Comment réaliser une présentation graphique efficace pour un business plan

Les graphiques de plan d'affaires sont cruciaux pour tout propriétaire ou gestionnaire d'entreprise qui cherche à créer une feuille de route pour réussir. Ce dossier présenté par le Blog du Dirigeant a pour vocation de vous présenter les différentes étapes pour la construction de votre business plan. Suivez le guide !

Pourquoi une présentation graphique ?

Lorsqu’on parle de business plan, on pense peu à l’importance d’illustrer ses éléments avec des images pertinentes. Or, un investisseur ou banquier qui lira votre business plan retiendra d’autant plus une information qu’elle sera illustrée visuellement. En plus d’une rédaction aérée et d’une présentation agréable, il est conseillé d’intégrer des images à votre business plan. Mais attention à leur pertinence ! Elles doivent avant tout : illustrer un propos, donner de l'information et faciliter la compréhension de données complexes ; respecter le branding et la charte graphique de votre business plan et donc de votre entreprise ; et montrer votre produit.

Les éléments visuels à intégrer et quand les utiliser

Les graphiques : à utiliser dans la partie économique et financière du business plan ; mais aussi dans l'étude de marché. Très visuels, ils rendent crédible une information “théorique”. Exemple : diagrammes, camemberts, colonnes… Variez les présentations de vos graphiques pour un meilleur confort de lecture de vos données financières.
Les photos de stock : Ce sont des images créées par des professionnels, que vous pouvez acheter sur des plateformes dédiées. De bonne qualité, elles servent à illustrer votre business plan.
Les illustrations : Effet dessiné, schémas, cartes, elles peuvent montrer l’utilisation d’un produit ou sa fabrication. Les cartes peuvent montrer votre future implantation géographique (surtout dans l’étude de marché).
Les photos professionnelles : Insérez des photos de votre produit, de l’équipe fondatrice, pour faciliter l’immersion du lecteur dans votre entreprise.
Mock-ups et maquettes : Que vous vendiez un produit ou un service, créez des graphiques et des mock-ups pour montrer les usages.

Sources d'images et outils recommandés

Les plateformes d’images de stock pour illustrer mon business plan : la plupart des banques d'images fournissent des images libres de droit. C'est donc l'idéal pour réaliser un business plan gratuit. Voici nos préférées :

Pixabay - Une bonne plateforme d'images totalement gratuite. La licence Pixabay vous autorise à utiliser les images librement sans demander l’autorisation à l’auteur.
Pexels - Construite sur le même principe que Pixabay, avec des photos gratuites et libre d’utilisation de très bonne qualité.
Canva - Ce n'est pas une banque d'image mais la plateforme de référence pour personnaliser votre design. Grâce à la version payante, vous pourrez choisir de magnifiques visuels pour illustrer votre business plan parmi des centaines de designs différents.

Structurer la présentation : que doit contenir la partie graphique ?

Avant de la créer, il est essentiel de savoir ce qu’une bonne présentation doit contenir. Elle doit présenter vos objectifs, stratégies et résultats anticipés de façon concise et convaincante.

Résumé exécutif

Offre un aperçu rapide de votre business plan : mission de l’entreprise, produits ou services proposés et objectifs principaux. Il donne le ton pour le reste de la présentation. Votre accroche doit donner envie à vos interlocuteurs d’en apprendre davantage, en suscitant leur intérêt et leur curiosité. Vous devez présenter rapidement votre entreprise (nom, logo, activité, principales valeurs, etc.).

Analyse du marché (tendances et graphiques)

Présentez votre connaissance du secteur et du marché cible : tendances du marché, profil démographique des clients, défis possibles. Mettez en avant votre avantage concurrentiel. Insérez quelques chiffres clés et des graphiques pour renforcer vos propos. Les cartes peuvent montrer votre future implantation géographique (surtout dans l’étude de marché).

Équipe et structure organisationnelle

L’équipe porteuse du projet doit également être présentée au sein du business plan. Il faut vous attacher à définir qui sont les fondateurs et porteurs du projet, les compétences dont ils disposent et leurs visions. Présentez ensuite l'équipe de direction de l'entreprise. Décrivez aussi les qualifications et l'expérience nécessaires pour remplir chaque rôle, ainsi que la manière dont vous comptez recruter.

Produits et services

Décrivez ce que vous offrez, en mettant l’accent sur vos avantages uniques. Montrez votre produit ! Quoi de mieux que des photos ou des illustrations de votre produit en application ?

Stratégie marketing et plan d’action

Expliquez comment vous allez atteindre, acquérir et fidéliser vos clients. Détaillez votre modèle économique : comment votre activité va-t-elle produire du chiffre d’affaires ? Présentez les étapes clés du lancement de l’offre, les ressources nécessaires, les partenariats envisagés. Après avoir présenté votre business model, il est nécessaire d’aborder votre plan d’action : quelle est votre stratégie ? Comment allez-vous la déployer ? Quel est le calendrier de mise en œuvre de votre projet ?

Prévisions financières (graphiques et tableaux)

Fournissez des projections pour les 3 à 5 prochaines années : comptes de résultat, flux de trésorerie, bilans. C’est le moment de présenter les perspectives financières de votre projet ! Détaillez vos projections de revenus, de dépenses et de rentabilité. Évoquez aussi vos besoins de financement et la nature des investissements qu’ils permettront de couvrir.

