Financer Votre VAE avec le CPF et Autres Options

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une opportunité précieuse pour obtenir une certification en valorisant votre expérience professionnelle. Elle permet d'obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle en s'appuyant sur l'expérience professionnelle acquise. La VAE est considérée comme un tremplin dans une carrière professionnelle. Et pour cause, en conférant un caractère officiel à son expérience professionnelle et en la validant à l’aide d’un diplôme, d’un titre ou encore d’un certificat de qualification professionnelle, la VAE permet à tout un chacun de booster son employabilité ! Pour commencer, revenons sur la définition même de la VAE.

Pour ce qui est de son origine, la VAE naît d’une loi française de 2002 qui reconnaît que l'expérience professionnelle est une voie d'accès à la qualification au même titre que la formation initiale et continue. Cependant, l'expérience doit avoir un lien direct avec le diplôme visé et il faut être capable de le justifier.

Cependant, bien que la VAE comporte d’innombrables avantages pour le salarié comme pour l’employeur, des zones d’ombres subsistent. Parmi elles, les moyens de financement de la VAE !

Cette démarche engendre souvent des frais. La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) a un coût qui peut fluctuer en fonction de la situation professionnelle du candidat mais aussi du diplôme envisagé et de l’organisme certificateur. Comme elle demande beaucoup de travail, l'accompagnement d'un professionnel est également souhaitable pour maximiser les chances de réussite. Heureusement, il peut être financé par le CPF ou Compte Personnel de Formation.

Comment financer sa VAE ?

Les Coûts Associés à la VAE

Pour prétendre à une certification au titre de la VAE, chaque candidat doit élaborer un dossier très détaillé relatant ses diverses expériences en relation avec le référentiel de compétences du diplôme ou du titre visé.

Une partie des coûts de la VAE est imposée par cet organisme certificateur. Bien souvent, il faut régler des frais d'inscription ainsi que des frais de validation du dossier correspondant à l'action du jury. Toutefois, il n'y a aucune règle commune et les montants sont variables en fonction du diplôme visé ainsi que de l'organisme qui le délivre. Des frais personnels liés à un éventuel déplacement pour se rendre à un oral devant le jury peuvent également s'ajouter.

L'autre partie des coûts d'une VAE correspond à une éventuelle prestation d'accompagnement. Bien que facultative, celle-ci est toutefois fortement conseillée pour réussir. En effet, une VAE demande beaucoup de travail personnel, souvent réalisé en parallèle à une activité salariée. Il est donc important d'être accompagné par un spécialiste afin de ne pas risquer de s'éparpiller et concentrer ses efforts dans la bonne direction. L'aide peut s'étendre sur l'ensemble de la VAE ou peut concerner une étape en particulier, comme la préparation d'une soutenance orale. Le soutien moral apporté par ce genre de prestation est également un gage de réussite.

Le Rôle du CPF dans le Financement de la VAE

Selon la situation de chacun, salarié, agent de la fonction publique ou demandeur d'emploi, il existe divers dispositifs permettant de financer tout ou partie des coûts liés à la réalisation d'une VAE. Le CPF ou Compte Personnel de Formation, peut servir à financer la partie correspondant à une prestation d'accompagnement. En effet, le CPF est un compte sur lequel s'accumulent des droits à la formation individuelle. Il est alimenté chaque année automatiquement par l'employeur. Son utilisation est strictement définie.

Pour demander le financement d'une action d'accompagnement à la VAE, il faut créer votre compte CPF sur le site officiel ‘Mon Compte Activité'. Cette action permet de visualiser le crédit dont vous disposez. Pour l'utiliser, il faut faire une demande de financement auprès de l'organisme financeur dont vous dépendez. Le mode de financement du parcours VAE est différent selon le diplôme visé.

Le compte personnel de formation (CPF) est un dispositif qui permet à tous les actifs d’acquérir des droits à la formation utilisables tout au long de leur vie professionnelle. A vocation universelle, le CPF débute dès l’entrée sur le marché du travail et ce jusqu’à la retraite. Mais pas que ! Le CPF permet également de soutenir les bilans de compétences, les dispositifs d’accompagnement, mais aussi la VAE ! En effet, si votre solde est suffisant dans votre espace Mon Compte Formation, vous pourrez financer jusqu’à 100% votre accompagnement à la VAE, qui, comme nous l’avons vu plus haut, peut être onéreux.

Lire aussi: Le CPF pour le permis

Les étapes à suivre pour mobiliser votre CPF dans le cadre d’un accompagnement via France VAE :

La mobilisation du CPF pour un accompagnement VAE s’inscrit dans un parcours structuré, qui suit une séquence d’étapes communes quel que soit le point d’entrée (France VAE ou Mon Compte Formation).

