Tutoriel : Créer et Gérer Votre Espace Personnel URSSAF en Tant qu'Auto-Entrepreneur

Rien de plus plaisant que de devenir son propre patron ! Lorsque tu démarres une activité d’auto-entrepreneur, la création d’un compte Urssaf est une étape incontournable pour assurer la gestion administrative et financière de ton entreprise. Dans cet article, on t’explique pourquoi il est indispensable d’avoir un compte sur ce site et on te guide pas à pas dans les différentes étapes. En quelques minutes seulement, tu pourras ainsi créer ton compte Urssaf et utiliser les différentes fonctionnalités de la plateforme. De quoi débuter, en toute sérénité, dans ton activité d’entrepreneur indépendant !

Création compte URSSAF auto-entrepreneur

Pourquoi Créer un Compte URSSAF ?

L’inscription sur le portail Urssaf n’est pas seulement un avantage, c’est aussi une exigence légale. En France, toute personne exerçant une activité indépendante sous le régime de l’auto-entreprise est tenue de se déclarer auprès de l’Urssaf.

Voici les principales raisons pour lesquelles un compte URSSAF est indispensable :

Déclaration Simplifiée du Chiffre d’Affaires : Le portail Urssaf est conçu pour te permettre de déclarer ton chiffre d’affaires rapidement et efficacement. Tu peux choisir une fréquence mensuelle ou trimestrielle selon tes besoins.
Calcul Automatique des Cotisations Sociales : Une fois ta déclaration effectuée, le site calcule automatiquement le montant des cotisations sociales à payer. Cette fonctionnalité réduit les risques d’erreurs et garantit un paiement en ligne sécurisé.
Calendrier des Échéances : Pour éviter tout retard, ton compte inclut un calendrier indiquant les dates limites pour chaque déclaration ou paiement.
Historique des Déclarations et Paiements : L’espace personnel te permet de consulter ton historique de déclarations et de paiements.
Attestations Utiles : Ton compte Urssaf te donne accès à plusieurs attestations utiles, telles que l’attestation de vigilance ou celle d’affiliation.
Messagerie Intégrée : Un espace de messagerie intégré te permet de poser tes questions ou de résoudre tes éventuels problèmes avec l’Urssaf.

En t’inscrivant sur le site Urssaf, tu te conformes à ces exigences légales tout en simplifiant la gestion de tes obligations administratives.

Obligations Légales

Paiement des cotisations sociales : Une fois inscrit, tu es tenu de déclarer régulièrement ton chiffre d’affaires, même s’il est nul, et de verser les cotisations correspondantes.
Respect des échéances : Les délais pour la déclaration et le paiement des cotisations sont stricts.
Conservation des justificatifs : En cas de contrôle ou pour certaines démarches administratives, il est indispensable de pouvoir fournir des preuves de tes déclarations et paiements.

Comment Créer Votre Compte URSSAF Étape par Étape

Tu viens de recevoir ton SIRET et tu dois maintenant créer ton compte URSSAF pour pouvoir déclarer ton chiffre d’affaires ? Avant de te lancer, il faut que tu respectes le bon timing. Quand tu crées ta micro-entreprise sur l’INPI, les informations remontent progressivement vers les différents organismes. C’est le point de départ si tu n’as pas encore créé ta structure. Si tu as déjà ton Siret, tu peux le renseigner. Toutefois, si tu ne l’as pas encore, tu peux cocher « Ce numéro ne m’a pas encore été attribué ». De même pour le Numéro de Sécurité Sociale.

Voici les étapes à suivre :

Accéder au Site Officiel : Assure-toi d’être bien sur le site officiel (et pas un autre site qui te ferait payer ce service gratuit).
Remplir le Formulaire d’Inscription : Tu arrives maintenant sur le formulaire d’inscription. Il est temps de passer à la création du mot de passe ! Ce mot de passe doit comporter au moins 10 caractères et mélanger majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux.
Vérifier Votre Compte : Lors de ton inscription, tu dois renseigner des informations personnelles telles que ton identité, ton adresse, ou la nature de ton activité. Une erreur dans ces données peut entraîner des complications administratives.

Si tu vois ce message, pas de panique ! (J’ai déjà vu des micro-entrepreneurs s’inquiéter inutilement pour ça.) Cela veut dire que tu as déjà un compte sur autoentrepreneur.urssaf.fr.

Félicitations ! Tu es maintenant dans ton espace URSSAF. C’est LA section la plus importante ! Tu dois quand même faire ta déclaration, même si ton CA est à 0 €.

