Espace des Entrepreneurs : Définition et Avantages du Coworking

Le coworking, traduit en français par "travail partagé", est un concept en plein essor qui redéfinit l'espace de travail traditionnel. Il s’agit d’un espace de travail dédié, partagé et collaboratif pour les professionnels indépendants ou les entreprises. Cette nouvelle organisation sociale de l’espace est un nouveau concept qui permet de concevoir autrement le travail et son champ d’action, aussi axé sur le partage de connaissances. Le coworking allie autonomie, flexibilité, mobilité et économie grâce à la mutualisation.

Certaines entreprises ne disposent pas de locaux propres. D’ailleurs, en fonction de l’activité exercée, ils ne sont pas forcément nécessaires. Le coworking permet à des professionnels qui n’ont pas de locaux dédiés à leur activité d’accéder à un lieu de travail en-dehors de leur domicile personnel. Il répond à un besoin qui peut être ponctuel, notamment en phase de création, ou plus durable s’il est adapté au fonctionnement de l’entreprise.

Les Différents Types d'Espaces de Coworking

Les lieux offrent des ambiances diverses : de la pépinière, au café aménagé avec de grandes tables conviviales, fauteuils et hamacs en passant par des bureaux individuels dans une friche industrielle jusqu’au loft chic aux prestations haut de gamme. Les univers sont aussi variés que les gammes de prix. Il vous est possible de louer simplement un bureau ou une salle entière selon vos besoins. Vous pouvez si vous le désirez louer une salle de réunion pour accueillir un client potentiel. Vous pouvez louer pour quelques heures ou à l’année, sur un ou plusieurs sites en France et à l’étranger selon vos besoins et vos moyens.

En tant qu’auto-entrepreneur, choisir de travailler dans un espace de coworking est un bon moyen d’orienter et de dynamiser votre activité. À vous de trouver l’organisation qui vous convient le mieux.

Coworking généraliste ou spécialisé

De nombreux espaces de coworking sont généralistes dans le sens où ils accueillent tout type d’activité et/ou de profil de travailleur. Mais il existe aussi des espaces de coworking spécialisés, pensés pour répondre aux besoins spécifiques de certaines activités et proposant par exemple :

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• Des machines, des établis et des espaces de stockage adaptés aux entreprises artisanales ou développant des projets innovants
• Des normes de sécurité et des équipements répondant à l’exigence de confidentialité propre aux professions du droit et du chiffre notamment.

Café coworking

Certains espaces prennent la forme d’un café dans lequel il est possible de travailler. Ce type de coworking mise davantage sur la convivialité. Il est donc plutôt adapté à des sessions de travail courtes et/ou ne nécessitant pas d’effort de concentration.

Coworking dans une structure d’accompagnement

Différentes structures d’accompagnement, telles que les pépinières d’entreprises ou les incubateurs proposent à leurs membres des espaces de coworking. Ce type de coworking est plus restrictif puisqu’il faut faire partie d’un programme proposé par la structure pour en bénéficier.

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Coworking dans un centre d’affaires

Les centres d’affaires regroupent plusieurs bureaux et espaces de travail au sein d’un même immeuble et proposent parfois un service de domiciliation d’entreprise.

Coworking à domicile

Un nouveau concept a été imaginé en 2016 : l'accueil de travailleurs indépendants au domicile de particuliers, eux-mêmes travailleurs indépendants. Il s'agit de free-lances qui proposent un espace de travail à leur domicile personnel, à un tarif plus bas qu'un coworking normal. Cette formule est une solution pour ceux qui ne peuvent pas louer un vrai bureau ou coworking traditionnel.

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Les conditions pour monter un coworking à domicile sont les suivantes :

• Avoir un espace suffisamment grand pour pouvoir y installer plusieurs bureaux ;
• Prévoir un endroit où les coworkers pourront s’isoler pour passer des appels téléphoniques, communiquer en visioconférence ou organiser des réunions ;
• Être propriétaire du domicile ou avoir l’autorisation écrite du propriétaire pour sous-louer un espace du domicile dans lequel vous vivez et travaillez ;
• Être en mesure de pouvoir établir un contrat de prestations de services avec les personnes accueillies et ainsi les facturer.

Les heures de fréquentation dédiées aux coworkers peuvent être flexibles selon les formules proposées.

Les Avantages du Coworking

Le coworking s'adresse à de nombreux profils : créateurs d'entreprises, travailleurs indépendants, étudiants, demandeurs d'emploi, télétravailleurs, chercheurs, startupers, artistes, etc. en mal d'un lieu de travail et d'échanges. Il permet de réinventer l'espace de travail en mettant en avant l'esprit de communauté et l'échange entre pairs mais aussi entre personnes d'horizons différents.

