de mentir, le jury le devinerait en creusant au fil des questions, mais il n'est pas nécessaire de TOUT dire de soi. Il convient plutôt de sélectionner parmi ses expériences, ses réalisations etc. des moyens de prouver les qualités nécessaires du profil que l'on présente. Ainsi lorsque à l'oral d'HEC j'ai présenté le profil d'entrepreneur (j'avais créé une entreprise avant d'intégrer l'école), j'ai orienté toutes mes expériences vers la démonstration des qualités de l'entrepreneur (travailleur, goût du risque, opportunités, etc.). Avec une note proche de la note maximale, on peut dire que ça a payé... » David Klingbeil. HEC Paris.

La notion de réussite selon HEC

La réussite est une notion toujours très subjective. En général, les réponses sont centrées sur la réussite professionnelle, la réussite familiale et le confort financier. Il est crucial de donner des éléments tangibles au jury. N'oubliez pas que vous êtes à un entretien de motivation pour intégrer une école de commerce. Montrez de l'ambition ! Parlez de choses concrètes, racontez votre histoire, partagez vos rêves. Et la première étape n'est-elle pas d'intégrer cette école de commerce ?

Lire aussi: Guide Complet Auto-Entrepreneur Jardin

Afin de donner de la consistance à votre réponse, nous vous conseillons de parler des méthodes, du travail qui vous ont permis de réussir car en général, la réussite se gagne. Le jury souhaite également vous entendre sur la question des honneurs et de la reconnaissance. Courez-vous après les honneurs ? De plus, un jury aime savoir le moteur de votre envie de réussir. Qu'est-ce qui vous donne la force de tout mettre en œuvre pour atteindre vos objectifs.

« Je pense que la réussite est l'œuvre d'une vie. C'est un long cheminement. J'ai de grandes ambitions, je vous en ai fait part il y a quelques minutes. Je suis un éternel insatisfait et même s'il me reste pas mal d'années de labeur, je n'imagine pas le jour où je me regarderai dans le miroir en me disant : “Sylvain, tu as réussi ta vie !”. Pour moi, il faut distinguer réussite professionnelle et réussite dans la vie privée. J'espère bien sûr fonder une famille avec de beaux enfants que j'élèverai dans de bonnes conditions, en bon pater familias ! D'un point de vue professionnel, j'aimerais réussir à conjuguer mon attrait pour la finance et cette conscience solidaire, pour aider au développement des plus humbles. Idéalement, j'aimerais fonder une structure de microcrédits pour apporter des sources de financement aux agriculteurs des pays en voie de développement. J'espère ne jamais perdre ces valeurs d'entraide et d'humanisme. Le tout est de trouver un équilibrage de la balance entre passion et travail. Le jour où j'aurais le sentiment de vivre en apportant une aide véritable au développement, et que des agriculteurs malgaches par exemple auront la possibilité d'acheter un lopin de terre à cultiver, j'aurais l'impression d'avoir réussi quelque chose. Ainsi, je préfère dire “j'ai réussi a faire ceci ou cela” que “j'ai réussi”, que je trouve trop conclusif. La réussite finale est une succession de petits succès.

L'argent : un sujet central

Les candidats sont toujours un peu déstabilisés par les questions ayant trait à l'argent. Notez bien que ce complexe par rapport à l'argent n'existe pas partout puisque dans les pays anglo-saxons par exemple, les questions d'argent ne sont pas taboues. Prenez bien conscience qu'en école de commerce, l'argent est central et il faut être en mesure d'en parler sans rougir. Salaires, treizième mois, prime, compensations financières, devises, bref, décomplexez-vous ! Toutefois, il faut répondre avec prudence à cette question. L'idée qui doit dominer vos réponses est la suivante : l'argent doit être une juste rétribution de votre travail.

