Comment financer une sortie scolaire : Idées et stratégies efficaces

En tant que membre d’une association de parents d’élèves (APE) d’une école maternelle ou élémentaire, vous recherchez certainement des moyens pour financer les projets scolaires de l’école de vos enfants. La collecte de fonds n’est pas toujours simple pour permettre la réalisation des projets pédagogiques. On est toujours à la recherche de nouvelles idées originales. Comment mobiliser un maximum de parents ou d’acteurs locaux lors de vos actions ?

De la maternelle au lycée en passant par le primaire et le collège, il existe de nombreuses sources de financement pour vos projets, que ce soit un voyage scolaire, un club de sport, une sortie scolaire, une association, une classe verte, une classe de neige, une classe découverte, des sorties pédagogiques, du matériel, etc… Le budget par élève peut rapidement atteindre 500 euros et parfois dépasser les 1 000 euros. Demander une participation aux familles entre 250 et 400 euros correspond à la moyenne régulièrement constatée.

Pour les sorties scolaires, les établissements disposent souvent de fonds pouvant aider au financement. Il faut éviter que le montant de participation demandé aux familles soit discriminatoire pour les élèves. Les établissements disposant des fonds nécessaires pour faire les avances peuvent proposer aux familles d’échelonner les paiements. Vous pouvez leur proposer un paiement en deux ou trois fois par exemple.

Vous pouvez ainsi solliciter votre commune, votre conseil de département ou de région pour obtenir des fonds complémentaires. En effet, les collectivités territoriales soutiennent certaines activités pédagogiques. N’hésitez pas également à vous adresser au Fond Social Européen (FSE). Pour ce qui est des familles, elles peuvent demander l’aide de divers organismes comme la CAF (Caisse d’Allocation Familiale) ou encore l’organisme enfance de la mairie. Ces structures octroient des fonds pour le financement des sorties scolaires de vos enfants. En matière de subventions et d’aides, certaines entreprises privées vous accorderont des aides si vous les sollicitez dans le cadre de cette activité pédagogique. Certaines grandes entreprises ont des fonds dédiés.

Pour financer un projet de sortie scolaire, l’autofinancement est une solution que vous pouvez privilégier. Dans cette optique, la loi de 1901 permet aux associations de votre établissement d’organiser des actions qui serviront à payer les dépenses liées à cette activité pédagogique.

Le ministère a publié au Bulletin Officiel en juin 2023, une circulaire sur “les sorties et voyages scolaires” pour simplifier leur organisation et favoriser la participation de tous les élèves notamment. En les confortant avec le réel, les sorties scolaires permettent d’illustrer les enseignements scolaires, de les compléter et de leur donner du sens. Elles offrent aux élèves des moments partagés et une expérience sociale unique propices à la découverte d’un nouvel environnement naturel ou culturel et à la réalisation de projets collectifs. Ainsi, tout élève, quel que soit son milieu social d’origine, doit pouvoir bénéficier d’au moins un voyage scolaire au cours de sa scolarité obligatoire.

L’intérêt des sorties et des voyages est réaffirmé. Il est d’ailleurs préconisé que tous les élèves puissent bénéficier d’au moins un voyage scolaire durant leur scolarité obligatoire. Pour atteindre cet objectif, plutôt que de proposer des financements solidaires, la circulaire met en avant une plateforme de financement participatif, ”la trousse à projet”. Il s’agit d’un système de financement basé sur des donations dont l’enseignant.e ne maîtrise pas la source et met les différents projets en concurrence entre eux.

Actions et initiatives pour collecter des fonds

Voici quelques idées d'actions que vous pouvez mettre en place pour collecter des fonds :

Vente de gâteaux faits maison

Qui n’a jamais acheté une part de gâteaux qu’il avait réalisé soi-même 🙂 ? Organisez une vente de gâteaux faits maison par les parents, les enseignants et les élèves. Profitez de la kermesse pour les proposer aux participants si vous ne souhaitez pas réaliser un évènement spécifique pour cette vente.

