Exemple de Devis Auto-Entrepreneur Nettoyage : Modèles et Conseils

Lorsqu’on démarre sa micro-entreprise et qu’on se lance en indépendant, arrive forcément le moment fatidique où il vous faudra établir un devis pour vos clients. Si, à l’inverse de la facture, le devis n’est pas toujours obligatoire, celui-ci est souvent recommandé, notamment pour se couvrir au niveau légal. Comment faire un devis auto-entrepreneur ? Que doit-il contenir au niveau des mentions obligatoires ? Et à quoi ressemble un modèle de devis auto-entrepreneur conforme aux normes ?

Pourquoi Établir un Devis Auto-Entrepreneur ?

Établir un devis auto-entrepreneur vous permet tout d’abord d’informer votre prospect du tarif de la prestation que vous lui proposez. Souvent, un client souhaite recevoir plusieurs devis de la part de différents professionnels afin de comparer les prix et les offres avant de faire son choix. L’autre intérêt se situe au niveau légal. Un devis non signé reste simplement une offre qui n’engage personne. Une fois signé, le devis devient par contre un accord écrit entre les deux parties, au même titre qu’un contrat.

Obligation du Devis : Quand est-il Requis ?

Dans la plupart des situations, le devis n’est pas obligatoire, contrairement à une facture (bien que hautement recommandé pour les raisons évoquées juste au-dessus). Il peut toutefois arriver qu’il le soit.

En règle générale, le micro-entrepreneur n'est pas obligé de réaliser un devis, sauf dans certaines situations, notamment pour les prestations de services ou si le client en fait la demande. En effet, depuis la loi Hamon du 17 mars 2014 relative à la consommation, au besoin et à la demande du client, les prestations de service doivent faire l’objet d’un devis détaillé « lorsque le prix ne peut être raisonnablement calculé à l'avance du fait de la nature du bien ou du service (…). » Les domaines pouvant être concernés sont variés : création de vêtements sur mesure, prestation de dépannage, travaux, une location de voiture, etc. Cette obligation s'applique donc à de nombreux micro-entrepreneurs ! Elle va de pair avec une comptabilité exacte et à jour.

Cas où le Devis est Obligatoire

Travaux, réparation et dépannage
Isolation, revêtement de murs et de sols
Plâtrerie, peinture
Ramonage
Électricité
Entretien et réparation des systèmes d’alarme et de télésurveillance, entretien des extincteurs

Les micro-entreprises dont l’activité implique des prestations de prestations de services doivent respecter les dispositions de l’article 6 de l’arrêté du 17 mars 2015. Cet article stipule que si vos prestations mensuelles (pour un même client) sont :

Supérieures ou égales à 100 € TTC : vous devez fournir un devis personnalisé et gratuit
Inférieures à 100 € TTC : vous devez émettre un devis uniquement à la demande du client

Comment Créer un Devis Efficace ?

Comment faire un devis en micro-entreprise (en 2025)

Nous l’avons vu plus haut, le devis n’est pas qu’un simple document informant votre client du détail et du prix de votre prestation. Un devis signé est un contrat. Devenir auto entrepreneur, c’est être le seul responsable de la réputation de son entreprise. Gardez donc en tête qu’un devis bien fait est le garant de votre professionnalisme et de votre sérieux.

Assurez-vous donc que le devis soit le plus clair et compréhensible possible aux yeux de votre prospect.

Mentions Obligatoires sur un Devis

La mention « Proposition de prix » ou « devis »
La date d’émission du devis
Le numéro du devis
Votre nom et vos coordonnées (et la mention commerciale si vous en avez une), suivis ou précédés de la mention « entrepreneur individuel » ou des initiales « EI »
Votre numéro SIREN
Le nom ou la raison sociale du client et le lieu d’exécution de l’intervention (sauf si votre client particulier refuse que soit mentionnée son adresse)
La somme globale à payer HT, et éventuellement le versement d’acomptes et les frais de déplacement s’il y a lieu
La désignation de la prestation ou des produits, détaillé en quantité et en prix unitaire
Les frais de déplacement s’il y a lieu
Les modalités de paiement, de livraison et d'exécution de la prestation
La date de début et de fin des travaux d’exécution
Les conditions du service après-vente (garantie notamment) s’il y a lieu
La mention « Devis gratuit » ou le prix du devis
L’indication manuscrite, datée et signée par votre client : « Bon pour accord. Devis reçu avant l’exécution de la prestation/des travaux, lu et accepté »
L’indication manuscrite « Lu et accepté », datée et signée par vous

Mention de la TVA

Si, en tant que micro-entrepreneur, vous dépassez le seuil de franchise et êtes assujetti à la TVA, vos devis pour les clients particuliers doivent obligatoirement indiquer le montant TTC. Assurez-vous également de mentionner le taux de TVA appliqué ainsi que votre numéro de TVA intracommunautaire.

Toutefois, pour vos clients professionnels, vos devis peuvent être en HT.

Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, vos devis pour les clients particuliers devront indiquer les montants HT et inclure la mention légale suivante : « TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts ».

Logiciels et Modèles de Devis

Vous faites vos devis sous Word, Excel, ou tout autre logiciel tableur ou de traitement de texte ? S’il est vrai qu’il est facile de trouver de nombreux modèles de devis à télécharger sur Internet, passer par un logiciel de devis facture est une meilleure option. En effet, de nombreux logiciels sont aujourd’hui disponibles sur le marché et permettent de réaliser des devis très rapidement. En outre, en plus d’être garantis conformes et sans erreur, vos documents auront une apparence bien plus professionnelle. Si l’activité de votre micro-entreprise se trouve dans un secteur spécifique, il est d’ailleurs plus avantageux de passer par un logiciel adapté. Par exemple, Obat est un logiciel de facturation spécialisé pour les artisans du bâtiment.

