Gérer sa Comptabilité Soi-Même en SARL : Avantages et Inconvénients

En France, toutes les entreprises sont confrontées à la question de la gestion de leur comptabilité. La gestion de votre comptabilité vous aidera à prendre les bonnes décisions d'orientation de votre activité et à anticiper des problèmes de trésorerie. Même si vous avez opté pour le régime "micro-entrepreneur" (auto-entrepreneur), un minimum de comptabilité vous permettra de surveiller votre CA annuel, de vous projeter sur la montée en puissance de votre activité, et d'anticiper un changement de régime fiscal (en cas de dépassement des seuils).

Alors, comment faire sa comptabilité soi-même ? Est-ce que c’est vraiment possible ? Quelles sont les avantages et les risques associés ? Voici un aperçu détaillé pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Experts-comptables : Comment choisir son logiciel de gestion interne ?

Est-il Légal de Gérer sa Comptabilité Soi-Même ?

La réponse est oui ! En France, aucune loi n’oblige une entreprise à recourir à un expert-comptable pour gérer sa comptabilité. Cependant, il est important de noter que certaines entreprises, notamment les sociétés anonymes (SA) ou celles dépassant certains seuils de chiffre d’affaires ou d’effectifs, doivent obligatoirement faire approuver leurs comptes annuels par un expert-comptable. En fonction de votre régime fiscal, de votre régime d’imposition et de votre statut juridique, votre comptabilité sera plus ou moins complexe.

Faire sa propre comptabilité est donc autorisé par la loi mais apporte aussi de nombreux avantages.

Avantages et Inconvénients de la Tenue de Comptabilité en Interne

Voici un tableau récapitulatif des avantages et des inconvénients de gérer sa comptabilité soi-même :

Avantages	Inconvénients
Maîtrise et supervision directe des comptes.	Temps consacré au détriment de votre activité opérationnelle.
Moins onéreux (sauf recrutement d'un salarié dédié).	Vous prive des conseils de l'expert-comptable.
Gain en efficacité (intégration de la comptabilité dans une base de gestion commerciale) : relance clients possible et automatisée.	Vous n’êtes pas à jour sur l'évolution de la législation (par manque de temps et du fait que ce n'est pas votre métier).

En effet, elle permet tout d’abord de réaliser des économies. Ensuite, faire votre comptabilité en autonomie vous permet d’être le seul responsable de la gestion de votre entreprise. Vous avez une vue d’ensemble précise et en temps réel sur votre situation financière.

Tout d’abord il est essentiel de mentionner que la comptabilité est un domaine technique qui nécessite une certaine maîtrise des bases. Des erreurs peuvent facilement se glisser dans la comptabilité ! Ensuite, les lois fiscales et comptables évoluent régulièrement aussi bien au niveau national qu’européen. Un entrepreneur qui gère sa comptabilité en autonomie doit se tenir informé des dernières réglementations à jour. Enfin, l’un des principaux inconvénients à gérer sa comptabilité soi-même est que cette tâche peut vite s’avérer chronophage, surtout si vous n’êtes pas familiarisé avec les obligations.

Toutefois des outils existent pour garder la main sur votre comptabilité tout en gagnant du temps et en réduisant le risque d’erreurs. Si la gestion de votre comptabilité peut être effectuée en autonomie, certaines obligations légales imposent le recours à un expert-comptable pour valider vos comptes annuels. Par exemple, les sociétés anonymes (SA) doivent obligatoirement faire certifier leurs comptes par un expert-comptable. Même si vous avez choisi de gérer votre comptabilité vous-même, il est donc crucial de vérifier si votre entreprise est soumise à cette obligation légale.

Gérer soi-même la comptabilité de son entreprise dispose de nombreux avantages mais comporte aussi des risques !

La connaissance des principes généraux de la comptabilité est fortement recommandée si vous souhaitez réaliser votre comptabilité vous-même. Pour vous former vous pouvez participer à des formations ou bien consultez des ressources en ligne. De nombreux organismes proposent aujourd’hui des formations adaptées aux entrepreneurs pour maîtriser les bases comptables.