« Naturellement, l'argent occupe une place centrale. J'ai pour habitude de m'investir à fond dans mon travail et quand je serai diplômé, je mettrai à exécution ce leitmotiv. Aussi, j'espère recevoir une rétribution à la hauteur de mon investissement au travail. Mais l'argent n'est pas une fin en soi. J'ai des projets de vie qui nécessitent d'avoir de l'argent. Acheter une maison, fonder une famille nombreuse et lui donner les moyens de vivre dans les meilleures conditions. Bercé par les histoires de corsaires, je nourris aussi le vieux rêve de voyager en cabotage sur un beau voilier… L'argent est donc un moyen plus qu'une fin. HEC me permettrait de devenir un marketeur de grande valeur sur le marché du travail, ce paramètre a été déterminant dans mon choix ».

Ce que les jurys cherchent à évaluer

Qu’est-ce que les jurys cherchent à évaluer en priorité avec cette épreuve ?

Lire aussi: Entretien des espaces verts et TVA

• Alpha : « On teste votre capacité d’écoute active. C’est une compétence fondamentale pour des futurs commerciaux car vous aurez toujours besoin d’être à l’écoute de vos clients pour comprendre leurs besoins et interagir avec eux. »
• Dorian : « On teste votre capacité analytique, c’est-à-dire que vous savez extraire les éléments essentiels évoqués par le jury pour rebondir dessus et poser de bonnes questions. Vous êtes notés sur comment vous posez et comment vous structurez vos questions et sur votre capacité à créer un échange qui soit logique et cohérent car vous rebondissez à chaque fois sur ce qui s’est dit. »
• Paola : « Ce que GEM évalue au cours de cet entretien, c’est principalement la curiosité, l’écoute active, la cohérence et l’esprit de synthèse des candidats. Curiosité pour le poste et le parcours de la personne à qui l’on s’adresse, l’écoute active est essentielle pour tester votre capacité à traiter des informations et à rebondir dessus, la cohérence de ses propos se ressent dans l’enchaînement logique des questions que pose le candidat, l’esprit de synthèse lors du récap final d’une minute à la fin. »

Comment gérer le jour-J devant le jury ?

• Paola : « Lors des présentations des trois jurys, soyez extrêmement attentifs et identifiez lequel d’entre eux a le parcours/ la profession qui vous plaît ou avec qui vous avez le plus de centres d’intérêts communs. Ce sera ainsi beaucoup plus facile de leur poser des questions et de mener l’entretien. Vous serez sincèrement curieux d’en savoir plus. »
• Benjamin : « J’ai choisi le jury qui était le plus avenant, qui semblait le plus ouvert à l’échange car c’est celui qui me donnait le plus envie de s’intéresser à son parcours. L’autre jury était assez froid, c’est sûrement voulu et c’est souvent le cas, mais en entretien ça peut mettre le candidat mal à l’aise. »
• Paola : « Même si vous choisissez le jury qui est plus froid, qui semble indifférent car son parcours vous intéresse plus, ne vous laissez pas déstabiliser. Les jurys restent très bienveillants et j’ai déjà vu des candidats obtenir des notes brillantes alors que le jury s’était montré glacial voire agacé. »
• Dorian : « L’astuce c’est de toujours prendre quelques secondes de réflexion - après que le jury a parlé- avant de poser une nouvelle question. Ça prouve que vous avez une bonne capacité analytique, que vous savez extraire les informations importantes pour rebondir sur ce que le jury vous a dit, que vous vous adaptez à votre interlocuteur. Il faut vraiment exploiter au maximum chaque thématique avant de passer à autre chose et ne pas passer d’un thème à l’autre sans lien logique entre les questions. »
• Alexandre : « Même si à un moment la conversation s’essouffle un peu et que vous sentez que vous êtes à court d’idées car vous avez déjà exploité au maximum une thématique, vous pouvez toujours rebondir et essayer d’aller plus loin dans les réponses. Faire des liens entre les questions et les domaines peut vous aider ! Lors de mon entretien, on avait beaucoup parlé du sport (en l’occurrence le golf à très haut niveau) et aussi de son parcours professionnel car il avait monté une entreprise. Je n’avais plus grand-chose à dire car on avait déjà développé ces deux sujets mais j’ai rebondi en lui demandant de faire un lien entre ces deux activités dans sa vie et ça a véritablement relancé l’échange. Par exemple on peut dire « Vous avez joué à haut niveau donc vous êtes sûrement un compétiteur, comment est-ce que votre goût du challenge vous a permis de progresser dans votre vie d’entrepreneur ?