Vente de gâteaux faits maison

Loto

Organisez un loto avec des lots généreux offerts ou négociés auprès de commerçants locaux. Le loto est un jeu où les participants doivent recouvrir complètement une grille numérotée avec des jetons. Un animateur tire des numéros au hasard et le ou les joueurs doit(vent) les couvrir s’il(s) retouve(ent) le numéro anoncé sur sa(leur) grille. Vendez les cartons à un prix abordable en avance et sur place.

Organiser un loto pour une association, 5 méthodes

Journée intergénérationnelle

Organisez une journée spéciale intergénérationnelle où les élèves pourront interagir avec les personnes âgées d’une maison de retraite locale ou invitez des grands-parents à participer à cet événement. Prévoyez des activités telles que des séances de lecture, des jeux de société, des échanges de savoir-faire ou même des projets artistiques communs. Les élèves pourront apprendre des expériences de vie des personnes âgées, tandis que ces dernières se sentiront valorisées et impliquées dans la vie de l’école. Cette journée de sensibilisation intergénérationnelle peut être accompagnée d’une modeste contribution financière qui permettra à l’APE de financer d’autres belles journées comme celle-ci.

Autres idées

Organisez une kermesse de l’école, un moment festif pour les enfants, l’équipe éducative et les parents.
Financez vos projets scolaires avec une action efficace, rapide et ludique : la vente de chocolats à Pâques ou Noël. C’est sans risque grâce aux préventes.
Très efficace en école maternelle et élémentaire, on imprime les dessins des enfants sur de nombreux supports de manière individuelle ou multiples.
Pourquoi ne pas organiser une opération « vente de fleurs » avec le concours d’un pépiniériste du quartier, ou bien des acteurs spécialisés.
Lors de ces occasions festives, un buffet payant peut être prévu pour les parents, permettant là encore d’allier levée de fonds et moments conviviaux.
Nourriture et boissons seront achetés ou préparés par les parents, vous pouvez aussi solliciter des dons (défiscalisés) des grandes surfaces.
Si vous en avez l’énergie et l’envie, pourquoi ne pas carrément prévoir un repas payant, type barbecue géant ?
Et pourquoi pas un tournoi sportif ou ludique, si possible parents-enfants, avec un droit d’entrée à la clef, et une récompense au vainqueur ?
Un journal d’école ou de collège imprimé, vendu quelques euros ou centimes d’euros aux familles, est un bon moyen d’informer les parents sur la vie de l’établissement.
Organisez une vente de fromages, saucissons, brioches, café, thé, orange…
Faites une vente de fruits et légumes en circuit court avec partenaires locaux.
Vendez des polos, sweats personnalisés au nom de l’école, collège, lycée.
Par exemple, au moment de Noël, il y a les boules de Noël, les emballages cadeau, les objets décorations.
Lors de la rentrée, organisez des kits prêts pour les parents pour leur simplifier la vie et grâce aux achats en nombre, tout le monde fait des économies.

Comment financer un voyage scolaire ?

Financer un voyage scolaire peut ressembler à un défi de taille, surtout lorsqu'on sait que le budget moyen par élève pour un périple de 3 jours et 2 nuits sur place, incluant transport, hébergement, encadrement, activités, assurance et repas, oscille entre 350 et 500 € selon les destinations et votre académie de départ.

Heureusement, les méthodes et ressources pour y parvenir sont aussi variées qu'ingénieuses, allant des entreprises privées aux organisations diverses. Pour dénicher le financement nécessaire à cette aventure éducative, connaître les astuces et les conseils sur comment financer un voyage scolaire devient crucial. Cela englobe autant l'exploration d'aides au voyage scolaire, l'organisation efficace de l'expédition, que la mise en place d'idées originales telles que la vente de muguet. La suite de cet article vous guidera à travers des stratégies clés pour assurer une expérience mémorable aux élèves.