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Pour éviter les erreurs et surtout pour gagner du temps, beaucoup d’entrepreneurs décident de souscrire à un logiciel de comptabilité pour automatiser une partie de leur tâche chronophage. Le logiciel de comptabilité en ligne va vous permettre de garder l’autonomie sur votre comptabilité, tout en gagnant en efficacité. L’avantage de ce type d’outil est qu’il coûte 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable classique !

Les Obligations Comptables par Régime d’Imposition

Le degré de difficulté en matière de gestion de la comptabilité d’une entreprise dépend directement du régime d’imposition des bénéfices. Les simplifications permises par le régime micro-entreprise au niveau de la comptabilité permettent à chaque entrepreneur de gérer très simplement sa comptabilité. Egalement, vous pouvez très bien faire vous-même une partie de votre comptabilité, comme l’enregistrement des opérations en cours d’exercice, et déléguer les travaux de fin d’exercice à un expert-comptable.

Comment Faire sa Comptabilité Soi-Même ?

Pour faire votre comptabilité vous-même, vous devez obligatoirement choisir un logiciel de comptabilité. Aujourd’hui, les entrepreneurs utilisent majoritairement les applications de comptabilité en ligne, accessibles par abonnement. En fonction de l’application que vous choisissez et des options dont vous bénéficiez, la tenue de votre comptabilité sera plus ou moins compliquée.

Ensuite, vous allez devoir paramétrer vos options comptables :

de créer les journaux comptables dont vous avez besoin : journal des achats, journal des ventes, journal de banque… ou simplement un journal de trésorerie si vous tenez une comptabilité de trésorerie,
de créer le plan comptable. En principe, un plan comptable de base vous sera proposé dans votre application.

Lorsque votre application de comptabilité est paramétrée, vous pouvez commencer à tenir votre comptabilité, c’est-à-dire à enregistrer toutes vos opérations en comptabilité. Il faut essayer de faire sa comptabilité le plus fréquemment possible. Cela permet d’y consacrer peu de temps et d’éviter d’avoir du retard.

Les Obligations Comptables des TPE

Les obligations comptables des TPE sont les suivantes :

Tenue des livres comptables
d’éditer vos comptes annuels à la clôture de l’exercice
d’éditer les livres comptables obligatoires (le grand-livre et le livre-journal)
d’établir le fichier des écritures comptables (fichier spécifique que l’administration fiscale peut vous demander en cas de contrôle).

De plus, si vous gérez également vous-même la fiscalité de votre entreprise, vous devez pouvoir compléter et transmettre votre liasse fiscale en format dématérialisé. Pour cela, vous devez vérifier si votre application de comptabilité (ou une option complémentaire) permet de gérer la liasse fiscale. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez compléter et transmettre votre liasse fiscale depuis votre espace professionnel sur le site impôt.gouv.fr.

Bien sûr, tout cela dépend de vos obligations comptables. Alors, quelles sont-elles ? Comment faire sa comptabilité sans trop s’en préoccuper ? Economiser de l’argent, maîtriser ses comptes… de nombreuses raisons poussent les entrepreneurs à faire leur compta. Votre statut juridique et votre régime fiscal joue un rôle dans l’étendue de vos obligations comptables et fiscales. Si les micro-entreprises bénéficient d’obligations comptables simplifiées, pour d’autres les obligations comptables sont plus étendues avec l’obligation notamment d’établir des comptes annuels.

	Micro-entreprise	Entreprise individuelle ou EIRL	Société (SARL, SASU, EURL…)
Compta freelance, quelles obligations ?	Comptabilité réduite au strict minimum (tenue du livre des recettes et du registre des achats). Il est bon toutefois de consulter un expert-comptable à partir du moment où vous dépassez les seuils d’application de la TVA qui sont distincts des plafonds de CA en micro.	Les formalités comptables vont dépendre de votre régime fiscal. Au régime réel normal, tenir une comptabilité d’engagement est nécessaire alors qu’au régime réel simplifié (RSI), vous bénéficiez d’allègements comptables (une simple compta de trésorerie suffit). Dans nos articles dédiés, toutes les formalités comptables : -en entreprise individuelle - en EIRLAu RSI : allégements comptables. Seule une comptabilité de trésorerie est nécessaire. Sinon, comptabilité d’engagement.	Tenue des livres comptables
Tenue des livres comptables	Non nécessaire	Obligatoire au régime réel d’imposition (livre-journal et grand livre).	Obligatoire
Dépôt des comptes annuels	Non nécessaire	Obligatoire en EI au régime réel normal et présentation simplifiée au régime réel simplifié.

