Avantages et inconvénients d’un ERP Cloud pour les PME

Si les logiciels ERP s'imposent aujourd'hui dans de nombreuses TPE et PME, le cloud computing apparaît lui aussi en vogue. Avec son tout digital, ainsi que sa flexibilité, la solution Saas cloud démontre nombre d'avantages. Retour sur la synergie ERP/Cloud à travers quelques points techniques à connaître.

Qu'est-ce qu'un ERP et pourquoi choisir ce type de logiciel ?

Les logiciels ERP ou encore progiciel de gestion intégrée, s'apparentent à des assistants multicapacités aidant l'entreprise dans sa volonté de croissance. Ainsi les softwares de ce type permettent aux différentes sociétés de : Gérer leur production et logistique, Gérer leur comptabilité, Gérer leur RH, Gérer une majorité de problématiques de l'entreprise. Si cette liste apparaît comme non exhaustive, elle démontre à quel point les logiciels ERP peuvent être fondamentaux pour les entreprises - notamment quand ces dernières cherchent des solutions d'organisation et de croissance.

Aussi, il est important de préciser que ces logiciels ERP s'accommodent à tous les types d'entreprises et se présentent en deux grands types de solutions : la solution logicielle classique, ou la solution SaaS via cloud computing. Un dernier point abordé dans l'intitulé suivant.

Qu'est-ce qu'un ERP Cloud ?

L'ERP Cloud c'est avant toute chose la décentralisation des données via un système de Cloud. Un système qui repose en fait non plus sur l'acquisition d'une solution logicielle en tant que telle, mais sur le paiement mensuel d'un logiciel situé sur des serveurs distants. En clair, au lieu d'installer votre logiciel ERP sur les serveurs et les ordinateurs de l'entreprise, vous aurez ici un accès via identifiants et mot de passe, vers un logiciel hébergé sur les serveurs du prestataire. Une solution innovante et moderne qui vous donnera la possibilité d'entrer dans l'air des solutions SaaS - Software as a Service. Une solution où le logiciel ERP vous est proposé via internet, sous forme d'abonnement.

Modernes et de plus en plus prisées, les solutions Saas offrent de nombreux avantages, retour en détail sur ses différents atouts.

Les avantages d'un Cloud ERP

Complexe pour beaucoup, le Cloud bénéficiait autrefois d'une méconnaissance. C'est désormais chose révolue face à la multiplication des offres et des avantages.

Une productivité améliorée. Dans cette logique de décentralisation des données vous aurez la possibilité de bénéficier - en un clic - de l'ensemble des datas de votre entreprise. Chaque salarié pourra ainsi se connecter et accéder à des données précises - que vous choisirez ou non, de partager avec lui. De facto n'importe quel employé de l'entreprise pourra amener son logiciel, et ses données avec lui. Chose qui sera infiniment utile pour le télétravail ou le travail à distance. Le salarié n'aura plus à être dans les locaux pour terminer un dossier ou résoudre un problème. Votre productivité - ainsi que celle de toutes vos équipes - sera améliorée, car plus simple et plus flexible.
Une sécurité accrue. Grâce à la décentralisation des données vous serez à même de bénéficier des dernières technologies en matière de protection des datas. Votre entreprise sera protégée par le Cloud lui-même et de facto sera largement plus sécuritaire, et imperméable aux attaques informatiques, ainsi qu'à certaines pratiques douteuses ou frauduleuses de certains salariés. Une des raisons qui séduit de plus en plus de professionnels.
Une réduction des coûts conséquente. La réduction des coûts est une part essentielle des logiciels SaaS. Grâce à leur décentralisation, non seulement vous ne passez plus par un achat - qui peut parfois très vite chiffrer - mais vous n'aurez besoin d'aucune infrastructure. Deux compromis réglés par la solution ERP via Cloud computing. Vous n'aurez ici besoin d'aucun matériel supplémentaire. Vous bénéficierez de la pleine puissance du logiciel tout en ayant un prix moins élevé.

3 points fondamentaux à prendre en considération et qui démontrent à quel point les solutions ERP via Cloud computing offrent des avantages aux diverses entreprises qu'elles soient TPE, PME ou multinationales.

L'avenir d'une PME avec un Cloud ERP

Flexibilité. La flexibilité des solutions ERP via Cloud reste incroyable comparée aux solutions classiques. Vous bénéficierez d'un programme sur mesure parfaitement enclin à gérer vos informations, qu'elles soient peu ou extrêmement nombreuses et quel que soit le nombre d'utilisateurs. Internet partout tout le temps.
Accessibilité. De n'importe quel lieu, vos équipes pourront gérer les tâches, vérifier les disponibilités, analyser les statistiques et piloter les activités à distance. « Anytime, anywhere, any device » résume cette force du SaaS.
Sécurité et coût. La sécurité des données est assurée par des normes strictes, et les coûts initiaux sont plus faibles qu'en on-premise.

Comment choisir une solution ERP Cloud pour les PMEs

Pour vous faciliter la tâche voici quelques points essentiels à prendre en considération avant de vous tourner vers un logiciel ERP Cloud :

Une sécurité de qualité et un chiffrement des données renforcés
Un accès aux données selon le type d'utilisateur
Des mises à jour automatiques incluses
Une flexibilité et une personnalisation adaptées à votre entreprise

Choisir l'ERP Cloud Gestisoft peut être judicieux dans ce cadre. Gestisoft propose d'automatiser vos tâches, de collaborer sur des projets, d'automatiser la logistique, de centraliser et d'analyser vos datas, et d'optimiser le SAV.

Quelles sont les limites d’un ERP cloud ?

Il faut vérifier la fiabilité du fournisseur, anticiper les migrations et comprendre que le service est clé en main et non sur mesure à 100%. Le passage vers le cloud peut impliquer des changements et des coûts de migration, mais offre en contrepartie une meilleure sécurité et une réduction des coûts opérationnels à long terme.

Lire aussi: Inconvénients du Cloud

Fournisseurs et choix pratiques

Les principaux fournisseurs d’ERP cloud offrent des solutions variées adaptées aux PMEs et ETIs. Par exemple, Odoo est un ERP cloud qui automatise et suit l’intégralité des actions, tandis que Sylob propose une solution hébergée facilitant la transition vers le cloud. Microsoft Dynamics 365 et Oracle NetSuite sont d’autres exemples notables, chacun avec ses points forts et ses limites en matière de personnalisation et de coût.

Planification et implantation: 4 recommandations clés

Identifier précisément les besoins et les objectifs. Faites un audit de vos processus existants et définissez des objectifs clairs.
Impliquer les équipes dès le départ pour faciliter l’acceptation et la conduite du changement.
Planifier et budgétiser soigneusement, en prévoyant la migration des données et la formation.
Assurer la formation et l’accompagnement post-implantation pour garantir l’adoption et la pérennité du système.

5 autres conseils pratiques pour aller plus loin : commencer petit, considérer l’intégration avec d’autres outils (CRM, e-commerce, gestion de projets), et s’attacher à la gouvernance des données et à la qualité des données avant la migration.

En résumé, l’ERP Cloud offre une vraie opportunité de transformation digitale pour les PMEs en termes de flexibilité, sécurité et réduction des coûts, tout en présentant des limites liées à la dépendance vis-à-vis du fournisseur et à la migration des données. Le choix d’un ERP Cloud ou sur site dépend des priorités de sécurité, de personnalisation et de budget de chaque PME.

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