Exemples de Modèles de Devis

Voici quelques exemples de modèles de devis pour auto-entrepreneur :

Les artisans pourront s’inspirer ce modèle de devis auto-entrepreneur réalisé avec le logiciel de devis et facture Obat. Simple et moderne, il offre un rendu très professionnel. Bien sûr, il est entièrement adaptable selon le secteur dans lequel vous évoluez.
Le site Appvizer met également à disposition un exemple de devis auto entrepreneur en prestation de service.
Passons maintenant au modèle proposé par Kicklox, une plateforme digitale de collaboration entre les entreprises et les ingénieurs. Assez basique, il est facile à reproduire sur Word ou Excel et convient davantage aux petites prestations.
Ce template de devis sans TVA proposé Débitoor est agréable visuellement et possède toutes les cases nécessaires. Notons qu’ici le prix total est indiqué en haut à droite de la page pour une lecture plus rapide.
Enfin, voici l’exemple de devis auto-entrepreneur du site Wikicréa. Si vous décidez d’imiter ce modèle, n’hésitez pas à y ajouter de la couleur pour le rendre un peu plus attractif.

Vous pouvez télécharger nos modèles de devis aux format Word et Excel.

Devis Nettoyage : Étapes et Informations Clés

Créer un devis clair et détaillé est essentiel pour toute société de nettoyage souhaitant proposer un service professionnel moderne, adapté à la propreté des locaux, immeubles, bureaux ou chantiers.

Pour établir un devis lisible et conforme, suivez ces étapes :

Lire aussi: Les produits dérivés expliqués

Remplissez les informations du client : nom, adresse, téléphone, site d’intervention.
Indiquez la date et la durée prévue de la prestation.
Décrivez les services à effectuer : nettoyage, livraison de produits, travaux spécifiques.
Détaillez le coût : prix unitaire, estimation du coût total, taux de TVA, prix facture TTC.
Ajoutez les conditions de paiement, de livraison, les délais, ainsi que toute mention utile pour éviter tout litige.

Chaque élément du devis doit être clair, structuré, et compréhensible par le client. Une bonne mise en page peut faire la différence.

Facteurs Influant sur le Prix du Nettoyage

Il est important de noter que plusieurs facteurs peuvent influencer le prix du devis nettoyage aussi bien que pour nettoyer les immeubles, bureaux ou chantier. Le premier est la surface des immeubles, bureaux ou chantier à nettoyer. Le deuxième facteur est le niveau de salubrité des immeubles, bureaux ou chantier. Enfin, la localisation peut également avoir un impact sur le tarif du devis nettoyage d’immeubles, bureaux ou chantier.

Erreurs Courantes à Éviter

La rédaction d'un devis est une étape cruciale pour les micro-entrepreneurs et le bon fonctionnement de leur micro-entreprise. Voici quelques erreurs courantes à éviter pour garantir la clarté, la précision et l'attrait de vos devis.

Spécifiez toujours la durée pendant laquelle le devis est valable.
Indiquez clairement les conditions de paiement, y compris les modalités, les échéances et les pénalités en cas de retard.
Le devis et la facture doivent être cohérents en termes de prestations, de quantités et de prix.
Utilisez un langage clair et précis.
Mentionnez tous les frais supplémentaires possibles, tels que les frais de déplacement, les coûts de matériel non inclus initialement, etc.

Questions Fréquentes sur les Devis

Faut-il facturer un devis ?

Le devis est en principe gratuit. Dans certains cas, la gratuité du devis est obligatoire. C'est le cas dans les domaines suivants :

Déménagement
Pompes funèbres
Vente de produits d’optique médicale
Services à la personne quand le prix mensuel de la prestation est supérieur ou égal à 100 € TTC
Location automobile
Produits et prestations de services destinées à compenser la perte d’autonomie.

Dans les autres cas, vous pouvez établir des devis payants si vous estimez qu’ils impliquent un déplacement ou une étude approfondie. Si vous pensez être dans cette situation, vous devez impérativement et préalablement prévenir votre client du prix de ce devis.

Que faire si mon client souhaite annuler le devis ?

Le droit de rétractation dépend si votre client est un professionnel ou bien un particulier.

Pour un client professionnel : La rétractation n'est possible que si le contrat ou les conditions générales de vente prévoient expressément cette possibilité. En l'absence d'une telle clause, le client professionnel est tenu de respecter les termes du devis signé.
Pour un client particulier : Le client bénéficie d’un droit de rétractation de 14 jours à compter de la conclusion du contrat ou de la réception du bien, si le devis a été conclu à distance.

Combien de temps dois-je conserver un devis ?

Les devis doivent être établis en double, un pour le client et l’autre conservé par l’auto-entreprise.

La durée de conservation pour les devis signés est de 5 ans, car ils sont considérés comme des contrats. Toutefois, la loi n’exclut pas de pouvoir les garder davantage si vous pensez que cela peut être utile à votre auto-entreprise.

Est-ce qu’un devis peut remplacer une facture ?

Votre devis en tant qu’auto-entrepreneur ne remplace aucunement l’émission d’une facture. En effet, un devis est un document précontractuel qui sert à informer vos clients des détails et des coûts des services ou produits avant leur réalisation. Une fois le devis accepté et les services ou produits livrés, une facture doit être émise pour demander le paiement.

balises: #Entrepreneur