Pour faire votre comptabilité seul, il vous faut disposer des outils vous le permettant. De nombreuses solutions de gestion comptable en ligne existent. Attention à bien la choisir ! Certains logiciels sont adaptés aux grandes entreprises et d’autres à la compta des freelances. Celui-ci doit aussi répondre à vos besoins.

Avec une gestion régulière de vos comptes, faire sa comptabilité est une tâche qui devient beaucoup moins fastidieuse. Bien sûr, vos obligations comptables diffèrent selon votre statut juridique. Votre comptabilité peut se résumer à la tenue de livres comptables (grand-livre et livre-journal) tout comme elle peut être beaucoup plus complexe.

Bien sûr, rien ne vous oblige à vous soucier de votre compta. En plus de minimiser les risques, déléguer votre comptabilité est un réel gain de temps, sans oublier qu’au-delà des missions comptables, votre expert-comptable vous apporte des conseils aussi bien sur le plan fiscal que sur le plan juridique et social. Il est donc un interlocuteur à privilégier pour développer votre activité et faire diminuer sa charge fiscale dans le respect des lois en vigueur. Et s’il y a bien une chose à savoir, c’est que votre expert-comptable a aussi pour mission de certifier vos comptes. Ceci signifie que vos comptes sont en conformité avec les normes en vigueur.

Déléguer sa Comptabilité : Faire le Bon Choix

Evidemment, il est tentant de limiter au maximum les coûts en faisant sa compta soi-même ou en cherchant la solution la moins chère. Nombreux sont les avantages, à condition de trouver l’expert qui vous convient bien sûr ! Chaque entreprise a ses besoins. ce que comprend la lettre de mission de l’expert qui décrit la nature de son accompagnement : est-il limité à la tenue des comptes et la réalisation du bilan ? Quelle est la part de conseil ? C’est à vous de définir avec votre expert-comptable l’étendue de sa mission. Vous pouvez déléguer la totalité de votre comptabilité, comme une partie seulement.

Il existe de nombreux logiciels pour faciliter la tenue de votre comptabilité et remplir vos obligations légales en la matière. Vous pouvez effectuer vous-même vos enregistrements comptables et confier la révision de vos comptes, le bilan annuel et les déclarations à l'expert-comptable.

Les organismes de gestion agréés (OGA) fournissent aux entreprises une assistance en matière de gestion et de prévention des difficultés. L'adhésion à un tel organisme permet en outre de bénéficier d'avantages fiscaux sous certaines conditions.

Faire sa comptabilité soi-même ou déléguer sa comptabilité à un cabinet d’expertise comptable ? Prenez le temps de choisir la solution qui vous convient et soyez réguliez ! … C’est un conseil de comptable bien sûr ! Mais sur le terrain, quand il faut être partout à la fois et gérer à la fois votre production, les desideratas de vos clients toujours plus pressés les uns que les autres, ce n’est évidemment pas si simple que ça. Toutefois, malheureusement, c’est vrai, plus vous parviendrez à être régulier, plus il sera facile de faire votre comptabilité freelance. Ce pourquoi aussi, le choix des outils est déterminant. A titre d’exemple, c’est tout l’attrait du logiciel proposé dans notre offre Solo destiné aux freelances.

Selon une récente étude de l’INSEE, 26% des entreprises échouent à cause de problèmes liés à leur gestion. En effet, beaucoup d’entrepreneurs boudent la comptabilité et la voient comme une réelle corvée. Pourtant avec les bons outils et les bonnes méthodes, les principales notions sont à la portée de tous.