Combien de temps après la création de ma micro-entreprise puis-je m’inscrire ? En général, tu peux t’inscrire 1 à 2 semaines après avoir reçu ton SIRET.

Mon compte URSSAF remplace-t-il mon compte impots.gouv.fr ? Non, ce sont deux comptes différents ! Ton compte URSSAF sert uniquement pour les cotisations sociales.

🚀 Ton compte URSSAF est maintenant créé ! N’oublie pas de noter dans ton agenda la date de ta prochaine déclaration de CA.

Comment Créer Un Compte Urssaf Auto Entrepreneur | Comment S'inscrire À L'urssaf (2025)

Gérer Votre Espace Personnel URSSAF

Une fois ton compte Urssaf activé, il devient l’outil principal pour gérer les aspects administratifs de ton auto-entreprise. La plateforme Urssaf facilite le suivi de tes déclarations de chiffre d’affaires et le paiement de tes cotisations.

Fonctionnalités Clés

Consulter les déclarations passées : Dans ton espace personnel, un historique complet te permet de revoir toutes tes déclarations précédentes.
Modifier ta périodicité de déclaration : Si tes besoins évoluent, tu peux passer d’une déclaration mensuelle à trimestrielle, ou inversement, directement dans les paramètres de ton compte.
Télécharger des attestations de paiement : Pour justifier de ta situation sociale (par exemple, lors de la demande d’un prêt ou pour un client exigeant une attestation de vigilance), il est possible de télécharger tes documents d’auto-entrepreneur officiels prouvant que tu es à jour dans tes cotisations.

Déclarer et Payer Vos Cotisations

Pour réaliser votre déclaration de chiffre d’affaires et ainsi payer les charges sociales équivalentes, il vous suffit d’ouvrir un compte en ligne sur le site de l’Urssaf dédié aux micro-entrepreneurs. Bonne nouvelle : vous pouvez aussi faire votre déclaration facilement depuis votre téléphone, grâce à l’application mobile AutoEntrepreneur Urssaf, disponible sur Google Play et l’App Store.

Voici les étapes à suivre pour déclarer et payer vos cotisations :

Étape 1 : Créer son compte sur l’Urssaf des auto-entrepreneurs : Vous êtes sur la page de l’Urssaf des auto-entrepreneurs ? C’est parti pour la création de votre compte ! Vous devrez vous rendre dans la rubrique « Mon compte » puis « Je n’ai pas encore de compte ». Sachez que vous devrez attendre 2 à 3 semaines après la réception de votre courrier d’affiliation pour effectuer cette formalité. En attendant, il est donc normal que vous receviez une notification vous indiquant que « Votre demande a été faite avec des informations d'inscription non valides ».
Étape 2 : Déclarer son chiffre d’affaires : Une fois arrivé dans votre espace personnel, cliquez dans la rubrique « Déclarer et payer » et rendez-vous dans « Mon échéance en cours ». Ici vous pourrez renseigner votre chiffre d’affaires. Comment ? Dans la partie « Ma déclaration ». Il est tout à fait normal de ne pas pouvoir effectuer sa première déclaration immédiatement après le début de l’activité. Un délai de 90 jours est généralement nécessaire avant que la déclaration soit ouverte, ce délai pouvant varier selon que vous avez choisi une déclaration mensuelle ou trimestrielle. Durant cette période, un message dans l’espace « Télédéclaration en cours » peut indiquer qu’aucune déclaration n’est attendue - rien d’anormal, c’est simplement le fonctionnement habituel du système.
Étape 3 : Payer ses cotisations sociales : Vous avez déclaré votre chiffre d’affaires ? Parfait ! Maintenant, l’Urssaf se charge de calculer vos cotisations sociales à payer. Selon l’activité que vous exercez, vous aurez des taux de cotisations différents ! En effet, les cotisations sont calculées selon un pourcentage fixe appliqué sur votre chiffre d’affaires.

Taux de Cotisations Sociales

Voici un aperçu des taux de cotisations sociales :

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23,2 % pour les activités libérales réglementées affiliées à la CIPAV pour leur retraite
24,6 % pour les activités libérales affiliées au régime général pour leur retraite
23,1 % pour les prestations de services relevant des BNC
23,2 % pour les prestations de services relevant des BIC
13,1 % pour la vente de marchandises

En plus de ces cotisations sociales obligatoires, le micro-entrepreneur devra s’acquitter de la contribution à la formation professionnelle (CFP) afin d’alimenter ses droits à la formation. Son taux varie selon la nature de l’activité que vous exercez :

0,3 % du chiffre d'affaires pour les artisans
0,1 % pour les commerçants
0,2 % pour les professions libérales

Par ailleurs, si vous êtes immatriculé au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au répertoire des métiers (RM), vous devrez également régler une taxe pour frais de chambre consulaire (CCI ou CMA). Comme pour les cotisations sociales, ces contributions sont calculées sur le chiffre d'affaires réellement encaissé.