Programme UP HEC : Informations clés

Le programme UP est un parcours 100% gratuit pour les entrepreneuses, pris en charge par HEC, à l'exception des frais de transport en présentiel.

Modalités du programme :

Le programme UP est un parcours hybride avec des moments en présentiel et en ligne. La plupart des rendez-vous (mentorat, webinaires, Offices Hour) sont en ligne. Les temps en présentiel sont répartis différemment selon la région (IDF ou DROM).

Critères de sélection :

• Être une entrepreneuse certifiée du programme Stand Up
• Avoir un début d’activité (quelques clients et un CA)
• Résider en IDF ou DROM
• Consacrer au minimum 80% de son temps à son entreprise
• Être disponible pour la formation (environ 1 jour par semaine) et les événements en présentiel

Dates de la formation :

Le programme débutera le jeudi 6 février 2025 pour la promotion DROM et le vendredi 7 février 2025 pour la promotion d’IDF. La formation se terminera en fin de mois de juillet. Au moment des résultats, les candidates sélectionnées recevront le calendrier de la formation.

Questions fréquentes :

• Doit-on avoir des clients pour postuler à HEC Up ? Oui, il faut avoir une offre et un début de clientèle, ayant déjà vendu et généré du CA.
• Est-ce que je dois avoir immatriculé ma société ? Non, le statut juridique n'est pas pris en compte.
• Combien d'années doit avoir l'entreprise ? Le nombre d’années d’existence de votre entreprise n’est pas un critère de sélection.
• Comment se passe la sélection ? La sélection se fait sur dossier, sans entretien.

Préparer les questions d'entretien de personnalité

La meilleure façon de vous y préparer est d’anticiper les questions qui pourront vous être posées et de préparer les réponses adéquates. Essayez de faire preuve d’humilité face au jury : quelles que soient les réponses que vous apportez, tentez d’être nuancé en disant, par exemple, « il me semble », etc.

Exemples de questions :

• Que font vos parents ? Frères ?
• Quel est votre plus mauvais souvenir ?
• Quels sont vos principaux traits de personnalité ? Quelles sont vos qualités, vos défauts ? Votre principal atout ? Êtes-vous honnête ? Avez-vous confiance en vous ? Aimez-vous être populaire ? Êtes-vous persévérant ?
• Avez-vous une expérience professionnelle ? Avez-vous fait des stages en entreprise ?
• Quelle matière a été pour vous la plus formatrice ?
• Qu’est-ce qui vous distingue des autres candidats ?
• Comment vous projetez-vous dans le futur ? Que projetez-vous de faire plus tard ?
• Quel est votre modèle ? L’argent ou le pouvoir ?
• Que pensez-vous des femmes dans l’entreprise ?
• Quels rapports espérez-vous avoir avec vos collègues ?
• Comment monte-t-on en grade dans une entreprise ?

Il faut que vous mettiez en valeur les spécificités de votre candidature et le parcours fictif que vous souhaitez suivre dans l’école. En somme, il faut faire comprendre à votre jury que vous méritez davantage une place dans leur école qu’un autre candidat parce que vous savez exactement : 1) le parcours que vous allez suivre au sein de l’école ; 2) les expériences à l’étranger que vous souhaiteriez avoir ; 3) les associations que vous voudriez intégrer et qui sont spécifiques à l’école.