Tableau financier	Description
Plan de financement	Indique d'où proviendra l'argent nécessaire à la création de l'entreprise (ressources) et comment cet argent sera utilisé (emplois).
Compte de résultat prévisionnel	Visualise le chiffre d'affaires, la croissance et les bénéfices attendus.
Plan de trésorerie	Tableau des flux de trésorerie prévisionnels pour maintenir la visibilité sur la trésorerie future.
Bilan prévisionnel	Montre les actifs (ce que l'entreprise possède) et les dettes (ce que l'entreprise doit).

Supports de présentation : PowerPoint vs PDF

Au-delà du projet et des chiffres, la manière dont vous présentez votre business plan joue un rôle crucial dans l'obtention d'un financement. Deux possibilités s'offrent à vous : un business plan sur PowerPoint ; un business plan en PDF.

Utiliser PowerPoint

Votre pitch deck vous permet de présenter de manière visuelle, claire et concise les différents éléments de votre business plan. Chaque diapositive résume les points clés de votre projet à travers des listes à puce, des images ou des graphiques. Ces slides accompagnent et dynamisent votre présentation orale. Le principal inconvénient est que sa construction peut être complexe, surtout si vous n’êtes pas habitué à cet outil.

Présenter en PDF

La présentation en PDF a aussi des atouts non négligeables. Vous pouvez facilement y intégrer des visuels générés avec votre logiciel habituel. Cette absence d’animation vous permet d’imprimer votre présentation et de la fournir sans perdre en lisibilité. Le format PDF est souvent retenu pour la construction d’un business plan car il permet de fournir un document professionnel, lisible et adapté aux banques.

Durée et préparation de la présentation orale

La présentation d’un business plan devant un jury est chronométrée. 20 à 30 minutes est la durée généralement accordée par des investisseurs dans le cadre de la présentation d’un business plan. Votre intervention est suivie d’une phase d’échange avec le jury. Entraînez-vous plusieurs fois : devant un miroir, en vous enregistrant ou devant un ami. Adoptez une voix claire et confiante, préparez vos réponses et soyez concis et structuré face aux questions.

Comment convaincre en moins d’1 minute avec cet Elevator-Pitch hypnotique (Présentez-vous)

Conseils pratiques pour rassurer et convaincre

Mettez-vous à la place de votre interlocuteur : un chargé de financement bancaire est un expert de l’analyse financière et du risque. Votre priorité : faciliter la compréhension et démontrer que vous avez bien évalué les risques.
Structurez l’information pour la rendre lisible : fil conducteur clair, faites ressortir le problème, la solution, le positionnement, le modèle économique, les hypothèses financières, les besoins de financement et les risques.
Ne cherchez pas à “convaincre” à tout prix ; cherchez à rassurer. La banque n’achète rien, elle envisage un financement et attend une vision cohérente et une gestion saine des ressources.
Relisez attentivement vos diapositives pour corriger fautes et incohérences. Vérifiez le bon fonctionnement du matériel et prévoyez des alternatives.
Sollicitez des retours de mentors ou collègues pour optimiser votre présentation.

Conseils spécifiques pour une agence de design graphique

Maintenant que vous comprenez pourquoi il est important de créer un business plan, voyons quelles sont les informations nécessaires pour en créer un pour une agence de design graphique. Vous pourriez potentiellement trouver des tendances intéressantes en étudiant le marché des agences de design graphique. Par exemple, une augmentation des tarifs pour les services de conception et de branding, ou une hausse de la demande pour la conception graphique dans les campagnes marketing.

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Services possibles : conception et production d'images pour l'impression et le web, création de logos et d'identités visuelles, packaging, illustrations, typographies, conception de sites web, production de vidéos et animations.
Ressources et investissements : recruter un directeur artistique et/ou un concepteur graphique ; investissement dans tablettes graphiques, logiciels d'illustration vectorielle, retouche et conception 3D.
Indicateurs financiers : le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le chiffre d'affaires, la croissance et les bénéfices attendus.

Outils et accompagnement recommandés

Pour être professionnel et conforme aux attentes des banques, utilisez un outil conçu à cet effet. Avec l’outil de business plan Crédit Agricole, vous pouvez générer un document complet au format PDF prêt à être présenté aux banques. Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement le logiciel de The Business Plan Shop. Les consultants financiers sont expérimentés en rédaction de plans d'affaires et capables de créer des prévisions financières sans erreurs. Cependant, faites preuve de prudence lorsque vous cherchez un investissement en fonds propres : les investisseurs veulent que leur argent soit utilisé pour développer l'entreprise et non dépensé en honoraires de conseil.

Processus final et bonnes pratiques

La première section du business plan (résumé exécutif) est souvent la dernière que vous rédigerez. Présentez l’équipe de direction, détaillez le modèle économique, réalisez une étude de marché complète et préparez les tableaux financiers essentiels. Pour être utile, un prévisionnel doit être suivi contre le réel et régulièrement mis à jour afin de maintenir de la visibilité sur la trésorerie future de l'entreprise.

Une présentation bien élaborée de votre business plan est une étape cruciale pour obtenir un financement et poser les bases du succès de votre startup. En structurant clairement votre propos, en utilisant des visuels pertinents, en construisant une narration convaincante et en vous préparant sérieusement, vous pouvez captiver votre audience et obtenir le soutien recherché.

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