Financement du Bilan de Compétences par les OPCO : Un Guide Complet

Vous vous trouvez à un moment charnière de votre carrière ? Vous souhaitez prendre du recul pour analyser vos objectifs et vos opportunités ? Des outils RH performants sont à votre disposition pour vous accompagner dans le changement et dans une prise décision optimale. Le bilan de compétences s’inscrit idéalement dans une démarche de réorientation de carrière ou, tout simplement, pour faire le point sur une situation professionnelle. Il s’agit d’un dispositif destiné à évaluer vos compétences actuelles mais également à faire des projections pour l’avenir.

Le bilan de compétences s’adresse à toute personne souhaitant faire le point sur sa carrière. Dans le cadre du bilan financé sur fonds publics, les salariés du secteur privé et les demandeurs d’emploi peuvent recourir à cet outil d’évaluation et de développement professionnel. Les bilans sont réalisés par des organismes privés, extérieurs aux entreprises qui emploient les personnes concernées, afin d’assurer la neutralité et la confidentialité.

L'objectif d'un bilan de compétences est d'analyser les compétences professionnelles et personnelles du salarié et de définir un projet professionnel et éventuellement de formation. Le financement du bilan de compétences passe notamment par le compte personnel de formation (CPF). Nous vous présentons les informations à connaître.

Si vous êtes salarié du secteur privé, vous pouvez bénéficier d'un bilan de compétences. À noter, vous pouvez également bénéficier de ce bilan si vous êtes agent public (fonctionnaire ou contractuel) quelle que soit votre fonction publique : État, territoriale, hospitalière. Il en est de même si vous êtes demandeur d'emploi.

Le bilan vise, dans un premier temps, à évaluer les compétences que la personne possède et à les valoriser. Mais c’est aussi une démarche qui permet de mettre en lumière des compétences potentielles, non développées jusqu’ici ou insoupçonnées. En analysant les motivations, les aspirations personnelles, les compétences actuelles de la personne mais aussi son potentiel de développement, le bilan révèle déjà une démarche de changement. En fonction de chaque situation, il peut se conclure par des pistes de réflexion ou un plan d’action. Les bénéficiaires de ce dispositif repartent avec des projets de formation, de réorientation vers un domaine spécifique ou même de création d’entreprise.

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Le bilan de compétences ne se met pas seulement au service de l’évolution de carrière des travailleurs et de leur épanouissement professionnel. Il peut aussi constituer un outil précieux dans le chef des entreprises. Le bilan est une occasion d’analyser la motivation des salariés afin de ne pas perdre leur engagement. C’est l’occasion de leur proposer d’éventuels changements dans leurs tâches ou de nouveaux challenges. En repérant des compétences insoupçonnées, l’employeur fait également de meilleurs choix en matière de mobilité et de plan de carrière.

Bilan de compétences comment cela fonctionne?

Le Rôle des OPCO dans le Financement de la Formation

Depuis 2020, chaque actif peut utiliser son CPF, Compte Professionnel de Formation, pour financer son Bilan de compétences. Cependant, dans certains cas spécifiques, l’OPCO prend en charge la demande de financement de l’actif. Quels sont ces cas ? Qu’est ce qu’un OPCO ?

Un OPCO est un Opérateur de Compétences. Cet organisme est agréé par l’État et a été créé dans le but d’aider les entreprises de 50 salariés et moins à favoriser l’évolution des salariés par le biais de la formation continue. Cet accès facilité aux formations permet aux professionnels d’être plus armés face aux évolutions technologiques, économiques et environnementales. Il existe 11 OPCO.

Ces OPCO couvrent l’ensemble des branches professionnelles et peuvent financer :

La formation en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)
Le Pro-A, un dispositif facilitant la reconversion ou l’évolution professionnelle
Le plan de développement de compétences (frais pédagogiques, de déplacement…)

Au même titre que le CPF, les OPCO contribuent activement au financement des futures formations. Pour connaître votre OPCO vous devez vous référer au code IDDC (Identifiant de Convention Collective) qui se trouve en principe sur votre bulletin de salaire. Vous pouvez aussi le vérifier ici.