Aide ACRE

L’ACRE est une aide allouée aux créateurs d’entreprises. Les micro-entrepreneurs peuvent y prétendre, sous certaines conditions et sur simple demande. Elle offre une exonération partielle des cotisations sociales pendant la première année, ce qui peut alléger considérablement vos charges au démarrage. Et pas d’inquiétude : si vous en bénéficiez, la réduction est appliquée automatiquement lors de vos déclarations !

Versement Libératoire

Les micro-entrepreneurs ont la possibilité d’opter pour une alternative à l’imposition sur le revenu : le versement forfaitaire libératoire (également appelé versement libératoire). Un pourcentage est alors déduit directement « à la source », au moment du règlement de vos cotisations sociales.

Vous avez choisi de payer vos impôts avec le versement libératoire de l’impôt sur le revenu ? Vous aurez alors un tout petit plus de lecture ! En effet, le versement libératoire de l’impôt sur le revenu permet au micro-entrepreneur de payer ses impôts en même temps que ses cotisations sociales. Comment ? Grâce à un taux qui s’applique directement sur votre chiffre d’affaires. Ce taux dépend de votre activité et est de l’ordre de :

2,2 % pour les activités libérales
1,7 % pour les activités de services artisanales ou commerciales (ainsi que la location de locaux d’habitation meublés)
1 % pour les activités de vente ou de fourniture de logement

Paiement des Cotisations

Une fois vos cotisations sociales calculées, il faut les payer ! En tant que micro-entrepreneur, vous avez le choix entre deux types de paiement :

Le paiement classique par carte bancaire
Le télépaiement (prélèvement SEPA)

Passées ces étapes, vous pouvez également récupérer votre récépissé qui vous permettra de garder un œil sur votre comptabilité. Sachez aussi que vous avez accès à un historique dans votre espace personnel !

Gérer les Problèmes Courants

Lors de ton inscription sur le portail Urssaf en tant qu’auto-entrepreneur, il est possible de rencontrer certains problèmes techniques ou administratifs. Cependant, il arrive parfois que l’utilisateur rencontre des difficultés à ce niveau.

Voici quelques solutions aux problèmes les plus courants :

Problème : Non-réception du mail d’activation. Solution : Vérifie ton dossier “Spam” ou “Courrier indésirable”.
Problème : Erreur dans les informations personnelles. Solution : Connecte-toi à ton espace Urssaf et rends-toi dans la section “Mes informations personnelles”. Depuis cette rubrique, tu peux modifier tes données. Si certaines informations, comme le numéro de sécurité sociale, ne sont pas modifiables en ligne, contacte directement l’Urssaf via leur messagerie ou leur assistance téléphonique pour effectuer la correction.
Problème : Changement d’adresse postale. Solution : Cette modification nécessite une procédure spécifique. Contacte l’Urssaf par téléphone ou via leur messagerie pour demander une correction.
Problème : Changement de périodicité de déclaration. Solution : Depuis ton espace Urssaf, rends-toi dans la section “Gérer mon activité”. Tu pourras demander un changement de périodicité.

Application Mobile AutoEntrepreneur Urssaf

Vous avez la possibilité de créer votre compte depuis l’application mobile en remplissant le formulaire dédié. Après la connexion, vous arriverez sur un nouvel écran : le tableau de bord. Cet écran rénové, permet de visualiser en un coup d’œil le statut de votre compte auto-entrepreneur.

Une pastille « oups.gouv.fr » est visible sur votre déclaration de chiffre d’affaires. Cet encadré vous renvoie sur le site : www.oups.gouv.fr qui vous informera sur le droit à l’erreur dans le cadre de la loi du 10 août 2018 pour un État au service d’une société de confiance (ESSOC).

Vous pouvez valider le télépaiement de vos cotisations dès que vous déclarez. Ainsi, vous éviterez tous risques de retards et de pénalités. Dans le cadre d’une modification de déclaration à la hausse, un paiement complémentaire vous sera demandé.