Renseignez-vous d’abord en amont sur les valeurs et la devise de l’école. Ensuite, lorsque l’on vous posera cette question en entretien de personnalité, vous commencez votre réponse en citant la devise de l’école et que votre personnalité correspond parfaitement à ce qu’elle dégage et à ses valeurs. De cette façon, vous répondez à la fois aux deux sous-questions pourquoi vous et pas un autre candidat ? parce que vous être le candidat qui se représente parfaitement dans l’esprit de l’école.

Différentes options s’offrent à vous ! Si vous voulez faire la démonstration physique de quelque chose d’impressionnant (parce que vous êtes sportif, danseur…), proposez-le au jury ; si vous êtes passionné par un domaine, sur lequel vous êtes incollable, dites-le.

Il est important de se demander pourquoi on nous pose cette question en entretien de personnalité. Souvent, le jury ne va pas vouloir la poser gratuitement par pur sadisme. S’il vous pose cette question, c’est parce qu’il s’ennuie, ce que vous lui dites te ne le transcende pas, il s’endort ou surtout parce que votre discours est très froid.

Conseils pour l'entretien du MS Entrepreneurs

Si t’as postulé à la majeure Entrepreneurs, c’est que l’envie de créer tu la sens fort dans ton cœur :) C’est que t’as compris que tu veux entreprendre et que tu ne peux être rien d’autre, car la vie t’a fait découvrir que t’es un entrepreneur né.

Le MS Entrepreneurs n'est pas un programme comme les autres: il s'agit d'une formation unique et atypique en termes de vision de la vie et de l'entrepreneuriat. Structurée en quatre missions concrètes sur le terrain, elle propose aussi de nombreux séminaires pour développer et forger tes compétences entrepreneuriales, ainsi que des rencontres avec des personnalités hyper passionnantes: si tu penses de faire simplement une école de commerce pour partir bosser dans le conseil avec un beau diplôme, oublie ce programme !!

Attention, car l’entretien passe super vite ! Tu n’auras que 45 minutes et tu devras convaincre 3 jurys (15 minutes par jury). Cherche de transmettre clairement, précisément et rapidement l’idée que tu veux leur donner de toi: pour cela, il faut savoir bien ce que tu veux que les jurys retiennent de toi et arriver à le faire passer en quelques minutes sans te perdre dans les détails. Pour chaque question, l’idéal est de penser en mots-clés et préparer une fiche avec des réponses résumées en quelques lignes: cela te permettra sur le moment d’être serein face à ces questions types et de ne pas perdre du temps.

Un conseil pratique: cherche d'anticiper les questions des jurys avant l’entretien et entraine-toi avec des amis sur les réponses. Même si finalement tu n'auras pas exactement les mêmes questions à l'entretien, cet exercice sera très utile pour t'aider à prendre du recul, réfléchir sur toi, être sentir à l'aise et booster ta confiance !

Les jurys déstabilisent: en gros, ils mettront en question tout ce que tu dis. Ils peuvent te demander, par exemple: "Pourquoi as-tu crée cette association de musique à la fac ? Ca ne sert à rien !!" ou "Pourquoi es-tu parti un an aux Etats Unis ? On ne voit aucun lien avec ton parcours" ou encore "Tu postules à ce programme à 26 ans. C’est que tu n’as pas envie de travailler !". Cela pourra te donner l’impression d’être critiqué, mais en réalité c'est juste une façon de tester ta personnalité, ta motivation ainsi que la cohérence de ton parcours et de tes projets avec le MS. Un entrepreneur doit savoir réagir : il faut rester cool, argumenter, être cohérent avec soi-même, assumer ce qu’on a fait, se défendre et sourire.

Quant au contenu de l'entretien, il s’agira surtout de questions sur toi, sur la majeure et sur l’entrepreneuriat. Par exemple : "Pourquoi la majeure ?", "Qu’est-ce que tu vas apporter à la promo ?", "Quels sont tes défauts ?", "Quel est ton rêve?", "Qu’est-ce que tu n’aimes pas chez les autres ?", "Quelles sont les qualités de l’entrepreneur ?", "Qu'est-ce qui fait le succès d'une startup?". Dans chaque réponse, cherche de faire sortir motivation, passion, ambition, ténacité, esprit d’équipe, dépassement de soi, humilité.

