Créer un Devis en Ligne Gratuit pour Auto-Entrepreneur : Guide Complet

En tant qu'auto-entrepreneur, tenir une comptabilité précise est indispensable, et émettre des devis en fait partie intégrante. En effet, vous êtes dans l’obligation d’établir un devis dès lors qu’un potentiel client vous demande vos tarifs, si ceux-ci sont variables. Ce devis lui permettra de connaître en détail le prix de votre prestation.

Un devis bien rédigé et clair peut faire la différence entre obtenir un contrat ou perdre un client potentiel. En établissant un devis, l’auto-entrepreneur permet à ses clients de comparer les prix et de connaître le détail du coût d’une prestation, avec le prix unitaire de chacune de ses parties.

Il est important de spécifier clairement les délais de paiement sur chaque facture. Pour une facture, il est nécessaire d'inclure des détails tels que les cotisations sociales dues.

Comment Faire un Devis en Freelance (Étape par Étape)

Obligation d'Établir un Devis

En règle générale, le micro-entrepreneur n'est pas obligé de réaliser un devis, sauf dans certaines situations, notamment pour les prestations de services ou si le client en fait la demande. En effet, depuis la loi Hamon du 17 mars 2014 relative à la consommation, au besoin et à la demande du client, les prestations de service doivent faire l’objet d’un devis détaillé « lorsque le prix ne peut être raisonnablement calculé à l'avance du fait de la nature du bien ou du service (…). »

Les domaines pouvant être concernés sont variés : création de vêtements sur mesure, prestation de dépannage, travaux, une location de voiture, etc. Cette obligation s'applique donc à de nombreux micro-entrepreneurs ! Elle va de pair avec une comptabilité exacte et à jour.

Travaux, Réparation et Dépannage

Certaines situations requièrent une version détaillée de devis, à fournir avant le début des travaux. Il est obligatoire d’établir un devis pour les activités citées dans cette liste non exhaustive :

Isolation, revêtement de murs et de sols
Plâtrerie, peinture
Ramonage
Électricité
Entretien et réparation des systèmes d’alarme et de télésurveillance, entretien des extincteurs

Prestation de Services

Les micro-entreprises dont l’activité implique des prestations de services doivent respecter les dispositions de l’article 6 de l’arrêté du 17 mars 2015. Cet article stipule que si vos prestations mensuelles (pour un même client) sont :

Supérieures ou égales à 100 € TTC : vous devez fournir un devis personnalisé et gratuit
Inférieures à 100 € TTC : vous devez émettre un devis uniquement à la demande du client

Services à la Personne

Si votre activité relève des services à la personne (auprès d’enfants, personnes âgées ou en situation de handicap), vous et vos clients pouvez bénéficier d’avantages fiscaux et sociaux. Il vous faut pour cela vous déclarer auprès de la DREETS et obtenir une déclaration. Dans ce cas, vous devez mentionner votre numéro de déclaration ou d’agrément. Cette mention doit apparaître de façon distincte du prix et de manière claire.

Mentions Obligatoires sur vos Devis

Soyez vigilant lors de la rédaction de vos devis. En effet, il s’agit d’un document contractuel dès lors qu’une version est approuvée et signée par le client.

Les devis émis par votre micro-entreprise peuvent être créés sur le même modèle que celui de vos factures. La plupart des informations sont en effet similaires ! Avec un outil approprié, vous pouvez tout simplement transformer un devis en facture.

Lire aussi: Aides financières FIMO

Voici les mentions obligatoires à inclure dans vos devis :

La mention « Proposition de prix » ou « devis »
La date d’émission du devis
Le numéro du devis
Votre nom et vos coordonnées (et la mention commerciale si vous en avez une), suivis ou précédés de la mention « entrepreneur individuel » ou des initiales « EI »
Votre numéro SIREN
Le nom ou la raison sociale du client et le lieu d’exécution de l’intervention (sauf si votre client particulier refuse que soit mentionnée son adresse)
La somme globale à payer HT, et éventuellement le versement d’acomptes et les frais de déplacement s’il y a lieu
La désignation de la prestation ou des produits, détaillé en quantité et en prix unitaire
Les frais de déplacement s’il y a lieu
Les modalités de paiement, de livraison et d'exécution de la prestation
La date de début et de fin des travaux d’exécution
Les conditions du service après-vente (garantie notamment) s’il y a lieu
La mention « Devis gratuit » ou le prix du devis
L’indication manuscrite, datée et signée par votre client : « Bon pour accord. Devis reçu avant l’exécution de la prestation/des travaux, lu et accepté »
L’indication manuscrite « Lu et accepté », datée et signée par vous

À partir du 1er juillet 2026, vous devrez ajouter de nouvelles mentions à vos factures :

Le numéro SIREN
Le lieu de livraison s’il est différent de celui de facturation
La catégorie de l’opération (livraisons de biens, prestations de services ou les deux)
La mention « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits » si vous en avez fait le choix.

