Financement de la Formation d'Éducateur Spécialisé : Guide Complet des Aides de Pôle Emploi et Autres Options

Lorsque l'on souhaite faire évoluer sa carrière, la formation est une étape importante et incontournable. Mais celle-ci peut coûter cher.

Devenir éducateur spécialisé est un parcours exigeant, mais gratifiant. Pour y parvenir, vous devrez compléter un programme de Diplôme d’État en Éducation Spécialisée (DEES) de trois ans, combinant 1 450 heures d’étude théorique avec 2 100 heures de formation pratique. Bien que ce parcours exige de la dévotion, plusieurs options de financement peuvent aider à gérer les coûts, y compris les allocations de chômage, les subventions régionales et les programmes d’apprentissage où vous gagnez tout en apprenant.

Heureusement, grâce au système complet de soutien aux demandeurs d'emploi en France, vous trouverez plusieurs voies de financement pour poursuivre votre formation d'éducateur spécialisé. Les services publics de l’emploi en France offrent des voies de financement robustes pour couvrir vos coûts de formation d’éducateur spécialisé.

Prérequis et Compétences Clés

Avant de commencer votre parcours pour devenir un éducateur spécialisé, vous devrez satisfaire à des exigences éducatives spécifiques pour la formation DEES. Cependant, vous constaterez que le parcours offre des qualifications flexibles pour s’adapter à votre parcours unique. Si vous n’avez pas les prérequis standard, ne vous inquiétez pas. Des services de soutien sont disponibles pour vous aider à comprendre quelles équivalences pourraient s’appliquer à votre situation et explorer les éventuelles exemptions.

Tout au long de la durée de la formation, vous développerez une expertise dans quatre domaines de compétence essentiels.

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Le Rôle de l'Éducateur Spécialisé

Bien que de nombreux éducateurs travaillent dans des environnements scolaires traditionnels, les éducateurs spécialisés jouent un rôle distinct et vital dans le soutien des populations vulnérables. Vos responsabilités iront au-delà de l’éducation traditionnelle, car vous devrez identifier les risques sociaux, réaliser des procédures socio-éducatives et faciliter l’engagement communautaire. À travers des interactions quotidiennes, vous aiderez les clients à développer des compétences de vie essentielles et à travailler vers leur indépendance.

Financements Disponibles via Pôle Emploi

Pour accéder à ces ressources de manière efficace, vous devrez travailler en étroite collaboration avec votre conseiller Pôle Emploi, qui vous aidera à valider votre projet et à vous connecter aux réseaux de soutien appropriés.

Tout en étant inscrit comme demandeur d’emploi, vous pouvez conserver vos allocations chômage pendant la formation, vous assurant ainsi une stabilité financière essentielle. Les OPCO peuvent fournir un financement complet sans conditions spécifiques dans de nombreux cas, et les Conseils Régionaux offrent des subventions supplémentaires, notamment si vous rencontrez des difficultés financières. Ensuite, soumettez votre demande de financement avec toute la documentation requise. Pour des résultats optimaux, contactez directement votre OPCO concerné.

Le Compte Personnel de Formation (CPF)

On peut alors avoir recours à son compte formation. Une démarche aujourd'hui simplifiée. Le compte personnel de formation (CPF) est utilisable par tout salarié, tout au long de sa vie active, y compris en période de chômage, pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. Le CPF a remplacé le droit individuel à la formation (Dif). Les salariés ne perdent pas les heures acquises au titre du Dif.

Vous pouvez ainsi opter pour des cours à distance ou présentiels, choisir de passer votre permis de conduire ou encore sélectionner une formation spécifique pour créer votre entreprise. Cette formation doit être cohérente avec votre projet professionnel et doit vous permettre de compléter efficacement vos compétences. Il peut ainsi s'agir d'une formation diplômante dans le domaine de l'informatique ou des langues.

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Rendez-vous sur votre compte formation et identifiez-vous. Consultez les formations proposées (celles qui peuvent être prises en charge) et choisissez celle que vous souhaitez suivre. Vous savez immédiatement si le délai nécessaire pour obtenir l'abondement de Pôle Emploi est suffisant. Envoyez votre demande en un clic au centre formateur depuis votre compte. Il a deux jours pour valider votre demande. Une fois cette notification reçue, vous devez, toujours sur le site ou l'application, complétez votre demande de financement Pôle Emploi. La différence entre votre capital CPF et le coût restant est automatiquement calculée. La demande doit être accompagnée d'une présentation des atouts de cette formation pour votre retour à l'emploi qui sera transmise à votre conseiller.