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Pour obtenir un financement par un OPCO, il faut prendre en compte plusieurs mesures :

Une fois que vous avez identifié votre situation actuelle : Salarié ou ancien salarié d’une entrepriseChef d’entreprise non salarié : TNS, micro entreprise, auto-entrepreneurChef d’entreprise et salarié : SAS, SASU, gérant salarié (EURL, SARL)
Vous pouvez identifier votre source de financement : Le CPF pour les salariésLes FAF pour les indépendantsLes OPCO pour les chefs d’entreprise salariés et les salariés par le biais d’entreprises.

Pour l’identifier, vous pouvez vous renseigner :

Auprès de votre comptable
En vous connectant sur votre compte URSAFF
Par l’intermédiaire de votre code NAF/APE sur ce site
Avec votre code IDCC sur le site du ministère du travail

Une fois l’OPCO identifié, vous devez vérifier le budget de formation qui vous est octroyé grâce au montant du prélèvement des cotisations et votre adhésion à l’OPCO. L’adhésion se fait sur la base de 1% de la masse salariale de l’entreprise. Le budget de formation est crédité chaque année et valable pour 1 année. Celui-ci ne peut être crédité sur l’année suivante. S’il n’est pas utilisé, il est perdu.

BON À SAVOIR : Si vous ne vous versez pas de salaire, vous ne cotisez pas et ne pouvez donc prétendre à un budget formation.

Une fois que vous avez vérifié le budget qui vous est alloué, vous pouvez identifier la formation que vous souhaitez entamer et monter le dossier. Le dossier se compose de :

Un formulaire de demande (fourni par l’OPCO)
Un devis/convention de formation renseignant la durée de la formation, les dates encadrantes, les modalités de formation (présentiel/distanciel, lieu, coût…) et le nom de l’organisme
Un programme de formation
RIB de l’organisme, ou le vôtre si avance de frais et remboursement
Carte d’identité

L’organisme choisi pour effectuer la formation doit être certifié Qualiopi.

Vous pouvez faire une demande de financement à tout moment de l’année. Il faut simplement prendre en compte le délai de traitement du dossier. En effet, une fois la demande effectuée, vous devez compter un délai de 1 mois avant de recevoir le feu vert pour commencer votre Bilan de compétences. Financer son bilan de compétences par un OPCO n’est aujourd’hui plus possible, excepté à quelques exceptions près. Cependant, vous pouvez faire financer vos formations post Bilan !

Opco EP : Un Acteur Clé du Financement de la Formation

Opco EP mobilise des cofinancements régionaux, nationaux et européens pour accroitre votre investissement formation. Le Fonds social européen Plus (FSE+) est un instrument clé de la politique de cohésion de l’Union européenne, qui vise à soutenir l’emploi, la formation et l’inclusion sociale en cofinançant des projets favorisant l’adaptation des travailleurs aux mutations économiques et sociales. Cette année, Opco EP dispose d’une enveloppe financière dédiée à un projet national permettant de cofinancer des actions de formation à destination des salariés des entreprises adhérentes.

Le contenu des formations doit impérativement permettre aux salariés d’acquérir de nouvelles compétences au regard d'une de ces cinq priorités. Ce dispositif repose sur un double repérage : d’un côté, l’identification des métiers menacés au sein des entreprises d’un bassin d’emploi et de l’autre, celle des métiers porteurs dans cette même zone, afin d’organiser le plus efficacement possible les reconversions professionnelles. Les entreprises souhaitant s’engager dans une démarche TRANSCO peuvent solliciter l’appui technique d’Opco EP pour un état des lieux RH et l’identification des emplois fragilisés (Prestation Conseil RH).