À ce jour, le décret n° 2022-1299 du 7 octobre 2022 n’évoque pas la question des devis. Néanmoins, rien ne vous empêche de les ajouter pour plus de sûreté.

Mention de la TVA

Si, en tant que micro-entrepreneur, vous dépassez le seuil de franchise et êtes assujetti à la TVA, vos devis pour les clients particuliers doivent obligatoirement indiquer le montant TTC. Assurez-vous également de mentionner le taux de TVA appliqué ainsi que votre numéro de TVA intracommunautaire.

Toutefois, pour vos clients professionnels, vos devis peuvent être en HT.

Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, vos devis pour les clients particuliers devront indiquer les montants HT et inclure la mention légale suivante : « TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts ».

Logiciels et Outils Gratuits pour Créer vos Devis

Vous n'êtes pas redevable à la TVA ? Créer et remplir manuellement ses propres tableaux Excel pour générer ses devis et ses factures (au format Word et / ou PDF) peut vite devenir fastidieux. Sachez qu’il existe des solutions en ligne pour les émettre en quelques clics et être assuré de leur conformité aux règles en vigueur.

Voici quelques options de logiciels de devis et facturation gratuits adaptés aux auto-entrepreneurs :

Tiime : Logiciel de facturation pour auto-entrepreneurs accessible sans aucun coût.
Abby : Logiciel de facturation gratuit qui permet de créer des factures en quelques clics et de transformer un devis en facture.
Freebe : Logiciel de facturation gratuit qui offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des factures et des paiements en ligne.
Henrii : Logiciel de facturation gratuit qui offre une interface intuitive et facile à utiliser.
Facture.net : Outil de facturation gratuit qui permet de générer des devis et factures gratuitement.
Mon Portail Entrepreneur : Outil de gestion développé par et pour les auto-entrepreneurs, avec une offre gratuite le premier mois.
Coover : Outil simple pour générer un devis en quelques clics avec une interface personnalisable.
Compta by Mon-AutoEntreprise.fr : Logiciel de devis et factures qui simplifie votre gestion, avec un tableau de bord intuitif et des fonctionnalités de facturation électronique.
myAE.fr : Logiciel de facturation intégrant la gestion des devis, permettant l'édition et la transformation en facture en quelques clics.

Ces logiciels permettent de créer des devis et factures personnalisés avec des entêtes contenant des informations telles que le nom, l’adresse, le numéro SIREN/SIRET de l’auto-entrepreneur ou du micro-entrepreneur, ainsi que les coordonnées du client.

Comparaison des Logiciels de Devis Gratuits
Logiciel	Gratuit	Fonctionnalités Principales	Avantages
Tiime	Oui	Facturation	Accessible sans coût
Abby	Oui	Devis, Factures, Transformation en un clic	Adapté au statut auto-entrepreneur
Freebe	Oui	Gestion des factures et paiements en ligne	Fonctionnalités avancées
Henrii	Oui	Facturation, Devis, Relances	Interface intuitive
Facture.net	Oui	Génération de devis et factures	Simple d'utilisation

Validité et Annulation d'un Devis

Spécifiez toujours la durée pendant laquelle le devis est valable. Cela protège l'auto-entrepreneur contre les fluctuations de prix ou les changements de disponibilité.

Annulation du Devis

Le droit de rétractation dépend si votre client est un professionnel ou bien un particulier.

Pour un client professionnel : La rétractation n'est possible que si le contrat ou les conditions générales de vente prévoient expressément cette possibilité. En l'absence d'une telle clause, le client professionnel est tenu de respecter les termes du devis signé.
Pour un client particulier : Le client bénéficie d’un droit de rétractation de 14 jours à compter de la conclusion du contrat ou de la réception du bien, si le devis a été conclu à distance.

Il est essentiel de lire attentivement les clauses spécifiques concernant les conditions d'annulation ou de rétractation avant de signer le devis.

Durée de Conservation des Devis

Les devis doivent être établis en double, un pour le client et l’autre conservé par l’auto-entreprise.

La durée de conservation pour les devis signés est de 5 ans, car ils sont considérés comme des contrats. Toutefois, la loi n’exclut pas de pouvoir les garder davantage si vous pensez que cela peut être utile à votre auto-entreprise.

Conséquences de Ne Pas Fournir un Devis Obligatoire

Toute erreur sur l'information relative au prix en amont d’un contrat ou d’une prestation est passible d'une amende administrative qui peut aller jusqu'à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale.

Devis vs Facture

Votre devis en tant qu’auto-entrepreneur ne remplace aucunement l’émission d’une facture. En effet, un devis est un document précontractuel qui sert à informer vos clients des détails et des coûts des services ou produits avant leur réalisation. Une fois le devis accepté et les services ou produits livrés, une facture doit être émise pour demander le paiement.

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