Vous aurez alors la réponse sous dix jours. Celle-ci apparaît directement sur votre compte CPF. Pendant ce temps, votre place est réservée par l'organisme de formation.

Avant même de demander une aide et pour être sûr de faire les bons choix, il est impératif de consulter votre conseiller Pôle Emploi. Celui-ci validera ou non votre projet de stage ou pourra vous conseiller un autre stage plus adapté.

Si la réponse est positive, votre inscription est automatiquement validée. Dans le cas contraire, votre inscription pourra être maintenue si vous décidez de régler vos frais ou annulée.

Cette demande financement est aujourd'hui plus simple et rapide. La demande d'abondement ne passe plus par le devis et l'accord, mais simplement par l'application Mon Compte Formation.

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Conditions d'Éligibilité

Les nombreuses formations disponibles peuvent être financées par l'organisme officiel. Toutefois, il est impératif de faire la demande au minimum 15 jours avant de début de la formation choisie.

Lorsque le centre de formation vous informe que votre compte CPF est insuffisant, vous avez 4 jours ouvrés pour faire la demande de financement complémentaire auprès de Pôle Emploi. Si votre demande est refusée, vous disposez de deux jours pour confirmer ou non votre inscription auprès du centre.

Pôle Emploi va prendre en charge les frais pédagogiques du stage suivi. Toutefois, selon votre situation, vous pouvez avoir à compléter cette aide. Renseignez-vous. Vous pouvez, dans ce cas bénéficier, d'aides supplémentaires de la part de votre région.

Maintien des Allocations Chômage

Vous pouvez continuer à être indemnisé pendant la durée de votre formation si celle-ci est validée par France Travail dans le cadre de votre projet personnalisé d'accès à l'emploi (PPAE).

• Si la formation est égale ou inférieure à 40 heures, vous percevez toujours l'allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE).
• Si la formation est de plus de 40 heures, vous percevez l'aide au retour à l'emploi formation (Aref).

L'Aref :

• Remplace l'ARE durant la durée de votre formation
• Est d'un montant brut qui est le même que celui de l'ARE
• Est versée dans la limite de vos droits restant avant votre entrée en formation. Ainsi, si la durée de votre formation est inférieure à la durée de vos droits, vous bénéficiez de nouveau de l'ARE à la fin de votre formation.

Exemple :

Vous vous inscrivez à France Travail et avez le droit à l'ARE pendant 600 jours. 100 jours après votre inscription, vous trouvez une formation validée par France Travail d'une durée de 300 jours.

Les 100 premiers jours après votre inscription, vous percevez l'ARE. Puis, pendant toute la durée de la formation, vous bénéficiez de l'AREF. Restent 200 jours au cours desquels vous percevez de nouveau l'ARE.

Si la durée de votre formation est supérieure à la durée de vos droits restant, vous pouvez bénéficier de la rémunération de fin de formation (RFF ou R2F).

Rémunération des Formations de France Travail (RFFT)

Si vous souhaitez suivre une formation agréée par France Travail en tant que demandeur d'emploi, vous pouvez percevoir une rémunération des formations de France Travail dite RFFT. La rémunération dépend de votre situation. Vous pouvez bénéficier de cette formation pendant tout ou partie de la durée de votre formation. Voici les informations à connaître.

Vous pouvez percevoir la RFFT si vous remplissez toutes les 3 conditions suivantes :

• Vous êtes inscrit sur la liste des demandeurs d'emploi
• Vous suivez une formation agréée par France Travail
• Vous ne percevez pas l'allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE) le jour de votre inscription en formation.

Lors de votre inscription en formation, vous devez faire une demande de rémunération auprès de votre conseiller France Travail.

Où s’adresser ?

Votre rémunération dépend de votre situation personnelle :

Répondez aux questions successives et les réponses s’afficheront automatiquement

Si vous effectuez une formation à temps plein, la rémunération est versée au début du mois suivant votre demande.

Exemple :

Pour une formation réalisée au mois d'octobre, la rémunération est versée début novembre.

La rémunération est imposable comme l'aide au retour à l'emploi (ARE).

À savoir : Une aide à la mobilité peut vous être accordée sous certaines conditions, selon la distance séparant votre domicile de votre lieu de stage.