Conseils pour Simplifier Votre Comptabilité

Avant toute chose, clarifions ce point : oui, c’est tout à fait possible de faire la comptabilité de votre entreprise vous-même ! Aujourd’hui, bon nombre d’outils existent pour simplifier cet aspect de la gestion de votre entreprise. Vous n’êtes pas un fana des chiffres ?

Considérez la comptabilité comme le récit de votre entreprise. À votre niveau, le but final de la comptabilité est de connaître la santé financière de votre business. Toutes ces données seront indispensables afin de prendre les meilleures décisions pour la pérennité de votre entreprise : est-ce que je peux investir ? Quel est mon besoin en trésorerie? Pour gérer efficacement votre business, n’oubliez pas de vous fixer des objectifs. Ce sera votre feuille de route sur la durée que vous aurez fixée. Définir des objectifs c’est bien mais suivre sa son évolution c’est mieux !
Attention, vous ne pouvez pas raconter l’histoire de votre entreprise n’importe comment! Il est donc important de comprendre et connaître les obligations comptables de votre société. En effet, elles varient en fonction de votre statut juridique (micro-entreprises, EI, SA, SAS, SARL,etc.) et de votre régime d’imposition (réel normal d’imposition, réel simplifié d’imposition, déclaration contrôlée). Besoin d’apprendre les bases de la comptabilité ?
Dans tous les cas, mélanger vos comptes privés et professionnels est un bon moyen pour faire des erreurs et complexifier le suivi. Certains logiciels de comptabilité proposent même la synchronisation de votre compte bancaire avec leur logiciel.
Nous vous conseillons de faire votre comptabilité au fur et à mesure, si possible de manière journalière ou hebdomadaire. Ça vous paraîtra bien moins fastidieux et surtout ça vous permettra de garder un œil sur les entrées et sorties d’argent au quotidien. Toujours dans l’objectif de raconter votre histoire de manière sincère, l’écrire un peu tous les jours sera bien plus fidèle à la réalité qu’une fois à la fin du mois. Pour arriver à la faire régulièrement, il est important de vous organiser. Pour ne rater aucune échéance, vous pouvez planifier dans votre agenda des tâches avec des rappels automatiques.
En tant qu’entreprise vous allez recevoir et émettre un certain nombre de documents. En triant avec attention vos papiers, vous allez gagner du temps au quotidien pour effectuer votre comptabilité. Exit les gros classeurs, l’heure est à la dématérialisation et nous vous conseillons de dématérialiser au maximum tous vos documents. Plus sécurisées et plus fiables, de nombreuses solutions d’archivage numériques existent aujourd’hui sur le marché. Certains logiciels de comptabilité proposent également le stockage numérique de vos documents pour notamment associer une écriture comptable avec une pièce justificative.
En pleine transformation numérique, la comptabilité est l’une des tâches dites “chronophage” qu’un logiciel de comptabilité permet de simplifier, mais surtout d’automatiser. En effet, aujourd’hui, une multitude d’outils et de logiciels vous permettent d’automatiser votre saisie comptable. Oui, vous avez bien lu, en gros ça fait, en partie, le travail à votre place. Vous ne voyez pas en quoi ça consiste ? Vous l’aurez compris, une compatibilité optimisée est une comptabilité automatisée.
La trésorerie correspond à la somme des liquidités disponibles de votre entreprise. On dit que gérer sa trésorerie, c’est la prévoir. En effet, elle permet en priorité de couvrir les dettes dues aux tiers (fournisseurs, banques, Etat, etc.) mais aussi de prévoir l’imprévu. En effet, si votre entreprise est constamment en flux tendu et qu’un défaut de paiement d’un de vos clients survient, ça suffit pour enrayer la machine.
Parce que vous devez tout gérer en même temps, il n’est pas facile de penser à relancer systématiquement vos clients pour qu’ils vous payent. Alors pour éviter la banqueroute et les difficultés de trésorerie, nous vous conseillons de bien suivre vos règlements clients ainsi que de relancer les factures impayées. Vous avez réussi à trouver des clients et vendre votre produit/service il serait dommage de ne pas récolter le fruit de votre travail.
Nous vous l’annoncions en introduction de cette liste de conseils, avoir les bons outils permet de grandement faciliter votre comptabilité. Vous avez pu le constater, avoir un logiciel de comptabilité permet un gain de temps, de l’automatisation dans la saisie et plus de sécurité. Faut-il encore trouver le bon, celui qui répond à l’ensemble de vos besoins. Privilégiez des éditeurs de confiance qui proposent un accompagnement et une mise à jour permanente pour assurer la pérennité de votre outil.
En tant qu’entrepreneur, nous vous conseillons de vous faire accompagner par un expert-comptable.