A l'origine, le coworking intéressait les entreprises innovantes, cependant il se démocratise : des entreprises de tous secteurs d'activités et les nouvelles générations sont séduites par la flexibilité du coworking et leurs nombreux avantages (souplesse d'occupation, design des locaux et du mobilier, services, proximité du domicile, etc). Les espaces de coworking deviennent des lieux de vie...

Réduction des coûts

Contrairement au bail commercial, le coworking n’implique pas pour le créateur d’entreprise le paiement des charges liées à l’utilisation du local (électricité, eau, Internet, etc.), ni le versement d’un dépôt de garantie. Il lui permet de s’installer rapidement sans travaux ni aménagements à prévoir. La grande flexibilité offerte par le coworking (abonnement sur mesure, déplacement dans d'autres espaces avec un seul abonnement, plages horaires d'ouverture des espaces très étendues et fréquentation possible à tout moment de la journée, parfois la nuit) répond aux préoccupations des créateurs d'entreprise qui cherchent à réduire leurs charges fixes au strict nécessaire et à bénéficier d' un cadre de travail tout équipé à la demande.

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Développement du réseau professionnel

Le coworking est un moyen pratique et économique de rompre l'isolement et de bénéficier de l'expérience des autres. Le fait de partager un lieu ouvert avec d'autres travailleurs permet d'étendre son réseau professionnel.

Flexibilité et mobilité

Pour 1 heure, 1 mois ou 1 an, à Paris, Londres, Abu Dhabi, Nantes ou Tokyo, l’espace de travail en coworking s'adapte à votre rythme et à vos besoins. Vous pouvez travailler partout et donc prospecter sur un large territoire, aussi bien en local qu'au-delà des frontières de la France.

Les différents types de bureaux

Le coworking implique de travailler dans un espace partagé. Bien souvent, cela prend la forme d’un plateau ouvert avec des postes de travail répartis sur de grandes tables et la possibilité de brancher directement un ordinateur. Certains espaces de coworking proposent également des salles de réunions et des bureaux fermés, à partager ou non.

Types de contrats

Dans le cadre du coworking, il n’est pas nécessaire de signer un bail commercial (qui a une durée minimale de 9 ans), ou un bail professionnel pour les activités libérales (qui a une durée minimale de 6 ans). La facturation s’effectue :

• Au temps passé : à l’heure, à la demi-journée, à la semaine, au mois
• Sous forme de « pack », soit un nombre défini d’heures ou de journées
• Sous forme d’abonnement.

Pour les entreprises qui souhaitent occuper les lieux pendant une durée supérieure à un mois, il est possible de conclure un contrat de prestation de services avec la structure de coworking.

Préavis de départ

Le coworking permet une utilisation des locaux à la demande. Il n’y a donc pas de notion de préavis lorsque la facturation est effectuée au temps passé. Dans le cadre d’un contrat de prestation de services, la durée du préavis est fixée dans le contrat.

Mise à disposition d'un lieu de travail

Le plus souvent, il s'agit d'un espace de travail ouvert (open space) et partagé avec d'autres coworkers, mais il peut également s'agir, selon les besoins, d'une salle de réunion, d'un espace dédié à la création d'évènements ou d'un bureau réservé.

Services offerts

Les services offerts sont variés et dépendent de chaque espace de coworking :

• Cabines téléphoniques insonorisées,
• Accès aux espaces 24h/24 et 7 jours sur 7,
• Restauration,
• Équipements/salle de sports,
• Coaching,
• Service de papeterie,
• Imprimante,
• Casier privatif,
• Et même salon de coiffure, etc.

Animation

De plus en plus d'espaces proposent des évènements aux coworkers, en partenariat ou non avec les acteurs économiques locaux. Ces évènements prennent la forme :

• De conférences,
• D'ateliers,
• D'expositions,
• D'expérimentations,
• De discussions,
• De rencontres et évènements (soirées, teambuilding, animation créative, workshops), etc.

L'objectif étant de permettre et faciliter les échanges et de créer un écosystème propice à la réalisation de projet.

Comment Choisir le Bon Espace de Coworking ?

La recherche d’un local ou d’un bureau est souvent chronophage. Pour choisir au mieux votre espace de travail partagé, priorisez ce dont vous avez le plus besoin pour votre micro-entreprise.