Ton objectif sera de leur démontrer que ce master, grâce à son programme concret et très centré sur le développement humain, est indispensable pour te permettre d’avancer dans tes projets aujourd’hui. Tu devras leur faire comprendre que t’as une envie folle d’entreprendre, mais que certains obstacles t’empêchent de réaliser tes rêves en ce moment (manque de préparation, difficulté à choisir la bonne idée, difficulté à trouver des co-fondeurs …).

Sois toujours toi-même, mais donne le meilleur de toi même ! Ne lâche rien. Défends toi avec confiance, mais sois toujours honnête. Le jury te posera beaucoup de questions rapidement et si tu chercheras à faire passer une fausse image de toi ça sortira tôt ou tard !

Entreprendre, c’est agir. Les idées sont indispensables pour anticiper l'innovation et pour changer le monde, mais elles n’ont aucune puissance si elles restent dans l’abstrait. L’entrepreneur est un visionnaire pragmatique. Et le MS Entrepreneurs n'est pas un master en philo (!) : concrètement, les jurys cherchent des réalisateurs. Dans ton discours, et même dans tes mots, recentre tout sur les faits. Plutôt de dire "J’ai lu" ou "Je me suis renseigné" dis directement: "Je me suis intéressé donc j’ai fait !".

En gros, les jurys recherchent du caractère, des tempéraments, de l’ambition, de la passion, de la persévérance et de la maturité. Ils veulent des esprits simples, tenaces, ouverts, humbles, généreux et capables de se dépasser.

Si t'as un projet d'entreprise ou si t’as des idées dans un domaine précis, renseigne-toi bien sur les innovations, les boîtes et les entrepreneurs clés dans ce secteur. De cette façon, tu démontreras que tes intérêts ont un coté tangible et réel.

Pour bien maitriser les sujets, il faut connaître par coeur le livret d’info qui décrit le programme. Renseigne-toi aussi sur les boites créées par les anciens d'HEC Entrepreneurs: les succès (comme Doctolib, PriceMinister, Kudoz) et les échecs (comme l'Usine à Design).

Enfin, si t'as un projet de startup déjà plutôt avancé, il faut que tu sois capable d'expliquer pourquoi c'est bien pour toi de faire ce master au lieu d'intégrer directement un accélérateur ou un incubateur.

Gérer les questions pièges

Oui, les questions pièges peuvent arriver ! Par exemple: « Vends-moi ce stylo » ou « Raconte-moi une blague » ou encore « Connais tu cette citation (...) ? ».

Pas de panique !! Ne te laisse pas déstabiliser: keep cool et sois créatif !! Entreprendre, c’est aussi faire face aux imprévus tout en gardant le sang-froid et en restant positif :) Et savoir que si l'on échoue, ce n'est pas la fin du monde... ce n'est que le début d'une nouvelle aventure !!

Fais en sorte que les jurys se sentent bien en ta compagnie. Même si parfois ils te déstabiliseront, ne perds jamais le sourire et la positivité. Comme le dit une célèbre phrase de Maya Angelou «Les gens oublieront ce que tu as dit, ils oublieront ce que tu as fait, mais ils n'oublieront jamais ce que tu leur as fait ressentir». Convaincre c’est inspirer, rassurer, faire rêver et transmettre de l’énergie positive. Quand on est vraiment passionné, ça se sent et c'est contagieux: donc mets-y du cœur !

Les jurys se posent les questions suivantes: Va-t-on réussir à en faire quelque chose ? Qu’est-ce que cette personne va nous apporter ? Est-ce que j’ai envie de travailler avec lui ?

balises: #Entrepreneur

Articles populaires:

• Facturation TVA : Luxembourg
• Avantages et Inconvénients : Assistante Dentaire Freelance
• Comment signer électroniquement à l'INPI
• Vente privée : L'exemple Inspee
• Aides Formation Nouvelle-Aquitaine