La comptabilité d’une entreprise ne doit pas être obligatoirement traitée par un expert-comptable, l’entrepreneur peut se charger lui-même de gérer toute sa comptabilité. L’entrepreneur qui décide de gérer lui-même sa comptabilité n’aura pas besoin de la confier à un expert-comptable. En ne recourant pas aux services d’un expert-comptable, l’entrepreneur réalise une économie égale au montant des honoraires qui lui auraient été réclamés par le professionnel. En contrepartie, l’entrepreneur doit tout de même payer un abonnement pour utiliser une application de comptabilité.

Lorsque l’on confie la gestion de la comptabilité à un expert-comptable, la comptabilité est mise à jour à chaque fois que l’entrepreneur dépose ses documents comptables au cabinet. En gérant lui-même sa comptabilité, l’entrepreneur peut vraiment obtenir une comptabilité régulièrement mise à jour, à condition bien entendu de la tenir très régulièrement. Dans ce cas, il dispose quasiment d’un suivi comptable en temps réel de son activité.

En gérant lui-même sa comptabilité, l’entrepreneur devra y consacrer du temps. Ensuite, l’entrepreneur qui gère lui-même toute sa comptabilité doit être sûr de ce qu’il fait. Aucun professionnel ne va contrôler ce qui a été réalisé en comptabilité puis déclaré à l’administration fiscale.

Lorsque l’on gère soi-même sa comptabilité, on ne collabore pas avec un expert-comptable. L’entrepreneur qui gère sa comptabilité lui-même doit donc également se charger seul de la fiscalité de son entreprise, ce qui peut être assez compliqué pour certaines démarches, comme l’établissement de la liasse fiscale ou le calcul de l’impôt sur les sociétés par exemple.

C’est le statut juridique qui vous demande le moins d’obligations comptables. Les professionnels libéraux ont le choix entre l’entreprise individuelle, la société ou la micro-entreprise. En effet, les entreprises commerciales sont soumises à des obligations légales plus importantes.

Vous vous demandez sûrement si gérer sa comptabilité soi-même est compliqué, comment vous pouvez vous faciliter la tâche etc. Ces formations sont tenues par des organismes de formation ou bien des éditeurs de logiciel de comptabilité. C’est la solution la plus efficace pour faciliter votre travail.

Il faudra paramétrer le logiciel en y mettant toutes les informations nécessaires à propos de votre activité et de votre entreprise. Vous devez sûrement le savoir, mais la comptabilité nécessite beaucoup de rigueur et d’assiduité. Ce qui signifie que vous passerez un certain temps à la mettre à jour.

Un expert-comptable ne s’occupe pas que de la comptabilité, en effet, il travaille aussi sur votre fiscalité. Vous souhaitez lancer votre entreprise ? Elle est composée de 8 modules, chacun correspond à une des étapes nécessaires à la création d’entreprise.

Une SAS sans comptable est une option intéressante qui s’offre au créateur de la société. Cependant, il est à noter qu’il faut avoir du temps ainsi que des bases solides en tenue des comptes pour pouvoir mettre cela en œuvre.

La réponse est non, mais il est fortement recommandé de le faire, surtout s’il s’agit d’une grande SAS. Souvent, les cabinets d’expertise comptable s’occupent surtout de l’établissement et du dépôt des comptes annuels.

L’expert-comptable fait profiter aussi à la SAS de son conseil et expérience, ainsi que de ses connaissances à jour sur le domaine juridique. Son accompagnement rassure généralement les partenaires financiers tels que les bailleurs et banques. De plus, en cas de contrôle fiscal, son service est d’une grande aide.

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