Cumul avec d'autres aides

• Cumul avec l'allocation de solidarité spécifique (ASS): Vous ne pouvez pas cumuler l'allocation de solidarité spécifique (ASS) avec la rémunération des formations de France Travail (RFFT). Le versement de l'ASS sera suspendu pendant la période de perception de la RFFT.
• Cumul avec le revenu de solidarité active (RSA): Vous pouvez percevoir la rémunération des formations de France Travail (RFFT) et le RSA. Cependant, votre droit au RSA peut être réduit ou supprimé selon le montant de la rémunération de la RFFT et la composition de votre foyer.

Qui peut m'aider ?

Vous avez une question ? Certains privilégient l’université publique pour le coût limité des études. De quelle façon ce dispositif impacte-t-il le coût de votre scolarité ? Pour connaître le coût moyen du DEES (Diplôme d’État d’Éducateur Spécialisé), rien de mieux qu’une recherche rapide sur internet. À savoir : ce budget dépend de votre statut, de votre situation professionnelle et des aides financières auxquelles vous pouvez prétendre.

Autres Dispositifs de Financement

Plusieurs autres dispositifs peuvent être mobilisés pour financer votre formation :

• Le CPF de transition ex-Cif: permet au salarié de s’absenter de son poste afin de suivre une formation pour se qualifier, évoluer ou se reconvertir. Il est ouvert sous conditions et est accordé sur demande à l’employeur.
• Le contrat de professionnalisation: est un contrat de travail en alternance entre un employeur du secteur privé et un salarié répondant à certains critères. Le contrat peut être conclu avec tout type d’employeur privé, sauf les particuliers employeurs. Le contrat de professionnalisation doit être écrit et être un CDD ou un CDI.
• Le contrat unique d’insertion (CUI): associe formation et/ou accompagnement professionnel pour son bénéficiaire et aide financière pour l’employeur. Il vise à faciliter l’embauche des personnes ayant des difficultés à trouver un emploi. Le contrat d’accompagnement dans l’emploi (CUI-CAE) s’adresse au secteur non marchand.

Aides Régionales

Les financements du Conseil régional concernent en priorité les demandeurs d’emploi, inscrits à Pôle emploi, ainsi que les personnes souhaitant se reconvertir. Attention toutefois, les publics concernés, les conditions d’éligibilité, les modalités et les montants varient d’une région à l’autre.

Pour bénéficier d’un financement régional, vous devez être accompagné dans votre recherche d’emploi par un organisme public qui dépend de votre situation, à savoir :

• Pôle emploi pour les demandeurs d’emploi,
• Les missions locales pour les jeunes entre 16 et 25 ans,
• Cap emploi pour les travailleurs handicapés,
• L’APEC pour les cadres.

Cet intermédiaire est indispensable, car vous ne pouvez pas solliciter une aide en direct auprès du Conseil régional. Quelle que soit votre région de résidence, vous devez d’abord choisir une formation, identifier une aide à laquelle vous êtes éligible puis constituer un dossier de demande pour l’obtenir.

Mon Conseil en évolution professionnelle (Mon CEP) peut vous aider pour cela. Il s’agit d’un service public gratuit : nos conseillers sont là pour vous accompagner dans vos démarches. Vous profiterez ainsi de l’expertise d’un professionnel de la formation pour préciser votre projet, connaître toutes les aides auxquelles vous êtes éligible, et constituer le dossier en vue de l’obtention d’un financement.

Si vous avez subi un licenciement économique et que vous bénéficiez d’un Contrat de Sécurité Professionnelle (CSP), vous pouvez également prétendre à un financement par la région. Toutefois, sachez qu’elle finance en priorité les formations pour des demandeurs d’emploi, qui ne sont pas indemnisés par Pôle emploi.

Types d'Aides Régionales

La région peut intervenir à plusieurs niveaux pour le financement d’une formation :

• Le coût de la formation elle-même,
• Les frais annexes liés à la formation (transport, hébergement…),
• La rémunération pendant la formation.

Dans la plupart des cas, lorsque le Conseil régional intervient pour financer une formation, il accorde un abondement qui vient compléter un autre dispositif de financement. Il intervient généralement en complément du compte personnel de formation ( CPF ) lorsque vous mobilisez la totalité de votre droit individuel à la formation (DIF), ou de l’aide individuelle à la formation (AIF).

Le montant de l’abondement est fixé selon la pertinence de votre dossier, votre niveau de qualification, votre âge, etc. Tous les demandeurs d’emploi, qu’ils perçoivent l’Allocation de Retour à l’Emploi ou non, peuvent obtenir un abondement. En outre, certaines régions attribuent des chèques formation afin de faciliter le financement.