I. Établir le budget du voyage

Avant de rechercher des sources de financement, il est nécessaire de définir le budget global du voyage scolaire, puis de calculer le montant par élève. Le budget global englobe l’ensemble des frais de transport, d’hébergement, de repas et d’activités :

Si vous faites appel à un organisateur de voyages scolaires sérieux, leur devis vous fournira une base tarifaire fiable.
Si vous organisez le séjour vous-même, consultez des compagnies d’autocars, budgétisez le voyage en train, trouvez un lieu d’hébergement, établissez les coûts pour chaque activité, prévoyez des sources de financement pour le séjour des enseignants et des accompagnateurs.

Ensuite, vous pourrez calculer le budget global et le décomposer en un tarif par élève. Attention, certaines charges sont fixes et dépendent très peu du nombre d’élèves (ex : le budget de l’autocar). Assurez-vous de prévoir une marge d’erreur au cas où certains élèves se désisteraient.

Exemple de budget pour une classe de découvertes

II. Financement du voyage par l’établissement

Les établissements scolaires peuvent participer financièrement aux voyages scolaires, en fonction de leur politique spécifique et des ressources financières disponibles. Certains établissements choisissent de couvrir une partie des coûts, tandis que d’autres offrent des bourses ou des aides financières aux familles en difficulté.

Dans le secteur public, les établissements scolaires dépendent du financement public alloué par les autorités éducatives. Les ressources financières peuvent être plus limitées, mais des fonds sont souvent réservés pour les activités extra-scolaires, y compris les voyages scolaires.
Dans le secteur privé, les écoles, collèges et lycées ont généralement plus d’autonomie en matière de gestion financière. Certains établissements, peuvent avoir des ressources financières plus importantes, ce qui peut influencer leur capacité à contribuer davantage aux voyages scolaires.

III. Participation financière des familles

Le principe général est que la participation financière des familles doit être modérée, conformément à la circulaire N°2011-117 du 3 août 2011. L’article L 551-1 du Code de l’Éducation souligne également le principe selon lequel les établissements scolaires veillent à ce que les activités à caractère facultatif, y compris les voyages scolaires, ne créent pas de discrimination financière entre les élèves. Cette disposition s’applique à tous les niveaux d’enseignement.

Les établissements scolaires, qu’ils soient du primaire ou du secondaire, peuvent mobiliser des fonds sociaux pour aider les familles en difficulté financière à assumer le coût des voyages scolaires. Ces fonds sont destinés à favoriser l’égalité des chances.

Passons maintenant en revue les différentes aides aux familles pour financer un voyage scolaire. Il est important d’informer les parents de l’existence de ces dispositifs.

1. Les mutuelles

Certaines mutuelles santé ou d’assurance ont un fonds social qui peut financer les voyages scolaires. Voici quelques exemples :

La Mutuelle Sociale Agricole
Solidarm = mutuelle sociale des forces de l’armée
Aide MAE Solidarité = Mutuelle Assurance de l’Éducation
IRP Auto =Mutuelle des travailleurs du service de l’automobile

2. Le Centre Communal d’Actions Sociales

Certains CCAS accordent des aides aux familles pour les voyages scolaires. Le montant et les critères d’attribution dépendent de la politique locale. Les familles doivent donc se renseigner auprès de leur mairie.

3. La Caisse d’Allocations Familiales

Contrairement à une idée reçue, la CAF ne finance pas les voyages scolaires. L’aide AVE (Aide Vacances Enfant) concerne principalement les centres de loisirs et les colonies de vacances.

4. Les CSE et assimilés

Certains CSE financent une partie des frais des voyages scolaires sur présentation de justificatif. Dans le public, il n’y a pas de CSE à proprement parler : la politique sociale est organisée, suivant les cas, par des associations, des fondations, des centres d’action sociales, des comités… Les familles doivent s’informer auprès de leur CSE.