Dans les entreprises de 50 salariés est plus, si au cours des 6 dernières années, le salarié n’a pas bénéficié des règles détaillées ci-dessus, un abondement de 3 000 € est inscrit au Compte personnel de formation (CPF) du salarié concerné. Cette somme est versée par l’entreprise à la Caisse des dépôts et consignations, sur une plate-forme de services en cours de création courant 2020.

L’entretien professionnel peut être mené par le chef d’entreprise, un gestionnaire des ressources humaines, un responsable de formation, un encadrant ou toute autre personne compétente pour mener ce type d’entretien et disposant des informations nécessaires tant sur le salarié que sur l’entreprise.

Le bilan de compétences a pour objet de permettre à des salariés d’analyser leurs compétences professionnelles et personnelles ainsi que leurs aptitudes et leurs motivations afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation. Le salarié dispose d’un délai de 10 jours à compter de la transmission par l’employeur du projet de convention pour accepter celle-ci en apposant sa signature. Les informations demandées au bénéficiaire dans le cadre du bilan doivent présenter un lien direct et nécessaire avec l’objet de celui-ci.

Quel que soit le dispositif mobilisé pour financer le bilan de compétences (Compte personnel de formation ou plan de développement des compétences), celui-ci ne peut être réalisé qu’avec l’accord du salarié et par un organisme extérieur à l’entreprise.

Les Étapes Clés d'un Bilan de Compétences

Un bilan de compétences officiel, entrant dans le cadre d’un financement public, se déroule en 3 étapes : la phase préliminaire, la phase d’investigation et la phase des conclusions. L’objectif de cette structure est de mettre en place d’un réel processus de préparation au changement. C’est aussi l’octroi d’un temps et d’un déroulement nécessaires à la réflexion complète du candidat au bilan. Il est attendu de lui un réel engagement dans la démarche afin qu’elle puisse porter ses fruits.

Un bilan de compétences officiel, entrant dans le cadre d’un financement public, se déroule en 3 étapes : la phase préliminaire, la phase d’investigation et la phase des conclusions.

Phase préliminaire

La phase préliminaire a pour objet les actions suivantes :

Analyser votre demande et votre besoin du bénéficiaire
Déterminer le format le plus adapté à votre situation et à votre besoin
Définir conjointement la procédure de déroulement du bilan.

Phase d'investigation

La phase d'investigation vous permet :

Soit de construire votre projet professionnel et d'en vérifier la pertinence,
Soit d'élaborer une ou plusieurs alternatives.

Phase de conclusion

La phase de conclusion vous permet, au moyen d'entretiens personnalisés, d’effectuer les actions suivantes :

S'approprier les résultats détaillés de la phase d'investigation
Recenser les conditions et moyens favorisant la réalisation de votre ou de vos projets professionnels
Prévoir les principales étapes du ou des projets professionnels, dont la possibilité de bénéficier d'un entretien de suivi avec le prestataire de bilan de compétences.

Cette phase se termine en vous présentant un document de synthèse et les résultats détaillés.

Les résultats du bilan sont votre seule propriété. Ils ne peuvent pas être communiqués sans votre accord.

L'organisme prestataire doit détruire les documents élaborés pour la réalisation de votre bilan de compétences dès la fin de ce bilan.

Cependant, ce prestataire doit conserver pendant 3 ans le document de synthèse.

La durée du bilan de compétences est de 24 heures maximum.

En pratique, un bilan de compétences ne s'étale pas sur une très longue période.

Ce financement se fait dans le cadre du CPF ou du plan de formation.

Dans le cadre du CPF, le bilan est financé par l'argent dont vous disposez sur votre CPF. Pour connaître le montant de cette somme, rendez-vous sur moncompteformation.gouv.fr.

Lorsque le bilan est réalisé en tout ou partie pendant le temps de travail, vous devez demander l'accord préalable de votre employeur.

