Comment détecter un faux extrait Kbis et protéger votre entreprise ?

Depuis quelques mois, une vague d’arnaques à l’extrait Kbis sévit en France, piégeant des centaines d’entrepreneurs chaque jour. Ces fraudes, allant des abonnements cachés aux usurpations d’identité et aux faux documents, peuvent coûter cher. Le Kbis, véritable carte d’identité de votre entreprise, est une cible privilégiée pour les arnaqueurs.

Il est donc essentiel de savoir comment reconnaître un K-bis authentique et de prendre des mesures pour protéger votre entreprise.

Arnaques à l'épargne : comment éviter les pièges ?

Qu'est-ce qu'un extrait Kbis ?

Vous le savez : l’extrait Kbis constitue la véritable « carte d’identité » d’une entreprise immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS). Seul document officiel attestant de l’existence juridique et de la légalité d’une entreprise, il fournit des informations essentielles telles que sa dénomination sociale, sa forme juridique, son numéro d’identification, son capital social, l’adresse de son siège social, l’identité de ses dirigeants, l’activité et l’existence éventuelle d’un redressement ou d’une liquidation judiciaire.

Lorsqu’on dirige une entreprise, il est fréquent de devoir fournir des informations telles que le KBIS (Kbis) ou le SIRET (Siret) dans le cadre de diverses démarches administratives ou professionnelles.

Les arnaques courantes liées au Kbis

Les arnaques au KBIS et au SIRET consistent généralement en des tentatives de tromperie visant à obtenir de l’argent ou des informations sensibles de la part des entrepreneurs. Selon Infogreffe, deux tiers des entreprises ont déclaré avoir été touchées par au moins une tentative de fraude et un cinquième avoir été touchées plus de cinq fois.

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Voici quelques exemples d'arnaques courantes :

Sites non officiels : Vous cherchez à obtenir un extrait Kbis et tombez sur un site qui ressemble à une plateforme officielle. Vous payez quelques euros… et surprise !
Abonnements cachés : De nombreux sites proposant d'obtenir des extraits Kbis en ligne après une recherche sur Google cacheraient des abonnements payants. De nombreux internautes se seraient fait berner.
Usurpation d'identité : Certaines arnaques vont encore plus loin : des fraudeurs modifient un extrait Kbis en changeant le nom des dirigeants. Certaines entreprises se font usurper leur identité, puisque des cybercriminels parviennent à récupérer leurs informations et les utilisent pour réaliser des escroqueries financières (emprunts d’argent…). Les entreprises sont ensuite tenues pour responsables de l’action, puisqu’elle a été réalisée grâce à leur K-Bis. Ainsi, certaines entreprises peuvent subir des dommages financiers s’élevant parfois jusqu’à plusieurs centaines milliers d’euros, sans compter les répercussions sur l’image et la réputation de la société.
Frais excessifs : Certains fraudeurs peuvent profiter de votre demande de KBIS ou de SIRET pour vous facturer des frais excessifs.

Toujours selon Infogreffe, 15 % des entreprises victimes d’une fraude ont subi un dommage dont le montant est supérieur à 100 000 €.

Exemple d'arnaque en ligne

Comment détecter un faux extrait Kbis ?

Il est important d’être vigilant face à certaines situations qui peuvent être des indices d’une potentielle arnaque au KBIS et SIRET.

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Avant de procéder à toute procédure administrative, financière ou commerciale avec une entreprise, il est crucial de vérifier l’authenticité de l’extrait K-bis qu’elle vous a fourni. Voici quelques éléments à vérifier :

Vérifiez les informations : Lors de la consultation d’un KBIS ou d’un numéro SIRET, soyez attentif aux informations fournies. Des incohérences peuvent être des signes révélateurs d’une fraude.
Consultez les sites officiels :
- Infogreffe : Accéder au site Infogreffe, le site officiel pour consulter les informations légales des entreprises en France.
- INSEE : L’INSEE (Institut National de la Statistique et des Études Économiques) permet de vérifier la validité d’un SIRET en ligne.
Méfiez-vous des offres trop alléchantes : Méfiez-vous des offres vous poussant à finaliser rapidement l’obtention d’un KBIS ou d’un numéro SIRET. Les démarches hâtives sont souvent le signe d’une arnaque.
Analysez la communication : La manière dont une entreprise communique peut également être révélatrice de potentielles arnaques. La communication douteuse se caractérise par des réponses vagues, des informations floues ou des pressions pour obtenir des informations confidentielles.
Consultez les avis : Avant de faire appel à un prestataire pour l’obtention de votre KBIS ou de votre numéro SIRET, consultez les avis des autres utilisateurs. Les retours d’expérience peuvent vous aider à identifier les escroqueries potentielles et à choisir un professionnel fiable et réputé.
QR-code et Datamatrix : Chaque extrait K-Bis contient un QR-code et un code unique Datamatrix.

Comment se protéger des arnaques au Kbis ?

En tant qu’entrepreneur, il est crucial de prendre des mesures pour protéger votre entreprise contre les arnaques au Kbis :

Utilisez la plateforme officielle : Vous devez passer par la plateforme monidenum.fr, certifiée par les pouvoirs publics français, pour obtenir votre K-Bis. Pour obtenir celui d’une autre entreprise, vous devez vous rendre sur le site d’Infogreffe.
Soyez attentif aux prélèvements bancaires : Un montant inhabituel ? Vérifiez immédiatement.
Sécurisez vos informations : Avant de transmettre votre KBIS ou votre SIRET, assurez-vous de l’identité et de la légitimité de la personne ou de l’organisme qui demande ces informations. Vérifiez si l’entité en question est bien mandatée pour les recevoir et dans quel but.
Sécurisez vos transmissions en ligne : Lorsqu’il est nécessaire de transmettre votre KBIS ou votre SIRET en ligne, assurez-vous que la plateforme utilisée est sécurisée.
Méfiez-vous des demandes urgentes : Méfiez-vous des demandes urgentes, des offres trop alléchantes ou des sollicitations pressantes qui pourraient vous pousser à communiquer vos informations rapidement et sans réflexion.
Renseignez-vous : Avant de partager votre KBIS ou votre SIRET, renseignez-vous sur l’entité qui les demande.
Auditez vos infrastructures numériques : Auditez régulièrement la qualité de vos infrastructures numériques pour limiter le risque d’intrusion sur vos systèmes d’information ou de possibles fuites de données.
Restez informé : Faites également preuve de vigilance avec l’amélioration constante de l’IA. Le nombre d’escroqueries financières réalisées avec des faux extraits K-bis augmente chaque année.

En suivant ces quelques conseils et en restant vigilant, vous pouvez limiter les risques d’arnaque liés à la divulgation de votre KBIS ou de votre SIRET. En suivant ces conseils et en restant vigilant, vous pouvez réduire les risques d’être victime d’une arnaque liée au KBIS et au SIRET.

Infographie sur les arnaques administratives

Que faire en cas de fraude avérée ?

En cas de fraude avérée, il est impératif de :

Déposer plainte.
Demander la correction des informations erronées auprès du tribunal de commerce.
Si nécessaire, saisir le juge des référés pour accélérer la régularisation.

Il est important de ne pas paniquer et de réagir rapidement pour limiter les conséquences de la fraude.

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