Présent sur le tableau de bord de votre application (rubrique « Accueil » en bas de votre écran), le calendrier des échéances vous permet de consulter les périodes déclaratives concernant votre activité ; il peut être mensuel ou trimestriel selon les modalités que vous avez choisies. Vous pouvez aussi consulter le calendrier des échéances en mode non connecté.

Cliquez sur « Payer l’échéance » pour accéder à la page de paiement. La rubrique « Documents » est directement accessible en bas de page. Vous pouvez désormais consulter l’historique de vos déclarations y compris sur votre/vos Siret(s) radié(s). Important : l’attestation de chiffre d'affaires est accessible au lendemain de la date de fin de l’échéance. Le menu de l’application est accessible en bas de votre écran.

Quand Déclarer Votre Chiffre d'Affaires ?

Vous venez de créer votre micro-entreprise et ne savez pas quand commencer à déclarer votre chiffre d'affaires à l’Urssaf ? Si vous avez opté pour une déclaration mensuelle ou trimestrielle, les échéances ne seront pas les mêmes ! Que vous ayez opté pour une déclaration mensuelle ou trimestrielle, cet article vous explique tout ce qu’il faut savoir pour respecter les échéances et éviter les mauvaises surprises.

Déclaration Mensuelle ou Trimestrielle

La déclaration de chiffre d’affaires (CA) est une obligation pour tous les micro-entrepreneurs. Vous disposez d’un délai de 3 mois maximum (à compter de la date de début de votre activité) pour faire votre première déclaration de chiffre d’affaires. Une fois que vous avez reçu le document confirmant votre affiliation à l’Urssaf, vous pouvez accéder au formulaire de déclaration de chiffre d’affaires sans attendre la fin du délai de 90 jours. Vous avez donc la possibilité de transmettre votre première déclaration plus tôt si vous le souhaitez.

De plus, tant que vous êtes encore dans ce délai des 90 jours, votre déclaration peut être modifiée, à condition d’avoir choisi le prélèvement automatique (mandat SEPA) comme mode de paiement. De cette manière, vous avez une certaine flexibilité pour corriger ou ajuster vos informations si nécessaire avant l’échéance.

Tableau des Échéances

Voici un tableau qui résume les dates butoir pour vos premières déclarations selon la date à laquelle vous avez créé votre micro-entreprise.

Option	Échéance
Mensuelle	Tous les mois
Trimestrielle	30 avril, 31 juillet, 31 octobre et 31 janvier

Il est important de respecter ces échéances pour éviter des pénalités de retard.

Déclaration Dématérialisée

Depuis le 1er janvier 2019, il n’y a plus de seuils de dématérialisation. Cela signifie que tous les auto-entrepreneurs doivent déclarer leur chiffre d’affaires et payer leurs cotisations sur le site de l’Urssaf et ce quel que soit leur chiffre d'affaires (article 13 section 7 de la PLFSS 2019). Cela marque donc la fin des déclarations papier.

La déclaration au format papier est tout de même acceptée lorsque vous déclarez pour la première fois le CA de votre micro-entreprise ou bien si votre foyer ne possède pas de connexion internet.

Que Faire en Cas de Retard ou d'Absence de Déclaration ?

La déclaration de chiffre d’affaires est une obligation pour tout micro-entrepreneur. Même si votre CA est nul vous devez le déclarer à l’administration. En cas de retard ou en l’absence totale de déclaration, vous vous confrontez à une pénalité de 58,90 € par déclaration manquante en 2024.

De plus, si vous n’avez pas effectué vos déclarations avant la dernière échéance annuelle, l’administration calculera provisoirement vos cotisations sociales de manière forfaitaire. Ce montant sera basé sur le chiffre d’affaires maximum autorisé pour votre activité de micro-entrepreneur, ce qui peut entraîner une estimation bien plus élevée que votre activité réelle.

Par ailleurs, en cas de déclarations manquantes non régularisées avant la dernière échéance annuelle, des majorations s’appliquent sur les cotisations forfaitaires : 5 % par déclaration oubliée si vous avez opté pour la déclaration mensuelle, et 15 % par déclaration manquante en cas de périodicité trimestrielle.

Les appels de cotisations et courriers que vous recevrez comporteront deux logos : celui de l’Urssaf et celui de la Sécurité Sociale des Indépendants (ancien RSI). Attention donc aux organismes avec des acronymes similaires. Méfiez-vous des courriers frauduleux qui peuvent être des arnaques !

Vous êtes maintenant incollable sur la déclaration du chiffre d'affaires !

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