Quelques exemples de participation CSE:

CNAS = Caisse Nationale Action Sociale du personnel territorial
Institution de Gestion Sociale des Armées IGESA
COSSA 56 = Comité d’Œuvres Sociales des Salariés Agricoles du Morbihan
CSE Sémitan Sémitan = société de transports en commun de l’agglomération Nantaise
CSE Michelin
CAS Seine-et-Marne = Caisse d’Activités Sociales des industries électriques et gazières

IV. Subventions et aides publiques

1. Les mairies

Les démarches pour solliciter une subvention municipale varient d’une commune à l’autre. Il est recommandé de prendre contact avec le service culturel ou éducatif de la mairie pour obtenir des informations précises sur les modalités de demande et les critères de sélection. Certains conseils municipaux ont même instauré des commissions dédiées à l’évaluation des projets éducatifs, démontrant ainsi leur engagement envers la réussite éducative des jeunes.

2. Les départements et les régions

Les départements et les régions contribuent très souvent au financement des voyages scolaires pour soutenir un secteur économique du territoire et/ou pour mettre en avant des priorités sociales et écologiques. De par la répartition administrative des collèges et des lycées, les départements peuvent être plus favorables aux projets des collégiens et les régions soutiennent parfois davantage les lycées.

V. Aides des associations parascolaires

Différentes associations participent à la vie des écoles, des collèges et des lycées. Chacune a ses objectifs, mais toutes peuvent soutenir des projets de l’établissement.

Les associations de parents d’élèves défendent les intérêts des familles et peuvent soutenir le financement des projets scolaires.
Associations d’élèves au sein des collèges et lycées, elles jouent un rôle éducatif et visent à développer le sens des responsabilités des élèves.
La coopérative scolaire est un regroupement d’adultes et d’élèves qui décident de mettre en œuvre un projet éducatif s’appuyant sur la pratique de la vie associative et coopérative.
Obligatoire dans tous les collèges et lycées, l’Association Sportive peut participer financièrement aux projets, notamment sportifs.

VI. Les financements spécifiques pour certains voyages scolaires

D’autres institutions, fondations et associations soutiennent les projets éducatifs et les voyages scolaires suivant des critères spécifiques, tels que la promotion de l’éducation, l’environnement ou la culture.

L’association JPA (Jeunesse en Plein Air)
Les subvention pour les séjours en montagne
Financer des activités d’éducation artistique et culturelle pour sa classe
Sensibilisation à la défense de l’environnement par les arts
Les aides pour les séjours à l’étranger
Soutien financier pour les classes de mer
Voyages scolaires liés au travail de mémoire et/ou à l’éducation à la défense

VII. Les autres modes de financement

1. Le crowdfunding ou financement participatif

Le crowdfunding est devenu une méthode populaire pour collecter des fonds auprès d’un large public. Il existe de nombreuses plateformes en ligne spécialement conçues pour le financement participatif. Nous citerons plus particulièrement la « Trousse à Projets » développée par l’Education Nationale. Pour que le financement participatif fonctionne, le projet doit susciter de l’intérêt et de la curiosité. Il est nécessaire de communiquer sur les réseaux sociaux pour attirer l’attention d’un maximum de personnes. Cette méthode de financement est par conséquent plus adaptée à des projets originaux avec un impact social et environnemental avéré.

2. Les partenariats et parrainages

Une autre approche moins courante pour financer une classe de découvertes consiste à établir des partenariats avec des entreprises locales et à rechercher des parrainages. Ces collaborations peuvent apporter un soutien financier substantiel au projet et offrir des avantages d’image pour l’entreprise.

Partenariat entre une entreprise et une école

En mettant en œuvre une ou plusieurs de ces idées d’actions pour collecter des fonds, votre association de parents d’élèves (APE, APEL, Sou des écoles) pourra contribuer à financer les projets des enfants à l’école tout au long de l’année. N’oubliez pas d’adapter ces idées en fonction des ressources, des intérêts et des besoins spécifiques de votre communauté. La diversification des actions, l’implication des parents, des enseignants et de la communauté locale, ainsi qu’une communication efficace sont les clés du succès.

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