Le candidat identifie la certification visée sur France VAE*.
Le candidat s’inscrit sur France VAE et choisit un organisme accompagnateur (AAP).
L’organisme accompagnateur transmet au candidat son offre d’accompagnement publiée sur Mon Compte Formation.
Le candidat crée le dossier de formation sur Mon Compte Formation, et envoie une demande de devis à l’organisme accompagnateur.
L’organisme accompagnateur personnalise le devis sur Mon Compte Formation et transmet sa proposition de commande au candidat.
Le candidat valide la demande de financement qui peut inclure ses droits CPF et d’éventuels abondements (employeur, France Travail, Région, etc.).
L’organisme accompagnateur transmet le dossier de faisabilité au certificateur.
Le candidat rédige le dossier de validation avec l’appui de son accompagnateur ; l’AAP se charge ensuite de le transmettre au certificateur.
Le candidat se présente devant le jury pour l’évaluation.
Le candidat peut participer à un entretien post jury, si celui-ci est proposé par l’organisme accompagnateur.

Votre accompagnateur, référencé sur France VAE et Mon Compte Formation, peut vous aider à sécuriser chaque étape pour garantir la prise en charge de votre parcours.

*Si la certification visée n'est pas disponible sur France VAE, le candidat doit réaliser sa VAE via le parcours de droit commun. Pour plus d’informations, il est recommandé de prendre contact avec un Point Relais Conseil VAE ou avec un Conseiller en Évolution Professionnelle.

Autres Sources de Financement

De nombreuses options s’offrent à vous pour financer votre VAE.

Financement par l'Employeur

Depuis septembre 2020, l’employeur peut compléter les fonds manquants si votre solde CPF n’est pas suffisant. L'abondement de l'employeur est une contribution financière supplémentaire que l'employeur peut verser directement dans le compte personnel de formation (CPF) de son salarié. Pour procéder à une demande d'abondement de l'employeur pour votre VAE, la première étape est de choisir une formation qui vous intéresse et qui est surtout éligible au CPF. Cependant, il est important de noter que l'employeur n'est pas tenu d'accepter la demande d'abondement.

France Travail

Autre possibilité : financer une partie de votre VAE grâce à l’accompagnement de France Travail. Pour entrer dans les détails, France Travail couvre les frais affiliés à la recevabilité de votre dossier, ceux du jury, ainsi que les formations complémentaires parfois envisagées dans le cadre d’une VAE. Pour y accéder, votre dossier doit au préalable être accepté par l’organisme choisi.

La Région

Pour financer votre VAE, vous pouvez également vous rapprocher de votre région pour savoir si elle bénéficie de dispositifs à même de financer une partie de votre VAE. Effectivement, plusieurs régions ont mis en place des programmes qui vont dans ce sens comme les chèques VAE ou le Passeport VAE. Ces derniers, loin d’être anodins, ont pour objectif de soutenir les candidats dans le financement de leur projet professionnel ! Il est important de noter que les critères d'éligibilité à ces financements changent sensiblement d'une région à l'autre.

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Le Projet de Transition Professionnelle (PTP) peut financer une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) à hauteur de 2 000€. Pour solliciter une demande de financement, vous devez vous rendre sur le site web de Transitions Pro correspondant à votre région pour connaître les procédures à suivre. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à réaliser une demande de financement sur votre espace personnel. Votre Transitions Pro en région peut vous aider à compléter le dossier de demande de financement.

Autres Options

Le plan de développement des compétences remplace le plan de formation depuis le 1er janvier 2019 et comprend toutes les actions entreprises par l’employeur pour à la fois adapter le poste de travail et maintenir dans l’emploi ses salariés.
Le congé VAE permet au salarié de s'absenter du travail pour préparer sa validation, et ce avec l'accord de son employeur.

Aides Spécifiques

L’aide de Transitions Pro Centre-Val de Loire.
Le chèque accompagnement VAE de la Région Centre-Val de Loire. Cette aide de 700 € permet la prise en charge totale ou partielle d’un accompagnement VAE délivré par un organisme de formation certifié Qualiopi.
Les aides complémentaires VAE de Pôle emploi. En complément du chèque accompagnement VAE, Pôle emploi peut attribuer des aides.

Pour les Agents Publics

Le CNFPT*.
L'ANFH*.
Le congé VAE. Les agents publics peuvent solliciter une autorisation d’absence de 24 heures maximum, consécutives ou non. Pendant ce congé sa rémunération est maintenue.

Que Faire en Cas de Difficultés de Financement ?

Il est rare qu'aucun organisme ou dispositif comme le CPF ne puisse vous soutenir dans le financement de votre VAE. Cependant, si vous rencontrez des difficultés à obtenir ces aides, vous pouvez toujours envisager d'utiliser vos fonds personnels pour financer une partie de votre VAE. Assurez-vous cependant d'évaluer le retour sur investissement de votre VAE et explorez les options disponibles : épargne dédiée, prêt bancaire, microcrédit, etc.

Le Coût d’un Parcours Sans Accompagnement

Un parcours sans accompagnement n’est pas totalement gratuit.

Vous devrez prévoir :

les frais de jury, versés au certificateur
les frais administratifs liés à l'examen, versés au certificateur
les formations complémentaires, si le diplôme exige des prérequis (ex. Vous inscrire aux formations obligatoires si le diplôme comporte des prérequis (ex.

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