À compter de la réception de votre demande, votre employeur dispose d'un délai de 30 jours calendaires pour vous donner sa réponse.

Lorsque le bilan est réalisé hors temps de travail, l’employeur n’a pas à être informé. Lorsque le bilan est réalisé en tout ou partie pendant le temps de travail, un accord préalable de l’employeur est nécessaire. Dans certains cas, le bilan de compétences peut être mis en œuvre à l’initiative de votre employeur. Les coûts sont alors portés par l’entreprise.

Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) : Une Alternative Gratuite

Réalisé gratuitement à l’extérieur de l’entreprise par des opérateurs spécifiques, le Conseil en évolution professionnelle (CEP) est une aide à l’élaboration et à la concrétisation de projets d’évolution professionnelle. A noter ! L’accueil individualisé permet d’analyser la demande de la personne et d’identifier, si nécessaire la structure la mieux à même de lui proposer un service adapté à son besoin. L’objectif est de lui permettre de mieux appréhender son environnement professionnel et l’évolution des métiers au niveau local.

Adapté à la situation de la personne, à son besoin et à son degré d’autonomie, le conseil personnalisé est dispensé par un référent désigné au sein de l’opérateur. Lorsque le projet d’évolution professionnelle est défini, le salarié peut bénéficier d’un accompagnement par le référent désigné au sein de l’opérateur. Ensemble, ils définissent un plan d’actions :Lorsque le projet d’évolution professionnelle est défini, le salarié peut bénéficier d’un accompagnement par le référent désigné au sein de l’opérateur. Le Conseil en évolution professionnelle (CEP) se déroule en dehors de votre temps de travail. L’entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié (objectifs en termes de production, de chiffre d’affaires…). Besoins de l’entreprise actuels et futurs en termes de compétences et d’emploi.

Le Conseil en Evolution Professionnelle partage les objectifs du bilan de compétences puisqu’il vous propose également de faire le point sur votre situation professionnelle et d’amorcer un projet de changement. Le fond et l’organisation de la démarche sont semblables, mais le fonctionnement est différent. Dispensé par les structures publiques, le CEP peut être effectué auprès de Pôle Emploi, CAP Emploi, les missions locales, l’APEC pour les cadres ou via des opérateurs régionaux financés publiquement. Il est disponible pour toutes les personnes qui rencontrent des questionnements concernant leur vie professionnelle ou se trouvent à un tournant de leur carrière. Quel que soit votre statut - salarié, indépendant ou chercheur d’emploi - le CEP est gratuit et accessible à tous.

Le Conseil en Evolution Professionnelle se déroule avec le concours d’un conseiller selon trois phases : un entretien individuel, un conseil personnalisé, un accompagnement et suivi personnalisé. Opter pour un CEP, c’est à la fois réaliser l’évaluation de la situation actuelle et faire le pari d’enclencher le changement. Le conseiller a pour mission de vous accompagner dans votre évolution de carrière vers, en fonction des cas, un choix de formation, une réorientation, une mobilité au sein de votre entreprise, ou une reconversion complète. A cette fin, le CEP va analyser les compétences et le potentiel du demandeur, mais également les mettre en lien avec les tendances du marché, les opportunités professionnelles ou les possibilités de formation.

Après le Bilan de Compétences : Coaching et Incubateurs d'Entreprises

Le bilan de compétences ou le CEP vous ont aidé à vous situer et à préciser vos projets professionnels futurs. Pour aller plus loin, un programme de coaching ou le recours à un incubateur d’entreprises ont l’avantage de vous fournir un accompagnement sur le long-terme. Lors de la création d’une entreprise ou d’une activité indépendante, le soutien technique mais également l’échange et la confrontation d’idées avec des organismes spécialisés constituent des facteurs de succès non négligeables.

Des outils RH performants sont à votre disposition pour vous accompagner dans le changement et dans une prise décision optimale.

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