Localisation

Évidemment, votre espace de coworking devra se situer non loin de votre domicile pour vous éviter de perdre du temps dans les transports jusqu’à votre lieu de travail. Regardez s’il y a des annonces dans votre quartier, mais aussi sur internet. Si ce phénomène était plus important à Paris à ses débuts beaucoup d’espaces se sont ouverts un peu partout en France dans des villes de toutes tailles. Ce service n’est plus réservé aux habitants de Paris et sa proche banlieue. Vous trouverez facilement des espaces prêts à vous accueillir où que vous soyez !

Horaires

Pour rester compétitif, vous voulez sûrement pouvoir travailler quand bon vous semble. Certains espaces de coworking sont ouverts à de larges amplitudes. Il y a plusieurs types d’espaces partagés et chaque structure propose différents modes. L’open space reste le classique des espaces de coworking, puisqu’il est celui qui fonde l’identité du lieu : urbain arty, bohème chic, zen écolo, neutre, à vous de choisir l’environnement que vous préférez ! Quelques espaces de coworking possèdent une terrasse, une cour ou un extérieur aménagé. Évidemment, tout cela a un coût et les prix sont variables selon les services, les emplacements, la durée et la qualité des prestations proposées. N’hésitez pas à demander un devis. Regardez également ce qui est inclus ou pas dans les forfaits : utilisation des copieurs, matériel de visioconférence, nombre de consommations en restauration ou au bar, service postal (envoi et réception de votre courrier), domiciliation, etc.

Il est important de bien comprendre qu’est-ce qu’un Centre d’Affaires pour déterminer ce que ce type de bureau peut apporter à votre entreprise.

Les Pépinières d'Entreprises : Une Alternative au Coworking

Les dispositifs d’accueil et d’accompagnement à la création d’entreprise permettent, comme leur nom l’indique, d’aider les entrepreneurs dans leur projet de création d’entreprise. Certaines structures offrent un accompagnement tout au long du projet, voire après la création. D’autres proposent des solutions de financement en plus d’un accompagnement. Enfin, certaines structures proposent également d’héberger la jeune entreprise créée et de mettre à disposition des entrepreneurs hébergés des services en commun. C’est notamment le cas des pépinières d’entreprises, également appelées ruche ou couveuse d’entreprises.

Les pépinières d’entreprises sont des structures créées par un organisme public. Ce dispositif a été mis en place dans les années 1980 afin d’optimiser les chances de réussite des entrepreneurs. Plus qu’un hébergement, une pépinière assure également un accompagnement. Le rôle des pépinières d’entreprise est simple : offrir des solutions aux entrepreneurs pour les aider à créer leur entreprise. Si vous vous lisez ces lignes, c’est probablement parce que vous avez un tel projet. Aussi, inutile de vous faire la liste des obstacles que vous pouvez rencontrer, notamment financiers. C’est pourquoi les pépinières d’entreprises proposent des locaux, des équipements et des services partagés afin de réduire les charges au lancement de l’activité. De plus, elles offrent un accompagnement personnalisé durant toutes les phases de création de l’entreprise et même après. L’entrepreneur n’a alors plus qu’une seule mission, celle de se concentrer sur les étapes importantes de son projet.

Types de pépinières

Il faut savoir qu’il existe, en France, plusieurs types de pépinières d’entreprises :

• Les pépinières d’entreprises généralistes, les plus présentes en France, qui regroupent des entrepreneurs exerçant dans des secteurs d’activité différents.
• Les pépinières d’entreprises spécialisées dans un secteur d’activité en particulier (informatique, technologies numériques, énergies renouvelables, etc.). De fait, ces pépinières n’acceptent que les entrepreneurs qui souhaitent se lancer dans la création d’une entreprise dans ce secteur.
• Les pépinières d’entreprises innovantes qui accueillent des entreprises dont les secteurs d’activité sont fortement liés à l’innovation technologique (multimédia, télécommunications, ingénierie industrielle, médical, etc.).

En plus de bénéficier d’une structure d’accueil équipée (locaux et équipements partagés), les jeunes entrepreneurs bénéficient d’un accompagnement personnalisé répondant à leur besoin. Les pépinières d’entreprises offrent également un réseau professionnel à ne pas négliger. Il est donc possible de bénéficier de tous ces services à un prix dérisoire au regard de ce que cela coûterait en étant seul. Se lancer n’est jamais facile. Mais dès lors que l’on sait bien s’entourer, il est possible de mettre toutes les chances de son côté.

Tableau comparatif : Coworking vs. Pépinière d'Entreprises

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