Dans certaines situations, la distance par rapport au lieu de formation peut être un véritable frein. Afin de faciliter la mobilité des demandeurs d’emploi, la région peut prendre en charge les frais de transport et les frais d’hébergement lorsque la formation est trop éloignée du domicile. Il s’agit d’indemnités forfaitaires, dont le montant est déterminé selon la distance entre votre domicile et le lieu de la formation.

Votre rémunération durant la formation dépend de votre situation professionnelle le jour de votre entrée en formation. Si vous bénéficiez de l’Allocation au Retour à l’Emploi ( ARE ) de Pôle emploi, mais qu’elle ne couvre pas toute la durée de votre formation, le Conseil régional peut vous aider. En effet, lorsque votre formation est cofinancée par le Conseil régional et qu’elle vous permet d’acquérir des compétences pour exercer un métier en tension, vous pouvez prétendre à la Rémunération de Fin de Formation (RFF).

Si vous ne percevez pas l’ARE, vous pouvez bénéficier d’une rémunération versée par la région. Pour cela :

• La formation doit être agréée par le Conseil régional,
• La formation doit être d’une durée minimum de 150 heures,
• La formation doit ouvrir des droits à la rémunération.

La région intervient alors dans le cadre du dispositif « Rémunération des stagiaires de la formation professionnelle ». Ainsi, vous percevez une allocation mensuelle au titre de la formation. Le montant de cette allocation dépend de plusieurs critères tels que votre âge, votre situation familiale et votre statut (handicapé, travailleur non-salarié, etc.).

Autres Aides et Sources de Financement

En plus des financements régionaux, il faut rappeler que tous les actifs, qu’ils soient en emploi (y compris les indépendants) ou en recherche d’emploi, disposent d’un compte personnel de formation (CPF). Ils cumulent chaque année sur celui-ci des crédits qui peuvent être utilisés pour financer la formation de leur choix, via la plateforme moncompteformation.gouv.fr.

Ainsi, vous pouvez d’abord aller vérifier sur votre compte le montant dont vous disposez avant d’envisager des démarches plus complexes comme celles auprès du Conseil régional qui nécessitent de monter un dossier. Si toutefois vous ne disposez pas d’une somme suffisante pour financer votre formation ou que vous ne souhaitez pas mobiliser votre CPF, d’autres solutions existent. Vous pouvez notamment mobiliser :

• L’organisme paritaire de compétences ( OPCA ), qui remplace l’opérateur de compétences ( OPCO ), de votre secteur professionnel si vous êtes salarié dans le privé,
• Le fonds d’assurance formation (FAF) qui correspond à votre activité si vous êtes travailleur indépendant,
• Et bien sûr Pôle emploi si vous êtes demandeur d’emploi. Ce dernier acteur met en place de nombreuses aides, selon vos besoins et votre statut…

Aides Spécifiques de Pôle Emploi

• Les aides à la mobilité: Il s’agit d’un type de financement qui couvre les frais de déplacement et hébergement des personnes suivant des formations. La formation doit se situer à plus de 60 km de votre domicile. L’aide n’est accessible que pour les demandeurs d’emploi auprès de Pôle emploi.
• L’Aide Individuelle à la Formation (AIF): Elle est destinée aux demandeurs d’emploi inscrits auprès de Pôle Emploi. En règle générale, l’aide couvre les frais pédagogiques, mais aussi les frais d’inscription.
• L’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) et la Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE): Il s’agit de financements alloués pour les offres d’emploi portant les mentions POE et AFPR. Les montants sont versés sous forme d’indemnisation journalière ou mensuelle. Le financement concerne les contrats suivants : CDI , CDD de 12 mois minimum, Contrat pro de 12 mois minimum, contrat d’apprentissage.
• La Validation des Acquis de l’Expérience ( VAE ): Lorsque l’entrée en formation se fait dans le cadre d’une VAE, vous pouvez percevoir une aide de Pôle emploi. Toutefois, il faut obligatoirement effectuer les démarches pour une formation certifiante (diplôme, titre ou certificat professionnel, etc.).
• Les aides pour les formations en ligne: Elles sont financées par Pôle emploi. L’inscription coûte en moyenne 20 euros. Selon le dossier du candidat, la totalité de la formation peut être prise en charge par cet organisme.
• L’Action de Formation Conventionnée (AFC): Ce dispositif accordé par Pôle emploi est accessible si vous souhaitez vous insérer dans le monde professionnel, mais que vos compétences ne correspondent pas au marché.

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